Der ultimative Leitfaden fuer Techniken der Bestandsverwaltung

Was ist die Technik der Bestandsverwaltung?

Die Bestandsverwaltung, das wichtigste Element der Lieferkette, umfasst die Verfolgung des Bestands vom Hersteller ueber die Lager bis hin zur Verkaufsstelle. Es erfordert aussergewoehnliches Takt, um genau zu beurteilen, welche Artikel im Lager benoetigt werden, um die Kundenanforderungen zu erfuellen, ohne Artikel zu ueberfuellen, die moeglicherweise schlecht werden. Eine effektive Bestandsverwaltung reduziert die Kosten, indem Verluste minimiert und der Umsatz maximiert wird. Inventory Management Technique bezieht sich daher auf die Verwaltung des Inventars mit einer soliden Strategie und einem optimierten Lieferkettenfluss.

Wie wird das Inventar verwaltet?

Das ultimative Ziel der Bestandsverwaltung ist es, die richtigen Produkte zur richtigen Zeit am richtigen Ort zu haben, damit die endgueltigen Lieferungen schnell und problemlos erfolgen. Fuer diesen Vorgang muss die verantwortliche Person wissen, wann und was zu bestellen ist, welche Menge zu bestellen ist und wo die Bestellungen gelagert werden sollen. Im Grossen und Ganzen kann es in fuenf Schritte unterteilt werden-

1. Einkauf- Kauf von Rohstoffen fuer die Produktion oder Kauf von Produkten fuer den Direktverkauf ohne Produktion.


2. Produktion- Herstellung von Produkten aus den Rohstoffen. Dieser Schritt gilt nicht fuer Personen, die nicht in der Produktion sind, zum Beispiel Grosshaendler.


3. Halten- Bewahren Sie das Inventar bis zur Verwendung auf. Rohstoffe werden so lange gelagert, bis sie fuer die Herstellung benoetigt werden, und fertige Produkte werden gelagert, bis sie an die naechste Station geliefert werden (zum Beispiel die Einzelhaendler).


4. Verkauf- Die endgueltigen oder fertigen Produkte werden an Kunden fuer einen Transaktionswert versandt oder verkauft, der zum Gewinn fuehrt.


5. Berichterstattung- In der letzten Phase wird normalerweise das Geschaeft notiert, das stattgefunden hat. Dazu gehoert die Beruecksichtigung der Anzahl der verkauften oder nicht verkauften Produkte, des mit jedem Verkauf verdienten Geldes und das Notieren von Produkten, die schlecht geworden sind, weil sie nicht verkauft wurden.

Die Bedeutung von Wissen und Faehigkeiten in der Bestandsverwaltung

Der Baustein fuer jedes Unternehmen besteht darin, die richtigen Talente mit den richtigen Kenntnissen, Faehigkeiten und Faehigkeiten (oder KSAs, wie sie im Volksmund bekannt sind) in dem Bereich zu haben, in dem sie arbeiten muessen. Wenn jemand den Bestand verwalten muss, sind die Kenntnisse im Lieferkettenmanagement und die Faehigkeit, ihn zu optimieren, ein Muss. Fuer eine Aktiengesellschaft sollte man ueber das Know-how fuer die Dokumentation und die Faehigkeit und Faehigkeiten verfuegen, um die Securities and Exchange Commission (SEC) einzuhalten.

Die richtigen KSAs in der Bestandsverwaltung stellen sicher, dass selten zu viel oder zu wenig Bestand vorhanden ist, im Grunde die richtigen EOQ-Kenntnisse. Die wirtschaftliche Auftragsmenge (EOQ) bezieht sich auf die ideale Bestellmenge, die ein Unternehmen kaufen sollte, um seine Lagerkosten wie Haltekosten, Engpasskosten und Bestellkosten zu minimieren. Es begrenzt das Risiko von Fehlbestaenden und ungenauen Aufzeichnungen. Zusammenfassend laesst sich sagen, dass die richtigen Faehigkeiten und Kenntnisse in der Bestandsverwaltung dazu beitragen, eingehende oder offene Bestellungen zu erfuellen und so die Gewinne zu steigern.
Dies sind einige der wichtigsten KSA, die man in der Bestandsverwaltung produktiv sein muss-

1. Das Wissen ueber die Verfolgung von Inventarsystemen zur Aufzeichnung von Lieferungen, Sendungen und Lagerbestaenden.


2. Faehigkeit, Lieferungen, Sendungen und Produkte zu bewerten, um den Bestand zu kontrollieren.


3. Faehigkeit, das taegliche Angebot und die taegliche Nachfrage zu analysieren, um die Anforderungen in absehbarer Zeit zu erfuellen.


