ضبط الوقت 101

ما هو ضبط الوقت؟

what is timekeeping 1602862766 7800

منذ أن بدأ الإنسان العمل من أجل المال، كانت هناك طرق مختلفة تم اختراعها لحساب تكلفة العمل. فقط بعد الثورة الصناعية عندما بدأت الآلات في أخذ مكانها في القوى العاملة وتم استخدام التكنولوجيا والأجهزة في ضبط الوقت.

بشكل أساسي، ضبط الوقت هو عملية تتبع الوقت المستغرق في العمل من البداية إلى النهاية. تم إدخال أنظمة ضبط الوقت المختلفة للمساعدة في هذه العملية بما في ذلك الساعات الزمنية وبطاقات الوقت والجداول الزمنية والآن البرامج المتخصصة.

في الوقت الحاضر، تستخدم معظم الشركات نظام إدارة ضبط الوقت المستند إلى البرامج لأنه أكثر كفاءة وتكاليف أقل. أولئك الذين لا يستخدمون ساعات الوقت وساعات الوقت، كما هو الحال مع معظم شركات البناء في الموقع.

الصفات المثالية لأداة ضبط الوقت
لا يتم إنشاء جميع أنظمة ضبط الوقت على قدم المساواة. البعض الآخر جزء أو يمكن دمجه مع برامج تخطيط موارد المؤسسة الكبيرة. هناك أيضًا عدد قليل متخصص للغاية ومصمم للقيام بشيء أو شيئين فقط.

فيما يلي بعض الصفات المثالية لأداة برنامج ضبط الوقت الجيدة

  • - القياسات الحيوية - بصرف النظر عن الساعة الواضحة في الساعة، يجب أن تكون هناك طريقة لحماية سلامة ساعات العمل من قبل الموظفين وتجنب اللكم الأصدقاء. يتم تقليل سرقة الوقت لساعات العمل إلى حد كبير.

  • إدارة الغياب - بطبيعة الحال، يجب أن تكون هناك طريقة لتتبع وإدارة حضور (أو غيابه) من الموظفين الذين استدعوا المرضى أو غادروا في وقت مبكر. من ناحية أخرى، يجب أن يكون النظام قادرًا على منع الموظفين من تسجيل الوصول إذا كان من المقرر أن يخرجوا.

  • لوحة معلومات بديهية - القدرة على رؤية جميع المعلومات في خطوة أو اثنتين سيوفر لك وقتًا هائلاً. يجب أن تمكنك الأداة الجيدة من التحقق من كل شيء في لمحة بما في ذلك الجدولة والحضور والتنبيهات وغيرها.

  • تكامل كشوف المرتبات - نظام إدارة الوقت الأكثر فائدة للأعمال التجارية هو النظام الذي يحتوي على وظيفة ضبط الوقت وتكامل كشوف المرتبات. يجب أن تكون الأداة قادرة على ترجمة بيانات الوقت إلى المبلغ الذي يجب دفعه لموظف معين.

  • القدرة على الهاتف المحمول - هذا مثالي لأولئك الذين لديهم موظفين لا يعملون في مكان العمل. لتكون فعالاً، تأكد من وجود نظام تتبع GPS أيضًا حتى لا يتم حضور الأشباح.
عند اختيار أداة برنامج ضبط الوقت، ضع في اعتبارك الميزات المذكورة أعلاه. إذا لم تتمكن من العثور على واحدة بها جميع الميزات المذكورة أعلاه، فقم بإعطاء الأولوية للشخص الذي لديه الميزات التي تعتقد أنها ستساعد عملك بشكل أفضل.

أهمية ضبط الوقت

the importance of timekeeping 1602862766 7959

كما كتب بنيامين فرانكلين في مقالته، «الوقت هو المال»، فإن الفائدة النهائية من ضبط الوقت تتعلق بالمال، إما القدرة على جلب المزيد منه أو غير ذلك، وقف تسربه. يساهم ضبط الوقت الجيد بشكل كبير في النجاح العام وطول عمر شركتك.

