Wie koennen die Arbeitskosten gesenkt werden?
1. Ueberpruefen Sie Ihre aktuellen Arbeitskosten. 2. Suchen Sie nach Moeglichkeiten, Zeitverschwendung zu reduzieren und die Produktivitaet zu verbessern. 3. Bieten Sie Mitarbeitern Anreize, um sie zu mehr Produktivitaet zu ermutigen. 4. Investieren Sie in arbeitssparende Technologien, um Aufgaben und Prozesse zu automatisieren. 5. Lagern Sie bestimmte Aufgaben oder Dienstleistungen aus oder vergeben Sie sie, um Arbeitskosten zu sparen.
So senken Sie die Arbeitskosten um 3-5%, ohne jemals wieder eine Excel-Tabelle zu verwenden
Was sind Arbeitskosten?
Die Arbeitskosten bilden den groessten Dollar-Outgo fuer Unternehmen. Fuer ein Restaurant macht es in der Regel 30-35% des Gesamtumsatzes aus.
Da die Mindestlohnsaetze jedoch stark variieren, entspricht der Betrag, den Organisationen in einem US-Bundesstaat fuer Arbeit ausgeben, moeglicherweise nicht dem Betrag, der in einem Nachbarstaat ausgegeben wird. Darueber hinaus koennen einige Restaurants je nach Art der Dienstleistung bis zu 50% ihrer Einnahmen fuer die Zahlung von Arbeitnehmerloehnen verwenden.
Eine Studie des Softwareunternehmens Harri aus dem Jahr 2019 ergab, dass 45% der Restaurantbetreiber einen Anstieg der Arbeitskosten um 3-9% verzeichneten. Laut einem BDO-Bericht stiegen die durchschnittlichen Arbeitskosten fuer Restaurants im zweiten Quartal 2019 auf 31,2%, von 31,2% im gleichen Zeitraum des Vorjahres.
Restaurants versuchen oft, die Ausgaben fuer Arbeit innerhalb von 20-30% ihres Umsatzes zu halten. Um besser zu verstehen, wie sich Arbeitskraefte auf die Rentabilitaet eines Unternehmens auswirken, definieren wir zunaechst die Arbeitskosten.
Loehne, Ueberstunden, Stundenloehne, Anreize und Praemien, Krankenversicherung, Lohnsteuer, bezahlte freie Tage, Ausgaben fuer Lieferungen, Zulagen fuer oeffentliche Verkehrsmittel, Verpflegungskosten, Schulungskosten usw. sind in den Arbeitskosten eines Restaurants enthalten. Die Arbeitskosten werden jaehrlich, monatlich oder woechentlich berechnet.
Die durchschnittlichen Arbeitskosten variieren je nach Art des Restaurants. Das liegt daran, dass die Arbeitskosten (und Lebensmittelkosten) je nach Verkaufsmix der Produkte, Lebensmittel- und Servicequalitaet, Betriebszeiten und Preisen variieren. Daher sind die Arbeitskosten in Full-Service- und Luxusrestaurants hoeher als in Fast-Food-Restaurants.
Laut einem Artikel in Chron koennen Fast-Food-Betriebe ihre Arbeitsausgaben auf 25% begrenzen, aber Restaurants mit Tischservice geben normalerweise 35-40% fuer Arbeit aus. Ein Gourmetrestaurant wuerde deutlich mehr Arbeit ausgeben als ein Steakhaus, in dem Gerichte wie Ofenkartoffeln und Steak verkauft werden, die relativ einfach zuzubereiten sind. Dies liegt daran, dass das Gourmetrestaurant mehr Artikel serviert und mehr Produkte im Haus zubereitet.
Die Arbeitskosten koennen variabel oder fest sein. Feste Arbeitskosten sind einfache Ausgaben fuer angestellte und festangestellte Mitarbeiter wie Koeche, Server, Manager und Gastgeber. Zahlungen an Leiharbeiter werden als variable Arbeitskosten bezeichnet. Beispielsweise muessen an einem geschaeftigen Freitagabend, waehrend der Ferienzeit oder anlaesslich einer verschwenderischen privaten Party zusaetzliche Kellner und Koeche hinzugezogen werden, um den Betrieb in einem Restaurant zu verwalten.
