Die 5 wichtigsten Gruende fuer den Einsatz von HR Reporting-Software

Warum ist HR-Reporting-Software wichtig?

Im September 2021 veroeffentlichte Harvard Business Review ein introspektives Stueck. Passender Titel Wer treibt den grossen Ruecktritt voran?. Es hatte den neuen Bericht des U.S. Bureau of Labor Statistics zur Kenntnis genommen und mehr als 9 Millionen Mitarbeiterdaten von mehr als 4.000 Unternehmen analysiert. Laut dem Bericht des Bureau of Labor Statistics haben 4 Millionen Amerikaner im Juli 2021 ihre Arbeit gekuendigt. Die maximale Anzahl von Ruecktritten erfolgte im April 2021. Der Trend hat nicht nachgelassen. Hin und wieder untersuchen Nachrichtenberichte die ungewoehnlich hohen Ruecktritte, die in den letzten Monaten gemeldet wurden.

Vielleicht waere das vor ein paar Jahren ueberhaupt kein Problem gewesen. Meist wollten die Menschen trotz des Stresses der Arbeit ein stabiles Einkommen. Es wurde von der kapitalistischen Wirtschaft angetrieben dem Wunsch nach einem groesseren Haus, besserem Auto, ausgefallenen Ferien. Die Bestrebungen waren hoch. Aber die Pandemie hat in den letzten zwei Jahren viele Dinge veraendert.

Als sie aufgrund der vielen Lockdowns zu Hause waren, erkannten die Mitarbeiter, dass das Leben gelebt werden konnte, ohne sich mit unnoetigem Druck zu belasten, immer in Bewegung zu sein und immer zu arbeiten. Das Leben kann auch mit etwas weniger von all diesen Dingen angenehm sein. Selbst als sich die Situation besserte und die Freischaltungen begannen, zoegerte es, zur Arbeit zurueckzukehren.

In den letzten zwei Jahren wurden die Arbeits- und Lebensziele neu kalibriert. Und hier sind wir, mit einer der herausforderndsten Zeiten fuer die Personalmanager. Es sind nicht das Leistungsmanagement, das Workforce Management, die Mitarbeiterplanung oder einige der anderen Kernaufgaben im Personalwesen, die die HR-Fachkraefte in der heutigen Zeit am meisten betreffen. Aber die Bindung von Mitarbeitern. Natuerlich muss auch alles andere effizient verwaltet werden; Unternehmen muessen laufen. Und es sind die Mitarbeiter, die den Kern eines Unternehmens bilden. Die

Personalberichterstattung bezieht sich im Wesentlichen auf den Prozess zur Analyse und zum Vergleich wichtiger Barometer ueber die Belegschaft. Mitarbeiterfluktuation, das Geschlechterverhaeltnis am Arbeitsplatz, offene Stellen, Onboarding und Vollzeit- im Vergleich zu Teilzeitbeschaeftigten sind einige der Dinge, bei denen HR Reporting and Analysis hilft.

Das bringt uns zur HR Analytics- und Reporting-Software. Dieses System verbessert, wenn es gut umgesetzt wird, Entscheidungen in Bezug auf Mitarbeitervielfalt, Mitarbeiterbindung und Talentakquise. Dies fuehrt zu einer besseren Rekrutierung, Bindung und Prognose des Talentbedarfs sowie zur Verwaltung vieler anderer HR-Aufgaben. Mit dem Fokus auf Innovation hat Hr Software den HR-Fachleuten viel Arbeitsaufwand entlastet. In diesem Artikel diskutieren wir die wichtigsten Bereiche, in denen HR Analytics und Reporting Software helfen koennen.

Grund

Mitarbeiterbindung

2013 wurde ein beruehmter Artikel des Wall Street Journal veroeffentlicht, Der Algorithmus, der dem Chef sagt, wer kuendigen koennte. In einem sich straffenden Arbeitsmarkt analysieren Unternehmen wie Wal-Mart Stores Inc., Credit Suisse Group AG und Box Inc. eine Vielzahl von Datenpunkten, um festzustellen, wer wahrscheinlich einen Beitrag verlaesst, waehrend sie darueber nachdenken, wie Analysen diesen Unternehmen dabei halfen, die Mitarbeiter zu ermitteln, die moeglicherweise zuruecktreten. Es ist ein weiteres Beispiel fuer das Softwareunternehmen Human Resources, Ultimate Software Group Inc. Das Softwareunternehmen HR weist den Mitarbeitern und sogar seinen eigenen Mitarbeitern individuelle Praediktornummern fuer die Kundenbindung zu, die einer Kreditwuerdigkeit aehneln. Es hilft dabei, die Wahrscheinlichkeit zu ermitteln, dass ein Arbeitnehmer ausscheidet.


