Was ist Bestandsverwaltung fuer mobile Geraete?
Bei der Bestandsverwaltung werden die verschiedenen Geraete, die ein Unternehmen besitzt, verfolgt und ueberwacht. Dies kann von der Verfolgung der Anzahl der iPhones, iPads und Android-Geraete, die ein Unternehmen besitzt, bis hin zur Verfolgung der Computer und Laptops reichen, die zu einem bestimmten Zeitpunkt verwendet werden. Es kann ein zeitaufwaendiger und arbeitsintensiver Prozess sein, all die verschiedenen mobilen Geraete, die ein Unternehmen besitzt, im Auge zu behalten. An dieser Stelle kommt die Bestandsverwaltung fuer mobile Geraete ins Spiel. Ein Inventarverwaltungssystem fuer mobile Geraete hilft Unternehmen dabei, die verschiedenen Geraete, die sie besitzen, im Auge zu behalten, und hilft ihnen, ihren Bestand an Mobilgeraeten effizienter und effektiver zu verwalten. In diesem Artikel werden einige der Vorteile der Verwendung eines Inventarverwaltungssystems fuer mobile Geraete vorgestellt und einige der zuverlaessigsten und benutzerfreundlichsten verfuegbaren Optionen eroertert.
Inventarverwaltung fuer mobile Geraete- Ein Leitfaden, der Ihnen hilft, es richtig zu machen
Was ist Geraetebestandsverwaltung?
Die Geraetebestandsverwaltung bezieht sich auf den Prozess der Analyse und Wartung der Software, Daten oder Inhalte eines Geraets. Es ist wichtig, dass Sie Ihre Geraete angemessen verwalten, da Sie so Datenverlust und andere Probleme vermeiden koennen, die Ihrem Unternehmen schaden koennten. Bei der Bestandsverwaltung gibt es einige haeufige Fehler, die viele Unternehmen machen. Einer dieser Fehler besteht darin, das Betriebssystem auf dem Geraet nicht zu aktualisieren. Dies kann zu Sicherheitsverletzungen oder einfach zu Zeitverschwendung fuehren, da das Betriebssystem nicht effizient ist. Ein weiterer Fehler, den Menschen haeufig machen, besteht darin, ihre Geraete nicht regelmaessig zu sichern. Wenn also etwas passieren sollte - z. B. wenn jemand versehentlich ein E-Mail-Konto loescht -, koennten Sie den Zugriff auf die wichtigen Daten Ihres Unternehmens verlieren. Um Ihnen zu helfen, diese kostspieligen Fehler zu vermeiden, haben wir diesen Leitfaden zusammengestellt, wie Sie Ihre Mobilgeraete als Organisation am besten verwalten koennen-
Wie funktioniert die Geraetebestandsverwaltung?
Das erste, was Sie tun muessen, ist herauszufinden, ueber welche Arten von Mobilgeraeten Ihr Unternehmen verfuegt. Dazu gehoeren Smartphones, Tablets und andere Geraete, die moeglicherweise Zugriff auf die Daten Ihres Unternehmens haben (wie Wearables wie Smartwatches). Sobald Sie wissen, welche Geraete verfuegbar sind, ist es an der Zeit, sie zu inventarisieren. Ziel ist es, den Status jedes Geraets zu bestimmen. Muessen alle Geraete repariert werden? Was ist mit Softwareupdates? Oder Sicherheitspatches? Sobald Sie wissen, welche Geraete aktualisiert oder repariert werden muessen, sollten diese Informationen zum einfachen Nachschlagen in einer Tabelle oder Datenbank protokolliert werden. Der naechste Schritt besteht darin, fehlende oder verlorene Geraete zu identifizieren. Auf diese Weise koennen Sie bei Bedarf eigensinnige Smartphones ausfindig machen. Der letzte Schritt besteht darin, die aktuelle Software auf jedem Geraet zu bewerten und sicherzustellen, dass sie auf dem neuesten Stand ist. Durch die Verfolgung des Inventars der Mobilgeraete Ihres Unternehmens bleiben Sie in der heutigen Welt des staendigen Wandels auf dem neuesten Stand der Technologie. Dadurch wird auch sichergestellt, dass Ihr Unternehmen die Kundenanforderungen erfuellen kann und gleichzeitig Ausfallzeiten aufgrund technologischer Probleme minimiert werden.
Beispiele fuer Geraeteinventar
Eine Bestandsaufnahme von Geraeten kann auf verschiedene Arten erfolgen. Es kann so einfach sein, dass Sie Marke und Modell jedes Geraets dokumentieren, oder Sie koennen noch einen Schritt weiter gehen und die Seriennummern fuer jedes Geraet dokumentieren. Auf diese Weise koennen Sie Ihr Vermoegen noch besser im Auge behalten. Wir empfehlen, die gesamte Dokumentation in einer Excel-Tabelle aufzubewahren. Sie sollten eine Spalte fuer Datum, Marke, Modell, Seriennummer, Standort und andere relevante Informationen ueber das Geraet (z. B. wenn es gesperrt ist) hinzufuegen. Wenn Sie ein Unternehmensmobilitaetsmanagementsystem fuer Ihre Mobilgeraete (wie MobileIron) verwenden, fuegen Sie stattdessen diese Daten hier ein. Und wenn Sie einen Cloud-basierten Dienst wie Zoho oder Salesforce verwenden, empfehlen wir, Ihr Inventar automatisch mit neuen Geraeten zu aktualisieren, indem Sie Ausloeser einrichten.
