Verstaendnis von Mitarbeiterplaenen

understanding employee schedules

Die Wichtigkeit der

Mitarbeiterplanung plant jede Schicht im Voraus, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen optimal besetzt ist. Obwohl die Mitarbeiterplanung im Konzept einfach genug erscheint, ist es eigentlich ein sehr komplexer Prozess, vor allem fuer groessere Unternehmen.

Grosse Unternehmen muessen gleichzeitig ein grosses Volumen von Mitarbeiterarbeitsplaenen erstellen und verwalten. Ihr Unternehmen muss nicht nur die Arbeitskosten niedrig halten, sondern auch Arbeitsverstoesse vermeiden und gleichzeitig Ihre Mitarbeiter so zufrieden und produktiv wie moeglich halten.

Die Mitarbeiter sind die groesste Investition und das groesste Kapital Ihres Unternehmens. Wenn Sie Mitarbeiter angemessen planen, optimieren Sie sowohl die Produktivitaet der Mitarbeiter als auch das Geschaeftsergebnis Ihres Unternehmens.

Tatsaechlich kann eine stabile Mitarbeiterplanung die Produktivitaet um 5% steigern und gleichzeitig den Medianumsatz um 7% steigern. Mit einem zunehmend expandierenden globalen Markt koennen stabile Vorteile fuer die Mitarbeiterplanung Ihrem Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil verschaffen.

Unternehmen muessen Last-Minute-Zeitplanaenderungen verwalten, die aufgrund von Mitarbeiterkrankheiten oder Notfaellen auftreten, zusaetzlich dazu, Mitarbeitern bestimmte Zeitplaene basierend auf ihrer Verfuegbarkeit zur Verfuegung zu stellen. Veraenderungen im Kundenverkehr oder sogar das Wetter koennen die Mitarbeiterplanung weiter erschweren.

Im Gegensatz zu einem kleinen Unternehmen Eigentuemer, der moeglicherweise nur mit einer Handvoll Mitarbeiter Zeitplaene arbeiten, erfordern grosse Unternehmen ausgewiesenes Personal auf Personal, um sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter planen Prozess ist sowohl effektiv als auch effizient.

Traditionell wird der Planungsprozess fuer grosse Unternehmen von Managern abgewickelt, und manchmal werden Personalabteilungen helfen.

Ihre Personalabteilung hat ein grosses Interesse an der Mitarbeiterplanung, da unsachgemaesse Mitarbeiterplaene zu katastrophalen Folgen fuer Ihr Unternehmen fuehren.

Potenzielle Unzufriedenheit von Mitarbeitern und Kunden aufgrund unsachgemaesser Mitarbeiterplanung kann kostspielig und zeitaufwaendig sein, damit Ihre Personalabteilung angehen und abschwaechen kann.

Statt dass Ihr Personalteam die Folgen von Fehlern bei der Mitarbeiterplanung verwalten muss, wuerden ihre Bemuehungen besser genutzt werden, um Ihren Mitarbeiterplanungsprozess zusammen mit Managern zu optimieren.

Gluecklicherweise gibt es neben Ihrem Personalteam, das beim Planungsprozess unterstuetzt, viele Planungssoftwareloesungen fuer grosse Unternehmen zur Verfuegung, in die sie investieren koennen. Die

Planungssoftware optimiert nicht nur die Zeit, die Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen verbringen, sondern es kann auch unnoetige Arbeitskosten und Arbeitsverstoesse vermeiden.

Verschiedene Arten von Arbeitsplaenen

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Es gibt viele verschiedene Arten von Mitarbeiterplaenen , die von Vollzeit bis Schichtplan Mitarbeiter reichen. Grosse Unternehmen verwenden oft eine Kombination verschiedener Mitarbeiterplantypen, abhaengig von den geschaeftlichen Anforderungen und der Verfuegbarkeit oder Praeferenz der Mitarbeiter.

