Was ist ein Zeitmesser fuer Mitarbeiter?
Was ist das Rueckgrat eines Unternehmens? Ob es sich um ein kleines, mittleres oder grosses Unternehmen handelt, es sind die Menschen, die am wichtigsten sind. Es sind die Menschen, die mit einem Unternehmen in Verbindung stehen, die es am Laufen halten. Und was haelt die Leute am Laufen? In den meisten Faellen ist die Rendite, dh die Verguetung oder das Gehalt fuer die Arbeit, die sie fuer die Arbeit aufwenden, die Stunden, die sie fuer die Arbeit aufwenden. Employee Time Clock Machine bietet Unternehmen eine zuverlaessige und fehlerfreie Loesung, um die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter zu verfolgen. Es vereinfacht die Zeiterfassung mit genauen Aufzeichnungen der taeglichen Ein- und Abwesenheiten. Eine Mitarbeiterzeituhr wird sowohl fuer interne als auch fuer Remote-Mitarbeiter verwendet. Es hilft bei der problemlosen Verwaltung der Gehaltsabrechnung, indem es die taegliche, woechentliche und monatliche Teilnahme verfolgt. Es macht auch die Planung von Jobs nahtlos mit Echtzeitinformationen. Am laengsten war der Prozess der Lohn- und Gehaltsabrechnung erschoepfend. Personalmitarbeiter mussten die Arbeitszeittabellen der Mitarbeiter durchgehen, Ueberstunden berechnen usw. Die Methode war nicht nur zeitaufwaendig, sondern auch unzuverlaessig. Time Clock Machines nutzen Technologie, um den Anwesenheitsprozess nahtlos zu rationalisieren. Die Systeme ermoeglichen es den Mitarbeitern, Arbeitszeiten einzugeben und zu verwalten, wodurch die Personalabteilung entlastet wird. In diesem Blog diskutieren wir, waehrend wir versuchen, Time Clock Machines zu verstehen, die vorteilhaften Gruende fuer die Verwendung des Zeituhrsystems.
7 Gruende, warum Sie eine Zeitschaltuhr fuer Mitarbeiter benoetigen
Wie funktionieren die Employee Time Clock Machines?
Der Zweck einer Zeituhr besteht darin, die Teilnahme elektronisch zu verfolgen und aufzuzeichnen, um die Genauigkeit der Gehaltsabrechnung Mit einem Zeiterfassungssystem fuer Mitarbeiter erstellt ein Unternehmen detaillierte Berichte mit Informationen zu Arbeitszeiten, Freizeit, Ueberstunden, Abwesenheit usw. Es hilft bei der Automatisierung der Gehaltsberechnungen und der Einhaltung der Arbeitsgesetze durch das Unternehmen. Zeituhren zeichnen Schichten, Arbeitsstunden und Ueberstunden auf, um die Aktivitaeten der Mitarbeiter effektiv zu ueberwachen.
Mit technologischen Entwicklungen und unter Beruecksichtigung der sich aendernden Arbeitstrends werden viele neue Funktionen erforscht und in das Zeituhrsystem der Mitarbeiter aufgenommen. Derzeit gehoeren jedoch zu den am haeufigsten verwendeten Systemen-
1. Lochkarten-Zeituhr
Die Mitarbeiter erhalten eine Papierzeitkarte, die bei der Ankunft und beim Verlassen des Arbeitsplatzes in ein Zeitkartengeraet eingelegt wird. Das Geraet zeichnet oder stanzt auf der Zeitkarte, um eine Start- und Endzeit anzuzeigen. Dieses System ist nicht fuer Arbeitsplaetze durchfuehrbar, die Remote-Mitarbeiter beschaeftigen oder Arbeitsprofile haben, die vor Ort sein muessen.
2. Biometrische Zeituhr
Ein Hardwaregeraet, das normalerweise am Eingang eines Bueros installiert wird, verwendet biometrische Daten wie Fingerabdruecke, Handabdruecke, Gesichtserkennung usw., um die Identitaet einer Person zum Aufzeichnen des Ein- und Ausstiegs zu bestaetigen.