4. Ausgeruestet, um den Betrieb zu optimieren, indem Mitarbeiter, Lieferungen und Sendungen angemessen verwaltet werden.


5. Klare Kommunikationsfaehigkeiten zur Erreichung der Geschaeftsziele und zur Loesung von Personalproblemen.

1. Geld sparen- Wenn Sie ueber die Lagertrends Bescheid wissen, wissen Sie, dass Sie die eingefuellten Produkte an verschiedenen Standorten kennen (Lagerverwaltung). Es stellt sicher, dass der alte Bestand zur Erfuellung von Bestellungen verwendet wird, bevor neuere bestellt werden. Es reduziert die im Inventar gebundenen Kosten und mindert das Risiko unverkaufter Aktien.


2. Verbesserung des Cashflows- Eine effiziente Bestandsverwaltung gewaehrleistet den Mittelzufluss im Geschaeft.


3. Aufbau eines zufriedenen Kundenstamms- Rechtzeitige Lieferungen ohne Verzoegerung sind das Ergebnis einer effizienten Bestandsverwaltung und fuehren zu gluecklichen, langfristigen Kunden.

Die Kosten einer schlechten Bestandsverwaltung

Die grundlegendste und eine der wiederkehrenden Herausforderungen bei der Bestandsverwaltung besteht darin, zu viel Inventar und nicht genuegend Kaeufer zu haben. Manchmal ist es umgekehrt, dass nicht genug Inventar ist, um Bestellungen zu erfuellen, oder wenn Sie nicht wissen, welche Artikel Sie im Inventar haben, und den Ort, an dem sie gelagert werden.

Die Kosten fuer eine schlechte Bestandsverwaltung koennen so hoch sein wie das Scheitern eines Unternehmens. Wenn Unternehmen die Aktivitaet ihres Inventars nicht im Griff haben. Oder die Verfolgung erfolgt mit veralteten Tabellenkalkulationen und Dateneingaben, was zu einer ineffizienten Bestandsverwaltung fuehrt. Eine schlechte Bestandsverwaltung koennte dazu fuehren-

1. Verpasste Verkaeufe aufgrund von Unterbestand- Wenn ein bestellter Artikel nicht vorraetig ist, verliert ein Unternehmen haeufig den Umsatz. Dies bedeutet auch, dass die Kunden an verschiedenen Orten nach demselben Produkt suchen und Ihr Unternehmen auf lange Sicht moeglicherweise auch Kunden verliert.

2. Gebundenes Geld im Ueberbestand- Geld in Lagerbestaenden zu binden, die nicht im Umlauf sind oder genug verkaufen, ist ein weiterer Grund fuer Geschaeftsausfaelle. Unternehmen ueberschaetzen normalerweise die Nachfrage und lagern Produkte auf, die moeglicherweise nicht rechtzeitig verkauft werden. Wenn das Geld in verderbliche Gegenstaende oder Gegenstaende investiert wird, die bald aus dem Trend geraten koennten, kann dies zu enormen Verlusten fuehren. Das Geld haette verwendet werden koennen, um Inventar zu kaufen, das verkauft, Loehne, Schulden bezahlt oder das Geschaeft erweitert.

3. Unnoetige Lagerkosten aufgrund von Ueberbestaenden- Die Lagerung von Inventar ist eine kostspielige Angelegenheit. Ueberbestaende zu lagern bedeutet, Miete fuer Lagerhaeuser zu zahlen. Ausserdem erfordert das Management Arbeitskosten. Um diese Kosten zu minimieren, ist eine ausgewogene Berechnung von Nachfrage und Angebot erforderlich.

Techniken fuer die Verwaltung geringer Lager

Das Hauptziel der Bestandsverwaltung ist es, die Sichtbarkeit zu erhoehen und gleichzeitig eine organisierte Inventaraktivitaet und optimierte Entnahme-, Verpackungs- und Versandfunktionen zu bieten. Wenn Sie diese in Ihrer Bestandsverwaltung sortiert haben, kann dies Ihrem Unternehmen helfen, zu wachsen und den Kundenstamm zu vergroessern. Der erste Schritt vor der Implementierung einer Inventarkontrolltechnik besteht darin, Ihre Nachfrage zu verstehen.