Arten von Mitarbeiterplaenen umfassen-

  1. Vollzeit- Ein Vollzeitmitarbeiter arbeitet zwischen 37-40 Stunden pro woechentlichen Zeitplan. Vollzeitbeschaeftigte haben oft feste Arbeitszeiten und Arbeitstage.

    Vollzeitbeschaeftigte koennen auf einer angestellten oder stuendigen Basis bezahlt werden. Wenn ein Vollzeitbeschaeftigter stuendlich bezahlt wird, ist es besonders wichtig, die Zeit und die Arbeitszeit zu analysieren, um sicherzustellen, dass Ueberstunden oder Arbeitsverstoesse vermieden werden.
Aufgrund der Tatsache, dass diese Mitarbeiter so viele Stunden pro Woche arbeiten, haben sie oft Anspruch auf Mitarbeiterleistungen aus Ihrem Unternehmen. Ihre Manager und Personalabteilung muessen verstehen, fuer welche Vorteile Vollzeitbeschaeftigte qualifiziert sind und diese Vorteile in das Arbeitskostenbudget Ihres Unternehmens einbeziehen.

  1. Teilzeit- Ein Teilzeitmitarbeiter arbeitet unter 36 Stunden pro woechentlichen Zeitplan. Im Gegensatz zu Vollzeitbeschaeftigten haben Teilzeitbeschaeftigte normalerweise keine festen Arbeitsstunden oder Arbeitstage.

    Teilzeitbeschaeftigungschancen zu bieten, kann sowohl fuer ein Unternehmen als auch fuer seine Mitarbeiter von Vorteil sein. Einige Arbeitnehmer haben andere Verpflichtungen, die von der Kinderbetreuung bis zur alternativen Beschaeftigung reichen, die es ihnen nur erlauben, eine bestimmte Anzahl von Stunden pro Woche zu arbeiten.

    Unternehmen koennen auch die Arbeitskosten senken, indem sie Teilzeitbeschaeftigten nicht die gleichen Vorteile bieten muessen wie fuer Vollzeitbeschaeftigte.


  2. Schicht- Ein Schichtangestellter hat in der Regel nicht traditionelle Arbeitszeiten, die ueber die Morgen-, Nachmittags-, Abend- und Nachtschichten geplant sind. Ein naechtlicher oder spaetabendlicher Schichtplan kann Arbeitnehmern vorzuziehen sein, die andere Verpflichtungen wie Bildung oder zusaetzliche Beschaeftigung haben.

    Ein Schichtplan kann feste Arbeitszeiten oder Tage haben oder sich je nach Geschaefts- und Mitarbeiterbeduerfnissen drehen.


  3. Komprimiert- Ein komprimierter Arbeitsplan fuer Mitarbeiter besteht aus einem Mitarbeiter, der die gleiche Anzahl von Arbeitsstunden, aber ueber weniger Tage arbeitet. Obwohl die Zeit, die Mitarbeiter verbringen, dieselbe Arbeitsstunde ist, wird die Anzahl der Tage, die sie arbeiten, gesenkt, was fuer viele Arbeitnehmer attraktiv sein kann, die mehr freie Tage bevorzugen.Stellen Sie

    fuer diesen Mitarbeiterplanungstyp sicher, dass Ihre Personalabteilung und Manager ueber zusaetzliche Arbeitskosten oder moegliche Arbeitsverstoesse informiert sind.

So erstellen Sie einen Mitarbeiterplan Das

Erstellen von Mitarbeiterplaenen erfordert eine Bewertung der Geschaefts- und Mitarbeiteranforderungen. Wenn Mitarbeiter nicht angemessen geplant werden oder die Arbeitskosten zu hoch sind, wird sich Ihr gesamtes Geschaeftsergebnis negativ auswirken.

Best Practice-Tipps fuer die Mitarbeiterplanung umfassen-

  1. Basis auf geschaeftlichen Anforderungen- Bevor Sie einen Mitarbeiterplanungsprozess entwickeln, muessen Sie zunaechst klar verstehen Ihre geschaeftlichen Anforderungen. Mitarbeiterplaene muessen so gestaltet werden, dass Sie Ihr Unternehmen so produktiv wie moeglich gestalten und eine sorgfaeltige Ueberlegung und Planung erfordern.