Die Vorteile der Geraetebestandsverwaltung
Die Verwaltung des Geraetebestands bietet verschiedene Vorteile, aber einer der wichtigsten ist die Moeglichkeit, Ihre Geraete zu lokalisieren. Auf diese Weise wissen Sie, wo sich Ihre Geraete befinden, wie lange sie Akkulaufzeit haben und vieles mehr. Ohne diese Art der Verwaltung fragen Sie sich moeglicherweise, wo sich ein Geraet befindet. Nehmen wir zum Beispiel an, ein Kunde verlaesst Ihr Unternehmen mit einer offenen WLAN-Verbindung. Wenn jemand auf sie zugeht und ihnen eine kostenlose WLAN-Verbindung anbietet, um ihre E-Mail-Adresse und andere Kontaktinformationen zu erhalten, kann Ihr Geraet moeglicherweise eine Verbindung zum Netzwerk dieser Person herstellen, ohne dass Sie davon erfahren. Dies koennte zu moeglichen Datenschutzverletzungen sowie zu Phishing-Kampagnen fuehren, die sensible Informationen wie Kreditkartennummern oder Passwoerter stehlen. Sie muessen leicht erkennen koennen, wann dies passiert, um schnell Massnahmen zum Schutz Ihrer Daten und zur Sicherheit Ihrer Kunden ergreifen zu koennen. Die Verwaltung des Geraetebestands ist unerlaesslich, um diese Art von Sicherheitsrisiken zu verhindern.
Die Nachteile der Geraete-Inventarverwaltung
Wenn Sie kein Technologieexperte sind, kann es schwierig sein zu wissen, welche Apps, Betriebssysteme und Best Practices fuer Ihr Unternehmen geeignet sind. Es ist besonders schwierig, wenn Sie ueberlegen muessen, welche Optionen gut zu Ihrem Budget und den Beduerfnissen Ihrer Mitarbeiter passen. Aus diesem Grund haben wir diesen Leitfaden mit dem Ziel erstellt, Sie durch den Prozess der Inventarisierung und Verwaltung Ihrer Mobilgeraete zu fuehren. Wir zeigen Ihnen, wie Sie beginnen, welche Bestandsverwaltungssoftware es gibt, sowie Tipps zur ordnungsgemaessen Verwaltung Ihrer Mobilgeraete.
Erste Schritte mit der Geraetebestandsverwaltung
Sie denken also darueber nach, die mobilen Geraete in Ihrem Unternehmen zu inventarisieren und zu verwalten. Grossartig wir zeigen Ihnen, wie Sie mit der Verwaltung des Geraetebestands beginnen. Der erste Schritt ist der schwierigste, aber auch der wichtigste- Die Entscheidung, welche Geraete fuer Ihr Unternehmen geeignet sind. Sie muessen herausfinden, welche Geraete fuer Ihre Umgebung relevant sind (in unserem Fall bedeutet dies Smartphones und Tablets) und dann entscheiden, ob sie gut zu Ihrem Unternehmen passen. Sobald Sie herausgefunden haben, welche Geraete fuer Ihr Unternehmen sinnvoll sind, koennen Sie mit der Erstellung einer Geraete-Inventarliste beginnen, indem Sie Daten aus verschiedenen Quellen wie IT, Kundendienst, Aussendienstteams usw. sammeln. Diese Informationen sollten Dinge wie Hardwarespezifikationen, Geraete-ID, Betriebssystemversion und Software enthalten Version. Es ist auch wichtig, die Hauptbenutzer jedes Geraets zu identifizieren, damit Sie die richtige Person als Besitzer des betreffenden Geraets zuweisen koennen. Dies wird spaeter beim Zuweisen von Zugriffsberechtigungen fuer bestimmte Benutzer zum Tragen kommen. Fuer diejenigen unter Ihnen, die diesen Prozess bereits durchlaufen haben, herzlichen Glueckwunsch! Fuer diejenigen, die noch nicht mit der Planung ihrer Inventarstrategie begonnen haben, machen Sie sich keine Sorgen - wir werden im Folgenden Schritt fuer Schritt alles durchgehen.
Einpacken
Was ist das Wichtigste, an das Sie sich bei der Inventarisierung und Verwaltung der Mobilgeraete in Ihrem Unternehmen erinnern sollten? Es gibt eine Reihe von Dingen, die Sie beachten sollten, aber das Wichtigste ist, ein Ziel zu haben. Mit anderen Worten, Sie muessen sicherstellen, dass Sie keine Zeit verschwenden, indem Sie inventarisieren, was nicht wichtig ist, oder es ueberhaupt tun. Was ist wichtig? Das muessen Sie entscheiden. Es gibt jedoch einige gute Richtlinien fuer diejenigen, die beim Einstieg ein wenig Hilfe benoetigen. Wir hoffen, dass dieser Leitfaden dazu beigetragen hat, einige der haeufigsten Fragen zur Inventarisierung mobiler Geraete in Ihrem Unternehmen zu klaeren. Jetzt laden wir Sie ein, unseren Blog zu erkunden, um weitere Einblicke zu diesem und anderen Themen zu erhalten - und wenn Sie Fragen haben, zoegern Sie nicht, uns an uns zu wenden!
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