Zeitmessung 101

timekeeping 101

Was ist Zeitmessung?

what is timekeeping 1602862766 7800

Seit der Mensch begann, fuer Geld zu arbeiten, gab es verschiedene Methoden erfunden, um die Kosten fuer die Arbeit zu berechnen. Erst nach der industriellen Revolution begannen Maschinen ihren Platz in der Belegschaft einzunehmen und wurden Technologie und Geraete in der Zeitmessung eingesetzt.

Im Wesentlichen ist die Zeitmessung der Prozess der Verfolgung der Zeit, die fuer die Arbeit von Anfang bis Ende aufgewendet wurde. Verschiedene Zeitmessersysteme wurden eingefuehrt, um bei diesem Prozess zu helfen, einschliesslich Zeituhren, Zeitkarten, Arbeitszeittabellen und jetzt spezialisierter Software.

Heutzutage verwenden die meisten Unternehmen ein softwarebasiertes Zeitmessermanagementsystem, da es effizienter ist und weniger Kosten kostet. Diejenigen, die nicht, wie bei den meisten Bauunternehmen vor Ort, Zeituhren und Zeitnehmer verwenden.

Ideale Qualitaeten eines Zeitmesserwerkzeugs
Nicht alle Zeitmessersysteme werden gleich erstellt. Andere sind Teil oder koennen in grosse Enterprise Resource Planning Software integriert werden. Es gibt auch einige, die hoch spezialisiert sind und nur ein oder zwei Dinge tun.

Hier sind einige der idealen Eigenschaften eines guten Zeitmesser-Softwaretools-

  • Biometrie- Abgesehen von der offensichtlichen Uhr im Takt, sollte es eine Moeglichkeit geben, die Integritaet der Arbeitsstunden der Mitarbeiter zu schuetzen und Buddy-Stanzen zu vermeiden. Zeitdiebstahl von Arbeitsstunden wird weitgehend minimiert.

  • Abwesenheitsmanagement- Natuerlich muss es eine Moeglichkeit geben, die Teilnahme (oder die Abwesenheit davon) von Mitarbeitern zu verfolgen und zu verwalten, die krank oder frueh verlassen. Auf der anderen Seite sollte das System in der Lage sein, Mitarbeiter von der Eintaktung zu blockieren, wenn sie geplant sind, zu verlassen.

  • Intuitives Dashboard- Wenn Sie alle Informationen innerhalb von ein oder zwei Schritten sehen koennen, sparen Sie enorme Zeit. Ein gutes Tool sollte es Ihnen ermoeglichen, alles auf einen Blick zu ueberpruefen, einschliesslich Planung, Teilnahme, Warnungen und andere.

  • Integration von Lohn-und Gehaltsabrechnungen- Das nuetzlichste Zeitmanagementsystem fuer ein Unternehmen ist eines, das sowohl eine Zeitmesserfunktion als auch die Lohnabrechnung integriert. Das Tool sollte in der Lage sein, die Zeitdaten in die Menge zu uebersetzen, wie viel ein bestimmter Mitarbeiter bezahlt werden soll.

  • Mobile Faehigkeit- Dies ist ideal fuer Mitarbeiter, die nicht vor Ort arbeiten. Um effektiv zu sein, stellen Sie sicher, dass es auch ein GPS-Tracking-System gibt, so dass keine Geisterbesuche gemacht werden wuerde.
Beruecksichtigen Sie bei der Auswahl eines Zeitmesser-Softwaretools die oben aufgefuehrten Funktionen. Wenn Sie eine mit allen oben aufgefuehrten Funktionen nicht finden koennen, priorisieren Sie denjenigen, der ueber die Funktionen verfuegt, die Sie denken, dass Sie Ihrem Unternehmen besser helfen wuerden.

Die Bedeutung der Zeitmessung

the importance of timekeeping 1602862766 7959

Wie Benjamin Franklin in seinem Essay Zeit ist Geld schrieb, bezieht sich der ultimative Vorteil der Zeitmessung auf Geld, entweder in der Lage zu sein, mehr davon zu bringen oder seine Leckage zu stoppen. Gute Zeitmessung traegt massgeblich zum Gesamterfolg und Langlebigkeit Ihres Unternehmens bei.

