Wie Sie Excel verwenden, um eine Verkaufsprognose zu entwickeln Der

how to use excel to develop a sales forecast

Der Wert der Prognose-Software

Ob Sie ein kleines Unternehmen oder ein grosses Unternehmen sind, bietet Umsatzprognostizesoftware umfangreiche Vorteile fuer Ihr Unternehmen. Die Faehigkeit, futurecash Fluss genauer vorherzusagen, erzeugt die folgenden Vorteile-

1. Zeitersparnis- Der durchschnittliche Projektmanager verbringt bis zu 20 Stunden pro Woche, um Verkaufsdaten zu sortieren, um Verkaeufe zu prognostizieren und einen Verkaufsplan fuer sein Unternehmen zu erstellen. Die Verwendung von Software zur Umsatzprognose kann diesen Zeitaufwand erheblich verringern.

Wenn Ihr Projektmanager weniger Zeit mit der Umsatzprognose Ihres Unternehmens verbringt, kann er sich auf mehr involvierte Aufgaben konzentrieren, z. B. die direkte Zusammenarbeit mit Ihrem Vertriebsteam, um Verbesserungen im Verkaufsplan zu unterstuetzen.Die

Automatisierung grosser Teile des Verkaufsprognose kann nicht nur Zeit sparen, sondern auch die Zeit, die Ihre Mitarbeiter auf der Uhr verbringen, angenehmer und produktiver machen.

Denken Sie daran, dass viele Geschaeftsleute die Dateneingabe und das Datenmanagement als aeusserst unerfuellte Arbeitsaufgaben betrachten. Die Verringerung der Zeit, die Mitarbeiter fuer meniale datenbezogene Aufgaben aufwenden, kann ihre Arbeitszufriedenheit und ihre Interaktionsraten verbessern, was zu gluecklicheren und motivierteren Teammitgliedern fuehrt.

2. Verminderter Fehler- Eine Fehlkalkulation oder eine schlechte finanzielle Entscheidung kann fuer die Rentabilitaet und Langlebigkeit Ihres Unternehmens toedlich sein. Gluecklicherweise kann Prognose-Software Fehlberechnungen um ueber 90% verringern.

Statt dass Ihr Vertriebsteam weniger zuverlaessige Prognosemethoden wie intuitive Prognosenverwendet, verwendet die Vertriebsprognose-Software historische Daten, um die zukuenftige Wachstumsrate Ihres Unternehmens ohne unnoetige menschliche Bias. Anstatt von menschlicher Emotionalitaet beeinflusst zu werden, stellt die Verwendung von Software fuer die Umsatzprognose Ihres Unternehmens sicher, dass Sie in der Lage sind, datenbasierte Entscheidungen zu treffen.

Denken Sie daran, dass nur 7% der Vertriebsleiter in der Lage sind, Umsatzerloese innerhalb von 5% Genauigkeit prognostizieren Die Faehigkeit fuer Software, Vertriebsdaten unabhaengig vom Verkaufsvolumen nahtlos auszuwerten, um Umsatzprognosen mit unglaublicher Genauigkeit zu berechnen, stellt sie als unschaetzbare Geschaeftsressource dar.

3. Risikomanagement- Richtiges Risikomanagement ist entscheidend fuer jedes Unternehmen, das langfristigen Erfolg und Rentabilitaet wuenscht. Um solide finanzielle Entscheidungen zu treffen, muss ein Unternehmen eine Umsatzprognose haben, die genau und zugaenglich ist.

Wenn Ihr Unternehmen bei der Umsatzprognose zu konservativ ist, koennen Sie die Moeglichkeit verlieren, in profitable Ventures zu investieren oder die Geschaeftstaetigkeit zu erweitern. Wenn Ihr Unternehmen mit seiner Umsatzprognose zu optimistisch ist, koennen Sie faelschlicherweise ueber Ihre Cashflow-Faehigkeiten hinaus ausgeben.

