Wie ein Mitarbeiter Zeitplan Maker Zeit und Ihr Geschaeftsergebnis sparen kann

how an employee schedule maker can save time and your bottom line

Ist ein Mitarbeiter Zeitplan Maker wert

Ein Mitarbeiter Zeitplan Maker ist ein Workforce Management Tool, das den Planungsprozess vereinfacht. Abhaengig davon, in welche Mitarbeiterplanungssoftware Ihr Unternehmen investiert, koennen die folgenden Funktionen Ihren Mitarbeitern zur Verfuegung gestellt werden-

  • Vereinfachter Planungsprozess
  • Schichtplanungsvorschlaege


  • Optionen zum Anfordern von Zeitabweichungen
  • von
  • Schichtwechselfunktionen
  • Benachrichtigungen ueber offene Schichten
  • Mobile App Zugaenglichkeit
  • Zeitplan Vorlagen
  • Arbeitskostenanalyse
  • Echtzeit-Updates
Ein grosser Mitarbeiter Zeitplaner wird mit bereits vorhandenen Workforce Management Software-Programmen und Tools von Ihrer Zeituhr bis zur Zeiterfassung integrieren Software. Durch die Integration all Ihrer Softwareprogramme erhalten Teammitglieder eine einfache Bedienung und Barrierefreiheit.

Wenn Sie sich nicht sicher sind, welcher Mitarbeiter Zeitplan Maker am besten fuer Ihr Unternehmen ist, gibt es viele Software-Unternehmen, die es Ihnen ermoeglichen, kostenlose Testversionen ihres Programms auszuprobieren. Stellen Sie sicher, dass Sie in der Lage sind, mit dem Help Center und dem Kundensupport-Team in Kontakt zu treten, wenn zukuenftige Probleme mit der Planungssoftware auftreten.

Wie die Verwendung eines Mitarbeiterplaners von Vorteil ist.

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Frueher wurden Mitarbeiterplaene manuell mit einem Stift und Papier erstellt, was zu viel Zeit und menschlichem Versagen fuehrte. Ueberstundenplanungssoftware entwickelt, die Geschaeftsinhabern und ihren Mitarbeitern die folgenden Vorteile bietet-

  1. Vorlagen- Eine Zeitplanvorlage bietet eine Grundlage fuer Ihren Zeitplan Maker zu arbeiten. Ob Sie ein erfahrener Zeitplan Maker oder ein Anfaenger sind, Zeitplanvorlagen sind ein grossartiges Skelett, aus dem Sie Mitarbeiter Zeitplaene weiter anpassen koennen.


  2. Mitarbeiterliste- Obwohl es moeglicherweise nicht so gross fuer einen kleinen Unternehmenseigentuemer ist, wird ein grosses Unternehmen mit vielen Mitarbeitern viel Zeit mit der Moeglichkeit, Personallisten zu importieren sparen. Alle Ihre Mitarbeiterinformationen koennen sofort an den Terminplaner uebertragen werden, einschliesslich etwaiger Planungseinstellungen.

    Eine zusaetzliche Funktion der Terminplaner-Software ist die Moeglichkeit, den Planungsprozess basierend auf den Einstellungen der Mitarbeiterplanung zu automatisieren. Planungssoftware plant Mitarbeiter, die automatisch frei sind, anstatt dass Ihr Terminplaner durch eine grosse Personalliste suchen muss, um zu sehen, welche Mitarbeiter fuer eine bestimmte Schicht verfuegbar sind.


  3. Arbeitskostenanalyse- Ihr Arbeitsplanhersteller kann Arbeitskosten automatisch berechnen und Ihrem Unternehmen dabei helfen, unnoetige Ueberstundengebuehren zu vermeiden. Wenn Sie die Arbeitskosten jedes Wochenplans kennen, koennen Sie Ihr Unternehmen in Ihrem Budget halten.


