5 Moeglichkeiten zur Verbesserung der Planung von Geschaeftsmitarbeitern

Die Bedeutung der Planung von Geschaeftsmitarbeitern

Unabhaengig von der Domaene, in der ein Unternehmen taetig ist, bildet ein fairer und funktionaler Zeitplan den Kern eines Unternehmens. Es hilft dabei, die Zeit der Mitarbeiter im Auge zu behalten und sie bestmoeglich zu nutzen. Einige der wichtigen Ziele, die der beste Mitarbeiterplan erreicht, beinhaltet-

1. Automatisiert den Planungsprozess
Viele im Laufe der Jahre durchgefuehrte Studien haben sich mit der Tatsache befasst, wie Manager und Personalteam bis zu 12 Stunden damit verbringen, jede Woche einen Zeitplan zu erstellen. Durch die Implementierung einer Planungssoftware wird der Prozess automatisiert und der Druck der Manager verringert.

2. Unterstuetzt bei Kernaufgaben im Personalwesen
Das Hinzufuegen einer Mitarbeiterplanungsloesung ist eine wertvolle Ergaenzung. Es hilft Managern dabei, den Zeitrahmen zu erkennen, in dem Mitarbeiter verfuegbar sind, und hilft bei der kompetenzbasierten Planung.

3. Verfolgt und verwaltet Mitarbeiterinformationen
Die meisten New-Age-Planungsloesungen lassen sich in andere Apps integrieren, um die Verfuegbarkeit der Mitarbeiter, ihren aktuellen Status und ihre Faehigkeiten zu verfolgen. Wenn Sie eines dieser Dinge uebersehen, kann dies zu einer Planungskrise fuehren.

4. Maximiert die Effizienz am Arbeitsplatz
Eine effektive Planung stellt sicher, dass die Arbeitsbelastung gleichmaessig verteilt wurde. Dies wiederum minimiert den Burnout der Mitarbeiter und sorgt fuer eine produktivere Umgebung. Oft ziehen sich die besten Mitarbeiter entweder davon ab, ihr Bestes zu geben, oder kuendigen aufgrund eines nicht foerderlichen Arbeitsumfelds. Die Planung von Apps optimiert den Prozess und erhoeht die Produktivitaet.

5. Fehlende Verschiebungen Rueckgaenge
Neuere technologische Entwicklungen haben dafuer gesorgt, dass Planungsloesungen Cloud-basiert sind oder zumindest einen Online-Zugriff bieten. Mitarbeiter koennen von ueberall auf die geplante Zeit zugreifen. Selbst wenn ein Zeitplan haeufig aktualisiert wird, ist jeder Benutzer ueber die Aenderungen informiert. Es reduziert das Fehlen von Schichten, Ersatz ist leicht zu finden. Es hilft vielen Sektoren mit Teilzeitbeschaeftigten, wie dem Einzelhandel, der Hotellerie usw. Es ist auch fuer kleine Unternehmen von Vorteil.

6. Verbessert das Engagement der
Mitarbeiter Wenn die Mitarbeiter zufrieden sind und sich der Aufgaben bewusst sind, die sie erledigen muessen, sorgt dies automatisch fuer mehr Engagement. Bei den meisten Planungs-Apps kann man den Zeitplan in einem Google-Kalender vormerken. Dies ist ein einfacher Vorgang und fuehrt auch zu mehr Engagement.

7. Steigert den Gewinn
Abgesehen von vielen verschiedenen Kosten erfordert eine effiziente Planung die Delegation einer Person aus dem HR-Team fuer den Job. Eine Planungs-App ermoeglicht es Personalmanagern jedoch, den Zeit- und Arbeitsaufwand fuer die Planung von Excel-Tabellen zu minimieren und sich auf andere Aufgaben zu konzentrieren. Die meisten neuen Zeitplanersteller mit neuester Technologie koennen auf der Grundlage von Analysen die Anforderungen im Voraus vorhersagen und entsprechend Zeitplaene erstellen. Die automatische Planung hilft beim Erstellen einer Struktur. Und ein strukturiertes Unternehmen ist immer ein wachsendes Geschaeft.

