Warum sollten Sie eine Inventarverwaltungssoftware verwenden?

Der Betrieb eines effizienten Bestandsmanagementsystems ist eine sorgfaeltige, aber kritische Aufgabe. Die Bestandsverwaltung wirkt sich auf alles aus, von Bestellungen ueber Betriebskosten bis hin zur Auftragsabwicklung bis zur Kundenzufriedenheit.

Bei schlechter Durchfuehrung kann die gesamte Lieferkette auseinander fallen. Diejenigen, die mehrere Lager oder Standorte im ganzen Land haben, verstehen besonders die Bedeutung einer genauen Bestandsverfolgung.

Gluecklicherweise gibt es intuitive und cloudbasierte Bestandsoptimierungsloesungen, die viele dieser Aufgaben automatisieren und wertvolle Ressourcen freigeben. Hier finden Sie die wichtigsten Informationen ueber Softwareloesungen und deren Vorteile.

Was ist Inventory Management Software?

Die Bestandsverwaltungssoftware umfasst alle Anwendungen, die Lagerbestaende, Auftraege, Verkaeufe und Lieferungen verfolgen. Diese Technologie hilft, Daten in Echtzeit zu organisieren und zu verwalten, so dass Unternehmen Ueberlagerungen und/oder Unterlagerungen vermeiden.

Vor der Verbreitung cloudbasierter Inventarsoftwaresysteme wurden Tabellenkalkulationen und Buecher verwendet, um Bestandsdaten zu verwalten. Mit wenigen Klicks kann das Management nun Mehrkanal-Barcodesysteme oder Funkfrequenz-Identifikation verwenden, um zu ueberpruefen, ob neue Lieferungen eingegangen sind oder ob ein Artikel geliefert wurde.

Dank der erweiterten Funktionalitaet spart die Inventar-Tracking-Software kleinen Unternehmen Ressourcen und Geld, indem sie automatisch Lagerbestand zaehlen und Daten analysieren, um Ineffizienzen oder Abweichungen in der Lieferkette zu finden.Die

genaue Bestandsbuchhaltung optimiert verschiedene Workflow-Prozesse, die einst durch manuelle Eingaben und menschliche Fehler behindert wurden. Unternehmen wissen jetzt genau, wie viel Lagerbestand vorhanden ist und was notwendig ist, um aktuelle und zukuenftige Auftraege zu erfuellen.

Ungenaue Bestandsdaten und Auftragsverwaltung verlaengern die Zeit zwischen der Initiierung und dem Abschluss eines Projekts. Eine laengere Vorlaufzeit wirkt sich auf die Faehigkeit des Unternehmens aus, Veraenderungen der Nachfrage oder des Marktes zu bewaeltigen. Da Ineffizienz und Unproduktivitaet steigen, wird auch die Unzufriedenheit der Kunden.

Ein automatisches Inventarmanagement-Softwaresystem verkuerzt die Vorlaufzeit, erhoeht die Effizienz und verbessert die Kundenzufriedenheit. Dies traegt dazu bei, einen Wettbewerbsvorteil zu erhalten und im Laufe der Zeit mehr Umsatz zu generieren.

Die Vorteile von Inventory Management Software

Unternehmen koennen die Vorteile eines Inventarmanagement-Softwaresystems nutzen, um Schmerzpunkte zu verwalten. Zu den wichtigsten Vorteilen gehoeren-

Genauigkeit und effiziente Lagerverwaltung
Leider ueben mehr als die Haelfte der Unternehmen keine genaue Bestandsberichterstattung aus. Angesichts der Schaeden, die durch unzuverlaessige Daten verursacht werden, ist es ueberraschend, dass mehr Arbeitgeber keine effizienteren Loesungen finden.

Diejenigen, die ein Bestandsverwaltungssystem verwenden, koennen ihren Lagerbestand verringern, indem sie die Bestaende effizient konsolidieren und nicht ueberbestellen. Viele Unternehmen haben Geld gespart, weil sie nicht mehr alle ihre Lager benoetigen.

Aufgrund seiner Faehigkeit, Inventar genau zu verwalten, haben Software-Management-Loesungen einige ermoeglicht, eine schlanke Bestandsstrategie zu erstellen und nur das, was sie brauchen, zur Hand zu halten. Dies ermoeglicht es Unternehmen, ihren Lagerbestand zu reduzieren, die Transportkosten zu senken und Unordnung im Lager zu reduzieren.

Senkung der Kosten
Da Asset-Management-Loesungen weniger Fehler machen, gibt es weniger Ressourcen, die zur Behebung von Problemen dienen. Dies bedeutet, dass weniger Kapital fuer die Schadenskontrolle ausgegeben wird und mehr Bargeldbestaende in anderen Geschaeftsbereichen investiert werden.

