Ein Zeitschaltrechner fuer Mitarbeiter ist von groesster Bedeutung

Was ist eine Zeitschaltuhr fuer Mitarbeiter?

Zeit ist Geld... nun, sie sagen es aus einem bestimmten Grund! Jede Minute wird kostbar, wenn Sie sich in einem professionellen Bereich befinden, weil Sie dafuer bezahlt werden. Aus diesem Grund muessen Arbeitgeber besonders vorsichtig sein, wenn es um das Zeitmanagement der Arbeitnehmer geht. Fahrlaessigkeit kann hier die Finanzen des Unternehmens beeintraechtigen und es von seinen Zielen ablenken.

Frueher mussten Personalmanager viel Zeit und Energie aufwenden, um die Arbeitszeit der Mitarbeiter zu verfolgen. Es war eine akribische Aufgabe, da sie das Arbeitszeitblatt, auch als Zeitkarte bezeichnet, manuell durchgehen mussten, um die Gesamtzeit der Mitarbeiter zu verfolgen und die Arbeitsstunden, Ueberstunden und Freizeit der Mitarbeiter zu berechnen. Die Personalabteilung musste sogar Minuten in Dezimalstunden umwandeln, damit sie den genauen Bruttolohn und gegebenenfalls die Ueberstundenverguetung der Mitarbeiter weiter berechnen konnte.

Der Umgang mit so vielen Zahlen - die Umwandlung von Minuten in Stunden und die Berechnung der Lohnperiode - war nicht nur Zeitverschwendung, sondern hatte auch einen enormen Einfluss auf die Produktivitaet. Trotz so viel harter Arbeit gibt es keine Garantie fuer Genauigkeit.

Hier kommt ein Zeitschaltrechner fuer Mitarbeiter, der die Arbeit erleichtert! Ein Zeitschaltrechner fuer Mitarbeiter zeichnet die Startzeit des Mitarbeiters auf, wenn er Raeumlichkeiten betritt oder seine Arbeit aufnimmt (bei Remote-Arbeit) und seine Endzeit (wenn der Mitarbeiter das Gebaeude verlaesst oder die Arbeit abschliesst) pro Tag. Abgesehen von den gesamten Arbeitsstunden wird die Online-Zeit und Freizeit verfolgt. Eine Zeitschaltuhr fuer Mitarbeiter verfolgt sogar die Mittag- und Pausenzeit der Mitarbeiter, damit sie nicht ueberarbeitet werden.

Was sind die verschiedenen Arten von Zeituhren fuer Mitarbeiter?

1. Biometrische Zeituhr
Dies nutzt einzigartige biometrische Merkmale der Mitarbeiter, um ihre Einstich- und Schlagzeit zu identifizieren, wie Daumenabdruecke, Fingerabdruecke, Iris-Scan, Gesichtserkennung oder Spracherkennung. Die Verwendung der biometrischen Zeitschaltuhr verhindert die Anzahl der Arbeitsstunden und entmutigt das Ueben des Buddy-Stanzens.

2. PIN Time Clock
Wie der Name schon sagt, PIN-Uhr, muessen die Mitarbeiter einen eindeutigen PIN-Code eingeben, wenn sie sich im System anmelden. Und ihre Startzeit wird aufgezeichnet. Wenn sie sich abmelden, wird die Endzeit ebenfalls notiert. Es zeichnet die pro Tag geleisteten Stunden und Minuten auf. Die PIN-Zeitschaltuhr ist der guenstigste Weg zur Zeiterfassung.

3. Proximity Time Clock
Es ist eine Hardware-Uhr, die eine Karte verwendet. Der Mitarbeiter muss die Karte in die Naehe des Geraets legen und der Timer einschalten. Die Mitarbeiter verwenden diese Karte, wenn sie das Buero betreten, um die Schicht zu beginnen, und waehrend sie pro Tag aussteigen. Die Naeherungszeituhr zeichnet die Gesamtzeit der Mitarbeiter im Buero auf. Es ist auch vorgesehen, die Mittagspause aufzuzeichnen.

4. Magnetkarte
Am Eingang der Bueros sind Hardware-Terminals zum Lesen von Magnetkarten installiert. Die Mitarbeiter erhalten Personalausweise mit einem Magnetstreifen. Beim Betreten und Verlassen des Bueros ziehen sie ihre Karten durch und ihre Start- und Endzeit werden registriert. Und die HRs koennen leicht auf die Anzahl der Arbeitsstunden pro Tag zugreifen und dementsprechend kann der Bruttolohn auf der Grundlage des Stundensatzes berechnet werden.

