Wie man einen Arbeitsplan macht zu
Die Wichtigkeit von
Mitarbeiterplanungsmanagern und Personalabteilungen muss wissen, wie man einen Arbeitsplan aufstellt, der einzelne Mitarbeiter, Fuehrungskraefte und ihr gesamtes Geschaeft zugute kommt. Best Practices zurMitarbeiterplanung steigern das Geschaeftsergebnis und die Mitarbeiterproduktivitaet.Die
Mitarbeiter benoetigen einen stabilen Arbeitsplan, um fuer ihre anstehenden planmaessigen Schichten verfuegbar und gut vorbereitet zu sein. Studien haben gezeigt, dass eine stabile Planung die Arbeitsproduktivitaet um 5% erhoeht und gleichzeitig den Medianumsatz um 7% erhoeht.
Denken Sie daran, dass Ihre Mitarbeiter das groesste Kapital Ihres Unternehmens und die groesste Investition sind. Intelligente Schichtplanung ist die Muehe wert und erzeugt eine hohe Investitionsrendite fuer Ihr Unternehmen.
Best Practices fuer die Mitarbeiterplanung umfassen die Praesentation von Arbeitsplaenen fuer Mitarbeiter mit mindestens zwei Wochen Vorankuendigung, um nicht nur die Mitarbeitererfahrung zu optimieren, sondern auch Ihren Fuehrungskraeften zugute zu kommen. Manager verbringen weniger Zeit mit der Mitarbeiterplanung und vermeiden Last-Minute-Schichtplanung, wenn Best Practices implementiert werden.Die
Arbeitskosten werden auch gesenkt, wenn Best Practices fuer die Mitarbeiterplanung verwendet werden. Die Planung von Mitarbeitern auf der Grundlage ihrer einzigartigen Faehigkeiten und Kompatibilitaet ist viel kostenguenstiger als die Last-Minute-Planung von Teammitgliedern, die ausschliesslich auf deren Verfuegbarkeit basieren.Da
unsachgemaesse Arbeitsplanung als Hauptgrund fuer freiwillige Mitarbeiter ihre Rolle in einem Unternehmen verlassen, sinken die Mitarbeiterfluktuationsraten spuerbar, wenn die Mitarbeiterplanung optimiert wird. Darueber hinaus senkt die ordnungsgemaesse Planung der Mitarbeiter die teuren Arbeitskosten und den erheblichen Zeitaufwand fuer die Einstellung und das Einsteigen neuer Mitarbeiter.
Manager und Mitarbeiter des Personalteams profitieren von den Vorteilen der Verwaltung von Mitarbeitern mit hoeheren Moral- und organisatorischen Engagements. Ein verminderter Bedarf an Disziplinargespraechen und Aktionen profitiert von der gesamten Arbeitsumgebung Ihres Unternehmens.
Zufriedenere und gluecklichere Mitarbeiter sind eine unschaetzbare Ergaenzung der Unternehmenskultur Ihres Unternehmens und verleiten Top-Talent-Mitarbeiter, sich fuer Ihr Unternehmen zu bewerben. Effektive Mitarbeiterplanung fuehrt dazu, dass Kunden und Kunden die Kundenerfahrung in Ihrem Unternehmen verbessert haben, was Ihren Kunden versichert, dass sie immer von einem sachkundigen und idealen Personal begruesst werden.
Der Erhaltungs-Effekt eines grossen Mitarbeiter-Arbeitsplan System wird von allen Beteiligten mit Ihrem Unternehmen gefuehlt. Aus diesen Gruenden muss die Mitarbeiterplanung immer eine geschaeftliche oberste Prioritaet haben.
