Zeit effektiv verfolgen- Die beste HR-Zeiterfassungssoftware

Was ist eine HR-Zeiterfassungssoftware?

Die Personalabteilung ist zweifellos das wertvollste von allen in jedem Unternehmen. Ohne Menschen waeren alle anderen Ressourcen, Fonds, Aktien oder Technologien eine Verschwendung! Alle Unternehmen, ob kleine oder grosse Unternehmen, haben bestimmte Ziele. Die Personalabteilung spielt die groesste Rolle, um das Unternehmen in die angestrebte Richtung zu lenken. In einer solchen Situation ist das Workforce Management fuer das Erreichen des gemeinsamen Ziels von entscheidender Bedeutung geworden.
Vorbei sind die Zeiten, in denen Mitarbeiter im Rahmen des Anwesenheitssystems Zeitkarten einstecken und ausstanzen mussten.

Jetzt haben Unternehmen eine intelligentere Zeiterfassungs-App entwickelt - eine Personalverwaltungssoftware (HR-Software), mit der die Arbeitszeit der Mitarbeiter verfolgt werden kann. Es verwaltet das Anwesenheitssystem und zeichnet die geleisteten Arbeitsstunden pro Benutzer (Mitarbeiter) an einem Tag auf.

Aufgrund ihrer genauen Zeiterfassungsfunktionen gewinnt die Anwesenheitssoftware bei kleinen Unternehmen an Beliebtheit. Laut

einem von Business News Daily veroeffentlichten Artikel ergab eine Umfrage, dass Mitarbeiter fast acht Stunden pro Woche (d. h. 32 Stunden pro Monat) fuer arbeitsfreie Aktivitaeten verschwenden. Die groesste Ablenkung besteht darin, Zeit fuer die persoenliche Arbeit auf Smartphones zu verbringen.

Insbesondere verschwenden Mitarbeiter durchschnittlich 56 Minuten pro Tag oder fast fuenf Stunden pro Woche, indem sie ihre mobilen Geraete fuer arbeitsfreie Aktivitaeten nutzen. Auf diese Weise koennen Unternehmen den Verlust von Tausenden von Dollar pro Benutzer und Jahr erleiden.

Die Studie ergab, dass 30% der Mitarbeiter angaben, die meiste Zeit damit zu verbringen, persoenliche E-Mails zu lesen, waehrend 28% angaben, soziale Medien zu nutzen. Das Auschecken von Sport- oder Unterhaltungsseiten, das Spielen von Handyspielen und Online-Einkaeufe sind die anderen Dinge, fuer die die Arbeiter sagten, dass sie ihre Mobilgeraete fuer die Arbeit verwenden, heisst es in dem Artikel.

Die Studie basierte auf Umfragen unter mehr als 300 US-Beschaeftigten in Bueroumgebungen und mehr als 300 Fuehrungskraeften in US-Unternehmen mit 20 oder mehr Mitarbeitern.
Es liegt in der Verantwortung der Arbeitgeber und Manager, dafuer zu sorgen, dass sich die Mitarbeiter staerker auf die Erledigung von Projektaufgaben konzentrieren. Die Verfolgung von Zeit und Arbeitszeit der Mitarbeiter kann zur Loesung des Problems beitragen.

Wie verfolgt man die Zeit in der Personalsoftware?

Es gibt verschiedene Zeiterfassungs- oder Zeiterfassungssoftware wie Quickbooks Time, Time Doctor. Jeder von ihnen hat seine eigenen Tracking-Funktionen und Funktionen.

Wenn Sie im Quickbooks-Timer das Konto als Manager anzeigen, schalten Sie die Uhr fuer die Zeiterfassung ein. Die Option Planen verwaltet die Mitarbeiterplanung, in der Sie Schichten von Teammitgliedern erstellen und anzeigen koennen. Die

Projektoption hilft bei der Erstellung von Schaetzungen und der Verfolgung des Fortschritts von Projektaufgaben oder Projektmanagement. Dann gibt es wer arbeitet, der Ihnen sagt, wer auf der Zeituhr steht und Aufgaben projiziert, an denen sie arbeiten. Mit dieser Option koennen Sie auch Mitarbeiter auf einer Karte anzeigen, um zu sehen, von wo aus sie arbeiten oder ob sie ueber eine mobile App angemeldet sind, genau wie beim GPS-Tracking.

Es ermoeglicht den Mitarbeitern sogar, Zeit projektmaessig zuzuweisen oder zu verwalten und manuelle Zeiteintraege oder Zeiteintraege vorzunehmen.

In aehnlicher Weise bietet Time Doctor Optionen zum Verfolgen von Arbeitsstunden oder Arbeitszeit der Mitarbeiter, Projektmanagement und Budgetierung, Aufgabenverwaltung und Lohn- und Gehaltsabrechnung, die die Zahlung einfacher und im Einklang mit den geleisteten Arbeitsstunden macht.

Fuer die Remote-Mitarbeiterueberwachung koennen Sie mobile Zeiterfassungs-Apps verwenden, die auf iOS und Android verfuegbar sind.

Was sind die Vorteile von Time Tracker?

Die

• Zeiterfassungssoftware fuer Mitarbeiter ueberprueft die geleisteten Arbeitsstunden pro Benutzer pro Tag und pro Monat. Es hilft kleinen Unternehmen, die Lohn- und Gehaltsabrechnungszeit der Mitarbeiter zu berechnen und entsprechende Zahlungen zu leisten.