8. Hilft bei der Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen oder Arbeitsgesetze
Die meisten US-Bundesstaaten haben regulatorische Richtlinien. Es beschraenkt die Anzahl der Arbeitsstunden pro Benutzer pro Monat. Es wird auch beruecksichtigt, dass Mitarbeiter nicht gezwungen sind, in Schichten zu arbeiten, die fuer sie nicht geeignet sind. Diese Richtlinien bestehen auch darauf, dass Arbeitgeber ihre Mitarbeiter mit einer festgelegten Kuendigungsfrist benachrichtigen, bevor sie Zeitschichten planen. Es gibt auch Richtlinien fuer die Definition von Ueberstunden und anderen Problemen.

Die Auswirkungen einer schlechten Planung von Geschaeftsmitarbeitern

Das Hauptziel eines Unternehmens ist es, profitabel zu sein. Eine schlechte Mitarbeiterplanung kann sich auf die finanzielle Leistung eines Unternehmens auswirken. Quinyx, eine Workforce-Management-Loesung, hat kuerzlich eine Studie mit dem Titel The Cost of Poor Scheduling- Lehren von 300 operativen Fuehrungskraeften durchgefuehrt.

300 globale Betriebsleiter nahmen teil, um ihre Erkenntnisse ueber die Herausforderungen und Prioritaeten zu teilen, die bei der Verwaltung einer Belegschaft erforderlich sind, die nicht von einem Schreibtisch aus arbeitet. Es wurde festgestellt, dass Unternehmen ohne Planungsverwaltungssoftware waehrend der Pandemie vor grossen betrieblichen Herausforderungen standen.

Unternehmen ohne KI-gesteuertes Workforce Management verloren bis zu 15% Umsatz und gaben bis zu 25% der Arbeitskosten zu viel aus. Die meisten manuellen Zeitplaene verzeichneten durchschnittlich 3 bis 8 arbeitsrechtliche Verstoesse pro Woche, was zu hohen Bussgeldern fuehrte.

Die Folge einer schlechten Mitarbeiterplanung ist oft Chaos im Betrieb. Dies fuehrt zu unnoetigem Stress am Arbeitsplatz unter den Teammitgliedern, zu schlechter Produktivitaet und erhoehten Fehlzeiten. Mitarbeiter, die mit einer schlechten Terminplanung zu tun haben, muessen haeufig kurzfristig fuer andere Mitarbeiter einsteigen. Dies wird zu einem der Hauptgruende fuer Personalkonflikte, was zu einer hohen Fluktuationsrate in Unternehmen fuehrt.

Es gibt moeglicherweise keinen endgueltigen Weg, um zu entscheiden, dass ein Unternehmen aufgrund einer schlechten Terminplanung Verluste erleidet, aber es wirkt sich sicherlich erheblich auf Unternehmen aus. Wenn Ueberstundenkosten pro Benutzer beruecksichtigt werden und andere Faktoren wie das Sparen von Geld, indem nicht fuer nicht ausgefuehrte Aufgaben bezahlt wird, oder sogar die Reduzierung der Fluktuationsrate, koennen einem Unternehmen helfen, die Rentabilitaet langfristig zu verbessern.

5 Moeglichkeiten zur Verbesserung der Planung von Geschaeftsmitarbeitern

Wir leben in Zeiten der Gig-Economy - ein Phaenomen, das waehrend der Pandemie massiv zugenommen hat. Viele Fachkraefte haben sich dafuer entschieden, alleine zu gehen, anstatt sich mit dem Druck von Vollzeitjobs, der Verwaltung der Buerozeit, der Anwesenheit usw. auseinanderzusetzen. Jeder moechte eine gesunde Work-Life-Balance haben und Burnout vermeiden. Ein Zeitplan hilft bei der Beseitigung dieser Probleme. Hier sprechen wir in fuenf Schritten darueber, wie Sie einen effektiven Zeitplan erstellen koennen.

