فهم سرقة الوقت والقوانين التي يجب البحث عنها

ما هو «سرقة الوقت»؟

what is time theft 1602806721 4072

غالبًا ما تسمى سرقة الوقت بالاحتيال على بطاقة الوقت أو الاحتيال في الوقت والحضور. يحدث ذلك عندما يتقاضى الموظف أجرًا مقابل العمل ولم يعمل بالفعل خلال ذلك الوقت. إنه يضر عملك بعدة طرق. بالإضافة إلى تقليل إنتاجية موظفيك، يمكن لعملك أن يخسر المال أيضًا.


في حالة رغبتك في إجراء أبحاثك الخاصة المتعلقة بقوانين سرقة الوقت، من المهم ملاحظة أن هذه القوانين لا يشار إليها بقوانين سرقة الوقت. إنها قسم فرعي من القوانين الجنائية التي تندرج تحت القانون الجنائي بطريقة ما. ستتعلم المزيد عن ذلك في القسم التالي.

يمكن أن تحدث سرقة الوقت بعدة طرق. قبل الوباء، كانت إحدى الطرق الأكثر شيوعًا لحدوث ذلك من خلال التلاعب بالجداول الزمنية أو بطاقات الوقت أو إدخالات الوقت.

هذا يمثل مشكلة خاصة عندما لا يحتاج الموظفون إلى طلب موافقة المشرف أو المساعدة لإضافة وقتهم الخاص أو تصحيح وقتهم الخاص. اللكم الأصدقاء هو تقنية أخرى شائعة لسرقة الوقت. يحدث ذلك عندما يقوم أحد الموظفين بالساعات لأنفسهم وكذلك لموظف آخر لم يصل بعد.

هذا يكلف أموال شركتك عن طريق الدفع لموظف لا يعمل بالفعل. قد يميل العديد من الموظفين أو المقاولين، بغض النظر عما إذا كانوا بعيدين، إلى إساءة استخدام جدول زمني مرن. ومع ذلك، فإن هذا أكثر شيوعًا مع العمال عن بُعد نظرًا لوجود طريقة قليلة لمراقبة أنشطتهم.

ثم، بالطبع، هناك استخدام التكنولوجيا الشخصية خلال ساعات العمل لاستخدام وسائل التواصل الاجتماعي، والتحقق من البريد الإلكتروني، وتلقي المكالمات الهاتفية، وإرسال الرسائل النصية. نحن لا نشير إلى هذه الأنشطة التي تجري خلال فترة استراحة الموظف.

تعد التنشئة الاجتماعية وأوقات الاستراحة الممتدة وسيلتين أكثر شيوعًا لسرقة الوقت من قبل الموظفين. لسوء الحظ، هذه ليست سوى قائمة جزئية بالطرق التي يمكن أن تحدث بها سرقة الوقت.

إن مراقبة الطرق المختلفة التي يمكن أن تحدث بها سرقة الوقت من قبل الموظفين هي الطريقة الوحيدة لمعالجة الأمر. معالجة سرقة الوقت عند حدوثها هي أفضل طريقة لإيقافها. إن فهم مخاطر سرقة الوقت الأكثر شيوعًا التي تواجهها شركتك هو أفضل طريقة لمنعها.

على سبيل المثال، لمنع اللكم الأصدقاء، فإن وجود نظام تسجيل على مدار الساعة البيومترية سيمنع أحد الموظفين من تسجيل الوصول إلى آخر. للمساعدة في تقليل استخدام التكنولوجيا الشخصية خلال أوقات عدم التوقف، من الضروري إدخال وتنفيذ سياسات الجهاز بالإضافة إلى إدارة أكثر انتباهاً.

بالنسبة للموظفين الذين يقضون قدرًا كبيرًا من الوقت في التواصل الاجتماعي حول الأمور غير المتعلقة بالعمل، فإن مهمة الإدارة هي إعادة توجيه تدفق المحادثة إلى الأنشطة المتعلقة بالأعمال. كما أن مهمة الإدارة هي ضمان اتباع أوقات الاستراحة.

من الأفضل أن تكون صريحًا مع موظفيك بشأن سياسة الشركة المتعلقة باستخدام التكنولوجيا، وأوقات التوقف، وقياس الوقت للآخرين، والجدولة المرنة، والحاجة إلى الوفاء بالمواعيد النهائية وكيف تؤثر بشكل مباشر على وظائفهم بطريقة إيجابية.

