كن محلل ذكاء الأعمال مع مكتب شركة Altametrics

«الشركات التي تنمو من خلال التطوير والتحسين لا تموت. ولكن عندما تتوقف الشركة عن الإبداع، عندما تعتقد أنها وصلت إلى الكمال ولا تحتاج إلى فعل شيء سوى الإنتاج - لا تحسن، لا تطوير - يتم ذلك.» - هنري فورد، صناعي ومصنع سيارات

إنه 2019، وعلى الرغم من أن هنري فورد كان غائبًا عن عالم الأعمال في بعض الوقت الآن، فهمه ونهجه في إدارة الأعمال التجارية أكثر أهمية من أي وقت مضى.

لا يكفي الحفاظ على نهج حقق نتائج إيجابية. لقيادة عملك بنجاح إلى العصر التالي من التجارة، يجب أن تكون على استعداد وقادر على التغيير باستمرار.

هذا هو المكان الذي يأتي فيه محلل ذكاء الأعمال ويوفر قيمة غير محدودة تقريبًا. لتوسيع نطاق، للمضي قدما، للتقدم، لتبقى قادرة على المنافسة، يجب عليك تنفيذ مجموعة المهارات لمحلل ذكاء الأعمال، ولكن ماذا يعني هذا بالنسبة لك وكيف يمكنك البقاء في صدارة اللعبة عندما تكون لوحة الخاص بك ممتلئة بالفعل؟ تعمل

Altametrics منذ فترة طويلة على تطوير مجموعة من الأدوات القادرة على تسخير قوة فريق كامل من محللي ذكاء الأعمال. من إدارة الوقت إلى التدفق النقدي، تستهدف هذه المجموعة من الأدوات أولئك الذين لديهم عقلية التفكير المستقبلي على استعداد لإطلاق أعمالهم في المستقبل.

في هذه المقالة، سنناقش كيفية استخدام الأدوات التي تقدمها Altametrics لتصبح محلل ذكاء الأعمال نجمًا. هذه هي الأدوات التي تستخدمها الشركات في جميع أنحاء العالم بسرعة للبقاء في صدارة منافسيها وستكون عاجلاً وليس آجلاً أساس كل عملية تجارية.

ما يفعله محلل ذكاء الأعمال وكيف يساعد برنامج BI

alta bi unsplash
إن تحديد هذا الموقف يكاد يكون مستحيلاً لأن الإطار ذاته في حالة تغير وتطور مستمرين. باختصار، سيتم تكليفك أنت أو محلل عملك بالعمل الفذ المرهق للغاية من التحسين المستمر والتبديل الدقيق وتطوير الأنظمة التي ستضع الأساس لكيفية عمل عملك في المستقبل.

سيكون جمع البيانات هو العامل الأول والأكثر أهمية عند النظر في نجاح محلل ذكاء الأعمال. بدون دليل ملموس على العمليات التجارية، من الصعب للغاية تحديد مجالات التحسين. لطالما كان جمع البيانات مهمة فرق كاملة من الأفراد الذين يعملون كل يوم على تجميع وإنشاء التقارير التي غالبًا ما يتم تجاهلها أو إساءة فهمها.

يعد استخدام البيانات بعد جمعها لإحداث تغيير داخل الأعمال التجارية إلى حد بعيد واحدة من أكثر المهام التي سيواجهها محلل الأعمال في حياته المهنية. من طبيعتنا الاستمرار في القيام بما حقق نتائج إيجابية في الماضي، ومن الصعب إقناع الناس من خلفيات مختلفة أنهم بحاجة إلى تغيير طريقتهم في إدارة الأعمال.

على الرغم من صعوبة ذلك، فإنه بالتأكيد ليس مستحيلاً. من خلال تتبع البيانات المهمة للأعمال بدقة مثل إنتاج الموظفين، والتدفق النقدي، واستخدام نماذج التنبؤ، وما إلى ذلك، يمكنك بناء حجج مقنعة لإحداث التغيير والتحسين.