So berechnen Sie die Arbeitskosten
Bei der Analyse der Gesamtbetriebskosten eines Restaurants sind seine Arbeitskosten eine wichtige Messgroesse, die es zu untersuchen gilt. Die Gesamtkosten der verkauften Waren (COGS) und die Arbeitsausgaben geben eine klare Vorstellung von den Hauptkosten eines Restaurants. Dies ist eine wichtige Kennzahl, anhand derer Investoren und Management die Effizienz und finanzielle Gesundheit eines Foodservice-Unternehmens beurteilen. Experten zufolge sollten die Hauptkosten eines Restaurants nicht mehr als 60% seines Gesamtumsatzes betragen. Die
Berechnung der Arbeitskosten fuer Restaurants ist in der Tat ein wichtiger erster Schritt bei der Entwicklung eines Geschaeftsplans. Dies kann erreicht werden, indem alle Loehne, Praemien, Anreize, Zulagen, Versicherungen usw. der Mitarbeiter addiert werden. Allerdings arbeitet nicht jeder Mitarbeiter gleich viele Stunden. Eine weitere Moeglichkeit besteht darin, den gesamten Arbeitsaufwand nach geleisteten Arbeitsstunden zu ermitteln. Es ist Geschaeftsinhabern moeglich, die Arbeitskosten mithilfe von Daten, die von den Point-of-Sale-Systemen (POS) generiert werden, genau zu messen und entsprechende Prognosen zu erstellen. Die
Arbeitskosten von Restaurants koennen auf zwei Arten berechnet werden, naemlich als Prozentsatz des gesamten Restaurantumsatzes und als Prozentsatz der Gesamtbetriebskosten der Restaurants.
Um die Arbeitskosten als Prozentsatz des gesamten Restaurantumsatzes zu erhalten, muessen Sie die Arbeitskosten durch den gesamten Jahresumsatz dividieren. Letzteres bezieht sich im Wesentlichen auf das Geschaeftsergebnis des Unternehmens oder seinen Gewinn vor der Erhebung von Steuern oder anderen Abzuegen. Sie kann anhand von POS-Daten berechnet werden. Danach wird die Zahl mit 100 multipliziert, um einen Prozentsatz zu erhalten.
Um die Arbeitskosten als Prozentsatz der Gesamtbetriebskosten eines Restaurants zu berechnen, messen Sie die Arbeitsausgaben fuer jeden Dollar, der fuer Miete, Marketing, Essen, Trinken usw. ausgegeben wird. Um einen Prozentsatz zu ermitteln, muessen Sie diese Zahl mit 100 multiplizieren.
Sobald der Prozentsatz der Arbeitskosten berechnet wurde, besteht der naechste Schritt darin, nach Moeglichkeiten zu suchen, die Arbeitskosten zu senken. Die Arbeitskosten haben die hauchduennen Gewinnmargen der Restaurants oft stark belastet. Mit der Aenderung der Mindestlohnsaetze und der Verringerung des Arbeitspools ist die Angelegenheit komplizierter geworden.
Aufgrund des angespannten Arbeitsmarktes muessen Restaurants mehr ausgeben, um Mitarbeiter einzustellen, auszubilden und zu halten. Sieben von zehn Restaurants leiden regelmaessig unter Personalmangel, wie die Umfrage von State of Full Service Restaurants 2019 ergab. Einige Unternehmen konnten die Auswirkungen durch die Implementierung von Technologien wie Online-Bestellungen und Self-Service-Kiosken mindern.
Letztlich ist die gross angelegte und wahllose Entlassung von Mitarbeitern nicht die beste Antwort auf die steigenden Arbeitskosten. Es ist unmenschlich. Zweitens kann sich dies auf den Kundenservice und damit auf den Umsatz auswirken. Daher muessen Restaurants kreative Wege finden, um die Arbeitskosten zu senken.
Bedeutung der Arbeitskosten fuer ein Restaurant
Ueberhoehte Kosten gleichen tendenziell die Ertraege aus lebhaften Geschaeften aus und mildern sie. Wie kann ein Unternehmen die Kosten senken? Zunaechst muessen Schichten, die beispielsweise von fuenf Arbeitnehmern effektiv verwaltet werden koennen, nicht sieben oder acht Arbeitnehmer haben. Wenn weniger Mitarbeiter eine Arbeit effizient erledigen und innerhalb der Frist erledigen koennen, warum in aller Welt wuerden Sie dann zusaetzliche Haende benoetigen?
