ما هو صانع جدول الموظف؟
الموظفون هم العمود الفقري لأي عمل ناجح. من أجل إبقاء موظفيك سعداء ومنتجين، يجب أن تزودهم بجدول زمني واضح ومنظم. هذا هو المكان الذي يأتي فيه صانع جدول الموظفين! تتيح هذه الأداة عبر الإنترنت لأصحاب العمل إنشاء جداول زمنية لموظفيهم، مما يمنحهم طريقة سهلة لإدارة ساعات العمل.
كيف يمكن لصانع جدول الموظف توفير الوقت والخط السفلي الخاص بك
هل صانع جدول الموظف يستحق كل هذا العناء
صانع جدول الموظفين هو أداة لإدارة القوى العاملة التي تبسط عملية الجدولة. اعتمادًا على برنامج جدولة الموظفين الذي يستثمر فيه عملك, قد يتم توفير الميزات التالية لموظفيك-
- عملية جدولة مبسطة
- اقتراحات جدولة التحول
- خيارات لطلب إجازة
- إمكانيات تبديل التحول
- إخطارات التحولات المفتوحة
- إمكانية الوصول إلى تطبيقات الأجهزة المحمولة
- قوالب الجدول
- تحليل تكاليف العمالة
- تحديثات في الوقت الفعلي
إذا لم تكن متأكدًا من صانع جدول الموظفين الأفضل لعملك، فهناك العديد من شركات البرمجيات التي ستسمح لك بتجربة تجارب مجانية لبرنامجهم. تأكد من قدرتك على الاتصال بمركز المساعدة وفريق دعم العملاء في حالة حدوث أي مشكلات مستقبلية في برنامج الجدولة.
كيف يكون استخدام صانع جدول الموظف مفيدًا

في السابق، تم إنشاء جداول الموظفين يدويًا باستخدام قلم وورقة مما أدى إلى الكثير من الوقت الضائع والخطأ البشري. تم تطوير برنامج جدولة العمل الإضافي, تقدم لأصحاب الأعمال وموظفيهم المزايا التالية
- - القوالب- يوفر قالب الجدول أساسًا لصانع الجدول الزمني الخاص بك للعمل عليه. سواء كنت صانع جدول خبير أو مبتدئ، فإن قوالب الجدول الزمني هي هيكل عظمي رائع يمكن من خلاله تخصيص جداول الموظفين بشكل أكبر.
- قائمة الموظفين- في حين أنه قد لا يكون مصدر قلق كبير لمالك الأعمال الصغيرة، فإن شركة كبيرة بها العديد من الموظفين ستوفر الكثير من الوقت مع القدرة على استيراد قوائم الموظفين. يمكن نقل جميع معلومات الموظف الخاصة بك على الفور إلى صانع الجدول الزمني بما في ذلك أي تفضيلات جدولة.
ميزة إضافية لبرنامج صانع الجدول الزمني هي القدرة على أتمتة عملية الجدولة بناءً على تفضيلات جدولة الموظفين.
تقوم جدولة البرامج بجدولة الموظفين الذين يتمتعون بالمجان تلقائيًا بدلاً من أن يضطر صانع الجدول الزمني إلى البحث من خلال قائمة كبيرة من الموظفين لمعرفة الموظفين المتاحين لنوبة معينة. - تحليل تكلفة العمالة- يمكن لصانع جدول العمل الخاص بك حساب تكاليف العمالة تلقائيًا ومساعدة عملك على تجنب رسوم العمل الإضافي غير الضرورية. إن معرفة تكاليف العمالة لكل جدول أسبوعي سيساعد عملك على الحفاظ على ميزانيتك.
- مزامنة التقويم- سواء كنت تستخدم تقويم Google أو أي برنامج آخر مشابه، يمكن لصانع جدول الموظف مزامنة جدول عملك مع تقويمك الشخصي. يتم حفظ وقت الموظف عندما ينعكس جدول العمل تلقائيًا على التقويمات الشخصية الخاصة بهم.
بدلاً من الاضطرار إلى الوصول إلى جدول العمل بشكل منفصل ومقارنة التقويمات الشخصية والعمل, يمكن للموظفين عرض تقويمهم الشامل في مكان واحد في أي وقت. تعمل
تطبيقات الأجهزة المحمولة على تحسين هذه العملية بشكل أكبر، مما يسمح للموظفين بمشاهدة التقويم والجدول الزمني من أي مكان مع إمكانية الوصول إلى الإنترنت. - التواصل- يمكن لأعضاء الفريق مراسلة بعضهم البعض بسهولة من تطبيق الهاتف المحمول المرفق مع برنامج الجدولة الخاص بك. إن إجراء جميع المحادثات حول جدولة المناوبات في مكان واحد يحافظ على عملك منظمًا وفعالًا.
