So erstellen Sie eine grossartige HR-Software fuer Ihr Unternehmen

Was macht gute HR-Software aus

Die Humanressourcen sind in jedem Sektor unersetzlich. Es ist sehr oberflaechlich, ein Unternehmen oder Restaurant ohne menschliche Intelligenz und Einmischung zu betreiben. Wir sind uns jedoch einig, dass Menschen an ihre begrenzten Kapazitaeten gebunden sind. Wenn man den Menschen Fluegel verleiht, kommt die Technologie ins Spiel!

Das heisst, Personalverwaltungssoftware ist eine technische Loesung, die die Personalabteilung bei ihrer taeglichen Arbeit unterstuetzt. Die Personalverwaltungssoftware hilft den Managern, die persoenlichen Daten der Mitarbeiter, die Arbeitszeit und die Anwesenheit sowie aktuelle und vergangene Projekte organisiert zu speichern. Es automatisiert den gesamten Personalverwaltungsprozess, sodass sich Manager auf produktive Aufgaben konzentrieren koennen.

Ein gutes Personalverwaltungssystem kann datengesteuerte Berichte erstellen, die der Verwaltung im Leistungsmanagement von Team, Personalmanagement, Talentmanagement und Lohnabrechnungen zugute kommen. Nicht nur eine gute Personalverwaltungssoftware hilft der Verwaltung, sondern unterstuetzt ihre Mitarbeiter auch bei der Self-Service-Zeiterfassung.

Die Mitarbeiter koennen ueberpruefen, wie viel Zeit sie fuer die Durchfuehrung eines bestimmten Projekts benoetigt haben, und ihre Arbeit, ihren Tag oder sogar ihre Woche entsprechend planen.

Alle Unternehmen, kleine oder grosse Unternehmen, unabhaengig von der Unternehmensgroesse, koennen ein Personalverwaltungssystem verwenden, um die Verwaltungsarbeit zu vereinfachen.

Warum brauchen Sie eine HR-Software

1. Vereinfacht die Verwaltung- Stellen
Sie sich eine Personalabteilung vor, die den gesamten Papierkram neuer Mitarbeiter manuell verwaltet und ein physisches Register ueber die Zeit und Anwesenheit der Mitarbeiter, ihre Projekte und den Urlaub fuehrt. Klingt zu viel? Ja, die manuelle Verwaltung der gesamten Verwaltungsarbeit kann muehsam und zeitaufwaendig sein. Bei so vielen Papieren und Informationen besteht auch eine hoehere Wahrscheinlichkeit, Fehler zu machen.

Eine Personalverwaltungssoftware kann den gesamten Prozess automatisieren. Es kann den Papierkram im Zusammenhang mit dem Onboarding digitalisieren und den neuen Teilnehmern ermoeglichen, den Papierkram online zu erledigen. Es fuehrt eine Aufzeichnung von Zeit und Anwesenheit, die bei der Gehaltsabrechnung des Mitarbeiters helfen kann.

Die Personalverwaltungssoftware kann der Abteilung helfen, sich wiederholende und langwierige Aufgaben zu vermeiden.

2. Personalmanagement-
Eine Personalverwaltungssoftware bietet mehrere Self-Service-Tools, mit denen die Abhaengigkeit der Mitarbeiter von den Personalmanagern verringert wird. Stellen Sie sich vor, Mitarbeiter gehen fuer jede kleine Anfrage und Klaerung zum HR-Desk. Und Manager, lassen Sie ihre Arbeit auf halbem Weg, um die Probleme der Mitarbeiter ab und zu anzugehen. Es ist eine Verschwendung von Zeit und Produktivitaet sowohl fuer die Mitarbeiter als auch fuer den Personalmanager.

Eines der Hauptmerkmale des Personalverwaltungssystems ist Employee Self Service. Auf diese Weise koennen die Mitarbeiter ihre eigene Zeit und Anwesenheit verfolgen. Im Falle einer verpassten oder verspaeteten An- oder Abmeldung koennen die Mitarbeiter ihre Teilnahme regulieren, ohne die Personalabteilung zu stoeren. Ebenso koennen sie den Fortschritt ihres Projekts verfolgen und sicherstellen, dass es vor Ablauf der Frist abgeschlossen ist. Ausserdem sind alle Dokumente, die sich auf den Mitarbeiter beziehen, zentralisiert, sodass die Mitarbeiter jederzeit auf ihre persoenlichen Daten zugreifen koennen.

Und wenn der Mitarbeiter seine persoenlichen Dokumente oder Aufzeichnungen aktualisieren moechte, kann er dies selbst tun, ohne eine Runde in die Kabine der Personalabteilung zu machen. Self-Service-Tools fuehren zu einem besseren Personalmanagement.