Der groesste Fehler, den viele Unternehmen haeufig begehen, besteht darin, mehr Mitarbeiter als noetig einzustellen. Diese ueberschuessigen Arbeitnehmer schaffen keinen spuerbaren Mehrwert fuer das Unternehmen, und Geld fuer sie auszugeben ist nicht weniger als eine Verschwendung von Ressourcen.
Anstatt sie in einem Unternehmen zu fesseln, in dem ihre Arbeitskraefte entlassen werden, sollten diese Arbeitnehmer befreit werden, um ihre Arbeitskraefte dort anzubieten, wo Bedarf besteht. Alternativ koennen sie Aufgaben innerhalb derselben Organisation neu zugewiesen werden, wenn eine Moeglichkeit dafuer besteht.
Dementsprechend kann ein Restaurant, das nach Bussen und Geschirrspuelern sucht, einige der zusaetzlichen Server, die es angeheuert hat, umschulen und wieder einsetzen. Der Einsatz von ueberschuessigen Arbeitskraeften hindert die Organisation auch daran, das Beste aus ihren Mitarbeitern herauszuholen, um ihre Loehne zu rechtfertigen.
Daher muessen Einstellungs- und Arbeitsmanagementverfahren optimiert werden, und selbst eine Reduzierung der Arbeitskosten um 3 bis 5% wuerde der Organisation erhebliche Vorteile bringen. Die
Kontrolle der Arbeitskosten ist entscheidend fuer den effizienten Einsatz von Arbeitskraeften im Herstellungsprozess, die Erzielung einer maximalen Leistung mit der geringsten Anzahl von Ressourcen und die Erzielung einer besseren Produktionsqualitaet mit dem geringsten Zeit- und Arbeitsaufwand der Arbeitnehmer.
Ein Restaurant, das keinen zusaetzlichen Flab in Form von ueberschuessigem Personal anbietet, wuerde den Mitarbeitern immer genug bieten. Server haetten zum Beispiel eine ausreichende Anzahl von zu verwaltenden Tabellen und eine ausreichende Anzahl von Trinkgeldern, um sie zu verdienen. Eine hohe Fluktuationsrate und ein niedriges Verhaeltnis von Personal zu Tisch wuerden die Mitarbeiter gluecklich machen und sie ermutigen, zu bleiben. Angesichts der enormen Kosten, die mit der Identifizierung, Befragung, Einstellung, Einarbeitung und Schulung von Bewerbern verbunden sind, kann ein Unternehmen durch die Bindung seiner Mitarbeiter viel gewinnen.
Wenn die Arbeitnehmer wissen, dass das Unternehmen die Arbeitskosten streng kontrolliert, wuerden sie darueber nachdenken, bevor sie Zeit und Material verschwenden oder unnoetige Ueberstunden machen. Es gibt intelligente Tools fuer Unternehmen, um Regelverstoesse zu finden, und das Wissen, dass sie beobachtet werden, wuerde verhindern, dass Mitarbeiter ineffizient werden, und dem Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil verschaffen.
Die Prozesse zur Kontrolle der Arbeitskosten liefern wertvolle Informationen zu Aspekten wie Arbeitsverfuegbarkeit, Arbeitsauslastung, Effizienz und Fehlzeiten. Diese Business Intelligence-Daten koennen spaeter von Unternehmen verwendet werden, um besser zu planen.
Warum Excel-Tabellen nicht ausreichen, um die Arbeit zu verwalten
Wenn Sie Microsoft Excel verwenden, um Mitarbeiter zu planen, ist nicht immer ersichtlich, wie hoch die Lohnkosten sein wuerden. Eine Excel-Tabelle sieht vor, dass die Stundenloehne regelmaessig manuell aktualisiert werden. Dies ist zeitaufwaendig und fehleranfaellig. In der Tat ist die Anfaelligkeit fuer menschliche Fehler ein schwerwiegender Nachteil von Excel-Tabellen und wirkt sich auf alle mit Excel ausgefuehrten Vorgaenge aus.
Ausserdem ist es schwierig festzustellen, ob die in Excel erstellten Zeitplaene innerhalb des Budgets liegen. Es ist auch unmoeglich, die Arbeitskosten im Vergleich zum erwarteten Umsatz zu ermitteln.
