Comprender los horarios de los empleados

understanding employee schedules

La importancia de la programacion de

empleados La programacion de empleados planifica cada turno de antemano para asegurarse de que su corporacion cuenta con un personal optimo. Aunque la programacion de los empleados parece bastante simple en concepto, en realidad es un proceso muy complejo, especialmente para las grandes corporaciones.

Las grandes empresas deben crear y administrar simultaneamente un gran volumen de horarios de trabajo de los empleados. Su negocio no solo necesita mantener bajos los costos de mano de obra, sino tambien evitar violaciones laborales, todo al tiempo que mantiene a los miembros de su personal lo mas satisfechos y productivos posible.

Los empleados son la mayor inversion y el mayor activo de su negocio. La programacion adecuada de los empleados optimizara tanto la productividad de los empleados como los resultados de su negocio.

De hecho, la programacion estable de los empleados puede aumentar la productividad en un 5% , mientras que el promedio de ventas aumenta un 7%. Con un mercado global cada vez mas expandido, los beneficios estables de programacion de empleados pueden proporcionar a su corporacion una ventaja competitiva.

Las empresas deben gestionar los cambios de horario de ultima hora que se produzcan debido a enfermedades o emergencias de los empleados, ademas de proporcionar a los empleados horarios especificos basados en su disponibilidad. Los cambios en el trafico de los clientes o incluso el clima pueden complicar aun mas el proceso de programacion de los empleados.

A diferencia de un propietario de una pequena empresa que solo puede estar trabajando con un punado de horarios de empleados, las grandes empresas necesitan personal designado en el personal asegurandose de que su proceso de programacion de empleados sea efectivo y eficiente.

Tradicionalmente, el proceso de programacion de las grandes empresas es manejado por gerentes, y a veces los departamentos de recursos humanos lo ayudaran.

Su departamento de recursos humanos tiene un interes especial en la programacion de los empleados, ya que los horarios inadecuados de los empleados resultan en consecuencias desastrosas para su negocio.La

insatisfaccion potencial de los empleados y los clientes resultante de una programacion incorrecta de los empleados puede ser costosa y llevar mucho tiempo para su departamento de recursos humanos para abordar y mitigar.

En lugar de que su equipo de recursos humanos tenga que gestionar las consecuencias de los errores de programacion de los empleados, sus esfuerzos se utilizarian mejor para optimizar su proceso de programacion de empleados junto con los gerentes.

Afortunadamente, ademas de que su equipo de recursos humanos ayude con el proceso de programacion, hay muchas soluciones de software de programacion disponibles para las grandes empresas en las que invertir. El

software de programacion no solo optimizara el tiempo que los empleados pasan trabajando en su negocio, sino que tambien puede evitar costos de mano de obra innecesarios y violaciones laborales.

Diferentes tipos de horarios de trabajo

different types of work schedules 1602618197 1065

Hay muchos tipos diferentes de horarios de empleados que van desde los empleados a tiempo completo hasta los empleados de horario de turnos. Las grandes empresas suelen utilizar una combinacion de diferentes tipos de horarios de empleados en funcion de las necesidades empresariales y la disponibilidad o preferencia de los empleados.Los

tipos de horarios de los empleados incluyen- A

  1. tiempo completo- Un empleado a tiempo completo trabaja entre 37 y 40 horas cada periodo de tiempo semanal. Los empleados a tiempo completo a menudo tienen horas de trabajo fijas y dias de trabajo.

    Los empleados a tiempo completo pueden ser pagados en forma asalariada o por hora. Si a un empleado a tiempo completo se le paga por hora, es especialmente importante analizar la asistencia a tiempo y las horas de trabajo para asegurarse de que se evitan los costos de horas extras o violaciones laborales.
Debido al hecho de que estos empleados trabajan tantas horas cada semana, a menudo tienen derecho a los beneficios de los empleados de su negocio. Sus gerentes y departamento de recursos humanos deben comprender que beneficios estan calificados los empleados a tiempo completo y tener en cuenta estos beneficios en el presupuesto de costos laborales de su empresa.A

  1. tiempo parcial- Un empleado a tiempo parcial trabaja menos de 36 horas cada periodo semanal de tiempo programado. A diferencia de los empleados a tiempo completo, los trabajadores a tiempo parcial no suelen tener horas de trabajo fijas o dias de trabajo.

    Ofrecer oportunidades de trabajo a tiempo parcial puede ser beneficioso tanto para una empresa como para sus empleados. Algunos empleados tienen otras obligaciones que van desde el cuidado de los ninos hasta el empleo alternativo que solo les permiten trabajar un cierto numero de horas por semana.

    Las empresas tambien pueden disminuir los costos laborales al no tener que proporcionar los mismos beneficios a los empleados a tiempo parcial que a los trabajadores a tiempo completo.


  2. Turno- Un empleado por turnos generalmente tiene horarios de trabajo no tradicionales programados en los turnos de la manana, tarde, noche y noche. Un horario de turnos nocturnos o nocturnos puede ser preferible a los trabajadores que tienen otras obligaciones, como educacion o empleo adicional.

    Un horario de turnos puede tener horas o dias de trabajo fijos o puede rotar dependiendo de las necesidades empresariales y de los empleados.


  3. Comprimido- un programa de trabajo de empleado comprimido consiste en un empleado que trabaja el mismo numero de horas de trabajo pero durante menos dias. Aunque el tiempo que pasan los empleados es la misma hora de trabajo, el numero de dias que trabajan se reduce, lo que puede resultar atractivo para muchos trabajadores que prefieren mas dias libres.