• Das Tracking-Tool zeichnet die Arbeitszeit der Mitarbeiter, die Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden, Ueberstunden und Unterstunden auf. Diese Daten koennen das Unternehmen retten, falls ein Mitarbeiter dem Unternehmen faelschlicherweise vorwirft, weniger zu zahlen.

• Die Projektmanagementfunktionen der HR-Software verfolgen die Zeit der Mitarbeiter, die fuer bestimmte Projektaufgaben vorgesehen sind. Im Falle einer nahenden Frist koennen Manager die Teams anweisen, ihre Geschwindigkeit zu erhoehen usw.

• Ebenso koennen auch Mitarbeiter Zeitmanagementsoftware verwenden, um ihre Projektaufgaben zu planen und ihre eigenen Fristen festzulegen.

• Kleine Unternehmen verwenden Zeiterfassungssoftware, um die Leistung der Mitarbeiter zu bewerten und den besten Mitarbeiter des Monats auszuwaehlen.

• Zeiterfassung der Mitarbeiter ist in diesen COVID-Zeiten am nuetzlichsten, wenn Work-from-Home zu einer neuen Normalitaet geworden ist. Bei Remote-Mitarbeitern wird es zu einer zusaetzlichen Herausforderung, ihre fuer die Arbeit und die Erledigung von Projektaufgaben aufgewendete Zeit zu ueberpruefen. Das Zeiterfassungstool kann Managern helfen, die Uhren der Mitarbeiter oder sogar Remote-Mitarbeiter im Auge zu behalten.

• Bei Freiberuflern kann eine einfache Zeiterfassungsloesung Arbeitgebern beim Projektmanagement, der Aufgabenverwaltung und der Berechnung der Lohn- und Gehaltsabrechnungszeit helfen, die normalerweise pro Projekt erfolgt.

Vor- und Nachteile der HR-Zeiterfassungssoftware

Vorteile-

1. Genaue Abrechnung- Falls ein Kunde oder ein Dritter Sie nach der geschaetzten Zeit und den Kosten fragt, die fuer die Durchfuehrung des Projekts erforderlich sind, koennen kleine Unternehmen zur Zeitmanagementsoftware zurueckkehren, historische Daten ueberpruefen und ihnen genaue Zahlen geben.

2. Transparenz- Die Zeiterfassungssoftware fuer Mitarbeiter informiert Manager darueber, woran ihre Teams arbeiten und wie viel Zeit oder Arbeitsstunden sie fuer bestimmte Projektaufgaben aufwenden.

3. Produktivitaet- Wenn Mitarbeiter wissen, dass sie ein Zeiterfassungstool verwenden, werden sie versuchen, waehrend der Arbeitszeit ihr Bestes zu geben, ohne Ablenkungen zu wirken. Es kann die Produktivitaet der Mitarbeiter verbessern.


Nachteile-
1. Niedrige Moral- Wenn die Anwesenheitszeitsoftware verfolgt wird, koennen Mitarbeiter glauben, dass das Unternehmen ihnen nicht vertraut. Es kann ihre Moral senken.

2. Auswirkungen auf die Arbeit- Wenn Sie wissen, dass sie sich in Zeiterfassungs-Apps befinden, kann dies einen Druck auf die Mitarbeiter ausueben, was sich auf die Arbeitsqualitaet auswirken kann.

So waehlen Sie die beste HR-Zeiterfassungssoftware

• Verstehen Sie die Art und den Umfang Ihres Unternehmens. Beruecksichtigen Sie die Anzahl der Kunden, die Sie haben, unabhaengig davon, ob es mehr Freiberufler oder Remote-Mitarbeiter gibt.

• Denken Sie immer daran, dass die beste Zeiterfassungssoftware immer ueber mehr Tracking-Tools verfuegt und dennoch ueber eine benutzerfreundliche Oberflaeche verfuegt.

• vor der Auswahl des besten Zeiterfassungsgeraets sicher, dass er ueber eine mobile App auf iOS Android verfuegt, damit Sie von ueberall auf Daten zur Mitarbeiterzeit zugreifen koennen.

• Mehrere HR-Software bietet kostenlose 30-Tage-Testversionen an. Machen Sie eine kostenlose Testversion, bevor Sie in die beste Zeiterfassungssoftware fuer Ihr kleines Unternehmen investieren.

Die wichtigsten Funktionen, auf die Sie in der Personalzeiterfassungssoftware achten muessen

• Es sollte in der Lage sein, die Arbeitszeit und Zeit der Mitarbeiter zu verfolgen, die fuer die Ausfuehrung von Projektaufgaben aufgewendet wurden

• Projektmanagementfunktion ist ein Muss, da sie den Projektfortschritt verfolgen und Projektaufgaben zuweisen kann.

• Die Zeiterfassungssoftware sollte in der Lage sein, Zeitberichte zu erstellen, um die Leistung der Mitarbeiter und die Lohn- und Gehaltsabrechnungszeit, die Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden

• Stellen Sie sicher, dass Ihre Zeiterfassungs-App fuer Mitarbeiter die Integration mit vorhandener Software oder mobilen Apps unterstuetzt, die Sie in Ihrem Small Business verwenden

Tools und Apps zur Zeiterfassung im Personalwesen

Es gibt mehrere Cloud-basierte Zeiterfassungs-Apps fuer kleine Unternehmen auf dem Markt wie Quickbooks Time, Time Doctor und mehr. Sie helfen bei der Gesamtverwaltung der Personalabteilung und ueberpruefen die Zeiterfassung.

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