Excel-Zeitplaene koennen die Arbeitsverfuegbarkeit nicht automatisch anzeigen, und die Daten muessen manuell eingegeben werden, was wiederum Spielraum fuer Fehler und Uebersicht eroeffnet. Ebenso fallen Abwesenheiten von Mitarbeitern nicht immer auf. Abwesenheiten, wie Verfuegbarkeit, werden standardmaessig nicht angezeigt. Auch Abwesenheiten muessen zuerst manuell eingegeben werden. Eine Workforce-Management-Software hingegen zentralisiert alle relevanten Mitarbeiterinformationen an einem Ort. Die Daten werden automatisch aktualisiert und koennen in Echtzeit abgerufen werden.
Fuer Teammitglieder ist es schwierig, mit Excel an einem Projekt zusammenzuarbeiten, da es nur auf einem Computer fuer eine Person funktioniert. Wenn mehrere Mitarbeiter nach demselben Zeitplan arbeiten, sagen wir an einem gemeinsam genutzten Terminal, ist es schwierig festzustellen, welches Teammitglied welche Aenderungen vorgenommen hat.
Tabellenkalkulationsdaten koennen ueber mehrere Arbeitsstationen, Ordner, Bueros oder Standorte verteilt sein. Selbst wenn Sie in der Lage sind, Dateien zu finden, ist das Finden der Logik von Formeln von einer Excel-Zelle zur anderen ein aeusserst zeitaufwaendiger Prozess.
Laut einer Studie von Ventana verbringen Excel-Benutzer jeden Monat 12 bis 18 Stunden damit, Tabellenkalkulationen zu bearbeiten, zu konsolidieren, zu aktualisieren und zu korrigieren. Excel-Tabellen, die nicht verbunden sind, koennen zu isolierten Daten fuehren, insbesondere wenn sie per E-Mail versendet werden.
Excel-Tabellen werden nicht in Echtzeit aktualisiert, und jede Aenderung erfordert menschliches Eingreifen. Daher koennen sich Arbeitsverfuegbarkeit, Abwesenheiten, Verkaufszahlen und andere Parameter aendern, ohne dass der Geschaeftsinhaber sofort davon erfaehrt. Dies verhindert, dass die Geschaeftsinhaber Aenderungen der Arbeitskosten schnell berechnen und die erforderlichen Anpassungen wie die Aktualisierung von Personalplaenen oder die Optimierung der Einstellungsverfahren vornehmen koennen. Die Verwendung von Tabellenkalkulationen verlangsamt daher die Entscheidungsfindung.
Fuer Tabellenkalkulationsbenutzer ist es eine aeusserst muehsame Aufgabe, Informationen aus verschiedenen Abteilungen zu extrahieren und dann die Daten zu konsolidieren und zusammenzufassen, damit sie umsetzbare Erkenntnisse liefern koennen.
Wie die Arbeitskosten mithilfe von Software gesenkt werden koennen
Auf der Grundlage festgelegter Geschaefts- und Personalparameter kann ein Unternehmensleiter Software verwenden, um Personalanforderungen zu prognostizieren und den idealen Personalbedarf vorherzusagen.
Dementsprechend ist ein Restaurant, das Nachfrage-/Verkaufsprognose-Software verwendet, in der Lage, Business-Intelligence-Daten zu generieren, auf deren Grundlage der Arbeitsbedarf ermittelt und die Zeitplaene der Mitarbeiter festgelegt werden koennen. Zeiten mit hoher Kundenfrequenz wie Abendessen oder Festivaltage wuerden es rechtfertigen, dass mehr Mitarbeiter fuer eine Schicht eingeplant werden, waehrend Zeiten von Flaute oder langsamen Verkehrsperioden wie der Zeitraum zwischen Mittag- und Abendessen und harte Wintertage es Restaurants ermoeglichen koennen, mit einer minimalen Anzahl von Mitarbeiter. Auf diese Weise koennen die Arbeitskosten optimiert werden. In dieser Hinsicht muss die Workforce-Management-Software zusammen mit einer Software zur Bedarf/Umsatzprognose funktionieren.
Geschaeftsinhaber, die Personalplanungssoftware verwenden, muessen sich keine Sorgen ueber Zu- oder Ueberbesetzung machen und koennen Last-Minute-Urlaubs-/Schichtaenderungsanfragen bearbeiten, ohne schlaflose Naechte zu bekommen.
