So erhalten Sie eine kostenlose Mitarbeiterplanungssoftware fuer Ihr Unternehmen

Was ist eine Mitarbeiterplanungssoftware?

Im Geschaeftsleben traegt jede Minute Kosten. Egal, wie effizient oder gross Ihr Team ist, wenn Arbeit und Zeit nicht gleichmaessig auf sie verteilt sind, kann dies die Produktivitaet beeintraechtigen. Folglich werden Ihre Finanzen belastet.
Das manuelle Erstellen von Arbeitszeitplaenen in Tabellenkalkulationen kann Sie viel Zeit kosten. Ihr Manager kann ein Fuenftel seiner Gesamtzeit nur fuer die Personalplanung verwenden. Trotz so viel Zeit ist ein ordnungsgemaesser und gut strukturierter Mitarbeiterplan nicht garantiert!

Mitarbeiterplanungssoftware kann hier eine grosse Hilfe sein. Es automatisiert den Prozess der Erstellung und Pflege des Arbeitszeitplans der Mitarbeiter. Diese Schedule Maker-Software hilft bei der Erstellung flexibler Zeitplaene fuer die Mitarbeiter und stellt sicher, dass die Arbeit gleichmaessig verteilt ist und kein Teammitglied ueberarbeitet wird. Die Mitarbeiterplanungs-App kann Managern helfen, mit Schichtschwankungen in letzter Minute reibungslos umzugehen.

Der Arbeitsplan aller Teams an einem Ort macht Manager organisierter und flexibler gegenueber Aenderungen. Zum Beispiel hat ein Mitarbeiter besondere Planungsanforderungen und kann etwa eine Woche lang keine spaete Nachtschicht machen. Mit einem vollstaendigen Zeitplan auf einen Klick koennen Manager die Aufgaben einfach ueberarbeiten, um den Beduerfnissen des Mitarbeiters gerecht zu werden.

So finden Sie die beste Mitarbeiterplanungssoftware

Der beste Weg, um die perfekte Mitarbeiterplanungssoftware zu finden, ist die Teilnahme an kostenlosen Testversionen. Verstehen Sie Ihr Unternehmen, skalieren Sie. Shortlist mindestens 3 bis 4 Personal-Planungssoftware. Verwenden Sie ihre kostenlose Version oder nehmen Sie einen kostenlosen Plan an. Waehlen Sie den Terminplaner aus, der Ihren Anforderungen am besten entspricht.

Die Planung von Mitarbeitern ist ein langwieriger Prozess.

Es kann schwierig sein, die richtige Planungssoftware für Ihr Unternehmen zu finden.

Kostenlos loslegen

Demonstrieren Sie Ihren Bedarf an einer Mitarbeiterplanungssoftware

1. Spart Zeit-
Da Zeit Geld ist, koennen Sie mit einer Mitarbeiterplanungs-App viel Zeit und Geld sparen. Kleinunternehmer und Gastronomen verbringen durchschnittlich bis zu 10 Stunden pro Monat damit, einen Mitarbeiterplan zu erstellen. Wenn Sie Zeit und Arbeit des Teams ueber eine Planungs-App oder eine Software planen, koennen Sie wertvolle Zeit sparen, die wichtigen Aufgaben zugewiesen werden kann.

2. Keine Eroeffnungen mehr
Unternehmen wie Medien oder Restaurants schliessen spaet ihre Tore und oeffnen frueh. Sie sind kaum fuer sechs Stunden geschlossen. Stellen Sie sich nun vor, Ihr Teammitglied, das fuer die Schliessung des Restaurants verantwortlich war, haette auch die Aufgabe, am naechsten Morgen zu eroeffnen. Es kann eine sehr anstrengende Erfahrung sein, denn wenn der Arbeiter zu Hause ankommt, duscht und zum Abendessen sitzt, ist es schon Zeit zu gehen! Eine integrierte Mitarbeiterplanungs-App hilft Ihnen, diese Situation zu vermeiden. Falls Sie versehentlich planen, dass dieselbe Person das Restaurant am Samstagabend fuer die Eroeffnung am Sonntag schliesst, werden Sie von der Schedule Maker-App benachrichtigt!

3. Teamkommunikation-
Viele Konflikte sind auf schlechte Kommunikation zurueckzufuehren. Wenn ein Mitarbeiter, der fuer die Hauptverkehrszeit geplant ist, krank wird, kann dies den Manager im Stich lassen. Wenn sich der gesamte Arbeitsplan an einem Ort befindet, verfuegt der Manager ueber eine Liste von befristeten Mitarbeitern oder Teammitgliedern, die waehrend dieser Stunden helfen koennen, und sie koennen den Zeitplan der Mitarbeiter ueberarbeiten. Eine reibungslose Kommunikation kann zu koordinierten Bemuehungen beitragen und zu einem besseren Aufgabenmanagement fuehren.

4. Verbesserte Produktivitaet-
Es ist bekannt, dass ein Mitarbeiter im Durchschnitt 1 Stunde auf der Zeituhr verschwendet. Einer der Gruende ist, dass die meisten von ihnen nicht wissen, welche Arbeit sie leisten sollen. Wenn es sich beispielsweise um ein Restaurant handelt, sind sie dafuer verantwortlich, Gemuese zu hacken oder Shakes zu machen oder zu backen. Mit einer Mitarbeiterplanungs-App sind die Jobs und Zeitplaene jedoch klar definiert. Die Arbeiter wissen ab dem Moment, in dem sie das Restaurant betreten, was zu tun ist und innerhalb wie viel Zeit.

