Verwendung von Excel fuer die Bestandsverwaltung

how to use excel for inventory management

Excel ist eine bekannte Option fuer diejenigen, die ihre Bestandsdaten genau verfolgen moechten. Waehrend fortgeschrittene Benutzer moeglicherweise ein tieferes Verstaendnis der verschiedenen Formeln und Funktionen benoetigen, die ihnen in Excel zur Verfuegung stehen, benoetigen die meisten nur einen umfassenden Leitfaden, um ihre Bestandsdaten in einer Tabelle zu kategorisieren und zu vereinfachen.

Fuer groessere Unternehmen mit mehreren Lagern ist die Verwendung von Excel keine Option mehr. Selbst kleine Unternehmen haben festgestellt, dass die Eingabe von Daten in eine Tabelle arbeitsintensiv ist und ein hohes Potenzial fuer menschliches Versagen bietet. Die bevorzugte Option fuer diese Benutzer ist eine Softwareloesung , die viele der Aufgaben automatisiert, die erforderlich sind, um geschaeftliche Anforderungen zu erfuellen und die Bestandsaufnahme zu verfolgen.Unabhaengig davon ,

ob ein Unternehmen Excel oder ein Softwaresystem verwendet, es ist hilfreich, die wichtigsten Methoden zur Verwaltung von Bestandsdaten zu kennen. Hier sind die Best Practices fuer die Verwendung von Excel zum Nachverfolgen von Bestandsdaten und einige Ratschlaege fuer diejenigen, die eine optimierte Softwareloesung suchen.

So finden Sie die beste Bestandsverwaltungssoftware

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Wenn die Verwendung einer Excel-Tabelle zu akribisch und zeitaufwaendig ist, sollten Sie eine Inventar-Softwareloesung erwerben. Ein Softwaresystem verbessert die Genauigkeit der eingegebenen Inventardaten und automatisiert viele der arbeitsintensiven Aufgaben. Hier sind die Best Practices, um die Top-Management-Loesung zu finden.-

1. Erstellen Sie ein Budget
Beruecksichtigen Sie Folgendes bei der Auswahl eines Softwaresystems -

  • Erforschen Sie die Top-Anbieter, um eine geeignete Preisklasse zu finden.
  • Brechen Sie die Kosteneinsparungsmoeglichkeiten auf, indem Sie zu einer Softwareloesung wechseln.
  • Schaffen Sie ein Limit, wie viel das Unternehmen ausgeben kann.
  • Finden Sie 5-10 Managementsysteme in dieser bestimmten Preisklasse.
2. Flexible Loesung finden

Waehlen Sie eine branchenspezifische Loesung, die die Funktionen enthaelt, die erforderlich sind, um Bestandsdaten genau zu verfolgen. Beachten Sie Folgendes bei der Auswahl eines Systems-

  • Notieren Sie sich alle Probleme, die das Unternehmen mit seinem aktuellen Bestandsverfolgungssystem hat und was geloest werden muss.
  • Wenden Sie sich an einen der ausgewaehlten Softwarehersteller, um eine Demo zu planen oder weitere Informationen anzufordern.
  • Fragen Sie den Anbieter, wie seine Loesung dazu beitragen kann, die inventarbasierten Probleme des Unternehmens zu loesen.
  • Stellen Sie fest, ob die Software des Anbieters in der Lage ist, mehrere Lager, Filialen oder Vertriebskanaele wie E-Commerce aufzunehmen.
  • Erforschen Sie die Grenzen der ausgewaehlten Anbieter und beschraenken Sie die Auswahl auf drei, die den Anforderungen des Unternehmens am besten entsprechen.
3. Waehlen Sie eine Stufe der Anpassbarkeit

Einige Inventarloesungen bieten nur eine bestimmte Anzahl von Funktionen, waehrend andere stark an die Beduerfnisse ihrer Kunden angepasst werden koennen. Beruecksichtigen Sie die folgenden Punkte-

  • Dokumentieren Sie die Anzahl der Module und Funktionen, die jedes ausgewaehlte Bestandsverwaltungssystem mitgeliefert wird und ob bei Bedarf mehr hinzugefuegt werden koennen.
  • Rangieren Sie die drei ausgewaehlten Anbieter, nach denen die hoechste Stufe der Anpassung und Flexibilitaet bietet.
  • Erforschen Sie, ob die Software in Mobiltelefone oder andere Geraete integriert werden kann, die das Management haeufig bei der Arbeit verwendet.

Fazit

Hier sind die wichtigsten Einnahmen, die Sie bei der Verwendung eines Lagerverwaltungssystems zum Nachverfolgen von Daten beachten sollten -

  • Verwenden Sie eine Excel-Tabelle, um Lagerbestandsdaten in drei primaere Kategorien zu organisieren- Produkt, Bestellungen und Vertrieb.
  • Auf
  • der Registerkarte Produkt werden alle aktuellen und nicht weitergefuehrten Produkte des Unternehmens sowie weitere relevante Daten erfasst, die fuer die genaue Verwaltung des Lagerbestands erforderlich sind.
  • Die Registerkarte Bestellung ueberwacht alle Aspekte der Supply Chain und stellt sicher, dass Auftraege zeitnah erfuellt werden.
  • Die Registerkarte Vertrieb verwaltet die Verkaufsdaten des Unternehmens, einschliesslich Sendungsverfolgungsnummern, Versanddatum und mehr.
  • Best Excel-Verfahren sind die Vereinfachung, Aktualisierung haeufig, Speicherung in der Cloud, regelmaessige Pruefungen durchzufuehren, in einen Barcode-Scanner zu integrieren und eine benutzerdefinierte Vorlage zu verwenden.
  • Einige Unternehmen finden eine Excel-Tabelle als zu umstaendlich und fehleranfaellig. Wenn ja, ist es moeglicherweise vorzuziehen, eine Inventar-Softwareloesung zu erwerben.
  • Um das richtige Softwaresystem auszuwaehlen, ein Budget zu erstellen, nach anpassbaren Loesungen zu suchen und einen Anbieter zu finden, der die notwendigen Funktionen bietet.