فهم قواعد الساعة الزمنية للموظفين بالساعة

الموظفين المعفيين مقابل الموظفين غير المعفيين

تعريف الموظفين المعفيين وغير المعفيين الموظفين
المعفيين هم موظفون بأجر يتلقون مبلغًا ثابتًا لا يعتمد على عدد الساعات التي يقضونها في العمل.

عادة ما يشغل الموظفون المعفون مناصب أعلى مستوى في المنظمات التي ينتمون إليها. عادة ما يكون موظفو المبيعات الخارجيين والمهنيين والإداريين موظفين معفيين.

ما الذي يتم إعفاء الموظفين المعفيين منه بالضبط؟ إليك القائمة المختصرة-

  • الحد الأدنى للأجور لوائح العمل
  • الإضافي

يحصل الموظفون غير المعفون على أجر اعتمادًا على إجمالي الساعات التي أمضوها في العمل. على عكس الموظفين المعفيين، يتم تغطية الوقت المدفوع للموظفين غير المعفيين بموجب قانون معايير العمل العادلة (FLSA).

العوامل التي تحدد ما إذا كان الموظف غير معفى
فيما يلي العوامل التي يجب مراعاتها عند تحديد ما إذا كان الموظف معفيًا أو غير معفى-

  • نوع العمل

  • مستوى الأرباح

  • المسؤوليات و الواجبات الوظيفية
قد يكون لدى الدول المحددة معايير إضافية لتحديد الحالة غير المعفاة.

الاختلافات بين الموظفين المعفيين وغير المعفيين يحق للموظفين
  • غير المعفيين الحصول على أجر العمل الإضافي في حين أن الموظفين المعفيين ليسوا كذلك. بموجب القانون الفيدرالي، يجب أن يتقاضى الموظفون غير المعفيين أجرًا إضافيًا بمعدل 1.5 ضعف الأجر العادي إذا كانوا يعملون أكثر من 40 ساعة في الأسبوع. قد يكون لدى ولايات معينة متطلبات عمل إضافي إضافية
  • يعمل الموظفون المعفون عادةً أكثر من 40 ساعة في الأسبوع. بدلاً من شرط الوفاء بعدد معين من الساعات، يتم تقييمها عادةً بناءً على ما إذا كانت تفي بمؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) المرتبطة بدورها في الشركة.
  • يجب دفع الحد الأدنى للأجور للموظفين غير المعفيين من خلال راتب أو أجر بالساعة. يجب دفع الحد الأدنى من الدخل للموظفين المعفيين في شكل راتب. على سبيل المثال، 455 دولارًا في الأسبوع أو 23,660 دولارًا سنويًا.

أوجه التشابه بين الموظفين المعفيين وغير المعفيين
  • يخضع كلا النوعين من الموظفين عادةً لتتبع الوقت ولكن مع اختلاف مهم. يحتاج الموظفون غير المعفيين إلى تتبع وقت أكثر دقة مع مراقبة وتسجيل كل ساعة ودقيقة بحيث يمكن حساب ساعات العمل الإضافي بدقة. الموظفون المعفون لديهم تتبع أقل صرامة؛ في الأساس، يريد أصحاب العمل فقط التأكد من أنهم سجلوا للعمل لهذا اليوم.
  • يتم فرض ضرائب على كل من الموظفين المعفيين وغير المعفيين باستخدام نفس الشريحة الضريبية. سواء كان الأجر راتبًا أو بالساعة، فهو يعتبر دخلاً ويتم تطبيق الأقواس الضريبية المناسبة.
  • تنطبق القوانين التي تحمي العمال على كل من الموظفين المعفيين وغير المعفيين. ستكون هذه قوانين عمل الأطفال، وقوانين السلامة في مكان العمل، والإجازة الطبية، وقوانين تكافؤ الفرص، وغيرها. لا يحدد المشرعون بين العمال المعفيين وغير المعفيين عند إنشاء هذه القوانين.
  • في جزء كبير منه، تنطبق إعانات البطالة على كل من العمال غير المعفيين والمعفيين. قد تختلف التفاصيل من ولاية إلى أخرى.

ما هي قواعد الساعة الزمنية للموظفين بالساعة؟

what are time clock rules for hourly employees 1602863313 7469

تعني قوانين ولوائح الأجور الفيدرالية والولائية والمحلية أنه يجب الحفاظ على سجل دقيق للساعات المطبقة على الموظفين غير المعفيين.

دعونا نلقي نظرة على قواعد الساعة الزمنية وأفضل الممارسات المستخدمة للموظفين بالساعة.

أنظمة الوقت والحضور المستندة إلى البرامج
البديل لعدم استخدام نظام الوقت والحضور الآلي هو الذهاب مع البطاقة المثقوبة التقليدية أو حتى نظام السجل القديم.

هذه حلول أرخص، بالتأكيد ولكن ماذا لو فقدت السجل أو البطاقات المثقبة أو تضررت؟ أيضًا، لن يعتبرها الموظفون بالتأكيد ميزة إضافية إذا كانت الشركة لا تزال تستخدم حلول الساعة الزمنية القديمة هذه.

مع أنظمة الوقت والحضور القائمة على البرامج، يتمتع الموظفون بمجموعة متنوعة من الطرق للدخول والخروج - تحديد الوقت

  • البيومترية - التي تتضمن عادةً ماسحات ضوئية لبصمات الأصابع
  • ، وقياس
  • الوقت عن قرب - من خلال التمرير السريع أو الوصول بطاقات، مفتاح fobs، أو معرفات

  • الكمبيوتر تسجيل الوقت - يمكن للموظفين تسجيل الدخول عبر أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم

  • تسجيل الدخول عبر الهاتف المحمول - تسجيل الوقت من خلال تطبيق أو الرسائل القصيرة
  • قد يتم تخزين البيانات في نظام في مكان العمل أو على السحابة مع التكامل في كشوف المرتبات ونظم إعداد التقارير.