3. Digitale Zeituhr
Mitarbeiter streichen mit einer Karte mit Magnetstreifen durch ein Geraet, um Datum und Uhrzeit des Ausstiegs und des Eintritts zu registrieren. Das Touchpad ist auch eine digitale Zeitschaltuhr, bei der Mitarbeiter keine Karte festhalten muessen. Stattdessen werden von Arbeitgebern generierte eindeutige IDs eingegeben, um Daten aufzuzeichnen.
4. Webbasierte Time Clock Mit
webbasierten Zeituhren koennen Mitarbeiter ihre Teilnahme ueber einen Webbrowser auf einem Computer mit eindeutigen Anmeldeinformationen markieren, um Start, Ende und Pausenzeit aufzuzeichnen.
5. Mobile Time Clock
Mobile Zeituhren werden in einer durch die Coronavirus-Pandemie veraenderten Welt bevorzugt, in der Remote-Arbeit zur Norm geworden ist. Es ermoeglicht Mitarbeitern, die Teilnahme ueber ein mobiles Geraet wie ein Mobiltelefon oder ein Tablet zu markieren. Die besseren Versionen sind in ein GPS-System integriert und ermoeglichen eine ortsspezifische Verfolgung. Eine mobile Zeituhr ist eine sehr gute Loesung fuer Branchen wie Restaurants und Einzelhandel, in denen viele Lieferpartner erforderlich sind. Es erleichtert die Verfolgung der Bewegung von Mitarbeitern.
Warum ist es wichtig, eine Zeitschaltuhr fuer Mitarbeiter zu haben?
Die Implementierung eines Zeitschaltuhrsystems fuer Mitarbeiter hilft einer Organisation auf vielfaeltige Weise. Mit einer Zeituhr-App werden die Daten der Mitarbeiter (einschliesslich Anwesenheit, Urlaub, Ueberstunden usw.) automatisch in das Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem integriert. Die automatisierte Datenerfassung reduziert die Wahrscheinlichkeit von Zahlungsfehlern und macht den Vorgang problemlos. Ein Zeituhr-Tool fuer Mitarbeiter erleichtert es einer Einrichtung auch, ein objektives Praemienprogramm einzurichten, und hilft bei der fairen Mitarbeiterplanung.
7 Gruende, warum Sie eine Zeitschaltuhr fuer Mitarbeiter benoetigen
Die Vorteile von Zeituhren sind unzaehlig. Es taktet nicht nur die Zeit fuer Arbeitgeber genau, sondern haelt die Daten auch fuer die Personalteams bereit, die bei der Zahlungsabwicklung verwendet werden koennen. Hier listen wir die sieben wichtigsten Vorteile der Verwendung einer Zeitschaltuhr auf-
Stellen Sie den Arbeitnehmern einen klaren Gehaltsplan
Wenn ein Zeituhrsystem an einem Arbeitsplatz implementiert wird, bedeutet dies fuer Mitarbeiter, dass sie ein klares Gefuehl fuer ihren Arbeitstag, die Startzeit, die Endzeit und die Pausen haben. Wenn ein Arbeitgeber vor dem Punch-In oder nach dem Punch-Out zusaetzliche Arbeitsstunden von einem Arbeitnehmer verlangt, sollte er angemessen entschaedigt werden. Diese klaren Abgrenzungen bieten den Arbeitnehmern einen transparenten Gehaltsplan, der Daten aller fehlerfrei geleisteten zusaetzlichen Arbeitsstunden enthaelt.
Bieten Sie Mitarbeitern die Moeglichkeit, Pausen einzulegen
Ein optimiertes Zeiterfassungssystem ermoeglicht es Mitarbeitern, ihre Pausenzeiten einfach und effizient aufzuzeichnen. Wenn eine Einrichtung auf die manuelle Aufzeichnung der Pausenzeiten angewiesen ist, sollte es zu Verwirrung kommen. Eine Zeitschaltuhr dokumentiert jedoch die An- und Ausreise eines Mitarbeiters und zeichnet auch die Laenge seiner Pausen fuer Mittagessen usw. auf. Sie reduziert unnoetige Verwirrung und ermoeglicht es den Mitarbeitern, ihre eigenen Zeitplaene effektiv zu verwalten, ohne dass unerwartete Lohnkuerzungen entstehen.
