So klonen Sie ein bewaehrtes Mitarbeiterplanungssystem, auf das Ihre Manager verzichten werden

Was ist Mitarbeiterplanung?

Employee Scheduling organisiert und kontrolliert die Arbeitsbelastung einer Organisation. Mitarbeiterplaene sind wie eine Roadmap fuer Unternehmen - sie legen einen klaren Weg fuer Arbeitnehmer und Arbeitgeber fest, um den Ueberblick ueber die zu erledigende Arbeit zu behalten, und definieren den Zeitplan, in dem dies erledigt werden muss. Es rationalisiert effektiv die Zeit der Mitarbeiter und erfuellt gleichzeitig ihre beruflichen Beduerfnisse, sorgt fuer eine klare Kommunikation und optimiert die Arbeitskosten. Kurz gesagt, die Mitarbeiterplanung hilft bei der Erstellung von Zeitplaenen fuer Mitarbeiter, indem die Arbeitsbelastung ueber einen Zeitraum von 24 Stunden ueber die Schichtabteilung organisiert und kontrolliert wird.

Die Erstellung eines Zeitplans fuer Mitarbeiter ist jedoch eine Herausforderung. In vielen Unternehmen, wie Gastgewerbe, Restaurant, Gesundheitswesen, Einzelhandel und IT, ist die Planung fuer stundenweise Mitarbeiter ein umfangreicher und erschoepfender Prozess. Viele Faktoren muessen beruecksichtigt werden, z. B. die Verwaltung der Anzahl der Arbeitsstunden, die Sicherstellung ausreichender Pausen und Mittagspausen sowie die Beruecksichtigung der Hierarchie. Insbesondere das Erstellen stuendlicher Mitarbeiterplaene ist fuer einen Geschaeftsinhaber eine muehsame Aufgabe. Ein ineffektiver Zeitplan kann verheerende Auswirkungen auf Ihre Mitarbeiter und letztendlich auf das Geschaeftsergebnis Ihres Unternehmens haben. Es ist wichtig, dass bei der Initiierung Ihres Terminplans derjenige, den Sie abschliessen, das, was Sie als bestmoegliches Fallszenario bezeichnen, darstellt und Ihnen die Flexibilitaet gibt, Mitarbeiter hinzuzufuegen oder zu entfernen, je nachdem, wie gut oder schlecht das Geschaeft gelaufen ist.

Da ein Personalmanager woechentlich viele Stunden fuer die Erstellung von Zeitplaenen und die Verfolgung der Arbeitskosten aufwendet, ist es wichtig, den Zeitplan der Mitarbeiter zu optimieren und gleichzeitig sicherzustellen, dass der Zeitaufwand dafuer minimal ist. Es ist der Schluessel zum Aufbau eines erfolgreichen Geschaeftsbetriebs.

Man kann den Prozess der Mitarbeiterplanung grob in 8 Schritte unterteilen-

1. Ressourcen identifizieren
2. Nachfrage erkennen
3. Auflistung der Schichtpflicht
4. Die Praeferenzen der Mitarbeiter verstehen
5. Beruecksichtigung vergangener Zeitplaene
6. Erstellen eines Backup-Plans
7. Einhaltung der Arbeitsgesetze
8. Planung


Das Hinzufuegen von Planungssoftware zu einem Unternehmen hilft bei der Automatisierung und Rationalisierung des Prozesses. Durch die Beruecksichtigung vergangener Zeitplaene, die Identifizierung verfuegbarer Ressourcen und die Erkennung der Nachfrage erstellt eine Planungssoftwareloesung einen effizienten Zeitplan, der zur Steigerung der Produktivitaet und Arbeitszufriedenheit beitraegt.

Warum ist die Mitarbeiterplanung fuer ein Unternehmen wichtig?

