3 Gruende, warum Ihr Unternehmen ein Kassensystem mit Bestandsverwaltung benoetigt

Was ist ein Kassensystem?

Wenn Sie ein kleines bis mittelstaendisches Unternehmen besitzen, sind Sie wahrscheinlich bereits mit Point-of-Sale-Systemen (POS) vertraut. POS-Systeme sind Hardware- und Softwaresysteme, mit denen kleine und mittlere Unternehmen Zahlungen von Kunden entgegennehmen. Ein Kunde kann seine Kreditkarte, Tippkarte, Debitkarte, Treuepunkte und Geschenkkarte verwenden, um die Zahlung durchzufuehren. Abhaengig von der Art der Zahlung, die ein Kunde waehlt, muss seine Bank die Transaktion autorisieren.

POS-Systeme sind aeusserst praktisch, wenn Sie ein kleines Unternehmen haben, da sie keine Bargeld- oder Scheckzahlungen abwickeln muessen oder ueber mehrere Buchhaltungssoftware fuer mehrere Prozesse im gesamten Unternehmen verfuegen. Stattdessen koennen Kartenzahlungen ueber ein System mit Point of Sale verarbeitet werden. Das Kassensystem ermoeglicht es einem Geschaeftsinhaber auch, seine Verkaufsstatistiken zu verfolgen.

Viele Arten von POS-Systemen sind jetzt auf dem Markt erhaeltlich. Die meisten davon koennen in verschiedene Systeme integriert werden, die den Betrieb eines Unternehmens erleichtern. Manchmal entscheiden sich Unternehmen auch dafuer, ihre POS-Beduerfnisse an Dritte auszulagern, um den POS, die Abrechnung usw. im Einzelhandel zu verwalten.

Was ist Bestandsverwaltung?

Inventar sind die Waren oder Produkte, die ein Unternehmen verkaufen moechte. Die Bestandsverwaltung, ein entscheidender Teil der Lieferkette, ist die Verfolgung des Inventars vom Hersteller ueber die Lager bis hin zu einer Verkaufsstelle (einem Einzelhandelsgeschaeft usw.). Das Ziel der Bestandsfuehrung ist in erster Linie die Bestandskontrolle. Es hilft Unternehmen dabei, nachzuverfolgen, welche Produkte sie haben, wo das Produkt gelagert wird, was es kostet und wann bestimmte Produkte ablaufen, damit sie fundierte Entscheidungen ueber die Wiederauffuellung treffen koennen.

Kurz gesagt, die Bestandsverwaltung ist der Prozess der Ueberwachung, Verfolgung und Wartung der Lieferkette eines Unternehmens, damit es effizient und effektiv funktioniert. In der heutigen Welt, in der der Wettbewerb nur zunimmt, hilft die Bestandsverwaltung bei der Organisation von Unternehmen mit einem systematischen Ansatz. Die grundlegenden Schritte der Bestandsverwaltung umfassen-

1. Inventar kaufen
2. Inventar lagern
3. Vom Inventar profitieren

3 Gruende, warum ein Unternehmen ein Kassensystem mit Bestandsverwaltung benoetigt

Es kann ohne Zweifel gesagt werden, dass die Verwaltung des Inventars und die Buchhaltung fuer jeden Verkauf Ihres Unternehmens keine leichte Aufgabe ist. Viele Prozesse sind erforderlich, um Ihre Lagerbestaende im Auge zu behalten, Renditen zu verwalten und das Umsatzpotenzial eines Unternehmens zu verstehen. Um mit Ihren Konkurrenten im heutigen wettbewerbsintensiven Einzelhandelsmarkt Schritt zu halten, ist es wichtig, eines der besten POS-Systeme in ein fortschrittliches Bestandsverwaltungssystem zu integrieren, um ein reibungsloses Geschaeft zu fuehren. Es verbessert die Effizienz, hilft dabei, einen Ueberblick ueber Ihren Bestand zu erhalten, und automatisiert einige der schwierigsten Aufgaben.

Wenn Sie ein kleines Unternehmen fuehren, ist es wichtig zu verstehen, dass das von Ihnen implementierte Point-of-Sale-System Funktionen zur Geschaeftsverwaltung einschliesslich der Bestandsverwaltung umfasst. Egal, ob Sie im Einzelhandel oder in der Restaurantbranche taetig sind, ein ineffizientes Kassensystem mit Bestandsverwaltung kann Zeit verschwenden und Ihre Gewinne senken. Bei einer Vielzahl erschwinglicher und fortschrittlicher POS-Inventar-Softwaresysteme waere es unvorsichtig, keine Software zu haben, die wichtige Inventaraufgaben wie Bestandszaehlungen, Transfers und Nachbestellungen vereinfacht und automatisiert.