Auf der anderen Seite koennen Mitarbeiter Zeitplaene nach Belieben ueberpruefen und akzeptieren sowie Vorgesetzte und Mitarbeiter rechtzeitig ueber ihre Antraege auf Schichttausch und Nichtverfuegbarkeit informieren.
Diese freundlichen Prozesse tragen zur Mitarbeiterzufriedenheit bei, was zu einer hoeheren Mitarbeiterbindung fuehrt und neue Rekrutierungs- und Onboardingkosten spart.
Jedes Unternehmen, unabhaengig von seiner Groesse, muss die von seinen Mitarbeitern aufgewendeten Stunden ueberwachen. Arbeitszeittabellensoftware kann Geschaeftsinhabern helfen, Projekte und Gehaltsabrechnungen im Auge zu behalten, waehrend sie Urlaub, Krankheitsurlaub, Ueberstunden und aehnliche unvorhergesehene Ereignisse beruecksichtigen. Wenn Sie versuchen, Geld zu sparen, erleichtert die Konsolidierung all dieser Daten an einem Ort die Korrektur von Fehlern und das Treffen von Entscheidungen erheblich.
Workforce Management (WFM) -Loesungen ermoeglichen auch die Straffung der Ueberstundenregelung fuer Mitarbeiter. Wenn sich ein Mitarbeiter nicht autorisierten Ueberstunden naehert, alarmiert das WFM-System sowohl das Unternehmen als auch den Mitarbeiter.
Nach US-Arbeitsgesetzen muessen Arbeitnehmer, die Anspruch auf Ueberstundenverguetung haben, mindestens das 1,5-fache ihres ueblichen Gehaltssatzes erhalten, wenn sie mehr als 40 Stunden pro Arbeitswoche arbeiten, oder eine feste und regelmaessig wiederkehrende Dauer von 168 Stunden oder sieben 24-Stunden-Zeitraeumen hintereinander.
Es ist offensichtlich, dass Ueberstundenloehne die Arbeitskosten der Organisation erheblich erhoehen wuerden, und sobald ein Arbeitnehmer Ueberstunden leistet, wuerde die Nichtzahlung von Ueberstundenloehnen hohe Geldstrafen durch die Arbeitsbehoerden nach sich ziehen. Damit Ueberstunden von Mitarbeitern eine Organisation zwischen einem Felsen und einem harten Ort erwischen koennen, muss sie geschickt verwaltet und eingesetzt werden, wenn dies unbedingt erforderlich ist. Im Gegensatz zu Unternehmen, die intelligente Software verwenden, koennen sich diejenigen, die sich ausschliesslich auf Tabellenkalkulationen verlassen, keine unnoetigen Ueberstunden
Mit Hilfe von WFM-Loesungen koennen Antraege auf Langzeiturlaub, wie sie im Family and Medical Leave Act (FMLA) behandelt werden, einfach verfolgt werden.
Workforce-Management-Loesungen mit Dashboards bieten Managern einen Echtzeiteinblick in die Puenktlichkeit und Terminplandaten der Mitarbeiter, sodass sie alle Probleme loesen koennen, bevor sie ernst werden.
WFM-Software kann auch Berichte erstellen, die auf wichtigen Parametern basieren, um zu zeigen, wie sich die Mitarbeiter im Laufe der Zeit entwickeln. Dementsprechend koennten die Mitarbeiter mit der besten Leistung so eingeplant werden, dass sie kritische und geschaeftige Schichten verwalten, damit das Unternehmen effizient funktioniert, ohne dass ueberschuessige Arbeitskraefte eingesetzt werden muessen. Dies wuerde dann sicherstellen, dass die Arbeitskosten auf einem ueberschaubaren Niveau gehalten werden koennen.
Arbeitgeber koennen die Anforderungen offener Schichten fast sofort mit einer WFM-Software, die auf Mobilgeraeten reibungslos funktioniert, einen Arbeitnehmerwechsel veranlassen. WFM-Loesungen geben eine klare Vorstellung von den Mitarbeitern, die fuer die Arbeit zur Verfuegung stehen, sodass Zeitarbeiter nicht mitgebracht werden muessen, falls sich ein Mitarbeiter krank meldet. Auf diese Weise koennen Unternehmen vermeiden, Geld fuer externe Arbeitnehmer auszugeben, und somit die Arbeitskosten kontrollieren.