لا توجد طريقة أفضل لبناء مثل هذه الحجج المقنعة، على الرغم من ذلك، دون استخدام برنامج تتبع بيانات دقيق وموثوق، وهذا هو المكان الذي تتألق فيه Altametrics.

جداول Altametrics جدولة البرمجيات تسهل إدارة سلسلة التوريد

altaschedules
تقوم العديد من الشركات بتوظيف أقسام كاملة للموارد البشرية لإدارة جدولة الأعمال. تختلف الأساليب التي تتم بها إدارة الجداول بشكل كبير، وحتى الآن، كانت مسؤولية قسم الموارد البشرية إنشاء نظام يعتقدون أنه يعمل بشكل جيد للأعمال.

هذا النقص في طريقة جدولة متسقة يترك مجالًا كبيرًا للخطأ البشري وغالبًا ما يسبب ارتباكًا أكثر من الكفاءة. وفقًا لدراسة حديثة أجراها معهد السياسة الاقتصادية، يشعر ما يقرب من 17٪ من الموظفين بالارتباك و/أو لديهم فهم ضئيل لجدولة مكان عملهم.

بالنسبة لمحلل ذكاء الأعمال، يعد النقص في الموظفين أحد أكبر المجالات التي يجب التركيز عليها لأنها غالبًا ما تكون من بين أعلى نفقات الشركات. الموظفون الذين يتم الخلط بينهم في جدولهم الزمني أقل موثوقية ويقدمون مستويات إنتاج أقل. علاوة على ذلك، تصبح إدارة ميزانية الشركات كابوسًا ويصبح تحديد المشكلات الأخرى المتعلقة بالموظف مظللًا في فوضى من الارتباك المرتبط بالجدول الزمني.

باستخدام أداة جدولة أعمال Altametrics جداول الأعمال، يمكنك بسهولة إنشاء وإدارة الجداول الزمنية التي تظهر توافر كل موظف. برنامج جدولة جداول Altametrics يزيد بشكل كبير من فعالية موظفيك من خلال تنسيق الجداول بطريقة سهلة القراءة، و من خلال تزويد قسم الموارد البشرية الخاص بك بإطار عمل متين للتعامل مع المهمة الشاقة المتمثلة في الجدولة. يتيح تنفيذ حلول برامج الجدولة عملية أكثر انسيابية مع تجنب الحوادث والصراعات الباهظة التكلفة في الجدولة.

مراقبة عمل الموظفين مع Altametrics على مدار الساعة وإدارة الوقت

altaclock
على غرار حل برنامج جدولة جداول Altametrics، فإن برنامج الساعة الزمنية Altametrics على مدار الساعة بنفس القدر من القوة. الآن بعد أن تمكنت من تحديد وحل ارتباك الجدولة, حان الوقت لتتبع الوقت الذي يقضيه الموظفون في وقت شاي بعد الظهر والأنشطة الأخرى التي قد تستنزف ميزانية شركاتك دون إضافة أي قيمة في المقابل.

إن فهم الوقت الذي يستغرقه الموظفون بالضبط وقت استراحة هو جزء مهم من المعلومات التي سيحتاج أي محلل استخبارات الأعمال إلى تحديدها. ليس الأمر سهلاً دائمًا مثل وقت الغداء في الساعة 12، وفي كثير من الحالات سيحتاج الموظفون إلى استخدام التقدير بشأن وقت الدخول والخروج من ساعة وقت الموظف.

عفا عليها الزمن, طرق الجدولة الورقية, مثل قالب جدول عمل Excel أو قالب جدول موظفي Microsoft, تفتح عملك لعدد كبير من النزاعات المستقبلية بما في ذلك قضايا الامتثال لقانون العمل, دعاوى قضائية, كسر الانتهاكات, إدارة الوقت غير الفعالة, وما إلى ذلك وهلم جرا. لقد قام حل برنامج الساعة الزمنية Altametrics على مدار الساعة بتبسيط وابتكار طريقة البطاقة المثقوبة المعيبة والقديمة.