Neue Untersuchungen von Paychex (einem Anbieter von integrierten Human Capital Management-Softwareloesungen) und Future Workplace (einem Mitgliedsunternehmen von Executive Networks) unterstreichen die negativen Auswirkungen, die unvorhersehbare Arbeitszeiten auf Vollzeit- und Teilzeitbeschaeftigte haben koennen. Laut der Studie gaben drei von zehn Befragten an, unberechenbare Arbeitszeiten zu haben. Es hat sich in der Welt nach der Pandemie verschaerft, in der es eine akute Personalkrise gegeben hat. Der Bericht legt nahe, dass unregelmaessige Zeitplaene negative Folgen fuer die Mitarbeiter haben koennen - 44% gaben an, Schwierigkeiten bei der persoenlichen Terminplanung zu haben, 39% gaben an, sich ausgebrannt zu fuehlen, 30% gaben an, finanzielle Notlagen zu haben und sich von Familie und Freunden getrennt zu fuehlen, und 24% gaben an, dass sie unfaehig, sich um die psychische Gesundheit zu kuemmern.

Unabhaengig von der Unternehmensdomaene bildet ein fairer und funktionaler Zeitplan den Kern eines Unternehmens. Es hilft, die Zeit der Mitarbeiter im Auge zu behalten und sie bestmoeglich zu nutzen. Zu den wichtigen Zielen, die eine effektive Mitarbeiterplanung erreicht, gehoeren-

1. Maximierung der Effizienz am Arbeitsplatz- Eine effektive Planung maximiert die Produktivitaet der Mitarbeiter, indem sichergestellt wird, dass die Arbeitsbelastung jedes Mitarbeiters gleichmaessig aufgeteilt wird. Daher ist es weniger wahrscheinlich, dass Mitarbeiter aufgrund eines unguenstigen Arbeitsumfelds oder aufgrund von Arbeiten unter unnoetig hohem Druck ausbrennen oder kuendigen. Die Terminplanung ist wichtig, um die Effektivitaet der Bemuehungen der Arbeitnehmer zu maximieren und die allgemeine Effizienz des Unternehmens zu verbessern.

2. Stellen Sie sicher, dass Mitarbeiter ihre Schichten nicht verpassen- Planungssysteme helfen Geschaeftsinhabern und Mitarbeitern, besser reguliert zu bleiben. Cloud-basierte Planungs-Apps ermoeglichen es ihnen, Zeitplaene in Echtzeit fuer alle zugaenglich zu halten, die Verfuegbarkeit einzelner Schichten zu aktualisieren, zu ueberwachen, wer die naechste Zeit frei hat, und zu einem bestimmten Zeitpunkt zu sehen, wer einen anderen Mitarbeiter abdeckt usw. Teilzeitbeschaeftigte, die in Restaurants, im Einzelhandel und im Gastgewerbe arbeiten und unterschiedliche Tageszeiten oder nur an bestimmten Tagen arbeiten, finden dies moeglicherweise am entgegenkommendsten.

3. Verbessern Sie das Engagement der Mitarbeiter- Unabhaengig davon, ob es ueberschuessige Mitarbeiter gibt oder das Unternehmen wenig Personal hat, auch dies bei schlecht verwalteten Zeitplaenen. Das Engagement der Mitarbeiter sinkt und der unzufriedene Mitarbeiter verlaesst am ehesten das Unternehmen. Ein grosser oder kleiner Terminverzug kann jedoch zu einem Rueckzug der Mitarbeiter, steigenden Betriebskosten und einem negativen Einfluss auf Ihr Markenimage fuehren. Eine effektive Planung legt die Zufriedenheit der Mitarbeiter fest, berechnet den Personalbedarf genau, sorgt dafuer, dass Ihre Mitarbeiter mit ihren Arbeitszeiten zufrieden sind und hilft, Ihre Betriebskosten zu senken.