3. Leistungsmanagement- Die
Personalverwaltungssoftware ermoeglicht eine verbesserte Verwaltung der Personen, die in Ihrem Buero oder Restaurant arbeiten. Eines der Hauptmerkmale eines Personalverwaltungssystems ist die Personalanalyse. Auf diese Weise koennen Manager die Arbeitsleistung der Mitarbeiter sehen. Und wenn sie eine Abwechslung vom gewuenschten Ergebnis feststellen, koennen sie sich fuer einen entsprechenden Schulungsplan fuer diese Mitarbeiter entscheiden.

Die Funktion zur Personen- oder Mitarbeiteranalyse hilft auch dabei, die Fluktuationsrate der Mitarbeiter im Auge zu behalten. Wenn die Fluktuationsrate der Mitarbeiter hoeher liegt, kann das Management Massnahmen ergreifen, um sie zu reduzieren. Beispielsweise kann die Verwaltung besonders darauf achten, dass den Mitarbeitern die Arbeit zugewiesen wird, fuer die sie urspruenglich eingestellt wurden, oder sie kann die Mitarbeiter ermutigen, Urlaub zu machen, um ihren Geist zu entspannen, oder einen flexiblen Arbeitsplan erstellen.

Vertrauen Sie uns, HR-Software hat mehr Vorteile!

4. Bessere Kommunikation-
Im Geschaeftsleben ist Kommunikation wie die Zeichenfolge, die verschiedene Teams und Abteilungen zusammenhaelt. Eine klare Kommunikation fuehrt zu koordinierten Anstrengungen und ermoeglicht es den Mitarbeitern, schneller und konform zu liefern. Das Personalverwaltungssystem bietet eine interne Chatbox, in der Mitarbeiter ihre Projekte, Strategien und damit verbundenen Fragen besprechen koennen.

Wenn das Management eine Ankuendigung bezueglich eines vorzeitigen Bonus oder einer Aenderung der Urlaubsrichtlinie oder einer Sondersitzung gibt, benachrichtigt die Personalverwaltungssoftware die Mitarbeiter auf ihrer Mobil- oder Webanwendung.

Die Personalverwaltungssoftware ermoeglicht es Teamleitern und Managern auch, den Mitarbeitern Feedback zu Arbeitszeit und Anwesenheit und mehr zu geben. Dies hilft den Mitarbeitern, ihr Handeln entsprechend zu rationalisieren. Gleichzeitig koennen auch Mitarbeiter ihr Feedback geben.

5. Datenzentralisierung-
Da alle Mitarbeiterdaten online in einem zentralen System verwaltet werden, koennen die Mitarbeiter jederzeit darauf zugreifen. Falls sie Aenderungen vornehmen oder die aktualisierten Papiere hinzufuegen moechten, koennen sie dies online ueber das HR-Software-Managementsystem tun, sodass sie nicht hin und wieder den HR-Schalter aufsuchen muessen, um Aenderungen vorzunehmen.

6. Einfachere Gehaltsabrechnung
Das Personalverwaltungssystem ist in der Lage, die Zeit und Anwesenheit der Mitarbeiter, die Anzahl der geleisteten Stunden oder Tage, den Urlaub und mehr aufzuzeichnen. Wenn Sie Ihre Personalverwaltungssoftware in Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware integrieren, koennen Finanzmanager genaue Gehaltsschecks ausstellen.

7. Verbesserte Entscheidungsfindung-
Frueher haben Manager den Papierkram im Zusammenhang mit dem Beitritt oder dem Ruecktritt von Mitarbeitern manuell erledigt. Sie verbrachten die Haelfte ihrer Zeit damit, Tabellenkalkulationen manuell zu pflegen, um die Zeit und die Anwesenheit der Mitarbeiter aufzuzeichnen und Gehaltsabrechnungen Mit der Personalverwaltungssoftware, die den gesamten Prozess automatisiert, koennen die Manager ihre wertvolle Zeit fuer strategische Aufgaben wie Mitarbeiterbindung, die Suche nach dem richtigen Mitarbeiter fuer das Unternehmen und die Verbesserung der Mitarbeitererfahrung und des Mitarbeiterengagements einsetzen. Die Automatisierung von Verwaltungsaufgaben und der Kernarbeit im Personalwesen verbessert deren Gesamtproduktivitaet.

Arten von HR-Software und wie koennen sie Ihnen helfen?

