5 kostenlose Tools zur Bestandsverwaltung fuer kleine Unternehmen

So verwenden Sie ein Inventar-Management-Tool und was sind sie

Die Bestandsverwaltung oder Bestandskontrolle ist ein Mittel zur Verfolgung des Flusses und der Wartung des Inventars innerhalb eines Unternehmens. Ein gutes Bestandsverwaltungssystem fuer jede Branche rationalisiert den Prozess zur Steuerung des Flusses und der Wartung des Inventars, um sicherzustellen, dass die richtige Menge zur richtigen Menge verfuegbar ist Zeit und in der geforderten Qualitaet.

Obwohl viele Menschen die Bestandsverwaltung mit Einzelhandelsanwendungen in Verbindung bringen, nutzen zahlreiche andere Branchen Bestandsverwaltungssysteme, um ihre Ablaeufe wie Fertigung, Versorgungsunternehmen, Gesundheitswesen, Bildung, Regierung, Restaurants und viele andere zu rationalisieren.


Es gibt eine Menge kostenloser Inventarsoftware, mit der Sie herausfinden koennen, was Ihr Unternehmen benoetigt. Aber selbst einige der besten Bestandsverwaltungssysteme koennen im kostenlosen Plan bestimmte Einschraenkungen aufweisen. Zum Beispiel hat Zoho Inventory Beschraenkungen fuer Kundenauftraege, auch mit seinen kostenpflichtigen Plaenen. Wenn Sie beispielsweise mehrere Lager verfolgen, mehrere Waehrungen unterstuetzen und benutzerdefinierte Ansichten in Ihren Workflows ausfuehren muessen, reicht ein Upgrade auf die erste bezahlte Stufe von 79 $/Monat aus.

Der Basisplan beginnt bei 79 $/Monat mit einer Bestellung von 1.500 USD und drei Benutzern. Zusaetzliche Lager kosten 10 USD pro Monat und Lager, und zusaetzliche Benutzer kosten 3 USD pro Monat. Hoehere Stufen umfassen die Verfolgung von Chargen- und Seriennummern sowie automatisierte Workflows. Insgesamt ist es eine erste Wahl fuer Unternehmer, die Inventarsoftware fuer ihr wachsendes Geschaeft wuenschen. Wenn Sie nur wenige Bestellungen pro Monat abschliessen, werden Sie wahrscheinlich keinen besseren Weg finden, Ihr Inventar kostenlos zu verwalten.

Verwenden Sie ein CRM

Am laengsten handhabten Unternehmen die Bestandsverwaltung und die Kundenbeziehungsmanagement-Software (CRM-Software) als zwei separate Systeme. Waehrend sich das Bestandsverwaltungssystem hauptsaechlich auf die Verwaltung wichtiger Back-End-Geschaeftsvorgaenge wie Rechnungs- und Versanddetails, Kaufhistorie, Buchhaltungsinformationen, Finanzdaten und Lieferkettenmanagement beschraenkt, dreht sich bei der CRM-Software alles um die Abwicklung von Front-End-Geschaeftsablaeufen, einschliesslich der Aufzeichnung Kundendaten, Kundeninteraktionen mit dem Unternehmen, Verfolgung von Verkaeufen, Verwaltung der Verkaeufe und Erstellung der Marketingkampagnen.

Die Integration des Inventarverwaltungssystems in eine CRM-Loesung schafft eine Win-Win-Situation fuer Unternehmen. Es rationalisiert verschiedene Geschaeftsablaeufe, verbessert die Produktivitaet und erhoeht die Rentabilitaet, da Sie datengesteuerte Einblicke in die Kundenpraeferenzen haben.


Integrieren des Bestandsverwaltungssystems mit CRM-Loesung-

• Bietet Unternehmen einen 360-Grad-Kundenueberblick
• Ermoeglicht einfachen Zugriff auf Kundeninformationen
• Reduziert menschliche Fehler bei der Dateneingabe
• Optimiert verschiedene Geschaeftsprozesse

Zum Beispiel Zoho Inventory, eine beliebte Wahl fuer kleine Unternehmen mit Multi-Channel-Verkaufsanforderungen, bietet neben Warnungen zu geringen Lagerbestaenden, Kitting und Buendelungsoptionen auch eine integrierte CRM-App und Zahlungsgateways.

Auf diese Weise koennen Sie Daten ueber Vertriebskanaele hinweg synchronisieren, um die Verwaltung von Lagerbestaenden und Bestandskosten zu vereinfachen. In aehnlicher Weise wird der kostenlose Plan von RightControl, der nur 10 Artikel zulaesst, aber eines der besten CRM-Systeme enthaelt, fuer Dienstleistungsbranchen empfohlen, die nur wenige Artikel verfolgen muessen.

