So finden Sie die beste Mitarbeiterplanungssoftware

how to find the best employee scheduling software

Vor- und Nachteile von Planungsmethoden

Mitarbeiterplanung ist ein entscheidender Personalmanagement-Prozess, der grosse Auswirkungen auf den Geschaeftsbetrieb hat. Der beste Mitarbeiterplan ist ein Zeitplan, der Geschaeftsanforderungen und Mitarbeiterverfuegbarkeit effektiv ausgleicht.

Im Laufe der Jahre hat der Prozess der Mitarbeiterplanung viele Veraenderungen durchlaufen. Verschiedene Planungsmethoden umfassen-

1. Manuell- Bei der urspruenglichen Planungsmethode fuer Mitarbeiter, bei der manuellen Planung, werden nur Papier und Bleistift verwendet, um Arbeitsplaene zu erstellen und zu aktualisieren. Dieser Planungsprozess kann fuer kleine Unternehmen mit nur wenigen Mitarbeitern realistischer sein.

Manuell erstellte Arbeitsplaene werden in der Regel als Diagramm organisiert, in dem Arbeitsstunden pro Mitarbeiter und Mitarbeiter grundlegende Details aufgefuehrt sind. Zusaetzliche Informationen koennen spezifische Schichtzustaendigkeiten und geplante Pausen umfassen.

Der manuelle Planungsprozess kann kostenguenstig erscheinen, aber er kann tatsaechlich die teuerste Planungsloesung fuer Ihr Unternehmen sein. Die Mitarbeiterzeit, die fuer das Erstellen und Aktualisieren von Zeitplaenen aufgewendet wird, fuehrt zu vielen Stunden Arbeitskosten pro Woche.

Die beste Mitarbeiterplanungssoftware optimiert Arbeitsplaene mit Technologie, die einem manuellen Terminplaner nicht zur Verfuegung steht. Ein idealerer Arbeitsplan fuer Mitarbeiter, der Softwareloesungen enthaelt, fuehrt zu produktiveren und profitabeleren Mitarbeitern.

Andere negative Folgen der manuellen Mitarbeiterplanung sind Schwierigkeiten bei der Terminverteilung an die Mitarbeiter. Die Verteilung der Zeitplaene ist besonders kompliziert, wenn Schichtwechsel oder Last-Minute-Zeitplanaenderungen auftreten.

Waehrend die Planung von Software Ueberstunden beruecksichtigt und arbeitsrechtliche Nichteinhaltung vermieden wird, ist ein manueller Zeitplan nicht moeglich. Das Risiko eines kostspieligen menschlichen Fehlers multipliziert sich bei der Planung mehrerer Standorte mit einer grossen Anzahl von Mitarbeitern im Personal.


2. Grundsoftware- Excel-Programme koennen einen Teil der mit der manuellen Planung verbundenen Arbeitskosten senken. Waehrend grundlegende Software hilft, den Arbeitsplan organisiert zu halten und erleichtert den Zeitplan Verteilung Prozess, Excel besitzt viele der gleichen Probleme der manuellen Planung.

Es gibt immer noch menschliche Fehlerpotenzial mit Excel Schichtplanung einschliesslich Mangel an eingebauten Kontrollen fuer die Einhaltung der Arbeitsgesetze und -vorschriften vorhanden. Obwohl Excel fuer ein kleines Unternehmen mit einer minimalen Anzahl von Mitarbeitern im Personal vernuenftig sein kann, ist es nicht unbedingt ideal.

Ein Vorteil, den Excel gegenueber der manuellen Planung hat, ist, dass es verschiedene Formeln fuer die Berechnung von Ueberstunden fuer Stundenarbeiter und Arbeitskosten zur Verfuegung stehen, die sonst vom Zeitplaner berechnet werden muessten.

3. Komplexe Software- Es stehen viele Programme zur Mitarbeiterplanung zur Verfuegung, die sich der Optimierung, Vereinfachung und Optimierung des Mitarbeiterplanungsprozesses verschrieben haben. Softwareloesungen leicht durch mehrere Standorte navigieren und die beste Mitarbeiterplanungssoftware kann sogar mit anderen bereits vorhandenen Softwareloesungen und Tools integriert werden, die Ihr Unternehmen bereits erworben hat, einschliesslich-

  • Mitarbeiterzeituhr Zeiterfassung
  • Software
  • Team-Kommunikationsplattform
  • Task-Management-Software
Scheduling-Funktionen umfassen Online-Zugaenglichkeit fuer Mitarbeiter und eine cloud-basierte Planungs-App, die eine einfache Anwendung bietet und gleichzeitig die Arbeitskosten fuer Ihr Unternehmen senkt. Die Verteilung von Zeitplaenen wird stark vereinfacht, da sofortige Echtzeitaktualisierungen den aktuellsten Arbeitsplan darstellen.

