برنامج جدولة الموظفين المجاني- فوائد زيادة الرؤية في الجدولة

ما هي برامج جدولة الموظفين؟

يسمح برنامج جدولة الموظفين للشركات بتجنب متاعب إدخال جداول الموظفين يدويًا باستمرار ويساعد الشركات أيضًا على زيادة وقتهم ومواردهم وأرباحهم. يساعد على تتبع مكان وجود موظفيك كل يوم ومتى يكونون خارج لتناول طعام الغداء أو فترات الراحة. يمكن أن تكون فوائد استخدام برنامج جدولة الموظفين متعددة الجوانب.

فوائد استخدام برنامج جدولة الموظفين

يعد برنامج جدولة صاحب العمل طريقة فعالة لتبسيط العملية الكاملة لتعيين الموظفين في نوبات العمل. إنها أداة رائعة لكل من أصحاب العمل والموظفين على حد سواء. يمكن أن يؤدي ضمان عمل الموظفين في ساعات عملهم الأكثر إنتاجية، مع مزيد من الوقت لقضائه مع العائلة أو الالتزامات الأخرى، إلى زيادة الإنتاجية وتحسين التنظيم العام أيضًا. فيما يلي بعض فوائد استخدام برنامج جدولة الموظفين.

للحفاظ على الكل في نفس الصفحة-

سيكون تخصيص الموارد وتوافرها أسهل عند استخدام النظام. سيكون لديك واجهة واضحة ونظيفة يسهل التعامل معها وتمنحك رؤية لجميع مواردك في مكان واحد. علاوة على ذلك، من الملائم للجميع تسجيل الدخول إلى نظام واحد.

تخطيط الوقت والموارد-

يساعد هذا في إجراء تعديلات وتغييرات على أولويات العمل بحيث تتناسب مع أولويات العمل. وهذا بدوره يسمح للموظفين بوضع خطط شخصية يمكنهم تجربتها أو الحاجة إلى بذل قصارى جهدهم فيها. من الفوائد الرئيسية المرتبطة ببيئات العمل المرنة أنها تسمح للموظفين بإدارة وقتهم والتزاماتهم بشكل أكثر فعالية. بالنسبة للشركة أيضًا، تعد هذه الميزة مفيدة جدًا لأنها يمكن أن تضمن عمل التحولات بطريقة تضمن التعامل مع جميع الأعمال المهمة دون مواجهة أي مشاكل في القوى العاملة.

سهولة الاستخدام-

يمكن للموظفين الوصول إلى النظام باستخدام هواتفهم المحمولة لعرض ساعات العمل أو طلب المناوبات أو رفع طلبات الإجازات. توفر ميزة الخدمة الذاتية للموظفين سهولة عرض الجدولة على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع عن بُعد. كما أنه يساعد الإدارة والموارد البشرية للوصول إلى النظام عن بعد، في أي وقت. إن سهولة استخدام عروض البرامج هذه يمكن أن تجعل جدولة التحولات والتوقيت والأوراق وما إلى ذلك أيضًا في الوقت الفعلي.

لدى شركتك موظفين يعملون عن بُعد، ولكن لا توجد طريقة مركزية لجدولتهم

يساعدك برنامج جدولة الموظفين على إدارة القوى العاملة لديك. إنه سهل الاستخدام ومجاني ومتاح على الويب أو كتطبيق

Please enter your full name.

Please enter valid email address!

قم بالتنزيل الآن!

ضمان الامتثال-

يمكن أن تؤدي تواريخ انتهاء صلاحية وثائق الموظف والإشراف عليه إلى الإضرار بعمليات مؤسستك. من المهم مراقبة بيانات الاعتماد، لأنها مصممة للالتزام بالقواعد واللوائح ذات الصلة للصناعة المحددة التي تعمل فيها. يمكن أن يحتوي البرنامج على تنبيهات للموظفين لتحديث وتحميل مستندات جديدة.

تقييم الموارد-

لمراقبة وقياس مجموعات الموارد الخاصة بك، تحتاج إلى بيانات حول حضور موظفيك ومهاراتهم وأدائهم. يمكن لتطبيق الجدولة تتبع ليس فقط أوقات العمل, ولكنه يساعد أيضًا في تحليل توازن العمل والموارد, مما يساعد على ملء أي أدوار مهمة للغاية بالموظفين المهرة بشكل صحيح في الوقت المناسب. يمكن مواجهة أي تداخل في الإجازة، أو مثل هذه المشكلات في الوقت المناسب إذا كان بإمكانك رؤية الجدول الزمني لجميع الموارد دفعة واحدة. هذا يضمن عدم إعاقة العمل أبدًا.

التحليل والتنبؤ-

يمكن أن يساعدك تحليل البيانات من مصادر مختلفة مثل برنامج جدولة الموظفين المجاني وعدادات حركة المرور وبيانات نقاط البيع في معرفة الأوقات الأكثر ازدحامًا. يمكن أن تساعد معرفة ذلك في التنبؤ عندما تحتاج إلى المزيد من القوى العاملة على متن الطائرة، وعندما يمكنك الابتعاد بأقل من ذلك.