عند استخدام برنامج الساعة الزمنية Altametrics Clock, سيتمكن فريقك بالكامل من الوصول إلى منصة شاملة تسمح للجميع بالبقاء ضمن قيود شروط التوظيف المحددة مسبقًا وقوانين العمل من خلال استخدام لوحة القيادة مع مؤقتات العد التنازلي القائمة على الموظفين من بين العديد من الأشياء الأخرى. مقاييس قياس الوقت. والأفضل من ذلك، ستتمكن من تحديد الوقت الإضافي غير الضروري وخفض الوقت الضائع بشكل كبير. الوقت هو المال والوقت هو أيضًا أحد أهم المقاييس التي يجب تحليلها لأي عمل لمواصلة المضي قدمًا.

Altametrics إدارة الأغذية تزيد من أرباح الخدمات الغذائية

ليس سراً أنه لكي تكون محللًا ناجحًا لذكاء الأعمال في صناعة الأغذية، سيتعين عليك الاتصال بالمخزون. يعد تتبع المخزون الناجح جزءًا مهمًا من كل عمل قائم على الخدمات الغذائية، لدرجة أن الشركات تفشل كل يوم بسبب عدم القدرة على تتبع المخزون بشكل صحيح.

بالتأكيد، يمكنك استخدام الطريقة التقليدية المتمثلة في جعل الموظفين يحسبون كل منتج يدخل ويخرج من وحدات التخزين الخاصة بك، أو يمكنك تنفيذ برامج متطورة، مثل Altametrics Food Management، التي تهتم بإدارة مخزونك من أجلك حتى لا يضطر موظفوك إلى ذلك.

وفقًا لدراسة أجرتها وزارة الزراعة الأمريكية، تشير التقديرات إلى أن نفايات الطعام في الولايات المتحدة تبلغ حوالي 40٪ أو حوالي 161 مليار دولار من الطعام. هذه إحصائية مذهلة أن أي محلل أعمال محترف يجب أن يواجهه على الفور وسيحقق مدخرات تتجاوز بكثير تكلفة تنفيذ البرنامج الرائد الذي تقدمه Altametrics، مثل Altametrics Food Management. إن

خفض التكاليف، وزيادة كفاءة الموظفين، وزيادة دقة الطلب، وتقليل هدر المنتج، وتقليل التأثير البيئي كلها أشياء في طليعة عقل محللي الأعمال، ومع الأدوات المناسبة، تصبح هذه هي القاعدة بدلاً من شيء تسعى إليه. تنجح الشركات الناجحة عندما تكون جزءًا من الحل بدلاً من المشكلة، وفي الوقت الحالي، تكافح الشركات القائمة على الخدمات الغذائية بشكل كبير لأنها تفشل في استخدام برنامج تتبع المخزون المناسب اللازم لاتخاذ قرارات ذكية.

إدارة بيانات BI بسهولة باستخدام برنامج ذكاء الأعمال Altametrics

لا يكفي التقاط البيانات وتقديمها إلى فريقك للنظر فيها. بصفتك محلل أعمال، ستحتاج إلى تجميع تلك البيانات وربطها معًا ورسم صورة لما يقوله كل مقياس عن صحة مؤسستك.

سيعتمد مستقبل عملك على مدى ذكاء استخدامك للبيانات في المنهجيات المتغيرة. سوف تساعدك Altametrics في سعيك إلى الكمال من خلال رسم صورة دقيقة باستخدام كل جزء من عملك بدلاً من النظر إليها قطعة قطعة. في كثير من الأحيان، يتم تجاهل المشاكل بسهولة عندما لا ترتبط بعملية تجارية محددة، مما يؤدي إلى كارثة صامتة.

أنشأت Altametrics طريقة مبتكرة لمقارنة وإنشاء تقارير بيانات كاملة الدائرة لن تسمح لك فقط بالعثور على فرصة في كل قطاع من قطاعات عملك ولكن في الأعمال ككل. ستقوم ذكاء الأعمال (BI) المقدم هنا بتجميع كل جزء من البيانات من جميع مصادرها المختلفة معًا في موقع واحد سهل الإدارة في الوقت الفعلي.