5 Schritte zur ordnungsgemaessen Erstellung eines Arbeitsplans
Manager und Personalabteilungen muessen sicherstellen, dass ihre Mitarbeiter Arbeitsplaene so ideal wie moeglich sind. Fuenf Schritte fuer die Erstellung eines grossartigen Arbeitsplans sind-
- Policy Etablierung- Mitarbeiter brauchen Richtlinien zu folgen, einschliesslich Zeiterfassungsprotokoll, Schichttausch-Etikette, und Mitarbeiter Auszeit Anforderungsprozesse. Klare Anweisungen sollten den Mitarbeitern zur Verfuegung gestellt werden, wenn sie fuer Mitarbeiter eingestellt werden und auch in Ihrem Mitarbeiterhandbuch enthalten sind, um eine einfache Referenz zu erhalten.
Stellen Sie sicher, dass die Mitarbeiter die Folgen der Nichteinhaltung etablierter Richtlinien verstehen. Zum Beispiel kann eine wiederholte Verspaetung Disziplinarmassnahmen oder ein Treffen mit Humanressourcen erfordern. - Planung- Wenn ein Mitarbeiter rechtzeitig im Voraus mit seinem Schichtplan versorgt wird, ist es weniger wahrscheinlich, dass er eine Schicht tauschen oder verpassen muss. Unabhaengig davon, ob es sich bei Ihren Teammitgliedern um Vollzeit- oder Teilzeitangestellte oder eine Kombination verschiedener Schichtplanungstypen handelt, sie haben wahrscheinlich andere Verpflichtungen, die fuer ihre Arbeitsplaene geplant werden muessen.
Zum Beispiel besuchen viele Teilzeitangestellte eine Universitaet oder haben einen anderen Job, an dem sie arbeiten, wenn sie nicht in Ihrem Unternehmen geplant sind. Einige Vollzeit-Teammitglieder muessen moeglicherweise Fahrten zu Ihrem Arbeitsplatz organisieren oder eine Kinderbetreuung finden.
- Bezeichnung- Einige Unternehmen beschaeftigen eine Vielzahl von Teammitgliedern mit unterschiedlichen Fachkenntnissen und Faehigkeiten. Bevor Sie Arbeitsplaene erstellen, bestimmen Sie, welche Rollen und Fertigkeiten fuer jede Schicht benoetigt werden.
Ein hilfreiches Planungstool fuer die Planung von Mitarbeiterschichten ist eine Zeitplanvorlage, die Mitarbeiterkompetenzen und Kompetenzniveaus beruecksichtigt.
Eine Zeitplanvorlage verringert die Menge an Mitarbeiterzeit und Arbeitskosten, die fuer die Erstellung Ihres woechentlichen Arbeitsplans aufgewendet werden, und stellt sicher, dass die Teammitglieder am besten in Uebereinstimmung mit ihren einzigartigen Faehigkeiten genutzt werden. - Software- Mitarbeiterplanungssoftware enthaelt eine Vielzahl von Planungstools fuer jeden Schritt des Arbeitsplanungsprozesses. Von Zeiterfassung-Tools bis zur Auslastung von Arbeitsplanvorlagen spart die Planungssoftware Unternehmen Kosten fuer Arbeitskosten und mehrere Stunden Mitarbeiterzeit pro Woche.
Es gibt viele verschiedene Planungssoftware fuer Unternehmen zur Auswahl, abhaengig von den spezifischen geschaeftlichen Anforderungen. Die Anforderung eines kostenlosen Arbeitsplanungs-Software-Testversion ist eine gute Moeglichkeit, um herauszufinden, welche Planungstools und Software-Programm am besten fuer Ihr Unternehmen geeignet ist. - Flexibilitaet- Ihre Mitarbeiter sind Menschen, die notwendigerweise unerwartete Lebensereignisse haben, die von Zeit zu Zeit auftreten, einschliesslich Krankheiten und familiaeren Notfaellen.
Wenn ein unerwartetes Problem fuer Ihre Mitarbeiter auftritt, ist es wichtig, flexibel und zuvorkommend zu sein. Empathische Mitarbeiterplanung foerdert das Wohlbefinden der Mitarbeiter und foerdert gesunde Arbeitsbeziehungen.