Que es la programacion gratuita de empleados?
La programacion gratuita de los empleados es la practica de darles a los empleados horarios de trabajo flexibles sin ninguna compensacion. Si bien muchos ven esto como un beneficio que ahorra tiempo para los empleadores, tambien ha causado cierta controversia en el lugar de trabajo y podria ser perjudicial para su negocio. Siga leyendo para obtener mas informacion sobre la programacion gratuita de empleados desde ambos lados de la moneda.
Como obtener un software gratuito de programacion de empleados para su negocio
Que es un software de programacion de empleados?
En los negocios, cada minuto tiene un coste. No importa que tan eficiente o grande sea su equipo, si el trabajo y el tiempo no se dividen equitativamente entre ellos, puede afectar su productividad. En consecuencia, afectar sus finanzas.
La creacion manual de horarios de trabajo en hojas de calculo puede costarle mucho tiempo. Su gerente puede usar una quinta parte de su tiempo total solo haciendo la programacion del personal. A pesar de dedicar tanto tiempo, no se garantiza un horario de empleados adecuado y bien estructurado!
El software de programacion de empleados puede ser de gran ayuda en este caso. Automatiza el proceso de creacion y mantenimiento del horario de trabajo del personal. Este software de creacion de horarios ayuda a preparar horarios flexibles para los trabajadores, asegurando que el trabajo se divida de manera uniforme y que ningun miembro del equipo tenga exceso de trabajo. La aplicacion de programacion de empleados puede ayudar a los gerentes a lidiar con los cambios de turno de ultima hora sin problemas. El
horario de trabajo de todos los equipos en un solo lugar hace que los gerentes esten mas organizados y sean mas flexibles a los cambios. Por ejemplo, un empleado tiene algunas necesidades especiales de programacion y no puede hacer un turno nocturno durante una semana o asi. Con el cronograma completo en un clic, los gerentes pueden revisar facilmente las tareas para adaptarse a las necesidades del trabajador.
Como encontrar el mejor software de programacion de empleados
La mejor manera de encontrar el software de programacion de empleados perfecto es mediante pruebas gratuitas. Comprenda la naturaleza de su negocio, escale. Seleccione al menos 3 a 4 programas de programacion de personal. Use su version gratuita o tome el plan gratuito. Elija el generador de horarios que mejor se adapte a sus necesidades.
Administrar los horarios de los empleados es una tarea difícil.
Hay tantas opciones de software diferentes y todas parecen ser muy diferentes.
Demuestre su necesidad de un software de programacion de empleados
1. Ahorra tiempo-
como dicen que el tiempo es dinero, una aplicacion de programacion de empleados puede ahorrarle mucho tiempo y dinero. Los propietarios de pequenas empresas, los restauradores, en promedio, gastan hasta 10 horas al mes en crear el horario de los empleados. Programar el tiempo y el trabajo del equipo a traves de una aplicacion o software de programacion puede ayudarlo a ahorrar su valioso tiempo, que se puede asignar a tareas importantes.
2. No mas aperturas Las
empresas como los medios de comunicacion o los restaurantes cierran sus puertas tarde y abren temprano. Apenas cierran seis horas. Ahora imagine que al miembro de su equipo, que fue responsable de cerrar el restaurante, tambien se le asigno la tarea de abrir a la manana siguiente. Puede ser una experiencia muy agotadora, ya que para cuando el trabajador llega a casa, se ducha y se sienta a cenar, ya es hora de irse! Una aplicacion de programacion de empleados integrada lo ayuda a evitar esta situacion. En caso de que accidentalmente programes que la misma persona cierre el restaurante el sabado por la noche para la apertura del domingo, la aplicacion de creacion de horarios te lo notificara!
