Verwenden einer Excel-Vorlage zum Verwalten von monatlichen Mitarbeiterplaenen

utilizing an excel template to manage monthly employee schedules

So verwalten Sie Mitarbeiterplaene Das

Verwalten von Mitarbeiterplaenen kann ein zeitaufwaendiger und komplizierter Prozess sein. Sie muessen nicht nur die Verfuegbarkeit der Mitarbeiter im Auge behalten, sondern auch einen Arbeitsplan erstellen, der fuer Ihre spezifischen Geschaeftsanforderungen geeignet ist.

Eine ordnungsgemaesse Mitarbeiterplanung hat erhebliche Auswirkungen auf die Produktivitaet sowie auf das Geschaeftsergebnis Ihres Unternehmens. Untersuchungen haben gezeigt, dass eine stabile Mitarbeiterplanung die Produktivitaet um 5% steigert und der mittlere Umsatz um 7% gesteigert wird.

Sowohl unnoetige Arbeitskosten als auch Geldbussen bei Arbeitsverletzungen koennen aus Fehlern der Mitarbeiterplanung resultieren. Darueber hinaus wirken sich Ueberbesetzung und Unterbesetzung negativ auf die Mitarbeiter- und Kundenerfahrung aus.

Ueberbesetzung kann die Produktivitaet der Mitarbeiter verringern und zu unmotivierten Mitarbeitern fuehren. Unterbesetzung kann zu negativen Kundenerlebnissen und zum Burnout der Mitarbeiter fuehren.

Wenn Mitarbeiter Wochenarbeitsplaene fuer Mitarbeiter rechtzeitig im Voraus zur Verfuegung gestellt werden, koennen sich die Mitarbeiter besser auf ihre bevorstehenden Schichten vorbereiten. Arbeitszeitplaene, die zu spaet bereitgestellt werden, koennen dazu fuehren, dass Mitarbeiter nicht in der Lage sind, ihre Schicht zu machen, und im Laufe der Zeit koennen sogar Mitarbeiter zum Austritt motivieren.Die

Mitarbeiterfluktuationsraten steigen, wenn der Arbeitsplan Ihrer Mitarbeiter nicht realistisch oder fair gegenueber Ihren Mitarbeitern ist. Mitarbeitermoral und Zufriedenheitsraten werden negativ beeinflusst, was zu erheblichen Schaeden am Geschaeftsergebnis und der gesamten Unternehmenskultur fuehren kann.

Mitarbeiterplanung erfordert starke Zeitmanagement-Faehigkeiten und Anpassungsfaehigkeit. Egal wie gut ein Wochenplan durchdacht ist, Mitarbeiter sind immer noch verpflichtet, krank zu rufen oder haben unerwartete persoenliche Notfaelle, die dazu fuehren, dass sie eine Schicht verpassen oder spaet kommen.

Bei einer unvorhergesehenen Schichtaenderung der Mitarbeiter kann es erforderlich sein, dass Sie den woechentlichen Arbeitsplan vollstaendig neu anordnen. Vor der Erstellung von Scheduling-Vorlagen oder Softwareprogrammen muesste ein Manager einen Bleistift und Papier verwenden, um den Zeitplan neu zu justieren, was eine meniale und zeitraubende Aufgabe war.

Microsoft Excel stellt Benutzern eine Zeitplanvorlage zur Verfuegung, die mit nur wenigen Klicks aktualisiert werden kann. Wenn eine Mitarbeiterschicht geaendert wird, koennen Mitarbeiter den aktualisierten Excel-Arbeitszeitplan von ueberall aus mit Zugang zum Internet anzeigen.