4. Integrieren Sie eine flexible Umgebung- Lassen Sie die Mitarbeiter ihre Schichten auswaehlen, indem Sie ihnen die Flexibilitaet geben, aus den verfuegbaren Zeitfenstern nach Belieben zu kommen und zu gehen. Eine flexible Arbeitsumgebung reduziert die Sorgen ueber sich staendig aendernde Zeitplaene und spart Ihnen Zeit und macht alle gluecklicher. Wenn Sie die richtige Planungssoftware verwenden, wird der Rota Ihrer Mitarbeiter automatisch verwaltet, was bedeutet, dass ihnen nur verfuegbare Zeitnischen angeboten werden, die ihren bevorzugten Arbeitszeiten entsprechen.

5. Gewinne steigern- Obwohl die meisten Unternehmen die Bedeutung der Personalausstattung verstehen, ist es nicht immer einfach, Mitarbeiter zu planen. Ein effektives Planungssystem ermoeglicht es Managern, den Prozess zu rationalisieren und Aufgaben zu delegieren, waehrend sie sich auf andere Aspekte ihres Geschaefts konzentrieren koennen. Eine Planungs-App kann dazu beitragen, das Chaos in Situationen mit hoher Nachfrage zu reduzieren und einen effektiven Zeitplan zu erstellen, der an die Beduerfnisse jedes Mitarbeiters angepasst werden kann. Neben der Erstellung eines effektiven Zeitplans verfuegen die meisten neueren Technologien ueber Datenanalysefunktionen, mit denen Arbeitgeber den Bedarf im Voraus vorhersagen und effektive Zeitplaene mit einem vorhandenen Plan erstellen koennen, was zu einem besseren Arbeitsumfeld und steigenden Gewinnen fuehrt.

6. Hilfe bei der Einhaltung des Arbeitsrechts- Arbeitgeber muessen zahlreiche von der Regierung der Vereinigten Staaten auferlegte Arbeitsplatzvorschriften einhalten, um sicherzustellen, dass die Arbeitnehmer fair behandelt werden. Zum Beispiel gibt es sehr strenge Richtlinien darueber, wie lange ein Arbeitnehmer an einem Tag arbeiten kann und wann ein Arbeitgeber die Arbeitnehmer benachrichtigen muss. ueber ihren Schichtplan. Diese Bestimmungen schreiben ausserdem vor, dass Arbeitgeber ihre Mitarbeiter im Voraus benachrichtigen muessen, um Aenderungen an den Zeitplaenen der Arbeitnehmer vorzunehmen. Darueber hinaus gibt es auch Regelungen in Bezug auf Ueberstunden und wann die Arbeitnehmer waehrend ihrer Schicht Anspruch auf Freizeit fuer Ruhezeiten haben. Diese strengen Arbeitsgesetze haben es einfacher gemacht, Schichtplanungs-Apps einzuhalten.

Die nachteiligen Auswirkungen einer ineffektiven Mitarbeiterplanung.

Das ultimative Ziel eines jeden Unternehmens ist es, profitabel zu sein. Eine schlechte Planung kann sich jedoch nachteilig auf die finanzielle Leistung eines Unternehmens auswirken. In einer Studie aus dem letzten Jahr- The Cost of Poor Scheduling- Lessons from 300 Operations Executives, die von Quinyx (einem Anbieter von Workforce-Management-Tools) durchgefuehrt wurde, wurden 300 globale Fuehrungskraefte befragt. Sie tauschten Erkenntnisse ueber ihre Prioritaeten und die Herausforderungen bei der Verwaltung zeitrauer Belegschaften aus, die nicht von einem Schreibtisch aus arbeiten.

Die Studie zeigt, dass Unternehmen, die am staerksten von der Covid-Pandemie betroffen sind, keine Workforce-Management- oder Planungssoftware verwendeten. Unternehmen ohne KI-gesteuertes Workforce Management verloren 15% ihres Einkommens und gaben 25% mehr allein fuer Gehaltskosten aus. Darueber hinaus haben sie drei bis acht Arbeitsrechtsverstoesse pro Woche begangen, was aufgrund ihrer Abhaengigkeit von manuellen Planungsmethoden zu massiven Bussgeldern fuehrte.

