So machen Sie das Beste aus Ihrer einfachen Bestandsverwaltungssoftware

Was Sie ueber einfache Bestandsverwaltungssoftware wissen sollten

Bei all dem Multitasking, das man in einem kleinen Unternehmen oder sogar einem mittelstaendischen Unternehmen erledigen muss, ist es eines der schwierigsten, den Lagerbestand im Auge zu behalten. Die meisten kleinen Unternehmen haben Schwierigkeiten, bei der Bestandsverwaltung organisiert zu bleiben. Und das erklaert kurz, wie wichtig eine Bestandsverwaltungssoftware ist. Eine einfache Bestandsverwaltungssoftware kann Ihnen helfen, Ihren Bestand im Auge zu behalten und Ihren Geschaeftsbetrieb reibungslos zu gestalten. Mit der Inventarverwaltungssoftware koennen Sie nachverfolgen, wie viel Inventar Sie haben, welche Produkte bestellt werden muessen und wie viel Ihr Inventar wert ist.


Eine einfache Bestandsverwaltungsloesung kann bei der Bestandsverfolgung in Echtzeit, bei der Ressourcenplanung und der Verteilung von Inventaraufgaben auf die Mitarbeiter helfen, Bestellungen und Kundenauftraege verwalten und so einem Unternehmen einen guten Halt geben Inventar-Kontrolle. Bestandsverwaltungsloesungen helfen Unternehmen mit einer Reihe von Tools, die sich problemlos in andere technische Loesungen wie Buchhaltungssoftware und POS-Systeme (POS) integrieren lassen, die die Unternehmen bereits verwenden. Dies erleichtert die Arbeit von Geschaeftsinhabern und Bestandsverwaltern erheblich. Sie sparen Zeit und koennen sich auf andere Geschaeftsanforderungen wie Marketing- oder Expansionsplaene konzentrieren.


In diesem Artikel geben wir Ihnen einen schnellen Ueberblick darueber, was eine einfache Bestandsverwaltungssoftware fuer Ihr Unternehmen leisten kann.

Wie funktioniert eine einfache Bestandsverwaltungssoftware?

Die Bestandsverwaltung hilft Unternehmen dabei, zu ermitteln, welche und welche Menge an Lagerbestaenden zum richtigen Zeitpunkt aufgefuellt werden muessen. Die einfache Bestandsverwaltung verfolgt den Bestand vom Kauf bis zum Verkauf von Waren. Es identifiziert und reagiert auf Trends und die Loesung stellt sicher, dass immer genuegend Lagerbestaende vorhanden sind, um Kundenauftraege zu erfuellen. Wenn nicht, erhalten Sie staendig Lagerwarnungen, die Sie rechtzeitig ueber einen Mangel informieren. Zum Beispiel hilft die beste Inventarsoftware bei der Echtzeitverfolgung. Jedes Mal, wenn ein Inventarartikel zur Erfuellung einer Bestellung verwendet wird, verfolgt die Bestandsverwaltungssoftware die Nutzung. Es informiert das Kuechenpersonal und die Manager in Echtzeit ueber die Lagerbestaende und fuehrt sie dazu, Bestellungen aufzugeben, bevor ein Produkt auslaeuft. Die Bestellungen konnten ueber die Software aufgegeben werden. Die beste Bestandsverwaltungssoftware optimiert auch den Betrieb durch Bestandsverfolgung, Lieferkettenmanagement, zeitliche Aktualisierung (pro Monat oder pro Woche) der Auftragsverwaltung (pro Monat oder pro Woche) von Bestellungen, Bestellungen usw. und ermoeglicht es einem, mehrere Standorte eines Unternehmens mit Genauigkeit zu ueberwachen, es ist einfacher zu rationalisieren Geschaeftsbetrieb.

Einige Vorteile der Implementierung einer einfachen Bestandsverwaltungsloesung sind-

• Einfach zu bedienen und auszufuehren
• Vermeidet Lagerbestaende Verbessert das


• Kundenerlebnis


• Verwaltet Lagerbestaende


• Erfuellt Lieferplaene einfacher


• Verbessert die Entscheidungsfindung
  
• Optimiert den Arbeitsablauf

Was kann mit einer einfachen Bestandsverwaltungssoftware schief gehen?

Eine einfache Inventar-Softwareloesung sorgt dafuer, dass Ihr Unternehmen reibungslos und effizient laeuft. Aber manchmal koennen selbst bei der fortschrittlichsten Technologie Rueckschlaege auftreten. Selbst die beste Software wird scheitern, wenn die unterstuetzenden Elemente dem System nicht foerderlich sind und wenn die Implementierung nicht ordnungsgemaess ist. Solche Hindernisse koennen sich auf Kosten, Bearbeitungszeit und Preisentscheidungen auswirken. Die Gruende fuer diese Rueckschlaege koennen vielfaeltig sein. Einige der haeufigsten sind-

1. Finanzielle Faktoren- Budgets, wirtschaftliche Schwankungen und Steuern koennen sich auf die Plaene eines Unternehmens zur Bestandsauffuellung auswirken. Andere Kosten, die sich auf die Bestandsverwaltung auswirken koennen, umfassen Betriebskosten, Lagerverwaltung und Transportkosten. Selbst die effektivste und beste
   
   Bestandsverwaltungsloesung kann nicht helfen, wenn einer oder alle dieser Kosten die Rentabilitaet eines Unternehmens beeinflussen. Wenn beispielsweise die Miete eines Lagers teuer ist, muessen Unternehmen moeglicherweise den Umzug in Betracht ziehen.

