كيفية الحصول على برنامج جدولة الموظفين المجاني لعملك

ما هو برنامج جدولة الموظفين؟

في العمل، كل دقيقة تتحمل تكلفة. بغض النظر عن مدى كفاءة فريقك أو حجمه، إذا لم يتم تقسيم العمل والوقت بالتساوي بينهما، فقد يؤثر ذلك على إنتاجيتهم. وبالتالي، ضرب أموالك.
يمكن أن يكلفك إنشاء جدول عمل يدوي على جداول البيانات الكثير من الوقت. يمكن لمديرك استخدام خمس وقته الإجمالي فقط للقيام بجدولة الموظفين. على الرغم من تخصيص الكثير من الوقت، فإن جدول الموظفين المناسب والمنظم جيدًا غير مضمون!

يمكن أن يكون برنامج جدولة الموظفين مفيدًا للغاية هنا. يقوم بأتمتة عملية إنشاء جدول عمل الموظفين والحفاظ عليه. يساعد برنامج صانع الجدول الزمني هذا في إعداد جداول زمنية مرنة للعمال، مما يضمن تقسيم العمل بالتساوي وعدم إرهاق أي عضو في الفريق. يمكن أن يساعد تطبيق جدولة الموظفين المديرين على التعامل مع تقلبات التحول في اللحظة الأخيرة بسلاسة.

جدول العمل لجميع الفرق في مكان واحد يجعل المديرين أكثر تنظيماً ومرونة للتغييرات. على سبيل المثال، لدى الموظف بعض احتياجات الجدولة الخاصة وغير قادر على القيام بنوبة في وقت متأخر من الليل لمدة أسبوع أو نحو ذلك. مع الجدول الزمني الكامل بنقرة واحدة، يمكن للمديرين مراجعة الواجبات بسهولة لاستيعاب حاجة العامل.

كيفية العثور على أفضل برامج جدولة الموظفين

أفضل طريقة للعثور على برنامج جدولة الموظف المثالي هي إجراء تجارب مجانية. فهم طبيعة عملك، الحجم. قائمة مختصرة على الأقل 3 إلى 4 برامج جدولة الموظفين. استخدم نسختهم المجانية أو خذ خطة مجانية. اختر صانع الجدول الذي يناسب احتياجاتك بشكل أفضل.

جدولة الموظفين هي عملية شاقة.

قد يكون من الصعب العثور على برنامج الجدولة المناسب لعملك.

ابدأ مجانًا

أظهر حاجتك إلى برنامج جدولة الموظف

1. يوفر الوقت-
نظرًا لأنهم يقولون إن الوقت هو المال، يمكن لتطبيق جدولة الموظفين أن يوفر لك الكثير من الوقت والمال. يرسل أصحاب الأعمال الصغيرة والمطاعم في المتوسط إنفاق ما يصل إلى 10 ساعات شهريًا لإنشاء جدول زمني للموظفين. يمكن أن تساعدك جدولة الوقت وعمل الفريق عبر تطبيق الجدولة أو البرنامج على توفير وقتك الثمين، والذي يمكن تخصيصه للمهام المهمة.

2. لا مزيد من الفتحات
تغلق الشركات مثل الوسائط أو المطاعم أبوابها في وقت متأخر وتفتح مبكرًا. يتم إغلاقها بالكاد لمدة ست ساعات. الآن تخيل أن عضو فريقك الذي كان مسؤولاً عن إغلاق المطعم قد تم تكليفه أيضًا بمهمة الافتتاح في صباح اليوم التالي. يمكن أن تكون تجربة مرهقة للغاية حيث أنه بحلول الوقت الذي يصل فيه العامل إلى المنزل، ويستحم ويجلس لتناول العشاء، فقد حان الوقت بالفعل للمغادرة! يساعدك تطبيق جدولة الموظفين المتكامل على تجنب هذا الموقف. في حالة جدولة الشخص نفسه عن طريق الخطأ لإغلاق المطعم ليلة السبت لافتتاح يوم الأحد, سيقوم تطبيق صانع الجدول بإعلامك!

3. التواصل الجماعي-
الكثير من النزاعات ناتجة عن ضعف التواصل. إذا مرض الموظف المقرر لساعات الذروة، فيمكنه ترك المدير في وضع حرج. مع جدول العمل بأكمله في مكان واحد، سيكون لدى المدير قائمة بموظفي الوحدات أو أعضاء الفريق الذين يمكنهم المساعدة خلال تلك الساعات ويمكنهم إعادة صياغة جدول الموظفين. يمكن أن يساعد التواصل السلس في الجهود المنسقة، مما يؤدي إلى إدارة مهام أفضل.

4. تحسين الإنتاجية-
من الحقائق المعروفة أن الموظف يضيع ساعة واحدة في المتوسط على مدار الساعة. أحد الأسباب هو أن معظمهم لا يعرفون العمل الذي من المفترض أن يقوموا به. على سبيل المثال، إذا كان مطعمًا، فهل هم مسؤولون عن تقطيع الخضار أو صنع المخفوق أو الخبز. ولكن، مع تطبيق جدولة الموظفين، يتم تحديد الوظائف والجداول الزمنية بشكل جيد. يعرف العمال، منذ لحظة دخولهم المطعم، ما يجب القيام به وضمن مقدار الوقت.