3. Comunicacion del equipo-
muchos conflictos son el resultado de una mala comunicacion. Si un empleado programado para las horas pico se enferma, puede dejar al gerente en una estacada. Con todo el horario de trabajo en un solo lugar, el gerente tendra una lista del personal contingente o los miembros del equipo que pueden ayudar durante esas horas y pueden reelaborar el horario del empleado. La comunicacion fluida puede ayudar en los esfuerzos coordinados, lo que lleva a una mejor gestion de las tareas
4. Mejora de la productividad-
es un hecho conocido que, en promedio, un empleado pierde 1 hora en el reloj de tiempo. Una de las razones es que la mayoria de ellos no sabe que trabajo se supone que deben hacer. Por ejemplo, si se trata de un restaurante, son responsables de picar verduras o hacer batidos u hornear? Pero, con una aplicacion de programacion de empleados, los trabajos y los plazos estan bien definidos. Los trabajadores, desde el momento en que entran en el restaurante, saben lo que hay que hacer y en cuanto tiempo.
5. Nomina precisa-
La nomina se basa en la cantidad de horas o dias que ha trabajado. En una industria como un restaurante que trabaja por turnos y donde las horas extras son comunes, mantener manualmente el registro de horas y dias puede no ser factible ni preciso. Se puede integrar un software de programacion de personal a su sistema de nomina para un proceso de pago preciso y sin complicaciones.
Ejemplos de software de programacion de empleados eficaz
1. Scoro-
Ayuda a crear un horario de trabajo mejor planificado. Su planificador lo ayuda a administrar tareas asignando trabajo, programando tiempo y creando plazos realistas. Los empleados pueden gestionar su trabajo y su tiempo en consecuencia. Tiene un calendario centralizado que muestra todo el trabajo y el tiempo asignados para que todos sepan quien esta haciendo que, minimizando el riesgo de conflictos.
2. Planday-
El software de programacion de empleados es utilizado principalmente por los sectores de hosteleria, fabricacion y acondicionamiento fisico. Los empleados pueden agregar sus solicitudes de tiempo libre o turnos preferidos en dias particulares y se asegura de tener en cuenta toda esta informacion al mostrar el horario de trabajo final. Planday tiene un plan gratuito de 30 dias, sin embargo, no ofrece ninguna version gratuita. Ofrece soporte al cliente 24/7.
3. SubitUp-
otro de los mejores programas de programacion de personal. Su tecnologia inteligente de programacion de personal garantiza que no surjan conflictos en la oficina debido a los horarios de los turnos. En caso de que a una persona ya se le haya asignado algun trabajo para el dia y el gerente ingrese accidentalmente su nombre para el otro rol el mismo dia, la aplicacion de programacion no permitira crear la entrada. Sus planes de pago comienzan en $4 por mes.
Consejos para aprovechar al maximo el software de programacion de empleados
1. Actualizaciones-
acepte todas las solicitudes de actualizacion de su software de programacion de personal. Mantener el software actualizado puede ayudarlo a usar nuevas funciones que pueden simplificar aun mas su tarea.
2. Habla- la
comunicacion en equipo es muy importante para lograr un objetivo comun. Como gerente o propietario, hable con los miembros de su equipo de vez en cuando. Vea si tienen alguna solicitud de tiempo libre o si estan de acuerdo con la tarea que el software de programacion de empleados les asigno. Y a partir de la proxima vez, puede tener en cuenta estas cosas para crear un horario que sea mas conveniente para su personal.
3. Auditoria anual de datos- Para ayudarlo a crear horarios factibles, el software de programacion de sus empleados utiliza datos como a quien se le asigno que tarea duro y cuanto tiempo llevo completarla. La auditoria de datos una vez al ano puede hacer que la programacion y la gestion de tareas relacionadas sean eficientes y faciles.
Programar a los empleados es un proceso tedioso.
Puede resultar difícil encontrar el software de programación adecuado para su empresa.
Cosas que debe recordar al comprar su generador de horarios
Asegurese de que su software de programacion Best Employee tenga
una aplicacion movil La integracion es una funcion imprescindible.