1. Anbieter- Zuverlaessige Geschaeftspartner, einschliesslich Lieferanten und Lieferanten, sind ein wesentlicher Bestandteil eines effektiven und effizienten Bestandsverwaltungssystems. Es hilft Unternehmen bei der Organisation ihrer Ausgaben-, Produktions- und Lieferprozesse. Zuverlaessige Anbieter sorgen dafuer, dass es weniger Verzoegerungen in der Lieferkette oder Produktengpaesse gibt.

1. Entscheidungen der Geschaeftsfuehrung- Dies ist der Schluessel fuer den Erfolg oder Misserfolg eines Unternehmens. Die Art und Weise, wie Fuehrungskraefte in wichtigen Rollen ein Bestandsverwaltungssystem implementieren und ausfuehren, macht fuer das gesamte Unternehmen einen grossen Unterschied. Geschaeftsinhaber sollten die Einsaetze und Ausgaben verstehen, die mit den Lagerbestaenden uebereinstimmen, und verantwortungsbewusst Methoden zur Optimierung des Bestands entwickeln.

Wie koennen Sie das Beste aus einfacher Bestandsverwaltungssoftware herausholen

Die Kenntnis der Lagerbestaende Ihres Unternehmens ist einer der Schluesselfaktoren fuer den Aufbau Ihres Unternehmens. Die Ueberwachung der Lagerbestaende, die Bestellung neuer Lagerbestaende und die Verfolgung von Ruecksendungen sind nicht nur fuer ein profitables Geschaeft unerlaesslich, sondern auch, um eine regelmaessige Lieferung und die Einhaltung der Rueckgaberichtlinien sicherzustellen. Die Implementierung einer einfachen Bestandsverwaltungssoftware kann bei der Rationalisierung des Betriebs helfen.

Die verfuegbaren Optionen sind einfach grenzenlos. Es gibt eine Vielzahl von Softwareloesungen, die von einfachen Tabellenkalkulationsalternativen fuer kleine Unternehmen bis hin zu fortschrittlicher Lieferkettensoftware reichen. Die meisten dieser Loesungen bieten eine Vielzahl integrierter Funktionen in ihrem kostenlosen Plan und viele erweiterte Funktionen in kostenpflichtigen Tarifen. Einige davon sind Software fuer kleinere Unternehmen, die eine begrenzte Anzahl von Artikeln im Auge behalten muessen, waehrend sich andere auf groessere Unternehmen konzentrieren, die ein grosses Lagervolumen im Auge behalten muessen.

Zoho Inventory ist beispielsweise eine beliebte Wahl fuer kleine Unternehmen mit Multi-Channel-Verkaufsanforderungen. Es bietet Warnungen zu geringen Lagerbestaenden, Kitting- und Buendelungsoptionen sowie mehrere Integrationen in E-Commerce-Plattformen, CRM-Apps und Zahlungsgateways. Es bietet Ihrem Unternehmen auch Versandwerkzeuge, mit denen Sie Lieferscheine drucken und Versandetiketten erstellen koennen. Auf diese Weise koennen Sie Daten ueber Vertriebskanaele hinweg synchronisieren, um die Verwaltung von Lagerbestaenden und Bestandskosten zu vereinfachen.

Es gibt viele Moeglichkeiten, Ihre einfache Inventarverwaltungssoftware mit ein paar Add-Ons zu erweitern. Lesen Sie weiter, um die drei effektivsten Moeglichkeiten zu erfahren, wie Sie Ihre einfache Bestandsverwaltungssoftware optimal nutzen koennen.

Weg

Die Integration der Bestandsverwaltungssoftware in POS-Systeme


(POS-Systeme) ist aeusserst praktisch, wenn Sie ein kleines Unternehmen haben. Sie machen die Abwicklung von Bargeld- oder Scheckzahlungen ueberfluessig. Stattdessen koennen Kartenzahlungen ueber ein Kassensystem verarbeitet werden. Auf diese Weise kann ein Unternehmen auch Verkaufsstatistiken verfolgen. Die Verwaltung des Inventars und die Buchhaltung fuer jeden einzelnen Verkauf, den Ihr Unternehmen taetigt, ist nicht einfach. Es beinhaltet viele Prozesse wie das Behalten der Lagerbestaende, die Kontrolle von Kundenauftraegen, die Verwaltung von Retouren und das Verstaendnis des Umsatzpotenzials. In einem wettbewerbsintensiven Einzelhandelsmarkt ist es wichtig, Systeme zu haben, die zu Ihrem Vorteil funktionieren. In Bestandsverwaltungssysteme integrierte POS traegt zu einem reibungslosen Geschaeftsablauf bei, indem die Effizienz verbessert und einige der schwierigsten Aufgaben automatisiert werden.