Wichtige Punkte, die beim Kauf einer WFM-Software zu beachten sind
1. Benutzerfreundlich- Eine Workforce-Management-Loesung sollte einfach sein. Grundlegende benutzerfreundliche Funktionen wie automatische Benachrichtigungen, integrierter Workflow und Mobile-to-Desktop-Jobmanagement sollten beruecksichtigt werden. Weitere Funktionen, die die Benutzerfreundlichkeit verbessern und die Erfahrung der Mitarbeiter konsistent und zufriedenstellend gestalten, sind Drag-and-Drop, gespeicherte Schichten und Kopierframeworks.
2. Datensicherheit auf Unternehmensebene- Jedes Unternehmen wuerde sich Sorgen machen, vertrauliche und wertvolle Daten in Bezug auf Mitarbeiter einem neuen System anzuvertrauen. Daher ist die Datensicherheit auf Unternehmensebene ein wichtiger Gesichtspunkt bei der Auswahl von WFM-Systemen.
3. Integrierte Berichterstattung und Analyse- Dies ist eine Funktion, die jedes erfolgreiche WFM-System haben sollte. Es hilft Unternehmen bei der Entscheidung, was wirklich effektiv ist und welche Verbesserungsbereiche es gibt. Ein WFM-System mit integrierten Berichts- und Analysefunktionen kann umsetzbare Erkenntnisse zu verschiedenen Themen wie standortspezifischer Personalausstattung und Gehaltsabrechnung liefern und Wege zur Senkung der Arbeitskosten vorschlagen.
4. Mobile App- Mobile Geraete sind heute ein unverzichtbarer Bestandteil unseres Lebens. Workforce-Management-Loesungen, auf die ueber mobile Apps zugegriffen werden kann, erleichtern die Verwaltung des Geschaeftsbetriebs. Dementsprechend kann der zukuenftige Arbeitsanforderungen geschaetzt werden, und passende Zeitplaene koennen mit nur wenigen Klicks auf dem mobilen Touchscreen erstellt werden. Das Fehlen einer mobilen WFM-Software-App kann sich erheblich negativ auf das Engagement der Mitarbeiter auswirken.
5. Flexibilitaet- Eine ordnungsgemaesse Planung mithilfe von Workforce-Management-Software kann Unternehmen dabei unterstuetzen, die Flexibilitaet am Arbeitsplatz zu foerdern und den Mitarbeitern eine gute Work-Life-Balance zu ermoeglichen. Gluecklichere Mitarbeiter sind effizienter und mit der Organisation verbunden. Eine Organisation, die die Mitarbeiterzufriedenheit steigern kann, muss keinen Ersatz fuer Mitarbeiter suchen und kann erhebliche Arbeitskosten einsparen.
6. Nachfrageprognose- Loesungen zur Personalplanung koennen dazu beitragen, die Mitarbeiter auf die Kundenbeduerfnisse abzustimmen. Technologie ermoeglicht es Unternehmen, die Verbrauchernachfrage zu antizipieren und perfekte Rotas aufzubauen. Der Arbeitsbedarf fuer bestimmte Standorte und Aufgaben kann ebenfalls vorhergesagt werden.
7. Kontrolle von Abwesenheiten- Die Online-Personalplanung automatisiert die Verwaltung von Abwesenheiten von Mitarbeitern. Dies ist ein weitaus besserer Ansatz, als sich mit physischen Anforderungsformularen und zeitaufwaendigen manuellen Prozessen befassen zu muessen. Durch die einfache Verwaltung von Abwesenheiten von Mitarbeitern kann das Unternehmen bessere und schnellere Entscheidungen darueber treffen, wie die Arbeitskosten gesenkt werden koennen.
Beste WFM-Software fuer Restaurants
Zip Schedules ist eine funktionsreiche Softwareloesung fuer Personalmanagement und Personalplanung, auf die ueber den Hubworks App Store sowie Apple Play und Google Play zugegriffen werden kann und moeglicherweise die beste derartige Loesung auf dem Markt ist.
Zip Schedules ist eine Software, die selbst implementiert werden kann. Das Programm ist dank Funktionen wie vereinfachtem Onboarding, einfachem Design und einer kostenlosen mobilen App einfach zu bedienen.
Damit koennen bevorzugte Zeitplaene als Vorlagen gespeichert werden, sodass neue Zeitplaene schnell und muehelos erstellt werden koennen. Ein Geschaeftsinhaber kann sogar die Reiseroute einer Vorwoche aendern, um eine neue zu erstellen, um Aenderungen Rechnung zu tragen.