5. Mobile oder webbasierte Zeituhr
Unsere Haeuser wurden waehrend der Pandemie zu Bueros. Und da die Bueros geschlossen bleiben, wurden Magnetkartenuhr-Terminals oder Naeherungszeituhr ueberfluessig. Zu dieser Zeit haben immer mehr Unternehmen die mobile oder webbasierte Zeituhr fuer die Zeiterfassung eingefuehrt. Mitarbeiter koennen ihre Smartphones zum Ein- und Aussteigen verwenden. Diese mobilen Apps des Zeitrechners zeichnen die Start- und Endzeit der Mitarbeiter, die Gesamtzahl der geleisteten Arbeitsstunden und Ueberstunden auf, ohne zu restriktiv zu sein.

Fuer Mitarbeiter, die in verschiedenen Bundesstaaten und in verschiedenen Schichten arbeiten, ist die mobile oder webbasierte Zeitschaltuhr sehr praktisch. Sie koennen die Einstellungen auch auf Militaerzeit aendern, um Verwirrung zu vermeiden.

Was ist die Bedeutung eines Zeitschaltrechners fuer Mitarbeiter?

Ein Mitarbeiterzeitrechner verfolgt, wie Mitarbeiter waehrend der Arbeitszeit Stunden und Minuten nutzen.
Es minimiert das Risiko von Zeitbetrug oder Diebstahlstunden und stellt eine disziplinierte Arbeitskultur sicher.
Hilft Unternehmen, den Fair Labor Standard Act (FLSA) einzuhalten.
Es ermoeglicht den Mitarbeitern, die Teilnahme zu regulieren.

Die drei Hauptmerkmale eines Zeituhrrechners fuer Mitarbeiter

Die Hauptmerkmale eines Zeitrechners fuer Mitarbeiter sind-
1. Zeit- und kosteneffizient
2. Genaue Gehaltsschecks oder Bruttolohn
3. Bessere Produktivitaet

Feature

Ein Zeitschaltrechner fuer Mitarbeiter zeichnet automatisch die Start- und Endzeit der Mitarbeiter auf. Infolgedessen werden den Personalmanagern konsolidierte Daten jedes einzelnen Mitarbeiters praesentiert. Es verhindert, dass die Personalabteilung Stunden mit der manuellen Verfolgung von Arbeitsstunden und Pausenzeiten der Mitarbeiter verschwendet.

Die Mitarbeiterzeituhr registriert auch Ueberstunden, die vom Personal geleistet werden, sodass die Personalabteilung keine Zeit mit der Berechnung der zusaetzlichen geleisteten Arbeitsstunden verschwenden muss. Da Personalmanager jetzt nicht mehr durch die Arbeitszeitnachweise scrollen muessen, koennen sie ihren Wert fuer andere produktive Aktivitaeten und Entscheidungen nutzen.
Da die gesamte Zeiterfassung automatisch erfolgt, gibt es einen geringeren Fehlerbereich.

Feature

Gehaltsschecks sind der Grund, warum wir uns alle taeglich zur Arbeit verpflichten. Daher kann jeder Fehler beim Bruttolohn eine grosse Abneigung fuer die Mitarbeiter sein. Ein Employee Time Clock-Rechner verfolgt die Gesamtzeit, die der Mitarbeiter im Buero benoetigt. Er umfasst die gesamte Stundenabteilung, die Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden, die Mittagspausen, die freie Pause und die Ueberstunden Stunden.

Heutzutage sind die Employee-Zeituhr-Rechner in die Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware integriert und beruecksichtigen die gesamten Arbeitsstunden und -minuten und generieren den Bruttolohn entsprechend.
Da es kaum menschliche Einmischung in die Berechnung der Arbeitszeit und des Bruttolohns gibt, fuehrt dies zu genauen Gehaltsschecks.

Feature

Jetzt wissen die Mitarbeiter, dass sie auf einer Zeituhr stehen, dass ihre Mittagspausen, die Mittagspause und die Arbeitszeit alles gezaehlt werden. Dadurch werden sie vorsichtiger in Bezug auf die Zeit, die sie im Buero verbringen, wodurch die Mitarbeiter mehrere Pausen vermeiden.

In aehnlicher Weise werden ehrgeizige Mitarbeiter motiviert, mehr zu arbeiten, da sie wissen, dass sie fuer Ueberstunden bezahlt werden. Und da die Daten leicht zugaenglich sind, koennen die Teamleiter sie alle zwei Wochen durchgehen und im Falle von Unregelmaessigkeiten Anweisungen an die Mitarbeiter erteilen.