Encontrar la herramienta correcta de administracion de procesos empresariales para el trabajo

Lo que debe buscar en una herramienta BPM Gestion de procesos de

negocio, comunmente abreviada como BPM, es la disciplina en la que generalmente se produce modelado, medicion, ejecucion de monitoreo, automatizacion y optimizacion de procesos y flujos de trabajo del negocio.

Las herramientas de administracion de procesos empresariales, que incluyen un conjunto completo de BPM o un programa de software BPM individual, proporcionan un enfoque sistemico para la optimizacion de procesos de negocio. Las principales caracteristicas del software BPM suelen incluir-

  • Diseno de procesos
  • Plataforma de comunicacion
  • Software de flujo
  • de trabajo
  • Inteligencia empresarial
  • Modelado de procesos
  • Software de automatizacion
  • Motor de reglas de negocio
  • Notificaciones en tiempo real
  • Gestion de tareas
  • Gestion de documentos
  • Analisis avanzado
El objetivo principal de las herramientas de BPM es la mejora de los procesos, incluyendo proporcionar metricas valiosas y mejorar las capacidades de colaboracion. Los objetivos adicionales de la gestion de procesos empresariales incluyen una marcada disminucion de los errores de comunicacion, los errores y las ineficiencias generales.

Hay una amplia variedad de herramientas BPM disponibles, que van desde la gestion de proyectos hasta las herramientas de gestion de documentos. Antes de invertir en cualquier herramienta de BPM, es importante tener en cuenta las necesidades, desafios y objetivos de la organizacion.Los

tres factores clave a buscar en una herramienta BPM incluyen-

1. Asequibilidad

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El mejor software BPM para un negocio especifico varia, dependiendo de las necesidades, el tamano base de los usuarios empresariales y factores adicionales, como la disponibilidad del presupuesto financiero. Mientras que una empresa mas pequena solo necesita gastar $100 por mes en sus necesidades de software, una empresa mas grande puede gastar facilmente $100.000s por mes en programas de software BPM.

Los costos varian debido a una amplia variedad de factores que van desde el soporte al cliente ofrecido hasta las capacidades de software. Si una empresa no esta segura de cual es la mejor opcion de software de gestion de procesos de negocio, las pruebas de plan gratuitas y las demostraciones en linea de BPM pueden ser increiblemente valiosas para reducir las opciones viables.

2. Accesibilidad

Un error comun cometido al invertir en un paquete de BPM o un programa de software no es tener en cuenta los costos adicionales de implementacion e incorporacion. La falta de asequibilidad puede hacer que un programa de software sea inaccesible para muchas empresas rapidamente.

Una plataforma BPM deberia proporcionar un uso facil y un acceso a todos los usuarios empresariales dentro de una organizacion. Algunas suites BPM estan basadas en la nube y otras estan limitadas al uso interno unicamente. Como tal, algunas empresas que tienen muchos trabajadores remotos pueden necesitar software basado en la nube en lugar de una suite de BPM interna.

Es importante destacar que el mejor software BPM valdra la pena los costos de formacion e incorporacion debido a los amplios beneficios que la empresa experimentara como resultado de su inversion.

3. Integracion

El mejor software de gestion de procesos empresariales se integra facilmente con programas de software preconstruidos. Las transferencias manuales de datos son una forma segura de disminuir la moral de los empleados y la opinion de los usuarios de negocios sobre un programa de software especifico.La

compatibilidad con software de administracion preconstruido mejora todas las operaciones empresariales de manera integral. Por ejemplo, un nuevo empleado contratado podria activar automaticamente una notificacion en tiempo real a los sistemas BPM para iniciar el proceso de incorporacion.

Con el tiempo y la energia extra que los usuarios empresariales ahorran gracias a las capacidades de automatizacion de procesos y mejora de procesos que proporciona el software BPM, pueden centrarse en tareas que requieren esfuerzo humano e inteligencia.

Como diferenciar las herramientas de BPM

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Despues de considerar la asequibilidad, la accesibilidad y las capacidades de integracion, todavia hay muchas opciones que las empresas deben tomar con respecto a sus inversiones en herramientas de BPM.

Desde la gestion de proyectos hasta la incorporacion de empleados, hay practicamente un sinfin de mejoras en los procesos de negocio y programas de software en los que invertir.

El diseno de procesos y el modelado de procesos son dos herramientas principales de BPM que se utilizan regularmente. Los profesionales de negocios deben aprender tanto sobre el modelado de procesos como el diseno de procesos, asi como las diferencias entre cada uno, incluyendo- Herramientas de gestion de procesos

1. Diseno de procesos El diseno del

proceso consiste en una representacion logica sobre como una organizacion espera que los procesos se comporten en funcion de requisitos predefinidos. El diseno de procesos generalmente incluye informacion sobre como la organizacion planea interactuar con los procesos de negocio y utilizarlos.

El software de diseno de procesos ayuda con la automatizacion de procesos mientras monitorea y mide la eficacia. El software logra esto comparando el modelo de proceso de negocio real junto con las interacciones empresariales.

Las capacidades de diseno de procesos de arrastrar y soltar pueden ser utiles para empresas mas pequenas o para operaciones empresariales minimas. Sin embargo, para necesidades de gestion de flujos de trabajo mas complejas, las empresas pueden requerir modelado y notacion de procesos.

2. Modelado de

procesos El modelado de procesos consiste en el diseno, desarrollo y simulacion de diagramas de proceso. Los modelos de proceso se almacenan en una base de datos donde se pueden usar y actualizar facilmente durante varias simulaciones de prueba.

Mientras que las herramientas BPM faciles de usar generalmente se centran unicamente en admitir diagramas, las herramientas profesionales de BPM mantienen los modelos en una base de datos para su referencia y uso futuro. Ademas, el software de modelado de procesos profesional a menudo admite la generacion de codigo bajo y simulaciones.

La mejor herramienta de gestion

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de procesos empresariales debe ser accesible, asequible y facilmente integrarse con programas de software preconstruidos.

  • Las herramientas de BPM ayudan con una amplia variedad de funciones que van desde la automatizacion del flujo de trabajo hasta los motores de reglas de negocio.
  • El modelado de procesos y el diseno de procesos son dos herramientas BPM comunmente utilizadas.
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