Wie man eine Prognose in Excel erstellt, bietet

Microsoft Excel seinen Benutzern einfache Unterstuetzung bei der Verkaufsprognose, die fuer kleine Unternehmen von Vorteil sein kann, aber moeglicherweise nicht fuer groessere Organisationen geeignet ist. Fuer einige Unternehmen ist die Verwendung von Excel fuer die Verkaufsprognose eine kostenguenstige Option, die historische Verkaufsdaten verwendet, um zukuenftige Verkaeufe vorherzusagen.

Nuetzliche Tipps und Best Practices fuer die Verwendung von Excel-Verkaufsprognostizierungsfunktionen umfassen-

1. Dateneingabe- Die Datengenauigkeit ist fuer alle Verkaufsprognostizierungsmethoden unerlaesslich. Wenn Sie Excel fuer die Umsatzprognose Ihres Unternehmens verwenden moechten, stellen Sie sicher, dass nicht mehr als 30% der Datenpunkte fehlen.

Je mehr historische Daten Sie in Ihre Microsoft Excel-Verkaufsprognose eingeben koennen, desto genauer ist Ihre Prognose. Bestimmte Umsatzprognose-Softwareprogramme koennen Ihre Verkaufsdaten moeglicherweise direkt aus anderen Softwareprogrammen uebertragen und die manuelle Dateneingabe, die Microsoft Excel erfordert, vermeiden.

2. Zeitintervalle- Bestimmte Intervalle fuer Excel-Verkaufsprognose koennen auf verschiedenen Zeitperiodenintervallen basieren, von einzelnen monatlichen Verkaeufen bis hin zu Verkaufsstatistiken fuer das gesamte Jahr. Unabhaengig davon, ob Sie Verkaeufe fuer das naechste Jahr oder den naechsten Monat prognostizieren moechten, verwenden Sie konsistente Zeitintervalle, um die Genauigkeit zu erhoehen.

Stellen Sie sicher, dass Sie den Prognosezeitraum nicht zu frueh chronologisch starten, da dies Ihre Daten verzerren und ungenaue Prognosen erstellen kann. Fuer saisonale Datenempfiehlt Microsoft Excel, die Prognose vor dem letzten historischen Punkt zu beginnen.

3. Vorlagendiagramme- Microsoft Excel bietet die Vorlage fuer Verkaufsprognosen unter der Auswahl des Prognoseblatts an. Die beiden Diagrammdarstellungsoptionen in Excel liegen zwischen einem Liniendiagramm oder einem Saeulendiagramm.

Bestimmte Umsatzprognose Software bietet moeglicherweise mehr Verkaufsprognose Vorlage und Anzeigeoptionen als Microsoft Excel.

4. Konfidenzintervall- Excel stellt seinen Benutzern eine Option Konfidenzintervall zur Verfuegung, in der 95% der zukuenftigen Punkte voraussichtlich fallen. Diese Schaetzung basiert auf der Prognose mit der Annahme der Normalverteilung.

Sie koennen festlegen, ob das Konfidenzintervall angezeigt werden soll, indem Sie es als Option aktivieren oder deaktivieren. Darueber hinaus koennen Sie die Konfidenzintervall mit den Nach-unten- oder Nach-untenpfeilen von 95% aendern.

Fazit

  • Ob Sie ein kleines Unternehmen oder ein grosses Unternehmen sind, die Prognose von Umsatz ist ein entscheidender Geschaeftsprozess. Eine genaue Umsatzprognose unterstuetzt bei einer Vielzahl von Geschaeftsablaeufen, von der Erstellung eines Verkaufsplans ueber Aktualisierungen bis hin zum Cashflow-Management.
  • Waehrend sich einige kleine Unternehmen entscheiden, Verkaeufe mit Microsoft Excel zu prognostizieren, benoetigen andere Unternehmen moeglicherweise komplexere und dedizierte Softwareloesungen.
  • Die Vorteile der Verwendung von Software fuer die Verkaufsprognose reichen von erhoehter Zuverlaessigkeit bis hin zu reduzierten Risiken.