بدلاً من تلقي أعضاء الفريق تنبيهات وإشعارات متعددة على منصات مختلفة، يمكنهم التحقق من مكان واحد لجميع الاتصالات المتعلقة بعملية الجدولة.
هذا يقلل من فرصة فقدان الموظفين للاتصالات المهمة ويتجنب أيضًا إغراق الموظفين بالعديد من الإشعارات المكررة. - خدمة العملاء- المنتج رائع فقط مثل قدرات دعم العملاء. قبل الاستثمار في برنامج، تواصل مع مركز مساعدة منشئ البرنامج لمعرفة مدى استجابته.
يمكن أن تؤدي المشكلة الفنية إلى إبطاء العمليات التجارية أو حتى إيقافها، لذا من الضروري أن تكون شركة البرمجيات سهلة الوصول ومفيدة. - إمكانية الوصول عبر الهاتف المحمول- تعد إمكانية الوصول إلى تطبيقات الأجهزة المحمولة ميزة جذابة لكل من الموظفين وأصحاب العمل. يسمح لك الجهاز المحمول المتوافق بعرض جداول الموظفين وأي تحديثات في الوقت الفعلي بدلاً من الاضطرار إلى الوصول إلى البرنامج من موقع مكتبك.
تأكد من أن تطبيق الجدولة متوافق مع أنواع متعددة من الأجهزة المحمولة بحيث يتمتع كل شخص في مكتبك بإمكانية الوصول. - الأمان- يعد الحفاظ على معلومات الموظف الخاصة بك آمنة ومأمونة أولوية قصوى. مثل برامج إدارة القوى العاملة الأخرى، يشتمل برنامج صانع الجداول على تدابير أمنية.
- قدرات تتبع الوقت- تقدم بعض تطبيقات الجدولة خيار ساعة الوقت الخاص بها، بينما يتكامل البعض الآخر بسهولة مع برنامج ساعة الوقت الحالي. يتم تبسيط تتبع الوقت مع القدرة على جدولة البرامج لتصدير البيانات مباشرة إلى برنامج كشوف المرتبات الخاص بك.
- تغييرات Shift- اعتمادًا على مقدار الوصول الذي تمنحه لموظفيك، ستسمح لهم برامج الجدولة بالتداول في التحولات بعد تلقي موافقتك.
عندما يتم تزويد الموظفين بامتيازات جدولة العمل، ينخفض وقت الجدولة لصانعي الجداول. مع التحديثات في الوقت الفعلي، يتمتع كل من يشارك في عملية الجدولة بأحدث المعلومات الممكنة.
يمكن لأصحاب العمل بسهولة إرسال إشعار إلى الجهاز المحمول لكل موظف فيما يتعلق بالمناوبات المفتوحة حتى يتمكن أول شخص يتطوع من المطالبة بهذه الفتحة في الجدول الزمني. يتم تزويد كل من أعضاء الفريق وأصحاب العمل بسهولة البال بأن عملية الجدولة الخاصة بهم محسّنة ومنتجة قدر الإمكان.
يجب أن يقرأ المحتوى
أسئلة متكررة
كيف يمكنني إنشاء جدول عمل لموظفيني؟
تعد جداول العمل جزءًا مهمًا من بيئة العمل. فهي تساعد الموظفين على البقاء منظمين ومنتجين، وتوفر إحساسًا بالاستمرارية، وتخلق الاستقرار للمؤسسة. هناك العديد من أنواع جداول العمل المختلفة المستخدمة اليوم، من الدائمة إلى المحددة المدة. جدول العمل الدائم هو فترة زمنية محددة يُتوقع فيها من الموظفين الحضور للعمل كل يوم. كان هذا النوع من الجدولة موجودًا منذ عقود، مع استخدام بعض الاختلافات من قبل شركات مثل IBM وشركة جنرال إلكتريك. الجداول الزمنية المحددة المدة هي نوع آخر من الجداول الزمنية حيث يتم ملء بعض الفترات الزمنية فقط بالموظفين أثناء مهمة أو مشروع معين. تختلف هذه الأنواع من الخطط في المدة من شهر واحد أو ثلاثة أشهر إلى عدة سنوات وحتى إلى أجل غير مسمى. يمكن وضع جدول عمل على أساس مؤقت أو كجزء من التخطيط طويل الأجل. مع وضع ذلك في الاعتبار، من المهم مراعاة أهدافك وأهدافك عند إنشاء جدولك الزمني بحيث يكون لديك النجاح في متناول اليد عندما يحين الوقت.