Was ist eine Bestandsverwaltungssoftware fuer Restaurants?
Sie benoetigen eine Restaurantbestandsverwaltungssoftware, um Ihren Lagerbestand, Ihre Gewinne und Ihre Kundenbindung verfolgen zu koennen. Von der Menueplanung ueber die Auftragsabwicklung bis hin zur Filialverwaltung und dem Kundendienst hilft Ihnen diese Software dabei, dass Ihr Geschaeft reibungslos laeuft. Es gibt jedoch verschiedene Arten von Software fuer Restaurants und Lebensmittelunternehmen, die spezielle Funktionen benoetigen. Hier finden Sie eine Anleitung zur Auswahl der fuer Ihre Anforderungen am besten geeigneten Softwaretyp.
5 besten Softwareloesungen fuer die Lagerverwaltung von Restaurants
Was ist eine Bestandsverwaltungssoftware fuer Restaurants?
Aktien sind das Rueckgrat eines jeden Unternehmens, und wenn es um ein Restaurant geht, kann die Handhabung des Inventars eine grosse Herausforderung sein. Hoeflichkeit- Tonnen verderblicher Waren und die grosse Vielfalt, mit der Lebensmittel zubereitet werden. Die Bestandsverwaltungssoftware fuer Restaurants kann als rechte Hand der Restaurantbesitzer dienen.
Von der Verfolgung der Lagerbestaende verschiedener Zutaten ueber die Verwaltung der Lebensmittelkosten von Menuepunkten bis hin zur Lieferantenverwaltung kann ein Restaurantmanagementsystem alles erledigen. Dennoch sind sie benutzerfreundlich.
Da der Grossteil der Restaurantverwaltungssoftware heutzutage Cloud-basiert ist, koennen Restaurantbesitzer ueber eine mobile App von mehreren Standorten aus auf sie zugreifen.
Warum sollten Sie eine Lagerverwaltungssoftware fuer Restaurants verwenden?
In einer Zeile wuerden wir einfach sagen, weil es Ihre Arbeitsbelastung halbieren kann. Mal sehen wie-
1. Inventarverfolgung- In einem Unternehmen wie einer Restaurantbranche, die eine Vielzahl von Zutaten verwendet, wird es schwierig, den Rohstoff manuell im Auge zu behalten. Die Inventarsoftware fuer Restaurants verfolgt die Lagerbestaende in Echtzeit und zeigt die Bestandszahl zu Beginn und am Ende des Tages an. Auf diese Weise koennen Restaurantbesitzer und -manager feststellen, ob ihnen die im Menuepunkt verwendeten Zutaten fehlen, sodass zeitnahe Bestellungen aufgegeben werden koennen. In aehnlicher Weise dient es als Warnung fuer die Koeche, das Inventar mit Bedacht zu verwenden, bis der neue Bestand eintrifft.
2. Reduzierung von Lebensmittelverschwendung- Die Bestandsverfolgung in Echtzeit informiert Restaurantbesitzer ueber die aktualisierten Lagerbestaende. Auf diese Weise wissen sie, wie viel Lagerbestand an welchem Produkt sich darin befindet und welche zu kurz kommen. Dadurch koennen die Restaurantmanager bessere Bestellungen aufgeben und so die Verschwendung reduzieren.
3. Kostenersparnis- Lebensmittelkosten koennen sich direkt auf Ihre Preisgestaltung auswirken. Geringerer Abfall, angemessene Preise fuer Menuepunkte koennen festgelegt werden. Das Bestandsverwaltungssystem kann Ihr Geschaeftsergebnis unterstuetzen.
4. Integration- Integrieren Sie Ihre Software in die andere, um die Magie zu sehen. Die Integration verdoppelt die Effizienz der Software. Wenn das Inventarsystem beispielsweise in die Buchhaltungssoftware integriert ist, aktualisiert es automatisch die Lagerbestaende in den Konten. Das spart viel Zeit bei der Besteuerung.
5. Mehrere Standorte- Im Fall eines Schnellrestaurants, das normalerweise mehrere Filialen in der Stadt oder im Bundesstaat hat, kann eine zentrale Restaurantinventarsoftware den Lagerbedarf und den Lagerverbrauch jeder Filiale verfolgen. Es kann sogar Bestellungen fuer jede einzelne Verkaufsstelle generieren. Diese Funktionen helfen bei der ausfuehrlichen Finanzberichterstattung.
6. Vertriebs- und Einkaufssoftware fuehrt zu effizientem Auftragsmanagement und Lieferantenmanagement.
Die fuenf besten Softwareloesungen fuer die Verwaltung von Restaurantbestaenden?
Das Restaurant zu verwalten ist keine leichte Aufgabe. Abgesehen von mehreren helfenden Haenden erfordert es auch intelligenten technischen Support. Im Folgenden sind die fuenf besten Restaurantmanagementsysteme aufgefuehrt, die Restaurantbesitzern das Leben erleichtern koennen-
Inventar-Verwaltungssoftware
- Sei es ein komplettes Dine-In- oder Schnellrestaurant, alle Grosskuechen benoetigen eine Inventarsoftware.
- Mit einer besseren Bestandskontrolle koennen Restaurantbesitzer viel informierte Bestellungen aufgeben. Das Bestandsverwaltungssystem fuer Restaurants fuehrt zu einer besseren Auftragsverwaltung.