1. Planungssoftware verwenden
Mit Planungssoftwareloesungen koennen Arbeitgeber die Praeferenzen der Mitarbeiter beruecksichtigen und gleichzeitig einen zuverlaessigen Zeitplan haben, der die Arbeit nicht beeintraechtigt. Die meisten Loesungen bieten integrierte Vorlagen und helfen, Planungskonflikte zu vermeiden. Eine gute App oder Planungssoftware fuer Mitarbeiter (die meisten von ihnen werden mit einer kostenlosen Testversion geliefert) erstellt auch Zeitplaene fuer mehrere Standorte, Teams oder Projekte. Die Planungssoftware bietet folgende Vorteile-

• GPS-Tracking
• Echtzeit-Updates
• Kommunikationsfunktionen
• Standortbasierte Planung
• Auftragsregulierung
• Rechnungsoptionen

2. Erstellen Sie Zeitplaene im Voraus
Traditionell hat es moeglicherweise funktioniert, Zeitplaene in letzter Minute zu erstellen. In Erwartung einer ungeplanten Arbeit sind die Mitarbeiter jedoch oft staerker gestresst. Dies fuehrt zu einer weniger produktiven Umgebung. Vorzeitige Zeitplaene reduzieren Unvorhersehbarkeit und sorgen fuer ein besseres und ausgewogenes Arbeitsumfeld. Es ist jedoch sinnvoll, immer einen Pool von Mitarbeitern zu haben, die verstehen, dass Aenderungen in letzter Minute immer moeglich sind.

3. Seien Sie ruecksichtsvoll gegenueber Mitarbeitern
Ein effizienter Zeitplan ist immer derjenige, der die Beduerfnisse aller im Mittelpunkt stellt. Das Verstaendnis der Prioritaeten eines Mitarbeiters kann auf lange Sicht fuer ein Unternehmen sehr gut funktionieren. Um die Beduerfnisse eines Mitarbeiters zu verstehen, ist es am besten, seine Prioritaeten und Verpflichtungen zu verstehen, bevor Sie ihn einbeziehen. Moeglicherweise studiert noch jemand und bevorzugt daher eine Nachmittagsschicht. Oder jemand mag vielleicht eine Trainingseinheit am fruehen Abend und zieht es vor, seine Arbeitsverpflichtungen frueh am Tag zu beenden. Wenn Sie eine Organisation sind, der es nichts ausmacht, in Schichten zu arbeiten, ist es immer besser, Ruecksicht auf die Mitarbeiter zu nehmen und sich zu bemuehen, den Tag nach der Arbeit frei zu gestalten.

4. Seien Sie offen fuer Schichtwechsel Die
meisten Unternehmen sind nicht offen fuer Mitarbeiter, die ihre Schicht mit anderen Mitarbeitern wechseln, weil sie Verwirrung und Chaos befuerchten. Die meisten Planungssoftware wird jedoch mit einem Online-Handelsgremium geliefert. Das Planen von Apps erleichtert das Wechseln von Schichten und schliesst gleichzeitig Verwirrung in letzter Minute aus. Online-Handelsausschuesse eignen sich sehr gut fuer Unternehmen mit Teilzeitplanung und Kurzschichtarbeitern.

5. Haben Sie eine Urlaubspolitik und einen Abwesenheitsmanagementplan
Eine Reihe von Richtlinien, mit denen Mitarbeiter Urlaub oder andere persoenliche Verpflichtungen im Voraus planen koennen, ist immer eine gute Idee, um Fehlzeiten in letzter Minute zu vermeiden. Es gibt jedoch Notsituationen, in denen ein Mitarbeiter einen ungeplanten Urlaub nehmen kann. In solchen Zeiten ist es immer besser, einen Backup-Plan bereit zu haben, insbesondere fuer die entscheidenden Aufgaben.