Google Analytik

Nicht vorraetig ist ein Problem, das bei Online-Einzelhaendlern und kleinen Unternehmen leicht zu finden ist. So bedauerlich es auch ist, es kann sich negativ auf den Umsatz und das Markenimage auswirken. Aber fuer jedes Problem gibt es eine Loesung. In diesem Fall koennen Google Analytics oder Datenanalysen, die in Ihre Bestandsverwaltungssoftware integriert sind, Wunder wirken. Analysen und Berichte, die in den meisten neuen und fortschrittlichen Softwaresystemen enthalten sind, ermoeglichen datengesteuerte Entscheidungen, um die Kundennachfrage zu erfuellen.

Google Analytics erlaubt Ihnen nicht, Informationen zu speichern, die eine Person identifizieren koennen. CRM-Systeme koennen in der Regel Daten des letzten Klicks mithilfe ihrer UTM-Parameter (Universal Transverse Mercator) verfolgen. Auf diese Weise koennen Sie Google Analytics und Ihrem CRM mitteilen, welchem Kanal der Datenverkehr/die Konvertierung zugeordnet werden soll. Durch die

Verbindung von Analytics- und CRM-Daten koennen Sie die gesamte Customer Journey verfolgen und so Ihr Unternehmen voranbringen.

Inventar mit einem Barcodescanner verfolgen

Barcodes sind nicht nur ein Etikett, das auf den Produkten fuer Unternehmen angebracht werden soll. Grosse und kleine Unternehmen verschaffen sich einen Vorteil, indem sie Barcodes fuer ihre Bestands- und Auftragsverwaltung verwenden. Die Verwendung von Barcodes ermoeglicht es einem Unternehmen, ein genaues Konto des Inventars zu fuehren.

Der Prozess ist schnell und hat nur ein minimales Risiko fuer menschliche Fehler. Ein Barcode ist immer eindeutig fuer ein Produkt. Daher koennen Sie in Ihrem Dokument keinen Fehler machen, indem Sie das Produkt in Ihrer Hand scannen. Die Verwendung von Barcodes zur Verwaltung des Inventars hat viele Vorteile. Es hilft bei-

• Inventar effizient und genau verfolgen.


• Vermeiden Sie Fehler in Verkaufsbelegen und Bestandsanpassungen.


• Sparen Sie Zeit beim Erstellen von Dokumenten.


• Bestellungen schneller erfuellen.

Vielleicht ist dies der Grund, warum die meisten Bestandsverwaltungssysteme jetzt das Scannen und Aufzeichnen von Barcodes haben. Sortly, eine Cloud-basierte Bestandsverwaltungsplattform, behauptet beispielsweise, dass eine ihrer bemerkenswerten Funktionen die integrierte mobile Barcodescanner-App ist. Es ermoeglicht einem Business-Handler, Barcodes und QR-Codes auch im Offline-Modus zu scannen. Auf diese Weise koennen Sie eingehende und ausgehende Bestaende scannen, auch wenn die Telefon-App kein Signal hat.

Es wird automatisch mit Ihrem Konto synchronisiert, sobald Sie online gehen. Zoho hat auch einen Offline-Modus fuer seine mobile App, Sortly bietet jedoch Inventar fuer mehrere Standorte an. Dann gibt es RightControl. Damit koennen Sie nicht nur einen Barcode-Scanner verwenden, um Bestaende zu verfolgen und Lagerbestaende zuzuweisen, sondern auch neue Barcodes generieren und sie einzelnen Artikeln zuweisen. Auf diese Weise koennen E-Commerce-Unternehmen problemlos neue Produkte zu ihrem Katalog hinzufuegen und jeden Artikel in ihrem Inventar im Auge behalten.

Verwenden Sie ein Kassensystem

Die besten Point Of Sale (POS) -Systeme koennen Ihnen helfen, Ihre Stunden effizienter zu verwalten, und koennen somit eine enorme Zeitersparnis bedeuten. Anstatt alles, was an Ihrer Verkaufsstelle passiert, manuell aufzuzeichnen und abzurechnen, kann ein effizientes Kassensystem mit Bestandsverwaltung Ihnen helfen, wichtige Daten zu verfolgen und die Anzahl der Buchhaltungs- oder Buchhaltungsaufgaben zu reduzieren.

Eine gut implementierte POS-Software hilft Ihnen, Ihre Verkaeufe und Bestaende in Echtzeit zu verfolgen, Rechnungen zu verwalten, die Kreditkartenabrechnung zu vereinfachen, rechtzeitig neue Lieferungen zu bestellen und Steuerunterlagen pro Woche oder pro Monat zu erstellen.

Wenn es um Einzelhandelsgeschaefte, Handelsdienstleistungen oder ein Restaurantgeschaeft geht, kann der gute Umgang mit Ihren Finanzen und dem Inventar erhebliche Auswirkungen auf die Zukunft Ihres Unternehmens haben. Dies sind die Dinge, die Ihre Rentabilitaet bestimmen.