5. Genaue Gehaltsabrechnung-
Die Gehaltsabrechnung basiert auf der Anzahl der Stunden oder Tage, die Sie gearbeitet haben. In einer Branche wie einem Restaurant, das in Schichten arbeitet und in denen Ueberstunden haeufig vorkommen, ist es moeglicherweise weder machbar noch genau, dass Stunden und Tage manuell aufgezeichnet werden. Eine Personalplanungssoftware kann fuer einen problemlosen und genauen Zahlungsprozess in Ihr Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem integriert werden.

Beispiele fuer effektive Mitarbeiterplanungssoftware

1. Scoro-
Es hilft bei der Erstellung eines besser geplanten Arbeitszeitplans. Der Planer hilft Ihnen bei der Aufgabenverwaltung, indem er Arbeit zuweist, Zeit einplant und realistische Fristen erstellt. Mitarbeiter koennen ihre Arbeit und Zeit entsprechend verwalten. Es verfuegt ueber einen zentralen Kalender, der die gesamte zugewiesene Arbeit und Zeit anzeigt, sodass jeder weiss, wer was tut, wodurch das Risiko von Konflikten minimiert wird.

2. Planday-
Die Mitarbeiterplanungssoftware wird hauptsaechlich in den Bereichen Gastgewerbe, Fertigung und Fitness verwendet. Mitarbeiter koennen ihre Urlaubsantraege oder bevorzugten Schichten an bestimmten Tagen hinzufuegen und stellen sicher, dass sie all diese Informationen beruecksichtigen, waehrend sie den endgueltigen Arbeitsplan anzeigen. Planday hat einen kostenlosen 30-Tage-Plan, bietet jedoch keine kostenlose Version an. Es bietet 24/7 Kundensupport.

3. SubitUp-
Eine weitere beste Personalplanungssoftware. Seine intelligente Personalplanungstechnologie stellt sicher, dass im Buero keine Konflikte aufgrund von Schichtzeiten entstehen. Falls einer Person bereits Arbeit fuer den Tag zugewiesen wurde und der Manager versehentlich ihren Namen fuer die andere Rolle am selben Tag eingibt, erlaubt die Planungs-App das Erstellen des Eintrags nicht. Die bezahlten Plaene beginnen bei 4$ pro Monat.

Tipps, um das Beste aus Ihrer Mitarbeiterplanungssoftware herauszuholen

1. Updates-
Akzeptieren Sie alle Aktualisierungsanfragen Ihrer Personalplanungssoftware. Wenn Sie die Software auf dem neuesten Stand halten, koennen Sie neue Funktionen verwenden, die Ihre Aufgabe weiter vereinfachen koennen.

2. Sprechen Sie es aus-
Teamkommunikation ist sehr wichtig, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen. Sprechen Sie als Manager oder Eigentuemer von Zeit zu Zeit mit Ihren Teammitgliedern. Pruefen Sie, ob sie Urlaubsantraege haben oder ob sie mit der Aufgabe, die die Mitarbeiterplanungssoftware ihnen zugewiesen hat, in Ordnung sind. Und ab dem naechsten Mal koennen Sie diese Dinge beruecksichtigen, um einen Zeitplan zu erstellen, der fuer Ihre Mitarbeiter bequemer ist.

3. Jaehrliche Datenpruefung- Um Ihnen bei der Erstellung realisierbarer Zeitplaene zu helfen, verwendet Ihre Mitarbeiterplanungssoftware Daten wie z. B. wer welche Aufgabe zugewiesen wurde und wie viel Zeit die Fertigstellung in Anspruch genommen hat. Eine einmal jaehrlich stattfindende Datenpruefung kann die Planung und das damit verbundene Aufgabenmanagement effizienter und einfacher machen.

Die Planung von Mitarbeitern ist eine mühsame Aufgabe, die häufig zu Fehlern führt.

Sie haben weder die Zeit noch die Ressourcen, um Ihren Zeitplan manuell zu verwalten, und es kann schwierig sein, eine Mitarbeiterplanungssoftware zu finden, die für Ihr Unternehmen geeignet ist.

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Dinge, die Sie beim Kauf Ihres Schedule Maker beachten sollten

Stellen Sie sicher, dass Ihre Best Employee-Planungssoftware ueber
eine mobile App verfuegt. Integration ist ein Muss.
Sendet Ihnen Echtzeitwarnungen
Inklusive Paket fuer die Arbeitskostenberichterstattung
Benutzerfreundliche Oberflaeche

Fazit zur kostenlosen Mitarbeiterplanung

Eine gute Employee Scheduling App kann an Ihrem Arbeitsplatz einen grossen Unterschied machen. Es bringt nicht nur Disziplin, sondern koordinierte Anstrengungen zur Erreichung des Unternehmensziels. Nehmen Sie kostenlose Plaene an, testen Sie die Funktionen, bevor Sie in die beste Mitarbeiterplanungssoftware investieren.

Um mehr zu erfahren, lesen Sie weiter Small Business Software Best Bester Mitarbeiter