HR-Software umfasst-
1.
Personalmanager des Personalmanagementsystems (HRMS) muessen sich taeglich mit vielen Papieren befassen, von den persoenlichen Daten der Mitarbeiter bis hin zu ihren Qualifikationsnachweisen und ihrer Bewertung. Vollstaendige und endgueltige Abrechnungsdokumente und Feedback-Formulare von ausgehenden Mitarbeitern werden zu den Dateien hinzugefuegt. Alle diese Dokumente haben eine hohe Bedeutung und erfordern eine hohe Arbeitskraft. Daher verlassen sich Unternehmen auf die Kombination von Systemen von HRMS, die Personalmanagement und Informationstechnologie ueber HR-Software verbinden. Das

Human Resource Management System (HRMS) unterstuetzt Manager bei der Rekrutierung, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Urlaubsgenehmigungen, Leistungsmanagement und Ueberpruefungen der Anwesenheitsverfolgung sowie der allgemeinen Pflege und Verwaltung der Mitarbeiterdaten. Das

Human Resource Management System (HRMS) automatisiert die sich wiederholenden Verwaltungsaufgaben und spart so den Managern wertvolle Zeit. Jetzt koennen sie sich auf strategische Aufgaben und andere Bereiche mit hoher Prioritaet konzentrieren.

2. Human Capital Management (HCM)
Dies ist eine der wichtigsten Software. Es hilft Unternehmen dabei, den richtigen Kandidaten fuer den Job zu finden. Eine richtige Person an der richtigen Position kann dem Unternehmen helfen, sein Ziel schneller zu erreichen.

Human Capital Management (HCM) unterstuetzt Manager bei der Rekrutierung, dem Onboarding und dem Schulungsprozess.
Human Capital Management (HCM) unterstuetzt die Verwaltung bei der Verfolgung und Bewertung der Arbeit der Mitarbeiter. Es hilft, etwaige Abweichungen zwischen dem tatsaechlichen Ergebnis und dem gewuenschten Ergebnis zu erkennen. Dementsprechend koennen die Manager ein Schulungsprogramm planen und den Mitarbeitern vorschlagen.

Das richtige Schulungsprogramm kann dazu beitragen, die Faehigkeiten der Mitarbeiter zu verbessern und sie zu einem wertvollen Kapital fuer das Unternehmen zu machen.

Die Hauptagenda des Human Capital Management (HCM) -Systems besteht darin, die Belegschaft zu staerken, um die Produktivitaet des Unternehmens und letztendlich die Gewinne zu steigern.

Wie wir schon sagten... HR-Software hat noch mehr zu bieten

3. Bewerberverfolgungssystem (ATS)

• Die Suche nach dem richtigen Kandidaten ist ein langer Prozess, bei dem Hunderte von Lebenslaeufen ueberprueft werden. Keine Sorge, das Bewerberverfolgungssystem ist bereit fuer Ihre Rettung!

• ATS hilft bei der Bearbeitung von Hunderten von Antraegen und Lebenslaeufen in wenigen Minuten. Ja, kein Manager, unabhaengig davon, wie qualifiziert er ist, kann jemals mit der Geschwindigkeit eines Bewerberverfolgungssystems mithalten.

• Bewerberverfolgungssysteme verwenden den Keyword-Ansatz, um den Zielbewerber zu finden. Wenn ein Unternehmen beispielsweise nach einem Kandidaten fuer die Rolle eines Inhaltsschreibers sucht, kann der Personalbeschaffungsmanager verwandte Schluesselwoerter wie einen Autor, einen Redakteur, eine Bearbeitung, Grammatik usw. verwenden. Sobald die Schluesselwoerter ausgewaehlt sind, waehlt das Bewerberverfolgungssystem die Lebenslaeufe mit maximal uebereinstimmenden Keywords aus. Und der Personalmanager kann anhand der fuer die Rolle erforderlichen Berufserfahrung und Qualifikationen in die engere Wahl ziehen.

• ATS kann Managern viel Zeit sparen und einen papierlosen Rekrutierungsprozess ermoeglichen.

• Der Hauptgrund, warum wir uns buchstaeblich zur Arbeit grillen, ist der Gehaltsscheck, den wir nach Ende jeder Woche oder jedes Monats erhalten! Wenn wir uns an regnerischen Morgen zur Arbeit schleppen und eine Motivation finden, an einem nicht so interessanten Projekt zu arbeiten, kann alles vergeblich sein, wenn es Abweichungen beim Gehaltsscheck gibt!

• Um einen reibungslosen Lohnabrechnungsprozess im Unternehmen zu gewaehrleisten, spielt die Lohnbuchungssoftware eine wichtige Rolle. Es hilft bei der Organisation aller Arbeiten im Zusammenhang mit dem Gehalt und der Besteuerung der Mitarbeiter.

• Gehaltsabrechnungssoftware verfolgt die Arbeitszeiten der Mitarbeiter, die Anwesenheit, berechnet die Loehne, haelt Steuern ein, druckt und liefert Schecks und vieles mehr.