    فيما يلي ميزات يجب البحث عنها عند اختيار نظام الوقت والحضور المستند

    • إلى البرامج - ضبط الوقت الدقيق - حتى اللحظة، إن لم يكن سهولة الاستخدام الثانية

    • - يجب أن تكون الواجهات التي تواجه الموظف بديهية

    • قدرات التكامل مع الأنظمة الأخرى - عادة إلى كشوف المرتبات وأنظمة المحاسبة

    • التنبيهات - ابحث عن إشعارات البريد الإلكتروني والرسائل القصيرة

    • مسارات التدقيق - يسمح بالتاريخية
    • السجلات
    • سهولة التخصيص - يجب أن يكون غير المبرمج قادرًا على إجراء تغييرات بسيطة في التكوين.
    من المرجح أن يكون النظام في مكان العمل أو قائم على السحابة. سيتطلب الخيار الداخلي خادمًا في الموقع ودفعًا لمرة واحدة. لن يكون للنظام المستند إلى مجموعة النظراء متطلبات الخادم وسيتضمن الدفع القائم على الاشتراك.

    التقريب وتقريب قاعدة 7 دقائق
    يعني تعديل سجلات الوقت للموظفين بناءً على الزيادة. على سبيل المثال، بالنظر إلى زيادة مدتها 15 دقيقة، إذا قام الموظف بساعات 5-17، فيمكن تقريب الوقت إلى 5-15. بدلاً من ذلك، إذا قام الموظف بالساعات في 5-26، فيمكن تقريب الوقت حتى 5-30. أيهما أقرب زيادة لمدة 15 دقيقة.

    على الرغم من أن FLSA تسمح لأصحاب العمل بتقريب عدد الدقائق المسجلة, قبل تنفيذ التقريب سيكون من الجيد التحقق من القوانين المعمول بها; إذا كان فقط للتحقق من السماح بزيادة الوقت المفضل.

    يتعلق بهذا مفهوم قاعدة 7 دقائق. هذا ينطبق على زيادات 15 دقيقة. بموجب قاعدة 7 دقائق إذا كان الموظف يعمل لمدة 7 دقائق ولكن أقل من 8 دقائق من الزيادة البالغة 15 دقيقة، يمكن لصاحب العمل تقريب الوقت.

    إذا كان الموظف يعمل لمدة 8 دقائق كاملة أو أكثر من الزيادة التي تبلغ 15 دقيقة، فيجب تقريب الوقت. نقطة القطع هنا هي 7 دقائق و 59 ثانية. يجب مراعاة حقيقة أن الثواني ذات صلة عند اختيار نظام تتبع الوقت.

    كتيبات الموظفين وامتياز الموظف غير المعفى
    بالنسبة للموظفين غير المعفيين، فإن الوقت هو المال حرفيًا وحتى زيادة الوقت الصغيرة كالثانية مهمة.

    تمشيا مع هذا، من الصواب فقط توقع أن يكون الموظفون مهتمين جدًا بالقواعد التي تحكم ضبط الوقت. كما أنه من الصواب توقع أن بعض الموظفين قد يحاولون استغلال نظام ضبط الوقت والاستعداد وفقًا لذلك.

    بروح التطوير الجيد للموظفين والتأكد من أن الموظفين يعرفون كيف يتم تتبع وقتهم وتقييمه، يجب أن قواعد الساعة الزمنية أن تدرج في الكتيب وبرامج تدريب الموظفين. على وجه التحديد، يجب أن تكون النقاط التالية واضحة-

    • طرق تسجيل الوصول والخروج.

    • الساعات المسموح بها في النطاقات الزمنية والخروج من الساعة

    • الزيادة المستخدمة من قبل الشركة.

    • قاعدة 7 دقائق, إن وجدت

    • عقوبة العبث بنظام ضبط الوقت

    • عقوبة تسجيل الوصول أو الخروج نيابة عن الزملاء وبالعكس الطوارئ إذا نسي

    • المرء أن يدخل أو يخرج.
    يجب أيضًا منح الموظفين صلاحية التحقق من بيانات الوقت المسجلة الخاصة بهم وإثارة أي مشاكل إذا لزم الأمر قبل حساب أجورهم.

    الخلاصة

    • الموظفون غير المعفيين هم أولئك الموظفون الذين يتقاضون رواتبهم بناءً على ساعات عملهم في العمل.

    • الموظفون المعفون هم أولئك الذين يحصلون على راتب ثابت بغض النظر عن ساعات عملهم.

    • يختلف الموظفون غير المعفيين عن الموظفين المعفيين لأنهم يتقاضون أجرًا مقابل العمل الإضافي لكل ساعة تتجاوز 40 ساعة في الأسبوع يقضون العمل.

    • يخضع كلا النوعين من الموظفين لنفس قوانين الضرائب واستحقاقات العمال.

    • تتضمن قواعد الساعة الزمنية للموظفين بالساعة اعتماد أنظمة الوقت والحضور المستندة إلى البرامج, تقريب سجلات الوقت, وتوجيه الموظفين الكافي فيما يتعلق بقواعد ضبط الوقت.

    Must-Read Content

    جدولة عرض توضيحي