- Inventarsysteme helfen Restaurantbesitzern nicht nur dabei, den Lebensmittelbestand zu verfolgen. Wenn sie in das Restaurant-POS (Point-Sale-System) integriert sind, koennen sie auch detaillierte Berichte ueber die am haeufigsten verkauften Artikel, den verbrauchten Lagerbestand und den benoetigten Lagerbestand erstellen. Es hilft bei der Menueentwicklung und anderen Managemententscheidungen.
- Da in einem Restaurantbestandsverwaltungssystem alles automatisiert ist, verspricht es eine hoehere Genauigkeit. Die Daten sind glaubwuerdiger im Vergleich zu einem manuellen Bestandsverfolgungsprozess, der ein breiteres Fehlerspektrum aufweist.
Managementsoftware fuer Vertrieb und Einkauf
- Immer mehr Schnellrestaurants und gehobene Kueche stellen auf Verkaufs- und Einkaufsverwaltungssoftware um, da sie sowohl die Bestellungen der Lieferanten als auch die Bestellungen der Kunden verwalten koennen.
- Neben der Bestandsverfolgung in Echtzeit hilft es bei der Aufzeichnung der Kundenhistorie, der Verwaltung von Rechnungen
- Kundendaten und deren Bestellhistorie ermoeglichen es Restaurantbesitzern, auf die Kundenbeduerfnisse einzugehen und den Kundenservice zu verbessern.
- Da der Grossteil der Arbeit automatisiert ist, wird der Fehlerumfang reduziert.
Kundendienst-Software
- Die Kundenmanagementsysteme erweitern die Koordination und Kommunikation von Kleinunternehmen oder das Management mit den Kunden ueber E-Mail- und Chat-Boxen.
- Es hilft Restaurantbesitzern, dem Management und kleinen Unternehmen, die Entscheidungen und Anforderungen der Kunden zu verstehen. Folglich Verbesserung des Umsatzes.
- In aehnlicher Weise kann das Management ihnen bei bekannten Beduerfnissen der Kunden besser dienen und den Kundenservice staerken. Es hilft dabei,
- treue Kunden im Auge zu behalten, und erinnert die Manager daran, ihnen Geschenkkarten oder Punkte als Belohnung fuer die Loyalitaet zu ueberreichen.
Verwaltungssoftware fuer die Buchhaltung
- Buchhaltungsverwaltungssoftware ist zu einem Beduerfnis des wachsenden Kleinunternehmens geworden. Es hilft bei der Erstellung von Finanzberichten, beim Senden von Rechnungen an Kunden und bei der Verwaltung der Lohn-
- Mit der Buchhaltungsverwaltungssoftware koennen Sie den Cashflow von Abschluessen und GuV-Abrechnungen mit einem einzigen Klick generieren. Dies minimiert nicht nur den Umfang der Fehler, sondern erspart Restaurantbesitzern auch Aerger waehrend der Steuersaison.
- Wenn die Buchhaltungsverwaltungssoftware in ein Restaurantinventarsystem integriert ist, aktualisiert sie automatisch die Lagerbestaende bei jedem Kauf und Verkauf.
- Es synchronisiert automatisch Daten von Bankkonten, Online-Bestellungen, Dritten und Gehaltsabrechnungsdiensten und verhindert so die manuelle Eingabe zur Fuehrung von Aufzeichnungen.
Automatisierungssoftware fuer Marketingzwecke
- Das Marketing hat an Bedeutung gewonnen, da die sozialen Medien als Plattform weiter wachsen. Um sicherzustellen, dass sich Kunden in dieser ablenkenden Internet-Aera an Ihre Marke erinnern, ist staendige Interaktion zu einem Muss geworden.
- Daher verwenden kleine Unternehmen Marketing-Automatisierungssoftware, die sich um sich wiederholende Aufgaben wie E-Mail-Marketing kuemmert und in regelmaessigen Zeitabstaenden in sozialen Medien veroeffentlicht.
- Die Marketing-Automatisierungssoftware verfolgt die Aktionen Ihrer potenziellen Kunden in sozialen Medien und dient als Forschungsdaten. Diese Informationen helfen Kleinunternehmen oder Restaurantbesitzern zu wissen, wonach ihre Interessenten suchen, und ermoeglichen es ihnen, personalisierte Anzeigen zu formulieren.
Fazit zur Restaurant-Aktienverwaltungssoftware
- Von der Bestandsverfolgung in Echtzeit bis hin zur Erleichterung aktualisierter Konten, verbessertem Kundenservice und personalisierteren Anzeigen fuer die Interaktion mit Kunden bieten die oben genannten fuenf Restaurantverwaltungssoftware das kann Schnellrestaurants und gehobene Restaurants bei einer reibungslosen Planung helfen und neue Hoehen erreichen.
- Ermitteln Sie die Beduerfnisse und das Budget Ihres Restaurants und waehlen Sie die Restaurantsoftware aus, die Ihr Unternehmen ergaenzen kann.
- Stellen Sie sicher, dass die Oberflaeche benutzerfreundlich ist und das Restaurantmanagementsystem ueber eine mobile App verfuegt, mit der Sie mehrere Standorte verfolgen koennen.
- Lesen Sie die Datenschutzbestimmungen und stellen Sie sicher, dass das Restaurantsystem die Integration unterstuetzt, bevor Sie investieren.