5. كشوف المرتبات الدقيقة-
تعتمد كشوف المرتبات على عدد الساعات أو الأيام التي عملت فيها. في صناعة مثل مطعم يعمل في نوبات وحيث يكون العمل الإضافي شائعًا يدويًا، قد لا يكون الاحتفاظ بسجل الساعات والأيام ممكنًا ولا دقيقًا. يمكن دمج برنامج جدولة الموظفين في نظام كشوف المرتبات الخاص بك لعملية دفع دقيقة وخالية من المتاعب.

أمثلة على برامج جدولة الموظفين الفعالة

1. Scoro-
يساعد في إنشاء جدول عمل مخطط بشكل أفضل. يساعدك مخططها في إدارة المهام من خلال تعيين العمل وجدولة الوقت وإنشاء مواعيد نهائية واقعية. يمكن للموظفين إدارة عملهم ووقتهم وفقًا لذلك. يحتوي على تقويم مركزي يعرض كل العمل والوقت المخصص حتى يعرف الجميع أنه على دراية بمن يفعل ماذا، مما يقلل من مخاطر النزاعات.

2. Planday-
يتم استخدام برنامج جدولة الموظفين في الغالب من قبل قطاعات الضيافة والتصنيع واللياقة البدنية. يمكن للموظفين إضافة طلبات الإجازة أو النوبات المفضلة في أيام معينة ويتأكد من مراعاة كل هذه المعلومات أثناء عرض جدول العمل النهائي. لدى Planday خطة مجانية لمدة 30 يومًا، ومع ذلك، فهي لا تقدم أي إصدار مجاني. يقدم دعم العملاء على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع

3. SubitUp-
أفضل برنامج آخر لجدولة الموظفين. تضمن تقنية جدولة الموظفين الذكية عدم ظهور أي تعارض في المكتب بسبب أوقات التحول. في حالة تعيين شخص بالفعل بعض الأعمال لهذا اليوم، ويقوم المدير بإدخال اسمه عن طريق الخطأ للدور الآخر في نفس اليوم، فلن يسمح تطبيق الجدولة بإنشاء الإدخال. تبدأ خططها المدفوعة من 4 دولارات شهريًا.

نصائح لتحقيق أقصى استفادة من برنامج جدولة الموظفين

1. التحديثات-
اقبل جميع طلبات التحديث الخاصة ببرنامج جدولة الموظفين. يمكن أن يساعدك الحفاظ على تحديث البرنامج في استخدام ميزات جديدة يمكنها تبسيط مهمتك بشكل أكبر.

2. تحدث بها-
التواصل الجماعي مهم جدًا في تحقيق هدف مشترك. بصفتك مديرًا أو مالكًا، تحدث إلى أعضاء فريقك من وقت لآخر. تحقق مما إذا كان لديهم أي طلبات إجازة أو ما إذا كانوا على ما يرام مع المهمة التي عيّنها لهم برنامج جدولة الموظف. ومن المرة القادمة، يمكنك أخذ هذه الأشياء في الاعتبار لإنشاء جدول زمني أكثر ملاءمة لموظفيك.

3. تدقيق البيانات السنوي- لمساعدتك في إنشاء جداول زمنية مجدية، يستخدم برنامج جدولة الموظف بيانات مثل من تم تكليفه بالمهمة التي استمرت ومقدار الوقت الذي استغرقه الإكمال. يمكن أن يؤدي تدقيق البيانات مرة واحدة في السنة إلى جعل الجدولة وإدارة المهام ذات الصلة فعالة وأسهل.

تعد عملية جدولة الموظفين مهمة شاقة تؤدي غالبًا إلى أخطاء.

ليس لديك الوقت أو الموارد لإدارة جدولك يدويًا، وقد يكون من الصعب العثور على برنامج جدولة موظف يعمل من أجل عملك.

Please enter your full name.

Please enter valid email address!

قم بالتنزيل الآن!

أشياء يجب تذكرها عند شراء صانع الجدول الزمني الخاص بك

تأكد من أن برنامج جدولة أفضل موظف لديك يحتوي على تطبيق جوال
يعد التكامل ميزة لا بد منها.
يرسل لك تنبيهات في الوقت الحقيقي
يتضمن حزمة للإبلاغ عن تكاليف العمالة
واجهة سهلة الاستخدام

الخلاصة لجدولة الموظف المجانية

يمكن لتطبيق جدولة الموظفين الجيد أن يحدث فرقًا كبيرًا في مكان عملك. ليس فقط أنها تجلب الانضباط، ولكن الجهود المنسقة نحو هدف الشركة. خذ خططًا مجانية، وحاول واختبر الميزات قبل أن تستثمر في برنامج جدولة أفضل موظف.

لمعرفة المزيد، اقرأ على أفضل برامج الأعمال الصغيرة أفضل موظف