Wie man einen Mitarbeiterplan in Excel

Mitarbeiter Scheduling Software zu entwickeln, ist ein grossartiges Werkzeug, um den Planungsprozess zu optimieren, aber nur, wenn Sie wissen, wie Sie es richtig verwenden. Wenn Sie nicht sicher sind, wie Sie auf Excel-Zeitplanvorlagen zugreifen koennen, koennen Sie die folgenden Schritte ausfuehren-

1. Oeffnen Sie das Microsoft Excel-Programm von Ihrem Desktop aus.

2. Waehlen Sie die Option Datei aus, und waehlen Sie Neu.


3. Klicken Sie in den Vorlagen auf die Option Zeitplaene.


4. Oeffnen Sie die Datei Geschaeftsplaene.


5. Waehlen Sie die geeignete Zeitplanvorlage fuer Ihre Geschaefts- und Mitarbeiteranforderungen aus.


6. Geben Sie jeden Mitarbeiternamen in die Spalte ganz links ein. Wenn weitere Zeilen uebrig sind, verwenden Sie die Schaltflaeche mit der rechten Maustaste, um Zeilen zu loeschen. Wenn Sie weitere Zellen hinzufuegen moechten, verwenden Sie die Schaltflaeche mit der rechten Maustaste, um Zeilen einzufuegen. Dieser Prozess kann ueberall dort verwendet werden, wo Sie Zeilen oder Spalten hinzufuegen oder loeschen moechten.


7. Kopieren Sie die Zeile des Mitarbeiternamens fuer jeden Wochentag, fuer den Sie einen Zeitplan erstellen, und fuegen Sie sie ein.


8. Ersetzen Sie vorausgefuellte Informationen durch die Informationen Ihres Unternehmens und markieren Sie jede Mitarbeiterschicht mit einem


X. 9. Nachdem Sie die urspruengliche Zeitplanvorlage vollstaendig angepasst haben, waehlen Sie im Dropdown-Menue Datei die Option Speichern unter. Wenn Sie den Mitarbeiterplan benennen, denken Sie daran, Datumsangaben einzuschliessen, um Missverstaendnisse zu vermeiden.

Viele Unternehmen werden Papierkopien des Arbeitsplans ausdrucken, damit Mitarbeiter mit nach Hause nehmen oder in ihren Pausenraeumen posten koennen. Wenn Ihr Unternehmen umweltfreundlicher ist, koennen Sie Ihre Mitarbeiter per E-Mail an ihre Arbeitsplankopie senden.

Ein Vorteil beim Erstellen von Arbeitsplaenen in Microsoft Excell besteht darin, dass Updates problemlos mit Anmerkungen versehen und fuer Ihre gesamten Mitarbeiter freigegeben werden koennen. Ein weiterer Vorteil besteht darin, dass Mitarbeiter keine Papierkopien von Arbeitsplaenen vergleichen muessen, um sicherzustellen, dass sie ueber die aktuellste Version verfuegen.

Fazit Das

  • Erstellen eines Mitarbeiterschichtplans in Microsoft Excel ist eine einfache Moeglichkeit, den Planungsprozess zu optimieren.
  • Die
  • Mitarbeiterplanung kann, wenn sie richtig durchgefuehrt wird, den Umsatz eines Unternehmens um 7% steigern und die Produktivitaet um 5% steigern.
  • Unsachgemaesse Planung kann zu Arbeitsrechtsverletzungen und unnoetigen Arbeitskosten fuehren. Darueber hinaus sind die Mitarbeiterfluktuation, Moral und Zufriedenheitsraten betroffen.
  • Waehrend die Ueberbesetzung die Produktivitaet verringert, kann Unterbesetzung fuer die Kundenerfahrung katastrophal sein.
  • Microsoft Excel bietet verschiedene Arbeitszeitplanvorlagen fuer den Zeitplaner zur Auswahl basierend auf spezifischen Anforderungen von Mitarbeitern und Unternehmen.
  • Mitarbeiter koennen Zeitplanaenderungen durch einen schnellen Download der Vorlage von ueberall mit Zugang zum Internet anzeigen.
  • Das
  • Bearbeiten einer Excel-Tabelle ist einfach, Zeitplaner koennen Zeilen mit nur wenigen Klicks loeschen oder hinzufuegen.
  • Zeitplaner koennen entscheiden, ob sie Papierkopien ihres Arbeitsplans ausdrucken oder direkt per E-Mail an Mitarbeiter senden moechten.