Vor fast einem Jahrzehnt war es eine Innovation, auf die Personalleiter wahrscheinlich gewartet haben. Es mag einfach klingen, aber das Management von Talenten ist in den meisten Unternehmen eine Herausforderung. Wenn ein Unternehmen kein System hat, das einen Einblick in die Gedanken seiner Mitarbeiter und die Probleme, mit denen sie moeglicherweise zu kaempfen haben, geben kann, wird die Fluktuationsrate der Mitarbeiter hoch sein. Das sind keine guten Nachrichten. Denn wer moechte Zeit, Muehe und Geld fuer die haeufige Schulung neuer Mitarbeiter verschwenden.

Die gute Nachricht ist, dass fast 10 Jahre nach dem Artikel des Wall Street Journal der Markt mit HR Reporting-Software und HR Mobile App ueberflutet ist, die Unternehmen dabei helfen, komplexe HR-Prozesse zu vereinfachen. Es bietet aussagekraeftige Einblicke in die Belegschaft. In den meisten Faellen veranlassen ein fehlerhaftes Personalmanagementsystem und mangelnde Datenanalyse ein Unternehmen dazu, Mitarbeiter einzustellen, die fuer eine bestimmte Rolle nicht geeignet sind, was zu einer hohen Fluktuationsrate fuehrt. HR-Reporting-Software hilft Personalmanagern mithilfe von Daten und benutzerdefinierten Berichten dabei, die Gruende fuer den Umsatz zu analysieren und zu korrigieren.

Grund

Fuer ein erfolgreiches Unternehmen ist es wichtig, die Belegschaft gut zu managen. Insbesondere in der wettbewerbsorientierten Welt, in der wir jetzt leben, muessen Personalmanager ueber angemessene Berichtsfaehigkeiten verfuegen, um den Ueberblick ueber die Vorgaenge in einem Unternehmen zu behalten. Die Ueberwachung jedes einzelnen Mitarbeiters und die Gewaehrleistung eines professionellen Umfelds in einem Arbeitsbereich sind einige der Schluesselkompetenzen, die Personalleiter benoetigen.

Die Kombination mit Daten zur Mitarbeiterleistung und anderen Elementen wie Arbeitsplan und Anwesenheit hilft bei der Analyse, ob das Workforce Management angemessen war oder nicht. Aus diesem Grund ist HR Reporting Software eine wichtige Komponente. Die Softwareloesung kann effektiv zur Verwaltung der Stunden und Zeitplaene der Mitarbeiter eingesetzt werden. Es stellt sicher, dass bei der Aufteilung der Arbeitsbelastung zwischen den Mitarbeitern ein ausgewogener Ansatz verfolgt wird, abgesehen davon, dass niemand ueberarbeitet oder zu wenig ausgelastet ist.

Eine effektive HR-Reporting-Software hilft Personalmanagern, die Kernaufgaben der Personalabteilung verantwortungsbewusst und mit einem datengestuetzten Ansatz zu ueberwachen und zu kontrollieren. Die staendige Beobachtung der Leistungsberichte und anderer Aspekte der Mitarbeiter hilft dabei, Verbesserungsbereiche innerhalb des Unternehmens zu identifizieren. Es ist auch ein Schluessel fuer die Mitarbeiterzufriedenheit. - Wenn Mitarbeiter zufrieden sind, sind sie produktiver und bleiben oft laenger im Unternehmen.

Wenn ein Personalmanager in der Lage ist, Personaldaten zu analysieren, wird der Ansatz eher proaktiv als reaktiv. Es bietet der Personalabteilung eine strategische Loesung, die dazu beitragen kann, die Produktivitaet der Mitarbeiter zu steigern und gleichzeitig ihr Wohlbefinden zu gewaehrleisten.

Grund

HR Business Intelligence

People-based Business Intelligence ist immer noch ein aufstrebender Ansatz fuer das Workforce Management. Es ist in der Lage, HR-Reporting and Analysis von nur einem Tool zu transformieren, um einen Einblick in die HR-Metriken in einen breiteren Geschaeftskontext zu erhalten.

Die Fuehrungsteams haben oft Schwierigkeiten, die Informationen zu erhalten, die sie ueber ihre Mitarbeiter benoetigen, da viele Berichte auf die Personalabteilung beschraenkt sind. Menschenorientierte Business Intelligence gibt einen Einblick in grundlegende Trends, die im groesseren Kontext eines Unternehmens hilfreich sein koennen.

Business Intelligence ist eine effektive Datenmanagementstrategie, die einen zentralen Zugriff auf personenbezogene Informationen ermoeglicht Aktivitaeten innerhalb und ausserhalb der Personalabteilung. Es hilft bei der Vereinfachung vieler komplexer Aufgaben, zum Beispiel beim Onboarding. Die Anfang 2021 veroeffentlichte Umfrage von Deloitte zu Global Human Capital Trends ergab, dass People Analytics der zweitwichtigste Trend war. 70 Prozent der Befragten gaben an, aktiv daran zu arbeiten, Daten zu einem groesseren Teil ihrer HCM-Entscheidungsfindung (Human Capital Management) zu machen. Die

personenbasierte Business Intelligence Hr Software bietet nicht nur einen Einblick in die betriebliche Effizienz, sondern bietet auch die Moeglichkeit, Kostenbewertung, Trendanalysen und strategische Personalplanung zu untersuchen. Mit dem Aufkommen benutzerfreundlicher Softwaretools und Vertriebsmechanismen von Drittanbietern wie Mitarbeiterportalen ist es einfach, Business-Intelligence-Funktionen als gehosteten Service zu integrieren.