Zum Beispiel kombiniert die Point-of-Sale-Inventarsoftware Lightspeed Retail Inventar und uebertraegt sie. Sobald Sie in Ihr System integriert sind, koennen Sie Geschenkkarten verkaufen, Sendungen organisieren und einen professionellen Online-Shop aufbauen. Es verfuegt ueber weitere Funktionen wie das Einrichten einer E-Commerce-Plattform sowie eine POS-Loesung im Geschaeft, die fuer kleine Unternehmen sehr hilfreich ist. Waehrend Square, das mit seinem vielfaeltigen Produktportfolio Square POS, Square for Restaurants Free (eine Restaurant-POS-Software) und Square for Retail Free einige kostenlose Funktionen zur Bestandsverwaltung bietet, ueber einige der fortschrittlichsten Bestaende verfuegt Funktionen. Square for Retail verwaltet beispielsweise den Massenbestand, teilt taegliche E-Mails mit Bestandswarnungen, erstellt neue Artikel durch Scannen von Barcode-Etiketten und ermoeglicht Ihnen unter anderem das Anzeigen des Inventars basierend auf der Kategorie. Alle diese Organisationen bieten einen zuverlaessigen Kundendienst, der einem Unternehmen hilft, ohne Probleme zu arbeiten.


In den naechsten Punkten werden wir den Vorteil eines integrierten Point-of-Sale-Inventar-Systems eroertern und wie es dazu beitraegt, ein Unternehmen effizient zu fuehren.

Grund 1- Spart Zeit und senkt Kosten

Mit der POS-Inventarsoftware kann ein Kunde die Kaufabwicklung beschleunigen. Ein effizientes POS-Inventarsystem eliminiert lange Warteschlangen am Zahlungsschalter und verarbeitet einen schnellen und genauen Checkout. Artikel mit Barcodes koennen einfach gescannt und getaggt werden, manchmal sogar mit einem iPad oder iPhone, auf dem ein Kredit- oder Debitkartenleser aktiviert ist.

Eine effiziente und effektive POS-Inventarsoftware verfolgt den Bestand mit hoher Genauigkeit und beschleunigt so den Bestandsverwaltungsprozess und schliesst unnoetige Verzoegerungen bei der Inventaruebertragung aus. Es ist eines der besten zu implementierenden Systeme, um Kosten zu senken und Zeit zu sparen.

Grund 2- Minimiert das Risiko menschlicher Fehler

Mit dem POS-Bestandsverwaltungssystem koennen Geschaeftsinhaber mehrere Geschaefte haben und den Bestand an jedem Standort zuverlaessig verfolgen, ohne physisch anwesend zu sein. Mit einer effizienten POS-Inventarsoftware koennen Daten ohne Belege gefunden werden, Transaktionen koennen in Suchmaschinen gefunden werden und Rechnungen koennen automatisch berechnet werden. Es reduziert das Risiko menschlicher Fehler bei der Abrechnung und Rueckgabe.

In einigen dieser Software ist eine schnelle Lohn- und Gehaltsabrechnung integriert.

Grund 3- Aktualisiert Verkaufsberichte

Oft scheitern kleine Unternehmen, weil sie den Trend nicht rechtzeitig einholen koennen. Mit der POS-Inventarsoftware kann ein Unternehmen in regelmaessigen Abstaenden zeitnahe und aktualisierte Verkaufsberichte erhalten. Das erleichtert das Raetselraten und ermoeglicht einem Unternehmen einen datengesteuerten Verkaufsbericht fuer den Tag, die Woche, den Monat oder das Jahr. Eine Point-of-Sale-Inventarsoftware gibt einen Einblick in den Markttrend und erleichtert es, damit Schritt zu halten.

Die POS-Inventarsoftware hilft auch bei der Bestandsverfolgung in Echtzeit und macht die Bestandsverwaltung einfacher, stressfreier und zeitgebundener.

Letzte Gedanken

Mit einem effektiven und zuverlaessigen POS-Inventar-Management-System muss ein Unternehmen keine Bestellungen mehr manuell schreiben und den Bestand zaehlen. Die POS-Inventarsoftware ist ein intuitives System, das einen schnellen Abrechnungsprozess ermoeglicht, da es auch die Bestandsanforderungen vorhersagt und darauf basierende Kaufentscheidungen trifft. Mit der in Ihrem Unternehmen implementierten POS-/POS-Inventarsoftware koennen Zuflussbestand und Abflussbestand problemlos auf mehreren Geraeten an mehreren Standorten verfolgt werden. POS-Bestandsverwaltungssysteme bieten mehrere Vorteile, die kleinen Unternehmen helfen koennen, schnell zu wachsen.