Eine weitere aktuelle Studie- Call to Duty- Just-in-Time Scheduling in einer Restaurantkette von Masoud Kamalahmadi von der University of Miami, Qiuping Yu vom Georgia Institute of Technology und Yong-Pin Zhou von der University of Washington befragten 1,5 Millionen Transaktionen von 25 Restaurants im Jahr 2016 bis schauen Sie sich die Auswirkungen an, die unvorhersehbare Arbeitsplaene auf den Serververkauf und den Umsatz von Restaurants haben.

Die Untersuchung zeigt, dass eine Kuendigungsfrist von einigen Tagen (kurzfristige Terminplanung) den Vertrieb nicht beeintraechtigt. Eine Aenderung der Arbeitszeiten der Mitarbeiter waehrend ihrer Schicht (Echtzeitplanung), indem sie laenger bleiben, wirkt sich jedoch nachteilig auf den Umsatz aus. Laut der Analyse reduzierten Server den Aufwand fuer Upselling und Cross-Selling zusaetzlicher Menuepunkte, wenn ihre Zeitplaene ohne vorherige Ankuendigung geaendert wurden.
Die Forscher fanden heraus, dass die Minimierung von Echtzeitplaenen dazu beitrug, vorhersehbare Arbeitsplaene und eine bessere Produktivitaet zu schaffen und die Gewinne um bis zu 1% zu steigern


Ein schlechter Zeitplan der Mitarbeiter fuehrt haeufig zu Chaos im Betrieb, schlechter Produktivitaet, unnoetigem Stress am Arbeitsplatz und erhoehten Fehlzeiten. Es zwingt die Mitarbeiter, kurzfristig Mitarbeiter zu melden, die auch bei der geplanten Arbeit nicht erscheinen. Dies ist ein Hauptgrund fuer Personalkonflikte, die wiederum die Fluktuationsrate der Mitarbeiter erhoehen. Es gibt keine endgueltige Methode, um festzustellen, ob ein Unternehmen aufgrund einer schlechten Mitarbeiterplanung Verluste erleidet, aber dies wirkt sich sicherlich auf das Geschaeft aus.

Wie koennen Sie einen Algorithmus zur Mitarbeiterplanung verwenden, um

Die meisten Mitarbeiterplaene sind so konzipiert, dass sie die Aufgaben widerspiegeln, die die Mitarbeiter waehrend jeder Schicht ausfuehren muessen, insbesondere in Unternehmen wie Restaurants, Gesundheitswesen, Transport, Call Centern, Fertigungs- und Schutz- oder Sicherheitsdiensten.

Gemaess den Anforderungen des individuellen Profils muessen bestimmte Mitarbeiter festen Schichten zugewiesen werden. In der Fertigung und in Call Centern muessen Mitarbeiter beispielsweise drei Schichten arbeiten - Morgen-, Abend- und Nachtschichten. Das Gleiche gilt fuer Krankenschwestern, aber es kann nur Tag- und Nachtschichten bei den Schutz- oder Transportjobs geben. Zu den verschiedenen Einschraenkungen, die bei der Erstellung des Zeitplans zu beruecksichtigen sind, gehoeren demografische, gesundheitliche und rechtliche Anforderungen.

Die automatisierten Personalplanungssysteme erledigen ihre Arbeit effizient, indem sie sich um jedes kleinste Detail kuemmern. Angesichts der dynamischen Einschraenkungen wie ploetzlicher Krankheit, ungeplanter Urlaub oder eines familiaeren Notfalls mit Mitarbeitern, die ueber sehr spezifische Faehigkeiten verfuegen, Aenderungen in der Art oder Dringlichkeit der Aufgaben durch Management-Informationssysteme, Mitarbeiterzufriedenheit und ihre zu erfuellenden Kompetenzen verfuegen, verfuegen sie ueber genuegend Backup-Spielraum der zugewiesene Job in der angegebenen Zeit fuer eine bessere Unternehmensproduktivitaet. Es ermoeglicht Unternehmen, ihre Belegschaft genauer und besser zu verwalten. Die

Verwendung von Algorithmen zur Mitarbeiterplanung kann Ihrem Team die notwendige Flexibilitaet geben und Ihr Unternehmen problemlos am Laufen halten. Scheduling-Algorithmen optimieren die Effizienz der Mitarbeiter und tragen zur Schaffung eines besseren Arbeitsumfelds bei. Fuer jedes Unternehmen ist es wichtig, den ueberwaeltigenden Bedarf an Automatisierung und deren allgegenwaertige Nutzung zu erkennen.


