Una mirada a fondo en la gestion del flujo de

an indepth look into cash flow management

Que es la gestion del flujo de efectivo?

Mas del 80% de las pequenas y medianas empresas fracasan como resultado de problemas de gestion del flujo de efectivo. La gestion efectiva del flujo de efectivo es una operacion empresarial compleja que requiere una planificacion cuidadosa, una evaluacion consistente y mucho mantenimiento.

Un buen flujo de efectivo resulta de la optimizacion del efectivo recibido menos los gastos de efectivo de su negocio. El flujo de caja negativo puede resultar en una incapacidad para su empresa para pagar facturas y gastos operativos cada mes a tiempo. Con el tiempo, un problema de flujo puede hacer que su negocio se convierta en insolvente y eventualmente en quiebra.El

aumento de los gastos empresariales puede dar lugar a enormes problemas de flujo si no se planifican y presupuestan adecuadamente. Un error comun que cometen las empresas es tratar de expandir las operaciones comerciales demasiado rapido sin suficiente capital de trabajo disponible.

El analisis del flujo de efectivo y la proyeccion del flujo de efectivo ayudan a administrar el flujo de efectivo mientras proporcionan a los propietarios de negocios informacion financiera crucial. Un analisis de flujo de efectivo puede echar un vistazo mas de cerca a su negocio-

  • Cuentas a cobrar Cuentas
  • a pagar
  • Inventario
  • Condiciones de pago
  • Gastos de funcionamiento
Los propietarios de empresas pueden optar por hacer un analisis de flujo de efectivo para un componente especifico o de manera mas exhaustiva para juzgar la salud financiera de su empresa. Las proyecciones de flujo ayudan a pronosticar los proximos costos y predecir un problema de flujo antes de que ocurra.

Como mejorar la gestion del flujo de efectivo El flujo de efectivo

how to improve cash flow management 1603405767 2644

deficiente puede tener efectos desastrosos en el exito a largo plazo de su negocio y en la rentabilidad de los resultados. Afortunadamente, los expertos en finanzas empresariales sugieren varios consejos utiles para mejorar el flujo de caja y mitigar los problemas de flujo, incluyendo-

1. Leasing- Los propietarios de negocios que estan empezando y no tienen mucho dinero de sobra pueden no ser capaces de pagar los costos iniciales de inversion para equipos e inmuebles. A menos que su negocio tenga una gran reserva de cuenta de efectivo disponible, su capacidad de pagar facturas y gastos operativos cada mes puede verse obstaculizada por realizar grandes compras.

Al iniciar operaciones comerciales o empresas en crecimiento, el arrendamiento puede disminuir considerablemente los niveles de estres de los propietarios de negocios. Un beneficio adicional del arrendamiento sobre la compra es la amortizacion de impuestos que los pagos de arrendamiento proporcionan a su negocio.

2. Incentivacion- Las pequenas empresas a menudo no tienen los mismos recursos de agencias de recaudacion que las corporaciones mas grandes tienen. El efectivo que llega tarde o no llega en absoluto de sus clientes puede resultar en un flujo de efectivo negativo.

Aumente el dinero que llega y reciba pagos mas rapido ofreciendo incentivos cuando los clientes pagan anticipadamente. Incluya estos incentivos en las condiciones de pago de sus facturas y considere realizar un seguimiento individual con los clientes para informarles sobre posibles ahorros.

3. Facturacion- Una causa comun de un flujo de caja deficiente son las tecnicas de facturacion inadecuadas. Recuerde que cuanto mas rapido envie facturas a sus clientes, mas rapido sera probable que reciba el pago de ellos.

Cuando las empresas no indican claramente las condiciones de pago o las fechas de vencimiento en sus facturas, corren el riesgo de problemas de flujo de efectivo a corto y largo plazo. Un gran primer paso para optimizar las facturas es poner en negrita la fecha de vencimiento y subrayar cualquier tarifa por retraso.

4. Actualizacion- No todas las pequenas empresas aceptan pagos electronicos, pero hacerlo puede disminuir los problemas de flujo para su empresa. Los pagos electronicos generalmente reflejan mucho mas rapido en el saldo de su cuenta bancaria que los pagos con cheque.

El capital de trabajo se incrementa cuando no tiene que esperar a que un cliente devuelva su factura con su pago. Las formas faciles de aumentar aun mas el capital de trabajo y controlar los flujos de efectivo son la obtencion de una tarjeta de credito comercial.

Una tarjeta de credito comercial puede ofrecer a su empresa un periodo de gracia de hasta 21 dias. Pagar las tarjetas de credito de su empresa a tiempo en lugar de obtener un prestamo comercial o un anticipo en efectivo puede disminuir tanto el interes a corto como a largo plazo de la acumulacion.

5. Negociacion- Al igual que usted puede ofrecer a sus clientes descuentos por pagos anticipados, su proveedor puede ofrecer la misma oportunidad para su negocio. A medida que sus proyecciones de flujo sean mas precisas, es probable que tenga mas capital de trabajo para bloquear terminos de pago anticipado con descuento con sus proveedores.

6. Banca- Compra una cuenta bancaria de negocios con altas tasas de interes y excelentes opciones de tarjetas de credito. Hay muchos bancos que anuncian especificamente a los propietarios de pequenas empresas e incluso ofrecen bonos en efectivo gratuitos para banca con ellos.

Por que no te pagan por las compras que harias de todos modos? Cuando pagas facturas cada mes, tu tarjeta de credito puede ofrecer bonificaciones de devolucion de efectivo. Las tasas de interes y las bonificaciones de devolucion de efectivo pueden no parecer mucho dinero a corto plazo, pero pueden sumar una cantidad significativa a lo largo de un periodo de largo plazo.

Conclusion

  • La mayoria de las empresas pequenas y medianas fracasan como resultado de problemas de gestion de efectivo. Una gestion eficaz del flujo de efectivo requiere una vigilancia y mantenimiento constantes.
  • Los propietarios de negocios deben asegurarse de que su negocio tiene suficiente efectivo mediante el mantenimiento de un flujo de efectivo positivo a largo plazo.
  • La gestion del flujo de efectivo se simplifica mediante proyecciones de flujo de efectivo y herramientas de analisis de flujo de efectivo que pueden predecir problemas de flujo de efectivo antes de que ocurran.
  • Hay varias maneras de disminuir los problemas de flujo de efectivo que van desde la facturacion adecuada hasta la recepcion de reembolso cuando paga facturas cada mes con una tarjeta de credito comercial.