فوائد زيادة الرؤية في برنامج جدولة الموظفين

الرؤية هي عنصر أساسي في أي برنامج جدولة للموظفين - مجاني أو غير ذلك - وهو عنصر غالبًا ما يتم تجاهله. يمكن تعريف الرؤية على أنها الدرجة التي يعرض بها النظام المعلومات التي يمكن للمستخدم الوصول إليها. يتضمن بيانات حول من ومتى وأين يتم جدولة الموظفين ومدة عملهم في فترة زمنية معينة. يتجاهل العديد من الأشخاص الرؤية كعامل مهم في برنامج جدولة الموظفين لأنه ليس شيئًا مرئيًا بشكل مباشر على شاشة الكمبيوتر. تشمل فوائد زيادة الرؤية زيادة إنتاجية الموظفين، وانخفاض معدل دوران العمالة، وانخفاض تكاليف العمالة. هناك أيضًا العديد من المزايا الأخرى التي يمكن رؤيتها من خلال زيادة الرؤية مثل التحولات المنسقة بشكل أفضل مع أخطاء أقل ومراقبة أكثر دقة للجدول الزمني وتحسين مستويات خدمة العملاء.

الرؤية تعزز المساءلة-

توفر الرؤية المساءلة لكل من صاحب العمل والموظفين، وبالتالي تجنب الارتباك والتردد. عندما يتواصل الناس بصريًا وليس لفظيًا، يكون هناك مجال أقل لسوء التفسير أو سوء الفهم. هذا يبني الثقة ويساعد على تحسين التعاون بين الأطراف المعنية.

الرؤية تخلق الشفافية-

مكان العمل هو المكان الذي تكون فيه الثقة بين الموظفين والإدارة مفتاحًا لإنتاجية الموظفين. إن منح موظفيك الأدوات المناسبة للإدارة الذاتية سيجعلهم يشعرون بالتمكين وبالتالي أكثر إنتاجية. كلما كانت إدارة شركتك وفريق الموارد البشرية أكثر شفافية، كان التواصل أفضل مع موظفيها، مما يعني أنك ستكون قادرًا على تقديم أفضل لعملائك يحتاج. وجود برنامج يقوم بجدولة الموظفين، مع أنظمة الأعمال الأخرى يعمل معًا لضمان شفافية الشركة ويفيد كل من صاحب العمل والموظفين.

الرؤية تجعل المديرين مسؤولين-

كلما زاد تواتر إطلاع موظفيك على جداولهم الزمنية، زادت احتمالية قدرتهم على التخطيط لحياتهم اليومية. ولكي يحدث ذلك، يجب على المديرين تحمل مسؤولية الجدولة. ماذا يعني ذلك؟ هذا يعني أن المديرين بحاجة إلى أن يكونوا على دراية بعدد الموظفين لديهم في الموظفين ومدة عمل هؤلاء الموظفين حتى يتمكنوا من إنشاء جدول مكتب وفقًا لذلك. يجب على المديرين أيضًا أن يضعوا في اعتبارهم الأنواع المختلفة من المهام التي يؤديها موظفوهم حتى يتمكنوا من إنشاء جدول مناسب لمسؤوليات الوظيفة لكل موظف. يحتاج المديرون إلى تذكر أن المرونة مهمة لسعادة الموظفين وإنتاجيتهم. تساعد الرؤية في الجدولة المديرين على القيام بذلك من خلال منحهم نظرة ثاقبة عندما يكون أعضاء فريقهم متاحين للاجتماعات والأحداث حتى يتمكنوا من إجراء التعديلات وفقًا لذلك.

تقدم الرؤية تحسين صنع القرار-

يساعدك برنامج جدولة الموظفين على إدارة القوى العاملة لديك بكفاءة وفعالية. هذا يعني أنه يمكنك تبسيط سير العمل من أجل زيادة الإنتاجية دون المساس بجودة الخدمة. إن معرفة مواعيد العمل، وساعات عدم الراحة، والإجازات، وما إلى ذلك يمكن أن يضمن لك تخصيص العمل لمختلف الموظفين بطريقة يتم بها العمل بكفاءة دون إعاقة أوقات استراحة الموظفين أو الإجازات. يضمن برنامج الجدولة اتخاذ القرارات الصحيحة في الوقت المناسب.

تساعد الرؤية في تحديد المخاطر-

يقوم العديد من أصحاب العمل بتنفيذ برنامج جدولة الموظفين المجاني للتأكد من جدولة الموظفين بشكل مناسب ومنحهم الوقت الكافي الذي يحتاجون إليه. يساعد برنامج جدولة الموظفين أيضًا في فهم المخاطر، حيث يمكن أن يكشف عندما يكون لدى الموظفين تعارضات أو يحتاجون إلى مزيد من الإجازة للمرض. كما أنه يساعد على عدم وجود اشتباكات في الأوراق مع موظفين مختلفين في نفس الفريق. بهذه الطريقة، لا يندرج العمل ضمن فئة المخاطر.

Visiblity يقلل من الوقت الضائع-

يتم إعطاء كل موظف العمل الذي يجب القيام به خلال ساعات العمل والانتهاء من الموعد النهائي المحدد. سيضمن الاحتفاظ ببرنامج جدولة الموظفين المجاني في متناول اليد أن كل موظف لديه عمل يجب القيام به ولا يجلس خاملاً دون سبب.

كيف تعرف ما يفعله الموظفون؟

باستخدام برنامج جدولة الموظفين، يمكنك بسهولة تتبع جداول موظفيك وإدارة توفرهم.

ابدأ مجانًا