Algorithmen zur Mitarbeiterplanung werden verwendet, um zu bestimmen, wann und wie lange Mitarbeiter arbeiten sollten, um eine bessere Produktivitaet zu erzielen. Die beste Mitarbeiterplanungssoftware analysiert auch Kundentrends und Muster des saisonalen Umsatzes. Unternehmen koennen diese Systeme manchmal nutzen, indem sie Personalaenderungen entsprechend ihren Beduerfnissen vornehmen, wenn sie mehr Auswahlmoeglichkeiten und Flexibilitaet bieten sollen. Diese Systeme veraendern das Leben vieler US-amerikanischer Fastfood- und Einzelhandelsbranchen, indem sie die taegliche Zeit fuer die Planung von Schichten reduzieren und Personalwechsel vornehmen, damit sich die Arbeitgeber besser um die Beduerfnisse ihrer Mitarbeiter kuemmern koennen.

Wie erstelle ich den perfekten Algorithmus zur Mitarbeiterplanung?

Um den besten, genauesten oder perfekten Zeitplan zu erstellen, muessen Manager die Nachfrage vorhersagen, das richtige Schichtmuster erstellen und das Schichtfeld mit den richtigen Mitarbeitern fuellen. Jeder dieser Schritte kann seine Probleme fuer Manager haben. Durch Investitionen in die richtige Personalplanungssoftware kann die Unternehmensfuehrung diese Probleme jedoch beseitigen und diesen Prozess reibungsloser und genauer gestalten. Die richtige Software beruecksichtigt Faktoren wie Wetter oder Jahreszeit, aber Manager spielen auch eine menschliche Rolle. Sie koennen Nachfragepraediktoren identifizieren, die fuer diesen Standort eindeutig sind.

Wie alles andere haben auch die Algorithmen zur Mitarbeiterplanung gewisse Einschraenkungen. Selbst die besten Mitarbeiterplanungsalgorithmen koennen niemals mit 100% iger Genauigkeit vorhersagen. Es spielt keine Rolle, wie viele Informationen die Mitarbeiter ueber ihre Vorlieben haben. Manchmal sind Informationen von Mitarbeitern nicht korrekt. Dies kann dazu fuehren, dass Manager Entscheidungen auf der Grundlage von Teildaten treffen. Es ist kein eigenartiges Problem. Wir leben in einer Welt voller Unsicherheiten. Die Loesung koennte jedoch eine Kombination aus Technologie, Managementkompetenz und Mitarbeiterbeteiligung vor, waehrend und nach Beginn einer Schicht sein.

Durch den Einsatz von Software zur Analyse und Vorhersage der Nachfrage und zur Beruecksichtigung der Beduerfnisse von Mitarbeitern und Kunden haben Manager eine Belastung weniger am Arbeitsplatz. Sobald Nachfrageprognosemodelle entwickelt wurden, koennen Manager mit dem Aufbau von Schichten beginnen. Softwareloesungen wie Altametrics Scheduling und Time Clock verwenden die intelligenten Algorithmen der Software, um die Mitarbeiter auf Schichten aufzuteilen und gleichzeitig die Arbeitsgesetze einzuhalten, die eine minimale und maximale Anzahl von Mitarbeitern festlegen, die zu unterschiedlichen Zeiten auf Abruf sind. Darueber hinaus ermoeglicht die juengste Entwicklung von Schichtauktionen den Arbeitnehmern, sich fuer die gewuenschten Schichten zu bewerben, die sie gerne arbeiten wuerden. Die


Mitarbeiterplanungssoftware automatisiert das Erstellen, Aendern und Zuweisen von Mitarbeiterplaenen. Diese digitalen Loesungen koennen haeufig grosse Datenmengen verarbeiten, um den Arbeitsbedarf zu prognostizieren und Zeitplaene zu erstellen, die den Geschaeftszielen entsprechen, ohne mehr fuer die Einstellung zusaetzlicher Berater oder Personalressourcen auszugeben.