Zoho Inventory ist beispielsweise eine der besten kostenlosen Inventarverwaltungssoftware, mit der kleine und wachsende Unternehmen ihren Bestand muehelos ueber mehrere Kanaele und Geraete hinweg verwalten koennen. Es laesst sich problemlos in ein Kassensystem integrieren, um Verkaeufe und Bestellungen zu verwalten, Pakete und Sendungen zu erstellen und Lieferaktualisierungen ueber ein einziges Auftragsverwaltungssystem zu senden. Waehrend die kostenlose Version viele Funktionen bietet, sind in den kostenpflichtigen Tarifen viele Add-Ons verfuegbar.

Weg

Lagerbestand mit einem Barcodescanner verfolgen

Barcodes sind nicht nur ein Etikett, das auf den Produkten enthalten sein muss. Sowohl grosse als auch kleine Unternehmen verschaffen sich einen Vorteil, indem sie Barcodes fuer ihre Bestands- und Auftragsverwaltung verwenden. Die Verwendung von Barcodes ermoeglicht es einem Unternehmen, ein genaues Konto des Inventars zu fuehren. Der Prozess ist schnell und es besteht nur eine minimale Wahrscheinlichkeit menschlicher Fehler. Ein Barcode ist immer eindeutig fuer ein Produkt. Daher koennen Sie in Ihrem Dokument keinen Fehler machen, indem Sie das Produkt in Ihrer Hand scannen. Die Verwendung von Barcodes zur Verwaltung des Inventars hat viele Vorteile. Es hilft bei-

• Inventar effizient und genau verfolgen.


• Vermeidung von Fehlern in Verkaufsunterlagen und Bestandsanpassungen.


• Sparen Sie Zeit beim Erstellen von Dokumenten.


• Bestellungen schneller erfuellen.

Vielleicht ist dies der Grund, warum die meisten Inventarloesungen, sogar einige der kostenlosen Bestandsverwaltungssoftware, jetzt das Scannen und Aufzeichnen von Barcodes durchfuehren. Sortly, eine Cloud-basierte Inventarverwaltungs-App, behauptet beispielsweise, dass eine ihrer bemerkenswerten Funktionen die integrierte mobile Barcodescanner-App ist. Einfach zu bedienen, ermoeglicht es einem Geschaeftsfuehrer oder Inventarmanager, Barcodes und QR-Codes auch im Offline-Modus zu scannen. Auf diese Weise kann ein Unternehmen den eingehenden und ausgehenden Bestand verfolgen, auch wenn die Telefon-App kein Signal hat. Es wird automatisch mit Ihrem Konto synchronisiert, sobald Sie online gehen.

Weg

Entscheiden Sie sich fuer ein Cloud-basiertes Inventarsystem

Ein Cloud-basiertes Inventarverwaltungssystem ist eine Inventarkontrollsoftware, die in einem externen Rechenzentrum gehostet wird und auf das ueber einen Webbrowser oder eine mobile App zugegriffen werden kann. Die Software ermoeglicht es mehreren Benutzern, von ihren eigenen Standorten aus auf die Datensaetze zuzugreifen, ohne dass die Gefahr besteht, dass Unternehmensunterlagen kompromittiert werden. Und dank der webbasierten Bestandskontrolle wird alles in Echtzeit aktualisiert und in der Cloud gespeichert, sodass Sie sich keine Sorgen ueber Datenverlust machen muessen. Die Cloud-basierte Bestandsverwaltungssoftware erledigt Aufgaben der Bestandsverwaltung, einschliesslich Bestandsverfolgung, Auftragserfuellung, Aktualisierung der Lagerbestaende auf den Verkaufsplattformen des Unternehmens, Bestandswarnungen und Verfolgung von Verkaufsinformationen. Die

QuickBooks Online-Inventarverwaltungssoftware, eine Cloud-basierte Inventarsoftware, verfuegt beispielsweise ueber Funktionen, die ueber die grundlegende Bestandsverwaltung hinausgehen. Es hilft Ihnen, ueber Lagerbestaende und Verkaufsdaten auf dem Laufenden zu bleiben, verwaltet alle Ihre Vertriebskanaele auf einer Plattform, erstellt und aktualisiert Angebote ueber alle Kanaele hinweg, ermoeglicht das einfache Hinzufuegen neuer Verkaufsplattformen, verfolgt Inventar und Auftragserfuellung und bietet Ihnen Zugriff auf leistungsstarke Einblicke in Ihre Verkaufsdaten.