Da die Softwareloesung fuer die Bestandskontrolle die richtige Nummer eines bestimmten Artikels identifiziert, kann die Verwaltung sicher sein, dass die wesentlichen Produkte automatisch fuer die Neubestellung eingerichtet werden. Unternehmen nutzen diese Kosteneinsparung, um in neue Produkte zu investieren und ihre Transportkosten zu senken.

Unternehmen werden auch die Lohnkosten senken, da Softwarefunktionen einen Grossteil der Arbeit selbst erledigen. Es werden weniger Arbeitskraefte benoetigt, um Kleidung zu sortieren, Artikel in einem Buch zu zaehlen oder eine Lieferung vorzubereiten.

Verbesserte Sichtbarkeit von Bestandsdaten
Durch Barcode-Scanning und einfaches Management von Bestandsdaten in einer zentralen Datenbank gibt es eine bessere Sichtbarkeit, um die Vorgaenge im Unternehmen zu analysieren. Die Geschaeftsleitung kann nun folgende Fragen beantworten-

• Wohin geht die Aktie und wer kauft die Kunden diese Artikel?
• Wie kann die Nutzung einer Inventarsoftware die Workflow-Prozesse verbessern?
• Wie definiert die Nachfrage, wer die Kunden sind und wie kann Marketing auf diese Kunden zugeschnitten werden?

Die Nutzung einer Business Intelligence-Loesung, um einen besseren Einblick in die Bestandsdaten zu erhalten, verbessert gezielte Marketingkampagnen, erhoeht die Kundenzufriedenheit und generiert mehr Gewinn.

Bestand ordnungsgemaess verfolgen
Ohne regelmaessige Bestandspruefungenkaufen Unternehmen in der Regel zu viel oder zu wenig Lagerbestand von Lieferanten. Zu viel Vorrat erhoeht die Transportkosten und zu wenig Lagerbestand kann einige Kunden frustrieren.

Ein Inventarmanagement-Softwaresystem kann Supply Chain Prozesse rationalisieren und die Bestandsversorgung ausgleichen. Wenn beispielsweise eine bestimmte Zutat schneller auslaeuft als andere, koennen Benutzer Neuanordnen Punkte einrichten, die automatisch mehr dieser Zutat kaufen, wenn der Vorrat niedrig wird.

Aufgaben automatisieren
Einige Funktionen zur Bestandsverarbeitung ermoeglichen es Unternehmen, bestimmte Aufgaben zu automatisieren, die manuelle Arbeit erfordern, z. B. die Eingabe von Produktnummern in eine Tabelle. Dies erleichtert die Produktivitaetssteigerung, indem die Anzahl potenzieller Scans in einem Tag/Woche erhoeht wird.

Dadurch koennen Mitarbeiter mehr Zeit damit verbringen, andere Projekte abzuschliessen und weniger Zeit fuer das Scannen von Feldern oder die Eingabe von Daten zu verwenden. Im Laufe der Zeit wird dies dazu beitragen, dass kleine Unternehmen Geld sparen und gleichzeitig Ressourcen freigeben, um die Produktivitaet zu steigern.

Lagerbestand in Warehouses verwalten
Groessere Unternehmen koennen enorm davon profitieren, indem sie eine Buchhaltungssoftwareloesung verwenden, um Lager zu konsolidieren und deren Lagerbestand und Lagerkosten zu senken.

Es ist auch einfacher, mehrere Standorte zu verwalten, da Tracking-Software fuer jedes einzelne Lager gelten kann und diese einzeln ueber einen Standort verwalten kann. Auf diese Weise koennen Unternehmen ihre Supply Chain Prozesse besser verstehen und die Entscheidungsfindung an allen Standorten verbessern.

Fazit

Die wichtigsten Takeaways ueber die Verwendung eines Software-Management-Systems umfassen -

• Das beste Inventarmanagement-Softwaresystem umfasst alles von der Bestellung, Lieferung, Verkauf und Verwaltung von Lagerbestaenden.
Durch die
• Verwendung einer Softwareloesung werden Workflow-Prozesse optimiert und die Genauigkeit der Bestandsdaten fuer kleine und grosse Unternehmen verbessert
.
• Die wichtigsten Vorteile eines Inventarmanagement-Softwaresystems sind die Erhoehung der Genauigkeit und Effizienz, die Kostensenkung, die Verbesserung der Berichterstattung Analysen, ausgewogenere Lagerbestaende pro Monat und die Automatisierung von menialen Aufgaben.