Genaue Buchhaltung und Lohnabrechnung
Mit einem Zeitmessersystem koennen Sie Ihre Mitarbeiter entsprechend ihrer geleisteten Arbeit bezahlen. Deshalb sollten die besten Zeitmesser-Tools die Daten automatisch in den Betrag umwandeln, der Mitarbeiter bezahlt wird.

Darueber hinaus wird es eine bessere Transparenz und Rueckverfolgbarkeit geben. Argumente werden vermieden, da alle Daten zur Ueberpruefung zur Verfuegung stehen. Es wuerde auch die Versuchungen der Mitarbeiter verringern, ueber ihre Zeit zu luegen.

Erhoehte Moral
Andererseits koennten Mitarbeiter eine faire Entschaedigung fuer ihre Arbeit erwarten, da ihre geleistete Arbeitszeit aufgezeichnet wird. Mit dem richtigen Werkzeug werden Ihre Mitarbeiter auch gluecklich sein, da sie nicht zu viel ueber das Ein- und Ausklicken nachdenken muessten.

Es wuerde auch fuer Remote-Mitarbeiter helfen. Mit einem Remote-System koennen Ihre Mitarbeiter ueberall ein- und aussteigen, wo sie arbeiten. Auf Ihrem Ende koennten Sie auch ihre Zeit im Auge behalten, auch wenn Sie sie nicht physisch sehen koennen.

Bessere Mitarbeiterbewertung
Mit einer grossen Anzahl von Informationen ueber die Ein- und Auszeiten der Mitarbeiter koennen Sie feststellen, wer unter Ihren Mitarbeitern immer tardy ist und wer unter ihnen unnoetig ueberarbeitet.

Vermeiden Sie Nichteinhaltung und hohe Geldstrafen
In den meisten Teilen der Welt ist es illegal, Mitarbeiter zu unterbezahlen, unabhaengig davon, ob Sie und die Mitarbeiter selbst davon wissen oder nicht. Abgesehen von der Zahlung der damit verbundenen Geldstrafen, muessen Sie alle zurueckgeschuldeten Loehne zahlen.

Darueber hinaus ermoeglicht es Ihnen, mit einem effektiven Zeitmessersystem jedes IRS-Audit mit Bravour zu bestehen. Sie koennen auch Pruefberichte fuer steuerliche Verpflichtungen erstellen. Auch dies erspart Ihnen in Zukunft viele rechtliche Probleme.

Wrapping it All Up

  • Timekeeping ist der Prozess der Verfolgung der Zeit, die fuer die Arbeit von der Zeit eines Mitarbeiters in bis zu seiner Auszeit verbracht wurde.

  • Die meisten Unternehmen verwenden derzeit ein softwarebasiertes Zeitmesser-Tool, da es wirtschaftlicher und effektiver ist.

  • Andere Unternehmen, die keine erweiterte Form der Zeiterfassung verwenden, verwenden Zeituhren und Zeitnehmer.

  • Es gibt heute verschiedene Zeitmesser-Software zur Verfuegung. Einige sind spezialisierte, andere sind Teil eines groesseren Oekosystems.

  • Ein ideales Zeitmesser-Tool verfuegt ueber Funktionen im Zusammenhang mit Biometrie, Abwesenheitsmanagement, intuitives Dashboard, Lohn- und Gehaltsabrechnungsintegration und mobilen Funktionen.

  • Zeitmessung ist wichtig fuer den Erfolg und die Langlebigkeit Ihres Unternehmens.
  • Die
  • Verwendung eines Zeitmesser-Tools wuerde es Ihnen ermoeglichen, Ihre Mitarbeiter genau zu bezahlen.
  • Die
  • Zeitmessung erhoeht die Moral der Mitarbeiter, da sie entsprechend der Anzahl der Stunden, die sie fuer die Arbeit erbracht haben, gerecht bezahlen koennten.

  • Sie koennten auch Ihre Mitarbeiterbewertung mithilfe der Daten, die von einem Zeitmesser-Tool gesammelt wurden, verbessern.

  • Schliesslich wuerde ein effektives Zeitmessersystem Sie vor Verstoessen und hohen Geldbussen bewahren.