  4. Kalendersynchronisierung- Ob Sie Google Kalender oder ein anderes aehnliches Programm verwenden, Ihr Mitarbeiter Zeitplan Maker kann Ihren Arbeitsplan mit Ihrem persoenlichen Kalender synchronisieren. Die Mitarbeiterzeit wird gespeichert, wenn der Arbeitsplan automatisch in ihren persoenlichen Kalendern wiedergegeben wird.

    Anstatt separat auf den Arbeitsplan zugreifen und persoenliche und Arbeitskalender vergleichen zu muessen, koennen Mitarbeiter ihren umfassenden Kalender jederzeit an einem Ort einsehen. Mobile Apps optimieren diesen Prozess noch weiter und ermoeglichen den Mitarbeitern, ihren Kalender und Zeitplan von ueberall aus mit Zugang zum Internet einzusehen.


  5. Kommunikation- Teammitglieder koennen sich ueber die mobile App, die in Ihrer Planungssoftware enthalten ist, einfach gegenseitig Nachrichten senden. Alle Gespraeche ueber Schichtplanung an einem Ort halten Ihr Unternehmen organisiert und effizient.

    Statt dass Teammitglieder mehrere Warnungen und Benachrichtigungen auf verschiedenen Plattformen erhalten, koennen sie an einem Ort fuer alle Mitteilungen im Zusammenhang mit dem Planungsprozess ueberpruefen. Dies verringert die Chance, dass Mitarbeiter wichtige Mitteilungen verpassen und vermeidet ueberwaeltigende Mitarbeiter mit zu vielen doppelten Meldungen.


  6. Kundendienst- Ein Produkt ist nur so gross wie seine Kundensupport-Faehigkeiten. Bevor Sie in ein Softwareprogramm investieren, wenden Sie sich an das Hilfecenter des Software-Erstellers, um zu erfahren, wie schnell sie sind.

    Ein technisches Problem kann den Geschaeftsbetrieb verlangsamen oder sogar stoppen, so dass es wichtig ist, dass das Software-Unternehmen zugaenglich und hilfreich ist.


  7. Mobile Barrierefreiheit- Mobile App-Zugaenglichkeit ist ein attraktives Feature fuer Mitarbeiter und Arbeitgeber. Mit einem kompatiblen mobilen Geraet koennen Sie Mitarbeiterplaene und Aktualisierungen in Echtzeit anzeigen, anstatt von Ihrem Buerostandort aus auf die Software zugreifen zu muessen.

    Stellen Sie sicher, dass die Planungs-App mit mehreren Mobilgeraetetypen kompatibel ist, sodass jeder Benutzer in Ihrem Buero Zugriff hat.


  8. Sicherheit- Die Sicherheit Ihrer Mitarbeiterdaten hat oberste Prioritaet. Wie andere Workforce Management Software beinhaltet die Terminplaner-Software Sicherheitsmassnahmen.



  9. Zeiterfassungsfunktionen- Einige Zeitplanungs-Apps bieten ihre eigene Zeituhr Option, waehrend andere leicht in Ihre bestehende Zeituhr Software integrieren. Die Zeiterfassung wird durch die Moeglichkeit der Planungssoftware vereinfacht, Daten direkt in Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware zu exportieren.


  10. Schichtaenderungen- Je nachdem, wie viel Zugriff Sie Ihren Mitarbeitern gewaehren, koennen die Planungssoftware ihre eigenen Schichten austauschen oder einen Schichtaenderungsantrag zur Genehmigung einreichen. Mit Echtzeit-Updates verfuegt jeder, der am Planungsprozess beteiligt ist, ueber die aktuellsten Informationen, die moeglich sind.

    Arbeitgeber koennen leicht eine Benachrichtigung an das mobile Geraet jedes Mitarbeiters ueber offene Schichten senden, so dass die erste Person, die Freiwillige diesen Schlitz im Zeitplan beanspruchen kann. Sowohl Teammitglieder als auch Arbeitgeber erhalten die Leichtigkeit, dass ihr Planungsprozess so optimiert und produktiv wie moeglich ist.