Warum Mitarbeiterplanung wichtig ist

Es ist nicht einfach, einen effektiven Arbeitsplan zu erstellen. Man muss viele Variablen beruecksichtigen. In vielen Unternehmen wie dem Gastgewerbe, dem Einzelhandel, dem Gesundheitswesen und der IT ist die Planung von stuendlichen Mitarbeitern sowohl ein umfangreicher als auch ein umfassender Prozess. Personalmanager muessen woechentlich viele Stunden aufwenden, um einen praktikablen Zeitplan zu erstellen. Es verbraucht Zeit und Ressourcen. Die Optimierung des Geschaeftsplans bei gleichzeitiger Sicherstellung, dass die dafuer aufgewendete Zeit minimal ist, ist der Schluessel zum Aufbau eines erfolgreichen Geschaeftsbetriebs. Die Implementierung von Zeituhren und Gehaltsabrechnungssoftware ist hilfreich. Business Employee Scheduling kann grob in einen 8-Schritte-Prozess unterteilt werden-

1. Ressourcen identifizieren



2. Verschiebungsanforderungen fuer Bedarfslisten
3. erkennen


4. Verstehen der

Mitarbeiterpraeferenzen Kenntnis vergangener Zeitplaene

Erstellen eines Sicherungsplans

Einhaltung der Arbeitsgesetze

Planung

Das

Hinzufuegen einer Planungssoftware in die Funktionsweise eines Unternehmens hilft bei der Automatisierung und Rationalisierung des Prozesses. Viele dieser Planungssoftware sind aeusserst einfach zu bedienen und haben je nach Bedarf kostenlose Plaene und kostenpflichtige Plaene.

Wie koennen Sie die Planungseffizienz verbessern?

Unabhaengig von der Groesse oder dem Umfang Ihres Unternehmens kann es, wenn Sie Ihre Mitarbeiter nicht verwalten koennen, hauptsaechlich daran liegen, dass Sie nicht effizient planen. Die Planung gibt den Mitarbeitern die Flexibilitaet, ihre Zeit zu verwalten und ihre beste Leistung zu erzielen. Einige Dinge, die Ihre Planungseffizienz verbessern koennen, sind-

1. Verwenden Sie eine Mitarbeiterplanungssoftware mit den besten Automatisierungsfunktionen
Die Software, die Sie fuer Ihr Unternehmen auswaehlen, macht einen grossen Unterschied in der Effizienz Ihres Unternehmens. Mit der besten Mitarbeiterplanungssoftware koennen Sie zuverlaessige Zeitplaene pro Monat oder besser sogar pro Woche erstellen und ueber integrierte Automatisierungsfunktionen verfuegen. Es erhoeht die Puenktlichkeit Ihrer Mitarbeiter. Mit anpassbaren Funktionen spart die Auswahl von Software gegenueber einer manuellen Anwendung wie Excel-Tabellen Zeit und Geld. Das Gute daran ist, dass die meisten aktuellen Angebote auf dem Markt zusaetzliche Vorteile wie Live-Chats und Echtzeit-Kundenservice bieten, der Unternehmen hilft.

2. Kostenlose Mitarbeiter fuer bessere Ergebnisse Bei
einer effizienten Mitarbeiterplanung geht es darum, Engpaesse zu vermeiden. Sicherzustellen, dass den Mitarbeitern die Ressourcen rechtzeitig zu ihrer geplanten Arbeitszeit zur Verfuegung gestellt werden, ist eine der Moeglichkeiten, einen solchen moeglichen Arbeitsverkehr zu vermeiden. Es ermoeglicht einem Unternehmen die Mitarbeiter rechtzeitig zu entlasten und hilft in der naechsten Schicht, die Ressourcen/Ausruestungen besser fuer ihren Einsatz vorzubereiten.

3. Mit der
Software Planung nach Standort planen koennen Sie normalerweise den Standort eines Mitarbeiters verfolgen. In Profilen, die Vor-Ort-Jobs erfordern, wie Restaurants, kann die Standortplanung dazu beitragen, die Pendelzeit zu verkuerzen. Tatsaechlich gibt es eine massgeschneiderte Restaurantplanungssoftware, die dem Unternehmen bei der besseren Planung und Ausfuehrung von Schichten enorm hilft.