• Der Manager muss lediglich die Stunden, die ein Mitarbeiter arbeiten soll, und die Lohndetails eingeben. Und das System ist bereit.

• Im Falle einer Ueberarbeitung der Steuerpolitik werden die meisten Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware von selbst aktualisiert und die Mitarbeiter benachrichtigt.

Wie baut man eine grossartige HR-Software?

• Identifizieren Sie die Beduerfnisse und die Art Ihres Unternehmens und erstellen Sie eine Liste mit Anforderungen.

• Entscheiden Sie sich fuer Tools, mit denen Sie die Leistung der Mitarbeiter pro Projektbasis verfolgen koennen. Kurzfristige Ziele und Feedback in Echtzeit zu setzen, ist die neue Norm in der Branche.

• Umfassen Sie relevante Funktionen wie Zeit- und Anwesenheitsverfolgung, Schichtmanagement, Rekrutierung und Gehaltsabrechnung.

• Stellen Sie sicher, dass die Anwendung nicht auf das Web beschraenkt ist und auch ueber eine mobile Anwendung verfuegt. Dies kann die Mitarbeitererfahrung verbessern.

• Legen Sie Ihr Budget fest und sehen Sie, was besser zum Kauf von HR-Softwaresystemen oder Outsourcing passt.

Was braucht eine grossartige HR-Software?

• Eine benutzerfreundliche Oberflaeche, die die Arbeit des Managers tatsaechlich vereinfachen kann

• Hauptfunktionen sollten Personalmanagement, Talentmanagement und Zeiterfassung gehoeren.

• Self-Service-Tools fuer Mitarbeiter, um die Abhaengigkeit der Mitarbeiter von den Personalmanagern zu verringern und umgekehrt.

• Die beste HR-Software ist diejenige, die einfach zu verwendende datumsgesteuerte Berichte zur Bewertung der Arbeitsleistung erstellen kann.

• Integrationen verdoppeln die Leistung jeder Software. Stellen Sie sicher, dass Ihre HR-Software die Integration unterstuetzt.

• Und das Wichtigste- Ist Ihre Personalverwaltungssoftware flexibel genug, um sich aendernden Geschaeftsanforderungen gerecht zu werden.

Kosten fuer den Aufbau einer HR-Software

• Die Kosten fuer den Aufbau einer Personalverwaltungssoftware haengen neben den Fixkosten von den wichtigsten Funktionen ab, die Sie benoetigen. Und wenn Sie eine mobile Anwendung benoetigen oder nicht, geht es weiter zur iOS-App oder Android-App. Ausserdem hat jedes Unternehmen seine eigene Gebuehrenkarte.

• Im Durchschnitt kostet die Entwicklung einer Personalverwaltungssoftware etwa 100.000$ (einschliesslich Management-, Plattform- und Entwicklungskosten). Es kann bis zu 180.000 US-Dollar kosten, je nachdem, welche Module Sie moechten.

Fazit zur Personalsoftware

Die

• Personalverwaltungssoftware verbessert die Mitarbeiterverwaltung, indem sie die taeglichen Verwaltungsaufgaben der Manager automatisiert.

• Mit Funktionen wie der Zeit- und Anwesenheitsverfolgung koennen Manager die Mitarbeiter genau im Auge behalten und fuer Disziplin sorgen.

• Datengesteuerte Berichte bieten Managern einen detaillierten Ueberblick ueber die Arbeitsleistung des Mitarbeiters, die erreichten Ziele, die eingehaltenen Fristen und die Fluktuationsrate der Mitarbeiter. Dies hilft dem Management, faire Beurteilungen zu planen.

• Self-Service-Tools helfen Mitarbeitern, ihre eigene Leistung zu ueberwachen und zu verwalten, wenn sie die taeglichen oder woechentlichen Ziele erreichen oder bei einem Projekt zurueckbleiben. Mit Self-Service-Tools koennen Mitarbeiter ihre eigenen Fristen und Ziele festlegen, um sicherzustellen, dass die Arbeiten puenktlich abgeschlossen werden.

• All diese Funktionen erleichtern koordinierte Anstrengungen und sorgen fuer ein reibungsloses Arbeiten des Unternehmens, begleitet von besseren Entscheidungen. Daher ist es wichtig, bei der Auswahl der Personalverwaltungssoftware fuer Ihr Unternehmen besonders aufmerksam zu sein.

• Es ist wichtig, dass Sie Ihre Geschaeftsanforderungen ermitteln und Ihr Budget festlegen, bevor Sie in die besten HR-Softwareprogramme fuer Ihr Unternehmen investieren.