إن مساعدة موظفيك على الشعور بأنهم جزء من الفريق هي أفضل طريقة لإبقاء سرقة الوقت تحت السيطرة بينما تقوم الإدارة بدورها.

قوانين سرقة الوقت للبحث عنها

time theft laws to look out for 1602806721 2676

عندما تكتشف حدوث ذلك في شركتك، غالبًا ما يترك المالكين يتساءلون عما يمكن فعله حيال ذلك. إذا أصبحت على دراية بموظف يضيع الكثير من الوقت في العمل، فيجب عليك أولاً أن تفهم أنه يكلف أموال عملك. هناك قوانين سارية لحماية الشركات، اعتمادًا على ما يحدث.


يُطلب من أصحاب العمل الدفع مقابل ساعات العمل من قبل الموظف. إذا لم يدفع صاحب العمل مقابل ساعات العمل، يمكن للموظف رفع دعوى ضد صاحب العمل مرتين من أجره الخلفي، بما في ذلك أتعاب المحاماة وتكاليف المحكمة.

بالتناوب، إذا تم دفع أجر الموظف لساعات لا يعمل، توجد قوانين جنائية تغطي سرقة الوقت التي قد تسمح لصاحب العمل باسترداد خسائره.

على سبيل المثال، عندما يكذب المقاول أو الموظف عمداً بشأن عمله، أو يختلس، أو يسرق، أو بيرلوين، أو يحول مع أو بدون سلطة، أو يبيع أو ينقل أو يتخلص من أي سجل أو قسيمة أو أي ممتلكات أخرى تملكها الشركة أو تم إجراؤها بموجب العقد، يجوز محاكمتهم بموجب القانون الجنائي.
ثم، هناك احتيال سلكي. الاحتيال عبر الأسلاك هو جريمة خطيرة تعرف على أنها مخطط أو محاولة الاحتيال على الممتلكات أو الحصول عليها بوسائل كاذبة أو احتيالية, تمثيلات, أو وعود باستخدام الأسلاك بين الولايات أو الاتصالات اللاسلكية تنفيذ المخطط.

كلا هذين القانونين (18 USC 641 و 18 USC 1343) هما قوانين اتحادية. ومع ذلك، فإن الدول لديها أيضًا قوانين جنائية يمكن استخدامها أيضًا. قد يواجه الموظفون الذين تثبت إدانتهم بسرقة الوقت غرامات، أو أمربس بسداد الأجور التي تلقوها أو يواجهون السجن اعتمادًا على القوانين في ولايتك.

إذا نظرت إلى تأثير سرقة الوقت على الأعمال التجارية، فإن الإحصائيات مدهشة. ذكرت الجمعية
الأمريكية لأصحاب العمل أن 20٪ من كل دولار يتم كسبه يفقد بسبب سرقة الموظفين في الولايات المتحدة.
أظهرت دراسات أخرى أن التكاليف التي تزيد عن 400 مليار دولار تضيع سنويًا في الإنتاجية. كل هذا يتم من قبل الموظفين الذين يسرقون حوالي 4.5 ساعة في الأسبوع من أرباب عملهم.

هذا أكثر من نصف يوم من الإنتاجية المفقودة. هذا يسلط الضوء على أهمية تقنيات الإدارة الأفضل التي تحتاج إلى تقليل سرقة الوقت من قبل الموظفين.

الخلاصة

تعد سرقة الوقت مشكلة خطيرة ومكلفة تواجهها الشركات في الولايات المتحدة-

  • تُعرف أيضًا باسم الاحتيال على بطاقة الوقت أو الاحتيال في الوقت والحضور, يمكن أن تشمل العديد من الأنشطة بما في ذلك استخدام التكنولوجيا الشخصية في وقت الشركة, اللكم الأصدقاء, أوقات استراحة ممتدة, وإساءة استخدام الجداول المرنة .

  • قوانين سرقة الوقت هي جزء من قوانيننا الجنائية.

  • تكلف سرقة الوقت إنتاجية الشركات والمال - ما يصل إلى 20٪ من كل دولار يتم صنعه.

Must-Read Content

جدولة عرض توضيحي