Odoo, ein Open Source-System zur doppelten Bestandsverfolgung fuer die Lagerverwaltung, umfasst beispielsweise unzaehlige High-End-Funktionen, darunter Funktionen fuer Kundenbeziehungsmanagement (CRM), Verkaufsstellen, Personalwesen, Projektmanagement und Unternehmensmanagement. Es enthaelt sogar ein Kundenportal, in dem sich Ihre Kunden anmelden und den Status ihrer Bestellungen einsehen koennen.

Square POS ist eine der besten kostenlosen Point-of-Sale-Inventar-Softwareoptionen. Die Benutzer der kostenlosen Version erhalten Analyse-, Inventar- und Kundenverwaltungsfunktionen, Rechnungsfunktionen, die Option zum Senden digitaler Belege und den Offline-Modus. Die Schnittstelle ist relativ einfach zu bedienen. Die meisten dieser Dienste bieten interessante und nuetzliche Funktionen in ihren kostenpflichtigen Tarifen. Je nach Geschaeftsanforderung kann man Entscheidungen treffen.

Nutzen Sie Web Analytics

Bestandsanalysen sind Messungen, die sich auf aktuelle Waren, Immobilien oder Rohstoffe konzentrieren. Analytics ueberwacht die Lagerbestaende, auch an mehreren Standorten, und hilft bei der Auftragserfuellung. Lagerbestaende wirken sich haeufig auf Geschaeftsprozesse aus und heben Bereiche hervor, die verbessert werden muessen Das Inventar umfasst Rohstoffe, laufende Arbeiten und Fertigwaren. Lagerverwalter untersuchen Bestandsmenge und -qualitaet, um die zukuenftige Nachfrage vorherzusagen

Inventaranalysedaten bieten Einblicke in aktuelle und zukuenftige Beduerfnisse. Inventaranalysen helfen auch beim sorgfaeltigen Verstaendnis des Inventars, um die Bestandsleistung zu Ein Inventarmanager ueberwacht die Kennzahlen (KPIs) der Bestandsverwaltung, um Bereiche zu identifizieren, die eine gute Leistung erbringen, oder Prozesse, die Aufmerksamkeit erfordern.

Die Daten, die fuer eine gruendliche Untersuchung der Bestandsleistung erforderlich sind, befinden sich normalerweise in den besten Bestandsverwaltungssystemen. Diese Systeme, die normalerweise in die Bestandsverwaltungssoftware integriert sind, verfolgen Produkte in der Lieferkette.

Die Ueberwachung hilft bei der Vermeidung von Ueber- oder Unterbestaenden. Echtzeit-, Verlaufs- und Kundendaten sind haeufig in Bestandsverwaltungsloesungen verfuegbar, und Funktion und Leistung werden durch regelmaessige Ueberwachung der Bestandsanalysen verbessert.

Endeffekt

Du wuerdest nicht versuchen, ein Haus ohne die richtigen Werkzeuge zu bauen, oder?

Aus irgendeinem Grund glauben viele Unternehmen jedoch, dass sie ihr Bestandsverwaltungssystem ohne die richtige Software ausfuehren koennen. Tatsache ist jedoch, dass Bestandsverwaltungssoftware fuer jedes Unternehmen mit einem grossen Lagerbestand und vielen beweglichen Teilen unverzichtbar ist. Es ist das Rueckgrat der leistungsstaerksten Bestandsverwaltungssysteme.

Egal, ob Sie ein kleines Unternehmen oder ein Solopreneur sind, Sie muessen in der Lage sein, Ihre Produkte, Tools und Vermoegenswerte im Auge zu behalten, um zu wachsen. Die Bestandsverwaltungssoftware wurde entwickelt, um dies zu vereinfachen. Darueber hinaus gibt es angesichts der wachsenden Anforderungen viele der besten kostenlosen Inventar-Tools und Add-Ons. Einige der besten kostenlosen Bestandsverwaltungssoftware bieten wichtige Funktionen, die in ihr System integriert sind, wie Verkaufsstellen, Datenanalyse usw.

Die meisten Inventarverwaltungssysteme werden normalerweise mit Blick auf bestimmte Nischen entwickelt. Das bedeutet, dass die beste Inventarsoftware fuer Ihr Unternehmen von Ihren individuellen Geschaeftsanforderungen abhaengt. Die meisten Inventarverwaltungssoftware funktioniert selbststaendig, ohne dass andere Systeme oder Programme erforderlich sind. Es ist normalerweise einfach zu installieren und zu verwenden. Sie koennen auch Systeme finden, die in Ihre Point-of-Sale-Software (POS) oder andere Systeme integriert sind, sodass alles an einem Ort synchronisiert wird.