يسمح برنامج Altametrics Business Intelligence بمشاركة المعلومات عبر جميع أعضاء فريق الإدارة الخاص بك، مما يسمح لهم بإجراء تقييمات سريعة ومتعلمة لمسؤولياتهم. لقد ولت أيام جعل فريق الإدارة بأكمله يجلس من خلال الإحاطات حيث يغطي جزء صغير فقط من الاجتماع المعلومات الحيوية لكل فرد.

برنامج Altametrics Business Intelligence أمر لا بد منه لأي شخص يطمح إلى أن يكون محلل ذكاء أعمال ناجح. من ناحية، تقوم بتمكين موظفيك من اتخاذ قرارات أكثر ذكاءً ودقة بمفردهم، مما يقلل من الحاجة إلى الإشراف المباشر ويزيد من فعالية فريقك بشكل عام.

من ناحية أخرى، يمكنك تجميع كل جزء من عملك في قصة واحدة سهلة القراءة يمكنها تصوير الموقف بالكامل بدقة. سيؤدي استخدام برنامج Altametrics Business Intelligence في النهاية إلى وضع قاعدة التقدم المستقبلي وقدرتك على تحديد المزالق المحتملة على الطريق.

مراقبة وإدارة التدفق النقدي باستخدام برنامج Altametrics لإدارة النقد

altacash
إذا كانت إدارة أموال شركتك في طليعة ما كنت تعتقد أن محلل ذكاء الأعمال يفعله، فستكون على صواب! النقد هو الدم المتدفق عبر عروق عملك، وبدون الإدارة السليمة، ستعاني أطراف عملك.

برنامج إدارة النقد الذي تقدمه Altametrics مستقيم إلى الأمام. معرفة أين تتجه الأموال، وكيف تصل إلى هناك، ولماذا ذهبت إلى حيث لديها، وكيفية إنفاق هذه الأموال بشكل أفضل في المستقبل هو على الأرجح الوصف الوظيفي الأساسي لمحلل ذكاء الأعمال في جوهره.

إن استخدام برنامج إدارة النقد المناسب، مثل Altametrics Cash Management، سيؤدي إلى جعل أو كسر أموال شركاتك. يعد إنشاء التقارير المالية أحد أصعب جوانب إدارة الأعمال لأنه يأخذ في الاعتبار العديد من المتغيرات. العديد من الشركات تفشل في الإبلاغ عن الأموال بشكل صحيح مما يجعلها عرضة لعدد كبير من القضايا المتعلقة بالضرائب، والميزنة، والسرقة، والمخزون، وما إلى ذلك

تقليديا، تقوم الشركات بتوظيف المواهب أو الاستعانة بمصادر خارجية لرعاية إدارة النقد، ولكن هل هذا هو دائما أفضل طريق؟ بصفتنا محلل ذكاء الأعمال، نريد التأكد من أننا نبتكر ونحمي شركتنا من المشاكل المستقبلية.

في دراسة أجرتها CB Insights، تفشل 29٪ من الشركات الناشئة بسبب الإدارة النقدية غير الصحيحة. يجب على محلل ذكاء الأعمال أن ينظر إلى هذا على أنه تحذير رئيسي لمستقبل أعمالهم واتخاذ الاحتياطات المناسبة لتجنب الإضافة إلى تلك الإحصائية.

من خلال استخدام برنامج إدارة النقد من الدرجة الأولى, مثل Altametrics Cash Management, ستعرف جيدًا في وقت مبكر عندما تنخفض الاحتياطيات النقدية, يحتاج الميزنة إلى التغيير والتبديل, أو يشارك شخص من الداخل في أنشطة شائنة.

توقعات العمالة والمبيعات والأرباح مع التنبؤ العالمي Altametrics

altaforecast
إن امتلاك أوراكل قادرة على التنبؤ بالمستقبل سيكون مفيدًا جدًا لعملك، أليس كذلك؟ لسوء الحظ، لا يبدو أن سوق العمل الحالي لديه أي مخزون ولكن لا تخشى أبدًا أن تتمكن من تحويل نفسك إلى سوق واحد!