Daher ist es eine entscheidende Uebung, Zeit und Geld zu investieren, wenn dies erforderlich ist, um erweiterte Bestandsprognosemodelle einzurichten und sich der Nachbestellungspunkte bewusst zu sein. Es hilft Ihnen dabei, genaue Nachfrageprognosen zu erhalten - beruecksichtigen Sie Produktlebenszyklen, identifizieren Sie saisonale Anforderungen, identifizieren Sie Trends, beruecksichtigen Sie die Lagerbestaende und beruecksichtigen Sie andere Faktoren wie die Aktivitaeten der Wettbewerber.


Wenn Sie ein kleines Unternehmen sind, ist die Implementierung einer intelligenten Bestandsverwaltungsstrategie, die mit einer geeigneten Bestandsverwaltungssoftware kombiniert wird, alles, was Sie fuer einen reibungslosen Betrieb benoetigen. Dies sind einige der Techniken, die zum Wachstum Ihres Unternehmens beitragen koennen.

1. ABC-Analyse
Einige Produkte verkaufen mehr als andere. Mit der ABC-Analyse koennen Sie die wichtigsten Artikel in Ihrem Inventar priorisieren und Produkte in der Reihenfolge ihrer Wichtigkeit in Kategorien einordnen, wobei A am wertvollsten und C am wenigsten ist. Die Technik analysiert den jaehrlichen Verbrauch, den Bestandswert und seine Preisbedeutung. Wenn jede Kategorie separat analysiert wird, koennen Sie den Bestand, die Mittelzuweisung und die Personalressourcen steuern und so Ihre Geschaeftsanforderungen optimieren.

2. Just-In-Time-Stocking
Fuer kleine Unternehmen kann diese Technik sehr gut funktionieren. Es ist einfach, die Kosten fuer Ueberbestaende mit Just-in-Time-Strumpf (JIT) zu vermeiden. Mit dieser Strategie koennen Sie nur das bestellen, was Sie zur Deckung der unmittelbaren Nachfrage benoetigen. Sie koennen immer ueber einen Sicherheitsbestand verfuegen, aber diese Technik kann Ihnen helfen, viel Geld zu sparen, indem Sie Lagerkosten, Personalressourcen usw. reduzieren. Das einzige Problem bei dieser Technik ist, dass sie die Aussicht auf erhoehte Anforderungen behindert, da es keinen Lagerbestand gibt.

3. Dropshipping
Mit dieser Technik koennen Unternehmen Produkte an ihre Kunden verkaufen, ohne die Artikel selbst lagern und versenden zu muessen. Der Verkaeufer wird zum Vermittler zwischen dem Kunden und dem Lieferanten. Diese Technik eignet sich hervorragend fuer aufstrebende/wachsende Unternehmer, die immer noch verschiedene Geschaeftstechniken ausprobieren. Es bietet einem Geschaeftsinhaber Zugang zu einer Vielzahl von Produkten und die Moeglichkeit, verschiedene Geschaeftsideen mit begrenzten Nachteilen zu testen. Sie lernen viel ueber Markttrends und Kundenanforderungen und koennen Ihr Geschaeft entsprechend ausbauen.

Techniken der Bestandsverwaltung der Mitte des Bereichs

Wenn Sie immer noch ein wachsendes Unternehmen mit mittelstaendigem Kapital sind, sollten Sie Techniken anwenden, mit denen Sie Geld sparen und auch gute Renditen erzielen koennen. Dies sind einige der zu verwendenden Techniken der Bestandsverwaltung-

1. Methode mit zwei
Faechern Das Inventarkontrollsystem mit zwei Faechern legt fest, wann Artikel aufgefuellt werden sollen. Bei dieser Technik werden Artikel in zwei Bereichen oder Behaeltern gelagert, je nachdem, wie gross der Artikel ist. Wenn ein Fach leer wird, werden neue Produkte hineingezogen. Wenn das Inventar aus dem zweiten Fach verwendet wird, ist es Zeit, neue Lieferungen zu bestellen. Diese Technik stellt sicher, dass Unternehmen Lagerrisiken reduzieren und immer ueber den richtigen Lagerbestand verfuegen, um die Nachfrage zu befriedigen. Fuer mittelstaendische Unternehmen entsteht ein Anschein zwischen Nachfrage und Angebot.