    Stellen Sie sicher, dass Arbeitsverletzungen und Arbeitnehmerrechte in Uebereinstimmung mit lokalen und foederalen Gesetzen zu erforschen. Bei der Erstellung Ihres Geschaeftsbudgets muessen die Arbeitskosten alle Vorteile widerspiegeln, auf die Arbeitnehmer gesetzlich Anspruch haben.

    Ihre Personalabteilung muss klare Stellenbeschreibungen erstellen, um fuer jede Rolle den berechtigtesten Mitarbeiter einstellen zu koennen. Neue Mitarbeiter muessen ihre Verantwortung verstehen, um sie angemessen zu erfuellen.Die

    Betriebszeiten Ihres Unternehmens sind ein grosser Aspekt bei der Erstellung von Arbeitsplaenen fuer Mitarbeiter. Sobald Sie die Geschaeftsgrundlagen festgelegt haben, ist es viel einfacher zu entscheiden, welche Art von Schichtplan am besten geeignet ist.


  2. Richtlinien einrichten- Stellen Sie sicher, dass jeder Mitarbeiter ueber Planungsrichtlinien informiert ist, einschliesslich spaeterer Folgen und Zeitabweichverfahren. Obwohl Ihr Unternehmen Mitarbeiter so viel Ruecksicht auf ihr persoenliches Leben wie moeglich planen sollte, sollte davon ausgegangen werden, dass Mitarbeiter diesen gleichen Respekt auf Ihr Unternehmen zurueckbringen.


  3. Plan- Erstellen Sie eine Musterplanungsvorlage, die alle erforderlichen Faehigkeiten oder Fachkenntnisse beschreibt, die Mitarbeiter besitzen muessen, um eine bestimmte Schicht zu bearbeiten. Dies im Voraus macht es viel einfacher, Mitarbeiter angemessen zu planen.

    Je frueher Sie Ihren Mitarbeitern ihren Arbeitsplan zur Verfuegung stellen koennen, desto besser. Wenn Mitarbeiter mehr Zeit erhalten, wird es weniger wahrscheinlich sein, dass sie in letzter Minute Schichten wechseln muessen oder Schichtwechsel ganz verpassen muessen.

    Die Praesentation der Mitarbeiter mit ihrem woechentlichen Zeitplan in letzter Minute gibt ihnen nicht genuegend Zeit, um Vorkehrungen fuer verschiedene Verpflichtungen zu treffen, die sie haben koennen, wie Kinderbetreuung oder Transport. Das richtige Zeitmanagement der Mitarbeiterplanung wird direkt Ihrem Unternehmen und Ihren Mitarbeitern zugute kommen.

    Egal wie gut ein Zeitplan geplant ist oder wie erfahrene Ihr Terminplaner ist, es wird notwendigerweise Ausnahmen und unerwartete Aenderungen geben. Wenn Sie eine Last-Minute-Zeitplanaenderung vornehmen muessen, gibt es Moeglichkeiten, Ihre Mitarbeiter in Echtzeit zu benachrichtigen, auch ueber eine mobile App ueber ein Cloud-basedscheduling-Softwareprogramm.

    4. Investieren Sie in Softwareloesungen- Die Planungssoftware spart Ihrem Unternehmen Arbeitskosten, einschliesslich der vielen Stunden pro Woche, die Manager sonst fuer die manuelle Planung aufwenden wuerden. Verschiedene Funktionen, die mit Mitarbeiterplanungs-Software verfuegbar sein koennen, sind-
  • Mitarbeiter Zeitanwesenheits-Tracking
  • Automatische Zeitplanersteller
  • Mitarbeiter Zeitplan Vorlage
  • Arbeitskostenanalyse
  • Echtzeitbenachrichtigungen Zeituhr
  • Kompatibilitaet
  • Mobile App Barrierefreiheit
  • Cloud-basierten Kommunikationskanal