يعد التنبؤ مهمة ضخمة أخرى يجب إضافتها إلى القائمة المتزايدة باستمرار لما يجب أن يركز عليه محلل ذكاء الأعمال ولسبب وجيه. بدون توقع الأعمال الذكي المناسب، لن يكون لديك أي فكرة عن كيفية وضع الميزانية أو الموظفين أو إدارة عملياتك المستقبلية. أدى إنشاء توقعات أفضل إلى تحويل الشركات التي تكافح في أنفاسها الأخيرة إلى شركات بمليارات الدولارات ومن حسن حظنا, Altametrics يجعل الأمر سهلاً.

مع برنامج Altametrics Universal للتنبؤ في مجموعة أدوات Altametrics, يكتسب محللو ذكاء الأعمال ترسانة قوية بشكل لا يصدق من البيانات التي ستسمح بنمو مستقبلي دقيق, بالإضافة إلى تحديد العقبات الرئيسية التي تنتظرنا. بدءًا من توقعات التوظيف التفصيلية إلى عدد الكعك الذي ستحتاجه في اجتماعك القادم في الصباح الباكر، قام برنامج التنبؤ العالمي بتغطيته.

إدارة بيانات الموارد البشرية بسهولة باستخدام برنامج الموارد البشرية Altametrics

altahr
يخيف ملصق الموارد البشرية الكبير الكثير من محللي ذكاء الأعمال. من المفاهيم الخاطئة الشائعة في الأعمال التجارية أنه يمكن أن يكون من المستحيل تتبع الموظفين والتنبؤ، مما يكلف الشركات جزءًا كبيرًا جدًا من أرباحها كل عام من الحمل إلى ما بعده. ومع ذلك، لم يتم تحديد هذه التكاليف مسبقًا، وبما أنك في طريقك لتصبح محلل أعمال محترف، فستحتاج إلى البرنامج المناسب لإدارة كل ما يتعلق بالموارد البشرية.

يغطي برنامج Altametrics الموارد البشرية كل ما يتعلق بالموارد البشرية، من تعيين وتحديد المسميات الوظيفية، إلى زيادة فعالية اكتساب المواهب. عند الحديث عن اكتساب المواهب، فإن الأساليب التي استخدمتها الشركات للاحتفاظ بالموظفين وإعادة توظيفهم وإدارتهم اليوم قديمة للغاية وغير فعالة بشكل سيئ.

بعد أن يكون لديك هؤلاء العمال الشباب، حريصة في الباب وأنشئت في محطة عملهم الجديدة، لا يزال هناك الكثير من العمل الذي يتعين القيام به بما في ذلك إدارة وفهم الأداء والانضباط ومجموعات المهارات والأجور والإنهاء، وما إلى ذلك

جعل عملك يصل إلى سرعة مع جميع- يشمل حل الموارد البشرية، مثل Altametrics الموارد البشرية، سيكون ضرورة لأي عمل يتطلع إلى اتخاذ خيارات أكثر ذكاءً. إن استخدام البرنامج لتتبع كل هذه المتغيرات هو حقًا لدرجة أنه ليس خيارًا ولكنه شرط مطلق لأي عمل تقريبًا.

الشركات التي تختار عن طيب خاطر تنفيذ حلول أكثر ذكاءً لعملياتها اليومية ستكون الشركات التي تنجح حقًا، ومن خلال ضبط مجموعة مهاراتك بعناية والاستفادة من أحدث التقنيات، سيستفيد عملك بشكل كبير.

لمعرفة المزيد عن حل Altametrics Enterprise Office، والذي يتكون من جداول Altametrics، ساعة Altametrics، Altametrics إدارة الأغذية، Altametrics ذكاء الأعمال، Altametrics إدارة النقد، Altametrics الموارد البشرية، Altametrics التنبؤ العالمي، و Altametrics حلول برامج ضبط الوقت، راجع مقالتنا حول «ثمانية منتجات لبرامج إدارة الأعمال لزيادة أرباح الشركة»، والتي هي أيضًا على مدونة Altametrics.
جدولة عرض توضيحي