Obwohl die Planung von Software moeglicherweise teurer zu sein scheint als die Erstellung von Arbeitsplaenen manuell oder mit Tabellenkalkulationen, sinkende Arbeitskosten und erhoehte Produktivitaet im Laufe der Zeit werden sicherstellen, dass sich die anfaengliche Investition lohnt.

Wie Sie wissen, dass Sie die richtige Software gefunden haben.

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Mit so vielen verfuegbaren Softwareloesungen wissen Geschaeftsinhaber und Personalexperten moeglicherweise nicht, welche Mitarbeiter Planungstools am besten zu ihren spezifischen Geschaeftsanforderungen passen. Die beste Mitarbeiterplanungssoftware fuer Ihr Unternehmen kann Mitarbeiter Scheduling-Funktionen umfassen, die von Mitarbeiter-Self-Service bis hin zu Google Calendar-Integration reichen.Das

Mitarbeitermanagement sollte bei der Investition in Planungssoftware die oberste Prioritaet von Unternehmern und Personalexperten haben. Planungssoftware, die Mitarbeiterverfuegbarkeit und Arbeitskosten beinhaltet, rationalisieren den Planungsprozess automatisch.Das

Planungsmanagement umfasst Planungstools wie Vorlagen und automatische Ausfuellung, um die Planung mehrerer Standorte zu vereinfachen. Das Mitarbeiterschichtmanagement stellt Echtzeit-Benachrichtigungen ueber potenzielle Terminkonflikte bereit und kann sofort eine Liste der freien Mitarbeiter fuer eine verfuegbare Schicht bereitstellen.

Vorbestehende Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware und Zeiterfassungssoftware koennen in die beste Mitarbeiterplanungssoftware integriert werden. Alternativ koennen Mitarbeiterplanungs-Softwareprogramme ihre eigenen Softwareloesungen und Planungstools anbieten, die von einer Zeituhr bis zu einem Kommunikationskanal im Team reichen.

Mitarbeiter-Self-Service-Funktionen ermoeglichen Mitarbeitern die einfache Verwendung fuer ansonsten komplexe Aufgaben, einschliesslich Schichtwechsel und Beanspruchung offener Schichten. Nicht nur verringert sich die Planungszeit, sondern der gesamte Planungsprozess wird mit der besten Mitarbeiterplanungssoftware optimiert.

Einige Planungs-Softwareprogramme bieten kostenpflichtige Plaene pro Monat in Rechnung gestellt, waehrend andere ein einmaligen Kauf sind. Die verfuegbaren Kapital- und Planungsanforderungen Ihres Unternehmens sollten beruecksichtigt werden, in welche Planungsloesung Sie kaufen.

Gluecklicherweise gibt es viele kostenlose Software-Testversionen fuer Mitarbeiter. Obwohl Software-freie Testversionen moeglicherweise nicht ueber die gleichen Zeitplanungsfunktionen verfuegen wie die Vollversion, koennen Mitarbeiter eine allgemeine Vorstellung vom Softwareprogramm bekommen. Wenn fuer ein Planungsprogramm, das Sie kaufen moechten, keine kostenlose Testoption verfuegbar ist, wenden Sie sich an den Kundensupport, um einen zu beantragen.

Fazit

  • Mitarbeiterplaene sind ein entscheidender Workforce Management-Prozess fuer die Produktivitaet und Rentabilitaet des Unternehmens. Im Laufe der Zeit wurden einige prominente Planungsmethoden von Zeitplanern verwendet, einschliesslich manueller, Tabellenkalkulationssoftware und Online-Mitarbeiterplanungssoftware.
  • Die
  • Online-Mitarbeiterplanung bietet verschiedene Vorteile gegenueber manuellen und Tabellenkalkulationsprozessen. Die Vorteile reichen von einer besseren Mitarbeiterzeitverwaltung bis hin zur Kompatibilitaet mit bereits bestehenden Programmen wie Lohn- und Zeiterfassung.

  • Mitarbeiter-Self-Service bietet eine einfache Bedienung mit idealisiertem Schichthandel und Freiwilligenarbeit. Die Online-Mitarbeiterplanung ueber mobile App ermoeglicht es, Zeitplaene pro Standort oder pro Benutzer sofort mit Echtzeit-Updates anzuzeigen.

  • Einige Scheduling Software bietet kostenpflichtige Plaene Optionen pro Monat berechnet, waehrend andere Online-Mitarbeiter Scheduling Software ist eine einmaligen Investition.