Schichten koennen in Mitarbeiterplaetze eingefuegt werden, sodass nicht jedes Mal neue Zeitplaene erstellt werden muessen. Auf diese Weise kann viel Aufwand und Zeit eingespart werden.
Zip Schedules macht die Kommunikation zwischen den Teammitgliedern sowie zwischen den Mitarbeitern und Managern transparent und effizient. Manager koennen beispielsweise das von dieser Softwareloesung angebotene interne Nachrichtensystem verwenden, um wichtige Neuigkeiten schnell mit den Mitarbeitern zu teilen. Ausserdem erhalten die Mitarbeiter die Zeitplaene, sobald sie freigelassen werden, und die Vorgesetzten koennen sofort Massnahmen ergreifen, die auf Urlaubsantraegen oder der Annahme von Schichten basieren, die von Mitarbeitern angeboten werden.
Mithilfe von Zip-Zeitplaenen erhalten Manager ein vollstaendiges Bild der Mitarbeiterverfuegbarkeit, Schichttausch- und Urlaubsantraege und werden benachrichtigt, wenn eine Schicht geoeffnet wird.
All diese wichtigen Informationen sind leicht verfuegbar und koennen durch einen einfachen Blick auf Smartphones abgerufen werden. Mitarbeiter, die eine Auszeit benoetigen, koennen die Zip Schedules-App verwenden, um Mitarbeiter zu finden, die sich fuer sie anmelden koennen. Mit einem Klick auf eine Schaltflaeche kann ein Manager, der die mobile App Zip Schedules verwendet, Mitarbeiteranfragen jederzeit und von ueberall aus in nur wenigen Sekunden annehmen oder ablehnen.
Zip Schedules macht das Erstellen und Aendern von Zeitplaenen ganz einfach. Nicht nur das, es macht auch das Schreiben von Zeitplaenen intelligenter. Es enthaelt eine Prognose-Engine, mit der Geschaeftsinhaber Verkaeufe vorhersagen koennen, und auf der Grundlage dieses Zeitplans Mitarbeiter so, dass sowohl Ueberbesetzung als auch Unterbesetzung vermieden werden koennen.
Zip Schedules kostet 19 USD pro Standort und Monat fuer Unternehmen mit 1 bis 20 Mitarbeitern. Unternehmen mit 21-50 Mitarbeitern muessten 39 USD pro Standort und Monat zahlen, um die Dienste von Zip Schedules in Anspruch nehmen zu koennen. Eine benutzerdefinierte Version dient Unternehmen mit ueber 50 Mitarbeitern. Kostenloser Support und eine kostenlose mobile App sind in allen drei Tarifen enthalten.
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Häufig gestellte Fragen
Wie koennen die Arbeitskosten gesenkt werden?
Es gibt viele Moeglichkeiten, die Arbeitskosten zu senken. Einige Unternehmen entscheiden sich moeglicherweise dafuer, bestimmte Aufgaben zu automatisieren, waehrend andere arbeitsintensive Aufgaben in andere Laender auslagern. Andere Unternehmen koennen sich dafuer entscheiden, die Anzahl ihrer Mitarbeiter zu reduzieren oder den Mitarbeitern weniger Leistungen anzubieten.
Was sind Beispiele fuer Arbeitskosten?
Loehne und Gehaelter, Sozialleistungen, Lohnsteuern und Buerokosten wie Miete, Nebenkosten und Versicherungen.
Warum ist es wichtig, die Arbeitskosten zu senken?
Die Senkung der Arbeitskosten ist wichtig, da sie zur Steigerung der Gewinne beitragen kann, die in das Unternehmen reinvestiert oder an die Aktionaere verteilt werden koennen. Darueber hinaus kann die Senkung der Arbeitskosten dazu beitragen, dass ein Unternehmen wettbewerbsfaehiger wird, indem es seine Preise senkt.
Was sind die Vorteile zur Senkung der Arbeitskosten?
Die Senkung der Arbeitskosten hat viele Vorteile, darunter hoehere Gewinne, verbesserte Wettbewerbsfaehigkeit und hoehere Kundenzufriedenheit. Darueber hinaus kann die Senkung der Arbeitskosten dazu beitragen, die Moral und Motivation der Mitarbeiter zu verbessern und die Fluktuation zu verringern.