Grund

Eine effektive HR-Reporting-Software stellt sicher, dass der Kanal immer fuer die bidirektionale Kommunikation geoeffnet ist. Ein Personalhelpdesk ist eine Technologie, die in die HR Reporting Software integriert ist. Es hilft Mitarbeitern bei der Registrierung von Problemen und Anfragen, die sie betreffen. Die Probleme koennen von Sozialleistungen, Gehaltsabrechnung und Urlaub bis hin zu Fragen zur Unternehmenspolitik reichen. Die HR-Teams nutzen diese, um Mitarbeiterprobleme effizient zu verwalten und zu loesen.

Mit einer integrierten HR-Helpdesk-Plattform im HR-Portal koennen Mitarbeiter Zeit sparen und muessen sich nicht durch einen endlosen Prozess des Hin- und Her-E-Mails kaempfen. In der Zwischenzeit sind HR-Teams in der Lage, eine Struktur fuer den Prozess zu finden. Beispielsweise koennen automatische Antworten fuer haeufig gestellte Fragen zu HR-Prozessen und Unternehmensrichtlinien aktiviert werden. Darueber hinaus rationalisiert die Integration eines Self-Service-Portals den Arbeitsablauf und erleichtert Aufgaben wie das Markieren von Anwesenheiten und die Beantragung von Urlaub erheblich.

Ein reibungsloser interner Betrieb ermoeglicht ein besseres Engagement der Mitarbeiter. Langfristig kommt es der Verwaltung bei der Fuehrung von Aufzeichnungen zugute und bietet Echtzeitzugriff auf die wiederkehrenden Probleme, mit denen Mitarbeiter konfrontiert sind. HR-Helpdesk- und Self-Service-Portale sind eine hervorragende Moeglichkeit, Loesungen zu finden und Standardverfahren zu deren Behebung zu erstellen. Es stellt auch sicher, dass HR-Teams keine Zeit mit der Loesung wiederkehrender Probleme verschwenden.

Grund

Einhaltung gesetzlicher Personalvorschriften

Das Personalteam ist seit langem dafuer verantwortlich, dass Unternehmen die Vorschriften der Arbeitnehmer auf Landes- und Bundesebene einhalten. Mit strengeren Richtlinien, die den Nutzen der Mitarbeiter beruecksichtigen, hat sich der Umfang der HR-Compliance nur erweitert. HR-Teams haften jetzt fuer Verstoesse gegen die HR-Compliance.

Mit dem Aufkommen der Technologie haben auch die Ursachen fuer solche Verstoesse zugenommen. Es ist einfach nicht auf Lohn- und Arbeitsrechtsverstoesse beschraenkt, sondern hat sich aufgrund der Pandemie auf Verstoesse gegen die Cybersicherheit und neue Arbeitsmodelle ausgeweitet.

Da Unternehmen eine hohe Erfolgsquote bei der Nutzung ihrer HR-Systeme zur Ueberwachung von Compliance-Anforderungen verzeichnen, hilft HR-Compliance-Software, die in andere HR-Software wie HR Analytics, HR Payroll oder Zeiterfassungssoftware integriert ist, Unternehmen, Managern und HR-Fachleuten dabei, das HR-Geschaeft zu verfolgen. Vorschriften und Compliance-Gesetze. Diese Loesung hilft bei der Automatisierung von geheimen Dokumenten und Berichten und ermoeglicht es Unternehmen, komplexe und sich weiterentwickelnde Gesetze und Regeln zur Einhaltung staatlicher und bundesstaatlicher Vorschriften zu verstehen.

Darueber hinaus helfen HR-Compliance-Loesungen, die in HR Analytics und Reporting integriert sind, Unternehmen dabei, ihren Mitarbeitern Unternehmens- und Gesetzesrichtlinien effektiver zu vermitteln und durchzusetzen.

Fazit

Berichte zu HR-Analysen und Berichten liefern einem Unternehmen alle Informationen ueber seine Mitarbeiter. Es hilft dem Management zu verstehen, wie sich Geschaeftsprozesse auf ihre Mitarbeiter auswirken. Infolgedessen koennen schnellere und bessere strategische Entscheidungen getroffen werden, um die Personalpraktiken zu staerken.

Vom Personalmanagement ueber die Mitarbeiterbindung bis hin zur Bereitstellung eines besseren administrativen Supportsystems unterstuetzt ein gut ausgefuehrtes HR-Reporting and Analytics die Mitarbeiter, loest Probleme, prognostiziert die Mitarbeiterfluktuation praeventiv und hilft den Mitarbeitern, ihre beste Arbeit zu leisten. Darueber hinaus ermoeglichen effektive Mitarbeiterdaten Personalleitern und Managern, strategisch auf das Personal- und Talentmanagement hinzuarbeiten.