Der Vorteil eines vollautomatischen Mitarbeiterplanungssystems.

Ein Planungssystem ist fuer jedes Unternehmen von entscheidender Bedeutung, da es dazu beitraegt, Ressourcen effizienter zu verwalten. Die beste Mitarbeiterplanungssoftware verfuegt ueber eine in das System integrierte Automatisierung, mit der Manager auf einfache Weise zuverlaessige Zeitplaene fuer einen Monat oder sogar eine Woche erstellen koennen. Dadurch wird die Puenktlichkeit Ihrer Mitarbeiter erhoeht.
Die Software, die Sie fuer Ihr Unternehmen waehlen, kann die Funktionsweise Ihres Arbeitsplatzes erheblich verbessern. Mit anpassbaren Funktionen spart die Auswahl von Software gegenueber einer manuellen Anwendung wie Excel-Tabellen Zeit und Geld.

Mit Softwareloesungen fuer die Mitarbeiterplanung koennen Arbeitgeber Ruecksicht auf die Beduerfnisse und Vorlieben der Mitarbeiter nehmen und gleichzeitig zuverlaessige Zeitplaene erstellen, die die Arbeit nicht beeintraechtigen. Die meisten Loesungen bieten integrierte Vorlagen und helfen, Planungskonflikte zu vermeiden. Eine gute Planungssoftware erstellt auch Zeitplaene fuer mehrere Standorte, Teams und Projekte.

Wenn Sie Ihr Terminplanungssystem aktualisieren muessen, lohnt es sich zu investieren, um sicherzustellen, dass Sie etwas erhalten, das Ihrem Unternehmen lange Zeit dient. Entscheiden Sie im Voraus, welche Funktionen fuer eine effektive Nutzung einer bestimmten Software erforderlich sind.

Es ist wichtig, keine voreilige Entscheidung zu treffen, da jeder Geschaeftsabschluss Sie und Ihr Unternehmen in Zukunft beeinflussen kann, je nachdem, was ausgewaehlt wurde. Schauen Sie sich immer das Gesamtbild an, bevor Sie einen Vertrag unterzeichnen, und verpflichten Sie sich voll und ganz auf eine zuverlaessige Plattform mit allen erforderlichen Elementen, anstatt sich zusaetzliche Erweiterungen oder Apps von Drittanbietern anzusehen. Die von Ihnen gewaehlte Softwareloesung sollte in der Lage sein, historische Daten zu analysieren, bevor Sie Ihre Zeitplanvorlagen vorschlagen. Exzellenter Kundenservice ist ebenfalls wichtig.

Zum Beispiel bietet Zip Schedules, eine All-in-One-Planungsloesung fuer Restaurants und andere Unternehmen der Lebensmittelindustrie, einfach zu installierende Apps fuer Ihre Mobilgeraete und Computer. So koennen Sie schnell und in Echtzeit einen konfliktfreien Zeitplan fuer Ihre Mitarbeiter erstellen, auch wenn Sie nicht im Restaurant sind. Darueber hinaus helfen die kostenlose App und das interne Nachrichtensystem, jederzeit mit Ihrem Team zu kommunizieren. Mitarbeiter koennen beispielsweise ihre Urlaubsantraege verwalten. Manager koennen die Verfuegbarkeit der Mitarbeiter ueberpruefen und die Anzahl der Personen festlegen, die fuer Aufgaben wie die Annahme von Bestellungen oder die Lieferung von Lebensmitteln erforderlich sind, ohne neue Mitarbeiter finden zu muessen. Mit