Folgen von unsachgemaesser Planung

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Unsachgemaesse Mitarbeiterplanung hat eine breite Palette von schwerwiegenden Folgen fuer Ihr Unternehmen, die von einer geringeren Mitarbeiterbindung bis hin zu erhoehten Arbeitskosten reichen. Folgen einer unsachgemaessen Mitarbeiterplanung sind-

  1. Mitarbeiterfluktuation- Die Planung von Mitarbeiterverschiebungen in letzter Minute oder unrealistisch verringert die Mitarbeitermoral und Zufriedenheitsraten. Top-Talent-Mitarbeiter verlassen viel wahrscheinlicher Ihr Unternehmen, wenn sie mit Ihrem Planungsprozess nicht zufrieden sind.

    Achten Sie darauf, dass Mitarbeitereingaben und Praeferenzen in Bezug auf ihren Arbeitsplan wann immer moeglich beruecksichtigt werden.


  2. Arbeitskostens- Ob durch kostspielige Ueberstunden oder Gebuehren fuer Arbeitsverletzungen, die Arbeitskosten sammeln sich schnell an, wenn die Planung nicht angemessen ist. Arbeitskosten, die schwieriger zu schaetzen sind, umfassen die Zahlung fuer nicht geleistete Stunden.


  3. Brand Reputation- Negative Mitarbeiterbewertungen ueber Ihr Unternehmen koennen sich schnell verbreiten und sind fuer jedermann leicht zugaenglich durch eine schnelle Internetsuche.

    Top-Talent-Mitarbeiter sind viel weniger wahrscheinlich, ein Stellenangebot anzunehmen oder sich sogar fuer eine Stelle bewerben, wenn sie in Bezug auf Ihren Planungsprozess zweifelhaft sind.

    4. Produktivitaet- Es gibt erhebliche Folgen fuer die Produktivitaet, wenn Mitarbeiter nicht unter Beruecksichtigung ihrer Kompatibilitaet und Faehigkeiten geplant werden. Es ist fast unmoeglich, die Kosten der Produktivitaetseinbussen sowohl auf kurzfristige als auch auf langfristige Unternehmensgewinne zu schaetzen.

Beheben von Planungsproblemen

Waehrend einige kleine Unternehmen in der Lage sind, Word Excel-Tabellen zu verwenden, um ihre begrenzte Anzahl von Mitarbeitern zu planen, benoetigen grosse Unternehmen umfassendere Planungsloesungen. Selbst kleinere Planungsprobleme koennen sich zu grossen Problemen entwickeln, wenn sie nicht zeitnah und angemessen geloest werden.

Finden Sie ein Gleichgewicht zwischen Unterbesetzung und Ueberbesetzung, die beide fuer Ihr Unternehmen katastrophal sind. Unterbesetzung kann zu Unzufriedenheit der Mitarbeiter und zu Problemen mit der langfristigen Bindung von Mitarbeitern fuehren.

Wenn nicht genuegend Mitarbeiter zur Verfuegung stehen, sind die Mitarbeiter nicht in der Lage, Kunden die hervorragende Erfahrung zu bieten, die Ihr Unternehmen ihnen bieten moechte.

Alternativ koennen Ueberbesetzungen die Moral und Produktivitaet der Mitarbeiter verringern, waehrend Ihr Unternehmen uebermaessige Arbeitskosten fuer unnoetige Ueberstunden verursacht. Wenn Mitarbeiter zu oft geplant werden, kann es zu Burnout kommen oder sogar zu beenden.

Planungssoftware ist eine grossartige Loesung fuer viele Personalprobleme. Wenn Ihr Unternehmen ein Softwareprogramm verwendet, um Mitarbeiterplaene zu erstellen, sinkt sowohl die Arbeitskosten als auch das menschliche Versagen.

Grosse Planungssoftware wird sogar die Moeglichkeit beruecksichtigen, dass Mitarbeiter krank anrufen oder Zeit fuer persoenliche Notfaelle benoetigen.