Le envia alertas en tiempo real
Incluye paquete para informes de costos laborales
Interfaz facil de usar
Conclusion para la programacion gratuita de empleados
Una buena aplicacion de programacion de empleados puede marcar una gran diferencia en tu lugar de trabajo. No solo aporta disciplina, sino tambien esfuerzos coordinados hacia el objetivo de la empresa. Tome planes gratuitos, pruebe y pruebe las funciones antes de invertir en el software de programacion Best Employee.
Para obtener mas informacion, lea sobre el mejor software para pequenas empresas Mejor empleado
El proceso de programar empleados es una tarea tediosa que a menudo conduce a errores.
No tiene el tiempo ni los recursos para administrar su horario de forma manual, y puede resultar difícil encontrar un software de programación de empleados que funcione para su empresa.
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Preguntas frecuentes
Existe una aplicacion gratuita para programar empleados?
Aunque muchas personas confian en sus telefonos inteligentes para que les ayuden a gestionar sus horarios, la verdad es que no necesitas una aplicacion para hacerlo. De hecho, hay algunas herramientas que se pueden usar ademas de aplicaciones como Calendly y Todoist. Aqui hay algunas formas gratuitas de programar empleados sin descargar nada! Aunque muchas personas confian en sus telefonos inteligentes para que les ayuden a gestionar sus horarios, la verdad es que no necesitas una aplicacion para hacerlo. De hecho, hay algunas herramientas que se pueden usar ademas de aplicaciones como Calendly y Todoist. Aqui hay algunas formas gratuitas de programar empleados sin descargar nada! Aunque muchas personas confian en sus telefonos inteligentes para que les ayuden a gestionar sus horarios, la verdad es que no necesitas una aplicacion para hacerlo. De hecho, hay algunas herramientas que se pueden usar ademas de aplicaciones como Calendly y Todoist. Aqui hay algunas formas gratuitas de programar empleados sin descargar nada! Aunque muchas personas confian en sus telefonos inteligentes para que les ayuden a gestionar sus horarios, la verdad es que no necesitas una aplicacion para hacerlo. De hecho, hay algunas herramientas que se pueden usar ademas de aplicaciones como Calendly y Todoist. Aqui hay algunas formas gratuitas de programar empleados sin descargar nada!
Cual es la mejor aplicacion de programacion gratuita?
La cantidad de tiempo que pasas con tus amigos o seres queridos es valiosa. La mayoria de las personas tienen una cantidad ilimitada de tiempo y les resulta dificil priorizar las cosas que son importantes. Por eso utilizamos aplicaciones como Google Calendar para programar grandes bloques de tiempo para nuestras actividades favoritas. Como sabes que aplicacion es la mejor para tus necesidades? Usa esta lista pequena e ingeniosa para ayudarte a decidir. Desde aplicaciones de calendario hasta seguimiento de alimentos, estas son las mejores aplicaciones de programacion gratuitas de la actualidad. La cantidad de tiempo que pasas con tus amigos o seres queridos es valiosa. La mayoria de las personas tienen una cantidad ilimitada de tiempo y les resulta dificil priorizar las cosas que son importantes. Por eso utilizamos aplicaciones como Google Calendar para programar grandes bloques de tiempo para nuestras actividades favoritas. Como sabes que aplicacion es la mejor para tus necesidades? Usa esta lista pequena e ingeniosa para ayudarte a decidir. Desde aplicaciones de calendario hasta seguimiento de alimentos, estas son las mejores aplicaciones de programacion gratuitas de la actualidad. La cantidad de tiempo que pasas con tus amigos o seres queridos es valiosa. La mayoria de las personas tienen una cantidad ilimitada de tiempo y les resulta dificil priorizar las cosas que son importantes. Por eso utilizamos aplicaciones como Google Calendar para programar grandes bloques de tiempo para nuestras actividades favoritas. Como sabes que aplicacion es la mejor para tus necesidades? Usa esta lista pequena e ingeniosa para ayudarte a decidir. Desde aplicaciones de calendario hasta seguimiento de alimentos, estas son las mejores aplicaciones de programacion gratuitas de la actualidad. La cantidad de tiempo que pasas con tus amigos o seres queridos es valiosa. La mayoria de las personas tienen una cantidad ilimitada de tiempo y les resulta dificil priorizar las cosas que son importantes. Por eso utilizamos aplicaciones como Google Calendar para programar grandes bloques de tiempo para nuestras actividades favoritas. Como sabes que aplicacion es la mejor para tus necesidades? Usa esta lista pequena e ingeniosa para ayudarte a decidir. Desde aplicaciones de calendario hasta seguimiento de alimentos, estas son las mejores aplicaciones de programacion gratuitas de la actualidad.