Ueberwachen Sie die Zeit Ihrer Mitarbeiter
In aehnlicher Weise bietet es den Arbeitgebern eine praktische Loesung, um die Zeit der Mitarbeiter problemlos zu ueberwachen.Zeit ist eine der besten Ressourcen fuer jede Einrichtung. Die modernen Zeituhren lassen sich gut in mobile Geraete integrieren. Es sammelt und verfolgt Punch-In- und Punch-Out-Daten und benachrichtigt das Management ueber Diskrepanzen. Die meisten dieser Software verfuegen ueber integrierte Funktionen, um Luecken in der Anwesenheit der Mitarbeiter zu identifizieren. Es hilft dem Management, neuere Richtlinien zu staerken oder sie an das Wachstum des Unternehmens anzupassen.
Behalten Sie die Aktivitaeten Ihrer Mitarbeiter im Auge
In Stellenprofilen wie Einzelhandel oder Restaurant, in denen Mitarbeiter zu bestimmten Zeiten anwesend sein muessen, hilft es einer Einrichtung, ihre Zeiten genau zu verfolgen. Es stellt die arbeitsfreie Zeit fest und stellt sicher, dass Arbeitgeber Arbeitnehmer nicht fuer Stunden bezahlen, in denen sie nicht gearbeitet haben. Im Laufe der Zeit kann ein erhebliches Geld fuer eine Einrichtung eingespart werden.
Ueberstunden verfolgen
Wenn Mitarbeiter ein System zum Ein- und Aussteigen verwenden, generiert die Zeitschaltuhr eine automatisierte Aufzeichnung, die es einfacher macht, regulaere und Ueberstunden zu verfolgen. Dies ist sowohl fuer Arbeitnehmer als auch fuer Arbeitgeber von Vorteil. Mitarbeiter koennen fair nach den Ueberstunden fragen, die sie geleistet haben. Arbeitgeber reduzieren unbefugte Ueberstunden und stellen die Einhaltung des Affordable Care Act und der Lohn-/Stundengesetze sicher.
Ueberwachen Sie, welche Mitarbeiter mehr bezahlt werden muessen.
Einer der wichtigsten Vorteile des Zeituhrsystems besteht darin, dass ein Arbeitgeber bei konsequenter Zeiterfassung fair entscheiden kann, welche Mitarbeiter mehr bezahlt werden muessen. Am Ende geht es bei einer Zeitschaltuhr nicht nur um das Stanzen, sondern auch darum, die Effizienz der Mitarbeiter zu verfolgen und zu verstehen, wer ihre Zeit gut optimiert. Es hilft bei der Steigerung von Produktion und Gewinn. Auf der Grundlage der generierten Daten koennen Manager und Vorgesetzte entscheiden, hart arbeitende Mitarbeiter zu schaetzen.
Betrug verringern
Zeitdiebstahl (Aufnahmezeit, auch wenn einer nicht arbeitet) und das Stanzen von Freunden (wenn ein Mitarbeiter die Stundenkarte eines nicht anwesenden Mitarbeiters schlaegt) kosten Unternehmen in der Regel ueber einen bestimmten Zeitraum viel Geld. Ein System wie das bio-metrische Stanzen, bei dem eine Person anwesend sein muss, um die Teilnahme zu markieren, dient als Loesung. Es hilft bei der Beseitigung betruegerischer Praktiken wie Zeitdiebstahl und Buddy Punching und stellt gleichzeitig die Einhaltung der Arbeitsgesetze fuer Organisationen sicher.
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Ein Zeitschaltrechner fuer Mitarbeiter ist von groesster Bedeutung