Softwarefunktionen, einschliesslich einer mobilen Zeitplanungs-App mit Echtzeit-Updates, erhoehen die Zeitmanagement-Funktionen sowohl fuer Ihre Mitarbeiter als auch fuer Ihr Unternehmen insgesamt.

Die Vorteile der Mitarbeiterplanungssoftware

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Frueher waren Unternehmen gezwungen, Stift und Papier zu verwenden, um die Zeitplaene ihrer Mitarbeiter zu erstellen. Technologische Updates, einschliesslich Word Excel, haben den Planungsprozess erheblich vereinfacht, bis spezielle Planungssoftwareprogramme erstellt wurden.

Obwohl sich einige kleine Unternehmen immer noch fuer einfachere Planungsloesungen entscheiden, werden grosse Unternehmen am besten bedient, indem sie in umfassende Planungssoftwareprogramme investieren. Einige Vorteile der Mitarbeiterplanungssoftware sind-

  1. Kommunikation- Die Planungssoftware bietet einen zentralen Kommunikationskanal fuer Mitarbeiter, um ihre Arbeitsplaene zu besprechen. Wenn eine kostenlose Mitarbeiterschicht verfuegbar ist, ist es fuer einen Mitarbeiter viel einfacher, sich freiwillig zu engagieren, um die Schicht zu uebernehmen. Wenn ein Mitarbeiter in letzter Minute Aenderungen am Zeitplan vornehmen moechte, werden Anfragen in Echtzeit aktualisiert.


  2. Vorlagen- Die Aufgabe eines Terminplaners wird durch die Zugaenglichkeit von Mitarbeiterplanvorlagen wesentlich vereinfacht. Zeitplanvorlagen koennen sogar verschiedene Kompetenzen von Arbeitskraeften integrieren, so dass jede Schicht ordnungsgemaess besetzt ist.


  3. Arbeitskosten- Die Arbeitskosten werden mit der Planungssoftware optimiert. Wenn Mitarbeiter so effektiv wie moeglich geplant werden, werden unnoetige Arbeitskosten begrenzt oder eliminiert.


  4. Updates- Aktualisierungenin Echtzeit halten alle Ihre Mitarbeiter mit minimalem Aufwand auf dem Laufenden. Statt dass ein Terminplaner Mitarbeiter individuell kontaktieren muss, werden Updates sofort in seiner Planungs-App wiedergegeben.

    Mit einer cloudbasierten mobilen App koennen Mitarbeiter jederzeit und von jedem Standort aus auf ihren Arbeitsplan zugreifen, sofern sie Zugang zum Internet haben. Eine Investition in Planungssoftware optimiert die Zeitmanagement-Funktionen sowohl fuer Ihre Mitarbeiter als auch fuer Ihr gesamtes Unternehmen insgesamt.

Fazit

  • Eine ordnungsgemaesse Schichtplanung der Mitarbeiter hat viele Vorteile, von geringeren Arbeitskosten bis hin zu einer erhoehten Mitarbeiterbindung.

  • Stabile Mitarbeiterplanung steigert den Medianumsatz um 7% und steigert gleichzeitig die Produktivitaet um 5%.

  • Wenn Ihr Unternehmen Mitarbeiter plant, gibt es viele Arten von Mitarbeiterplaenen, die beruecksichtigt werden muessen, einschliesslich Vollzeit- und Teilzeitbeschaeftigte.

  • Erstellen Sie Mitarbeiterplaene basierend auf geschaeftlichen Anforderungen und stellen Sie sicher, dass Mitarbeiter die Planungsrichtlinien Ihres Unternehmens bereitstellen, wenn sie eingestellt werden.
  • Zu den
  • unsachgemaessen Terminplanungsfolgen gehoeren eine verminderte Produktivitaet und ein zunehmend negativer Marken

  • Die Planung von Softwareloesungen profitieren sowohl von Mitarbeitern als auch Unternehmen, indem Unterbesetzung oder Ueberbesetzung vermieden werden.