Vorteile einer erhoehten Sichtbarkeit bei der Planung

news August 30, 2022

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Was sind die Vorteile einer erhoehten Sichtbarkeit bei der Planung?

Die Vorteile einer erhoehten Sichtbarkeit bei der Planung sind vielfaeltig. Es ermoeglicht dem Manager oder Bediener, die bestinformierte Entscheidung zu treffen, da er alle Variablen sehen kann, die vor ihm liegen.

Intro

Sichtbarkeit ist ein wichtiger Bestandteil jedes Mitarbeiterplanungssystems. Es wird oft uebersehen, aber es kann definiert werden als der Grad, in dem das System Informationen anzeigt, auf die ein Benutzer Zugriff hat. In diesem Zusammenhang umfasst Sichtbarkeit Daten darueber, wer, wann und wo Mitarbeiter eingeplant sind oder wie lange sie arbeiten werden. Dies bezieht sich auch auf ihre Aufgaben in diesem Moment. Dies ist nicht nur wichtig, weil es zeigt, was das Management an einem bestimmten Tag/zu einer bestimmten Uhrzeit beachtet werden muss (z. B. geringe Anwesenheit, verspaetete Anmeldung, vorzeitige Abmeldung usw.), sondern hilft den Mitarbeitern auch zu verstehen, ob die Stunden von anderen Mitarbeitern besetzt wurden, sodass sie keine weitere Schicht uebernehmen muessen. Hier sind einige Vorteile der Sichtbarkeit bei der Personalplanung.

Zur Foerderung der Rechenschaftspflicht-

Wenn Transparenz in der Personalplanung vorhanden ist, ist es sowohl fuer den Arbeitgeber als auch fuer den Arbeitnehmer viel einfacher, zusammenzuarbeiten, da beide wissen, was erwartet wird. Dies fuehrt zu weniger Verwirrung oder Zoegern zwischen beiden, was Vertrauen und Rechenschaftspflicht staerkt. Beide Faktoren wie Schichtzeiten, Anzahl der Schichten, Auffuellen von Schichtengpaessen usw. werden auf derselben Seite gehalten. Es stellt sicher, dass sich alle auf derselben Seite befinden. Die Zuweisung und Verfuegbarkeit von Ressourcen wird erleichtert.

Um die Einhaltung sicherzustellen-

Je nach Standort Ihres Restaurants muessen verschiedene Gesetze eingehalten werden. Ein Restaurant mit mehreren Ketten in verschiedenen Bundesstaaten muss die festgelegten Gesetze des jeweiligen Staates befolgen. Zu diesen Gesetzen gehoeren Arbeitszeiten, Lohnskala, Ueberstunden usw. Wenn Sie ein System verwenden, das die Arbeitszeiten aller Mitarbeiter verfolgt und sicherstellt, dass sie die festgelegten Regeln einhalten, hilft es dem Unternehmen, die Vorschriften einzuhalten. Arbeitgeber muessen auch alle relevanten Unterlagen aller ihrer Mitarbeiter aufbewahren. Mit einem System, das nicht nur den Schichtplan durchfuehrt, sondern auch sicherstellt, dass alle Unterlagen fuer jeden Mitarbeiter vorhanden sind, kann der Arbeitgeber bei Bedarf einen zusammenhaengenden Bericht/Daten einreichen.

So bewahren Sie die Transparenz-

Ein Arbeitsplatz mit einem vertrauensvollen Verhaeltnis zwischen Mitarbeitern und Management ist der Schluessel zur Steigerung der Mitarbeiterproduktivitaet. Wenn Sie Ihren Mitarbeitern die richtigen Tools fuer das Selbstmanagement zur Verfuegung stellen, fuehlen sie sich gestaerkt und damit produktiver. Je transparenter die Unternehmensfuehrung mit ihren Mitarbeitern ist, desto besser kommuniziert sie. Ein Planungssystem, das gut mit anderen in Unternehmen verwendeten Systemen und Software zusammenarbeitet, kann verwendet werden, um sicherzustellen, dass das Management und das Team mit allen Aenderungen und Aktualisierungen synchronisiert sind.

Um Verantwortung zu foerdern-

Wenn Mitarbeiter mit den Zeitplaenen auf dem neuesten Stand sind, koennen sie puenktlich bleiben und ihre persoenlichen Zeitanforderungen rund um die Arbeitszeit bearbeiten. Geschieht dies nicht, koennen sich die Mitarbeiter moeglicherweise nicht absichtlich oder anderweitig puenktlich zur Arbeit melden oder muessen sich abmelden. Dies kann sich auf die Schichtplanung sowie auf den reibungslosen Betrieb auswirken. Wenn der Zeitplan festgelegt wird und die Mitarbeiter rechtzeitig informiert werden, werden solche Probleme minimiert und die Mitarbeiter sind staerker fuer ihre Arbeit verantwortlich. Die Sicherstellung eines gut geplanten Zeitplans ist die Aufgabe eines Managers, und dies hilft ihm, auch verantwortungsbewusster zu sein.

So identifizieren Sie Risiken-

Ein Planungssystem hat ein Protokoll mit alten und neuen Zeitplaenen. Das System erstellt einen praktikablen Zeitplan, sobald es die Daten zu den verfuegbaren Ressourcen und dem Recht des Landes hat. Dadurch wird sichergestellt, dass kein Mitarbeiter ueberlastet oder zu wenig genutzt wird. Ueberarbeitete Mitarbeiter erleben haeufig einen Burnout, der sich auf ihre Gesundheit und Produktivitaet auswirkt. Laut Untersuchungen von Indeed.com hatten 52 Prozent der Mitarbeiter, die an der Umfrage teilgenommen haben, im Jahr 2021 einen Burnout. Diese Zahl war 9% hoeher als die Zahl, die sie vor der Pandemie erhalten hatten (43%). Solche Risiken koennen verringert werden, indem sichergestellt wird, dass ein angemessener Zeitplan eingehalten wird, der nicht nur das Unternehmen, sondern auch die Work-Life-Balance der Mitarbeiter beruecksichtigt. Dies fuehrt zu gluecklicheren Mitarbeitern, was wiederum zu einem besser funktionierenden Geschaeft fuehrt.

Fazit-

Wenn Sie sicherstellen, dass Ihr Unternehmen ueber ein ordnungsgemaess funktionierendes Planungssystem verfuegt, kann es reibungslos funktionieren. Ein weiterer wichtiger Punkt, wie oben erlaeutert, ist die Bedeutung einer erhoehten Sichtbarkeit bei der Planung. Dies sorgt nicht nur fuer gluecklichere und produktivere Mitarbeiter, sondern hilft auch dem gesamten Unternehmen.