Zip Schedules koennen Benutzer auch ihre Lieblingsschichten als Vorlagen speichern. Wenn Sie beispielsweise jede Woche eine Verkaufsschicht am Freitagabend haben, muessen Sie diese nicht jede Woche einrichten. Die gespeicherten Vorlagen koennen entsprechend den Anforderungen des Arbeits- und Managementteams geaendert werden, wodurch Zeit bei allgemeinen Aufgaben gespart wird. Es ist einfach, diese Vorlagen auf Ihrem iPhone, iPad oder anderen Smartphones zu speichern, sodass Mitarbeiter ihre Zeitplaene schnell unterwegs ueberpruefen koennen, ohne sich darum zu kuemmern. Die Software ermoeglicht es Mitarbeitern auch, in Zeiten der Not Schichten zu handeln. Jeder bekommt was er will! Ausserdem koennen Arbeitgeber mit ihren Prognosetools die Arbeitskosten senken und die Loehne effektiver verfolgen.

Fazit

Bei all den Vorteilen der Implementierung eines vollautomatischen Mitarbeiterplanungssystems werden Sie sich fragen, warum Sie dies nicht frueher getan haben.

Die Orchestrierung eines Arbeitsplans ist eine knifflige und herausfordernde Aufgabe. Das Konzept der Work-Life-Balance ist jedoch nicht mehr weit hergeholt und unerreichbar. Angesichts der Tatsache, dass Regierungen auf Arbeitsgesetze draengen, die Arbeitnehmern und Arbeitgebern gleichermassen zugute kommen, strebt jeder danach, einen gewissen Anschein zwischen Leben und Arbeit zu schaffen. In der heutigen schnelllebigen, anspruchsvollen und technologiegetriebenen Gesellschaft kann es jedoch schwierig sein, dies zu erreichen. Die Arbeitszeiten, die Schicht und der Zeitplan- Seit Jahrzehnten dienen diese Tools als Orientierung und beherrschen haeufig die Arbeit und den sozialen Alltag.

Mit KI-gesteuerten Apps ist Planungssoftware jetzt zu einem der wichtigsten Aspekte von Unternehmen geworden.
Arbeitgeber sind zunehmend auf Schichtplaene angewiesen, um den Arbeitsaufwand vorherzusagen und das Personal so zu organisieren, dass es die Arbeit zu bestimmten Zeiten erledigt. Arbeitnehmer haben jedoch ein facettenreiches Leben und eine vielfaeltige Identitaet, mit anspruchsvollen Rollen beispielsweise ausserhalb von Werkstudenten, Eltern und Betreuern. Ein unflexibler Arbeitszeitplan oder Aenderungen, die sich haeufig und unerwartet aendern, erschweren die Erfuellung solcher Rollen.

Die Schichtplanung am Arbeitsplatz wird daher besonders wichtig. Die Mitarbeiterplanungssoftware verfolgt den Arbeitsaufwand, der erledigt werden muss, und organisiert die Mitarbeiter, um ihre zugewiesenen Aufgaben zu bestimmten Zeiten auszufuehren. Da die Menschen jedoch unterschiedliche Verpflichtungen haben, erschweren unflexible oder sich haeufig aendernde Zeitplaene die Erfuellung von Verpflichtungen, die die Gesellschaft zerstoeren koennten. Die

Mitarbeiterplanung soll Ueberplanungen und Unterplanungen verhindern. Es kann Arbeitgebern helfen, ein Gleichgewicht zwischen den Beduerfnissen ihrer Organisation und den Beduerfnissen ihrer Arbeitnehmer herzustellen. Es ist ein Tool, das Zeit, Geld und unnoetiges Kopfschlagen spart. Die Implementierung eines automatisierten Planungssystems kann den Papierkram und die Fuehrung von Aufzeichnungen drastisch reduzieren. Es verbessert den Informationsfluss und das Alarmmanagement fuer notwendige Personalanpassungen. Es kategorisiert Mitarbeiter nach Position und Qualifikation und kombiniert Informationen aus Unternehmensperspektive.