Existe un software de programacion gratuito?
Como propietario de un negocio, sabe lo crucial que es tener una campana de marketing y publicidad solida. El secreto de cualquier esfuerzo de marketing exitoso es tener un plan en marcha. Con tantos programas de marketing digital disponibles, es dificil saber cual es el mejor para las necesidades de su empresa. Afortunadamente, hay una manera facil de encontrar la solucion que funcione mejor para su empresa al mirar el software de programacion gratuito disponible en el mercado hoy en dia.Como propietario de un negocio, sabe lo crucial que es tener una campana de marketing y publicidad solida. El secreto de cualquier esfuerzo de marketing exitoso es tener un plan en marcha. Con tantos programas de marketing digital disponibles, es dificil saber cual es el mejor para las necesidades de su empresa. Afortunadamente, hay una manera facil de encontrar la solucion que funcione mejor para su empresa al mirar el software de programacion gratuito disponible en el mercado hoy en dia.Como propietario de un negocio, sabe lo crucial que es tener una campana de marketing y publicidad solida. El secreto de cualquier esfuerzo de marketing exitoso es tener un plan en marcha. Con tantos programas de marketing digital disponibles, es dificil saber cual es el mejor para las necesidades de su empresa. Afortunadamente, hay una manera facil de encontrar la solucion que funcione mejor para su empresa al mirar el software de programacion gratuito disponible en el mercado hoy en dia.Como propietario de un negocio, sabe lo crucial que es tener una campana de marketing y publicidad solida. El secreto de cualquier esfuerzo de marketing exitoso es tener un plan en marcha. Con tantos programas de marketing digital disponibles, es dificil saber cual es el mejor para las necesidades de su empresa. Afortunadamente, hay una manera facil de encontrar la solucion que funcione mejor para su empresa al mirar el software de programacion gratuito disponible en el mercado hoy en dia.
Como hago un horario gratuito para el personal?
Una de las preguntas mas comunes que me hacen es- Como hago un horario gratuito para el personal? Esto se debe a que muchas personas no saben como crear un horario o crear uno para si mismos. Ademas, aquellos que tienen horarios de personal a menudo no estan seguros de como hacerlos mas manejables. Si tiene tiempo, aqui hay algunas maneras de administrar su horario y hacerlo simple. Una de las preguntas mas comunes que me hacen es- Como hago un horario de personal gratuito? Esto se debe a que muchas personas no saben como crear un horario o crear uno para si mismos. Ademas, aquellos que tienen horarios de personal a menudo no estan seguros de como hacerlos mas manejables. Si tiene tiempo, aqui hay algunas maneras de administrar su horario y hacerlo simple. Una de las preguntas mas comunes que me hacen es- Como hago un horario de personal gratuito? Esto se debe a que muchas personas no saben como crear un horario o crear uno para si mismos. Ademas, aquellos que tienen horarios de personal a menudo no estan seguros de como hacerlos mas manejables. Si tiene tiempo, aqui hay algunas maneras de administrar su horario y hacerlo simple. Una de las preguntas mas comunes que me hacen es- Como hago un horario de personal gratuito? Esto se debe a que muchas personas no saben como crear un horario o crear uno para si mismos. Ademas, aquellos que tienen horarios de personal a menudo no estan seguros de como hacerlos mas manejables. Si tienes tiempo, aqui tienes algunas maneras de gestionar tu horario y hacerlo sencillo.