محاسبة دقيقة وكشوف المرتبات
مع نظام ضبط الوقت، ستتمكن من الدفع لموظفيك وفقًا لعملهم المقدم. هذا هو السبب في أن أفضل أدوات ضبط الوقت يجب أن تحول البيانات تلقائيًا إلى المبلغ الذي سيتم دفعه للموظف.

بالإضافة إلى ذلك، ستكون هناك شفافية أفضل بالإضافة إلى إمكانية التتبع. سيتم تجنب الحجج نظرًا لأن جميع البيانات متاحة للمراجعة. كما أنه سيقلل من إغراءات الموظفين للكذب بشأن وقتهم.

زيادة الروح المعنوية
من ناحية أخرى، سيتمكن الموظفون من توقع تعويض عادل عن عملهم حيث يتم تسجيل وقت عملهم. باستخدام الأداة المناسبة، سيكون موظفوك سعداء أيضًا لأنهم لن يضطروا إلى التفكير كثيرًا في تسجيل الدخول والنقر فوق.

كما أنه سيساعد الموظفين البعيدين. باستخدام نظام بعيد، سيتمكن موظفوك من تسجيل الوصول والخروج من أي مكان يعملون منه. من نهايتك، ستتمكن أيضًا من تتبع وقتهم حتى لو لم تتمكن من رؤيتهم جسديًا.

تقييم أفضل للموظفين
مع الكثير من المعلومات حول وقت الموظفين في عادات الدخول والخروج, ستتمكن من تحديد من بين موظفيك يتأخرون دائمًا ومن بينهم إرهاق بلا داع.

تجنب عدم الامتثال والغرامات الضخمة
في معظم أنحاء العالم، من غير القانوني دفع رواتب أقل من الموظفين، سواء كنت أنت والموظفون أنفسهم يعرفون ذلك أم لا. بصرف النظر عن دفع الغرامات المرتبطة بها، سيتعين عليك دفع جميع الأجور المتأخرة المستحقة.

بالإضافة إلى ذلك، فإن وجود نظام فعال لحفظ الوقت سيمكنك من اجتياز أي تدقيق لمصلحة الضرائب بألوان الطيران. ستتمكن أيضًا من إعداد تقارير التدقيق للالتزامات الضريبية. مرة أخرى، هذا يوفر لك الكثير من المشاكل القانونية في المستقبل.

التفاف كل شيء

  • ضبط الوقت هو عملية تتبع الوقت الذي يقضيه في العمل من وقت الموظف إلى وقته.

  • تستخدم معظم الشركات الآن أداة ضبط الوقت القائمة على البرامج لأنها أكثر اقتصادا وفعالية.
  • تستخدم
  • الشركات الأخرى التي لا تستخدم شكلاً متقدمًا من تتبع الوقت ساعات الوقت وساعات الوقت.

  • هناك برامج مختلفة لحفظ الوقت متاحة اليوم. بعضها متخصص بينما البعض الآخر جزء من نظام بيئي أكبر.

  • تحتوي أداة ضبط الوقت المثالية على ميزات تتعلق بالقياس الحيوي، وإدارة الغياب، ولوحة القيادة البديهية، وتكامل كشوف المرتبات، والقدرة على الهاتف المحمول.

  • يعد ضبط الوقت مهمًا لنجاح عملك وطول العمر.

  • إن استخدام أداة ضبط الوقت سيمكنك من الدفع لموظفيك بدقة.

  • يزيد ضبط الوقت من معنويات الموظفين حيث يمكنهم الدفع العادل وفقًا لعدد الساعات التي قدموها للعمل.

  • ستتمكن أيضًا من تحسين تقييم الموظف باستخدام البيانات التي تم جمعها بواسطة أداة ضبط الوقت.

  • أخيرًا، إن وجود نظام فعال لحفظ الوقت سيوفر لك من عدم الامتثال والغرامات الضخمة.

Must-Read Content

جدولة عرض توضيحي