Una lista de comprobacion de 5 puntos para desarrollar un sistema operativo empresarial

a 5 point checklist to developing a business operating system

Muchas pequenas empresas estan luchando por competir con grandes conglomerados y franquicias. Aunque la mayoria de la gente disfruta de la calidad unica de servicio que ofrecen las tiendas de mama y pop, este afecto no siempre se traduce en un aumento de ingresos o crecimiento.

Hay una razon por la que las organizaciones mas grandes continuan prosperando mientras que muchas mas pequenas no pueden, a pesar de que algunos sienten que las grandes franquicias se encuentran como sosas e impersonales.

Las corporaciones suelen implementar un sistema operativo empresarial que define todos los diversos roles, procesos y tecnologias sistematizados en todas sus ubicaciones. Aunque esta estandarizacion de los procesos de flujo de trabajo resulta impersonal, es la columna vertebral que permite a las grandes empresas dominar el mercado.

Las empresas mas pequenas que desean expandirse podrian beneficiarse de la implementacion de su propio sistema operativo empresarial. La creacion de un enfoque sistematico para dirigir el negocio ayudara a mejorar la moral de la fuerza de trabajo, organizar la cadena de suministro y aumentar los ingresos.

Lea con anticipacion para conocer los componentes que definen un BO efectivo y como implementarlo en el lugar de trabajo.

Consejos para crear un sistema operativo empresarial

Un sistema operativo empresarial ayuda a organizar el funcionamiento de una organizacion, influye en la toma de decisiones, comercializa productos/servicios, abarca el desarrollo de productos y gestiona las interacciones con los clientes.

Sin un BO, es dificil para los trabajadores comprender sus funciones o comunicarse con la gerencia para ayudar a alcanzar los objetivos clave.

Un BOS garantiza que todos los miembros de una organizacion sepan lo que esta sucediendo en tiempo real y comprenda los principales flujos de trabajo necesarios para entregar productos/servicios a los clientes. Las empresas caoticas que luchan contra la ineficiencia, una alta tasa de rotacion y una mala comunicacion deben considerar implementar un sistema operativo empresarial.

En resumen, construir infraestructura operativa empresarial-

  • proporciona una guia para que el equipo de liderazgo entienda cuales son las funciones de todos.
  • Proporciona un marco que permite a la administracion estar en la misma pagina y desarrollar un conjunto de objetivos estandarizados.
  • Optimiza los flujos de trabajo y minimiza las ineficiencias y los cuellos de botella para mejorar los procesos de negocio a largo plazo.
  • Fomenta la comunicacion abierta y el dialogo entre diferentes partes interesadas y empleados.
Si una organizacion esta luchando por cumplir los plazos y administrar a los miembros del equipo, probablemente sea hora de implementar un BO. Para empezar, priorice los siguientes 5 componentes de un BO en este orden de importancia-

1. Procesos

Un proceso de trabajo es un documento escrito que explica como realizar un trabajo o una tarea en una organizacion. Los procesos de trabajo inacabados pueden causar numerosos problemas, sobre todo si la economia no esta funcionando bien.Ademas de organizar tareas y proyectos cotidianos, un BO tambien debe discutir las politicas sobre el dialogo entre los trabajadores y la gestion y la resolucion de problemas.

Una empresa de sistemas operativos empresariales debe centrarse en corregir las ineficiencias dentro de los procesos actuales antes de implementar un proceso completamente nuevo. Los procesos eficientes son comprensibles, replicables, registrados, manejados por una solucion de BI y faciles de compartir.

2. Sistemas

El elemento de sistemas abarca todas las tecnologias, herramientas financieras, herramientas de marketing y herramientas relacionadas con los recursos humanos.

Estos sistemas pueden incluir bases de datos contables, sistemas de gestion de recursos humanos, sistemas de gestion del desempeno u otras bases de datos relacionadas con el mercado.

Los sistemas intuitivos y faciles de usar pueden recopilar, gestionar y realizar un seguimiento de los datos de empleados y clientes. Tambien ayudan a mejorar la eficiencia operativa mediante la automatizacion de tareas meniales para que los trabajadores puedan centrarse en otros aspectos de sus trabajos.

3. Roles

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Si los trabajadores no estan seguros de cuales son sus roles exactos en la organizacion, sera dificil lograr la eficacia operativa.

Considere revisar las descripciones de puestos de todos y ver si incluyen todas las tareas y proyectos necesarios para cumplir los objetivos clave.

Concentrese en el papel mas que en el individuo que lo ocupa, ya que eso puede cambiar en cualquier momento. Las descripciones predefinidas de puestos ayudaran a los gerentes a tomar mejores decisiones sobre lo que un trabajador debe estar haciendo todos los dias y cuanta mano de obra extra se necesita para completar los roles necesarios .

Cuando revise las descripciones de roles, recuerde tener en cuenta como cada rol ayuda a cumplir la mision de la empresa.

4. Habilidades

Ahora que los roles estan claramente definidos, es hora de documentar las habilidades necesarias para cada rol. Si hay procesos y sistemas eficientes implementados, sera facil asegurarse de que el talento se esta utilizando sabiamente.

Asegurese de que los procesos y sistemas sean lo suficientemente intuitivos para que todos los utilicen para que el negocio no se vea obligado a poner a sus empleados mas productivos y talentosos a cargo de esas tecnologias.

Combina cuidadosamente a la persona con habilidades aplicables a los roles definidos, recordando tener en cuenta el estilo del empleado. Poner a las personas en las funciones correctas garantiza una fuerza de trabajo mas productiva y mas feliz que pueda alcanzar la eficiencia operativa.

5. Estructura El

desarrollo de la estructura organizativa requiere tener en cuenta todos los elementos anteriores del sistema operativo empresarial. Si se crea una estructura antes de los procesos, los procesos tendran que encajar en la estructura preordenada.

Esto minimiza la capacidad de ser flexible y satisfacer las necesidades tanto de los clientes como del negocio. Si la compania ha definido a fondo los otros cuatro pasos, no deberian tener que hacer mucho para finalizar la estructura.

La estructura surtira como resultado de la implementacion de los diversos procesos, sistemas, roles y habilidades necesarios para dirigir la organizacion.

En conclusion, aqui estan las claves para recordar sobre el desarrollo de un sistema operativo empresarial.

  • El BOS organiza la forma en que una organizacion funciona, comercializa productos/servicios, produce bien y entrega un propuesta de valor a los clientes y partes interesadas.
  • Las empresas caoticas con sistemas operativos empresariales subdesarrollados tienen una alta tasa de rotacion, ineficiencias y recursos desperdiciados.
  • Un BOS eficaz proporciona una guia para el liderazgo con respecto a los roles, proporciona un marco para empleados y gerentes sobre el cumplimiento de objetivos clave, optimiza los flujos de trabajo, minimiza las ineficiencias y fomenta la comunicacion abierta entre todas las partes interesadas involucradas.
  • Los cinco componentes de un BO incluyen procesos, sistemas, funciones, habilidades y estructura.
  • Si se desarrollan procesos, sistemas, roles y habilidades, entonces la estructura deberia desarrollarse naturalmente como resultado.

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