2. Feste Auftragsmenge
Dies ist eine Lagertechnik, bei der die maximalen und minimalen Lagerbestaende vorgegeben sind. Wenn der Bestand eine feste Mindestanzahl erreicht, kann das Unternehmen eine feste Anzahl neuer Artikel bestellen. Dies verhindert, dass das Unternehmen zu viel bestellt und gleichzeitig das Risiko vermeidet, dass der Lagerbestand ausgeht. Diese Technik ist sehr hilfreich bei der Verwaltung des Restaurantinventars, in dem Sie normalerweise die Nachfrage fuer den Tag oder die Woche vorhersagen koennen.

3. Zykluszaehlung Die

Zykluszaehlung umfasst die Durchfuehrung einer regelmaessigen Zaehlung und die Aufzeichnung der Anpassung bestimmter Produkte waehrend des gesamten Jahres. Ein anderes Produkt wird woechentlich, monatlich, vierteljaehrlich oder jaehrlich rotierend geprueft. Durch die Implementierung verschiedener Methoden wird festgelegt, welche Items in welchem Zeitraum zu zaehlen sind. Die Zykluszaehlung ist wichtig, da sie weniger stoerend ist. Da zu einem bestimmten Zeitpunkt nur ein kleiner Prozentsatz des Inventars gezaehlt wird, kann das Unternehmen wie gewohnt mit anderen Lagerbestaenden arbeiten. Eine effektive Zykluszaehlung, die mit einer intelligenten Inventarverwaltungssoftware kombiniert wird, kann Ausgaben senken, Gewinne steigern, den Kundenservice verbessern und die Lagereffizienz verbessern.

Techniken zur Verwaltung hoher Bestaende

Wenn Sie ein Unternehmen mit hohem Lagerumschlag sind, besteht das groesste Risiko darin, dass Sie einen riesigen Haufen toter Lagerbestaende haben. Da Sie mit Ueberbestaenden zu tun haben, kann das Uebersehen einiger Produkte zu einer Konstante in Ihrer Bestandsverwaltung werden.

Es ist daher von entscheidender Bedeutung, Inventarloesungen oder -techniken zu implementieren, die den vorhandenen Bestand beruecksichtigen und Sie auch auf den Nachfrageschub vorbereiten. Der beste Weg besteht darin, auf manuelle Excel-Inventarverwaltungstechniken zu verzichten und sich fuer das beste Inventar zu entscheiden Softwareloesungen. Im Moment sind hier einige Techniken der Bestandsverwaltung aufgefuehrt, die Ihnen bei der Optimierung Ihres Unternehmens helfen koennen.

1. First-In, First-Out (FIFO)

-FIFO ist eine wichtige Technik zur Kontrolle von Ueberbestaenden. Die Technik priorisiert die aelteste Aktie (die zuerst in das System eingegeben wurde) und stellt sicher, dass sie zuerst verkauft werden (First-Out), nicht die neue Aktie. Dies ist sehr hilfreich in Unternehmen, die mit verderblichen Produkten zu tun haben. Es reduziert das Risiko, dass es zu unverkaeuflichen Lagerbestaenden kommt.

2. Grosssendungen

Diese Methode haengt von dem Konzept ab, dass der Kauf und Versand in grossen Mengen im Vergleich zu Einkaeufen in kleinen Mengen guenstiger ist. Fuer Unternehmen mit hoher Kundennachfrage ist der Massenversand eine der vorherrschenden Techniken. Diese Technik hat ein hohes Gewinnpotenzial, da weniger Sendungen niedrigere Versandkosten bedeuten. Es funktioniert sehr gut fuer Produkte mit vorhersehbarer Nachfrage und langer Haltbarkeit.

Fazit

Um die Kontrolle ueber Ihr Inventar zu uebernehmen und kein Geld mehr zu verlieren, muessen Sie genau auf die Faktoren achten, die eine ineffiziente Bestandsverwaltung verursachen. Die Auswahl der richtigen Techniken fuer die Bestandsverwaltung fuer Ihr Unternehmen kann-

1. Bauen und warten Sie ein effizientes System, das Zeit und Geld spart.

2. Reduziert das Risiko, dass es zu unverkaeuflichen Lagerbestaenden kommt.

3. Hilft Ihnen bei der Kontrolle der Aktien, der Mittelzuweisung und der Personalressourcen. Optimieren Sie so Ihre Geschaeftsanforderungen.

4. Mit einer effektiven Technik lernen Sie viel ueber Markttrends und Kundenanforderungen und koennen Ihr Unternehmen entsprechend skalieren.

5. Optimieren Sie Ihren Prozess mit Funktionen zum Entnehmen, Verpacken und Versenden.