    Para este tipo de programacion de empleados, asegurese de que su departamento de recursos humanos y sus gerentes esten al tanto de cualquier costo laboral adicional o de posibles infracciones laborales.

Como crear un programa de empleados La

creacion de programas de empleados requiere una evaluacion de las necesidades empresariales y de los empleados. Si los empleados no estan programados adecuadamente o los costos de mano de obra son demasiado altos, el resultado final general de su negocio se vera afectado negativamente.Los

consejos de practicas recomendadas para la programacion de empleados incluyen-

  1. Basarse en las necesidades empresariales- antes de desarrollar un proceso de programacion de empleados, primero debe comprender claramente su negocio necesita. Los horarios de los empleados deben disenarse de manera que su negocio sea lo mas productivo posible, requiriendo una cuidadosa consideracion y planificacion.

    Asegurese de investigar las violaciones laborales y los derechos de los trabajadores de acuerdo con las leyes locales y federales. Al elaborar su presupuesto empresarial, los costos laborales deben reflejar cualquier beneficio que los trabajadores tengan derecho legalmente.

    Su departamento de recursos humanos debe crear descripciones claras de puestos para contratar al empleado mas elegible para cada puesto. Los nuevos empleados contratados deben comprender sus responsabilidades para llevarlas a cabo adecuadamente.Las

    horas de funcionamiento de su empresa son una gran consideracion a la hora de crear horarios de trabajo de los empleados. Una vez que haya establecido los conceptos basicos del negocio, decidir que tipo de horario de turnos es mas apropiado es mucho mas facil.


  2. Establecer directivas- asegurese de que todos los empleados esten informados sobre las politicas de programacion, incluidas las consecuencias de retraso y los procedimientos de solicitud de tiempo libre. Aunque su negocio debe programar empleados con la mayor consideracion posible en su vida personal, se debe esperar que los empleados devuelvan ese mismo respeto a su negocio.


  3. Plan- cree una plantilla de programacion maestra que detalla cualquier habilidad o nivel de experiencia que los empleados deben poseer para trabajar un turno especifico. Si lo hace con anticipacion, es mucho mas facil programar los empleados de manera adecuada.

    Cuanto antes pueda proporcionar a los empleados su horario de trabajo, mejor. Cuando los empleados reciben mas tiempo, sera menos probable que necesiten cambiar turnos de ultima hora o perder turnos por completo.

    Presentar a los empleados su horario semanal de ultima hora no les da tiempo suficiente para hacer arreglos para diversas obligaciones que pueden tener, como el cuidado de los ninos o el transporte. La gestion adecuada del tiempo de la programacion de los empleados beneficiara directamente tanto a su negocio como a sus empleados.

    No importa lo bien que se planee un horario o cuan experimentado sea su creador de horarios, necesariamente habra excepciones y cambios inesperados. Cuando necesita hacer un cambio de horario de ultima hora, hay maneras de notificar a sus empleados en tiempo real, incluso a traves de una aplicacion movil a traves de un programa de software de programacion basado en la nube.

    4. Invertir en soluciones de software- el software de programacion ahorra los costos de mano de obra de su empresa, incluidas las muchas horas a la semana que de otro modo los gerentes pasarian en la programacion manual. Varias caracteristicas que pueden estar disponibles con el software de programacion de empleados incluyen-
  • Seguimiento de la asistencia del tiempo del empleado
  • Fabricante automatico de horarios
  • Plantilla de horariosde empleados
  • Analisis de costos laborales
  • Notificaciones en tiempo real
  • Compatibilidad del reloj de tiempo
  • Aplicacion movil
  • accesibilidad
  • Canal de comunicacion basado en la nube

Consecuencias de la programacion inadecuada La programacion

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inadecuada de los empleados tiene una amplia gama de consecuencias graves para su negocio, que van desde la reduccion de la retencion de los empleados hasta el aumento de los costos laborales. Las consecuencias de la programacion incorrecta de los

  1. empleados incluyen- rotacion de empleados- Programar turnosde ultimo minuto o reducir de manera irrealista la moral y las tasas de satisfaccion de los empleados. Los empleados de alto talento son mucho mas propensos a abandonar su negocio si no estan satisfechos con su proceso de programacion.

    Asegurese de considerar los comentarios y preferencias de los empleados con respecto a su horario de trabajo siempre que sea posible.


  2. Costes de mano de obras- Ya sea a traves de costosas horas de trabajo extra o de honorarios por violacion de mano de obra, los costos laborales se acumulan rapidamente cuando la programacion no es adecuada. Los costos de mano de obra que son mas dificiles de calcular incluyen el pago por horas no trabajadas.


  3. Reputacion de la marca- Las opiniones negativas de los empleados sobre su negocio se pueden difundir rapidamente y son facilmente accesibles para cualquier persona a traves de una busqueda rapida en Internet. Los

    empleados de alto talento son mucho menos propensos a aceptar una oferta de empleo o incluso a solicitar un puesto si son dudosos hacia su proceso de programacion.

    4. Productividad- Hay consecuencias importantes para la productividad si los empleados no estan programados teniendo en cuenta su compatibilidad y habilidades. Es casi imposible estimar los costos de la perdida de productividad tanto en los beneficios empresariales a corto como a largo plazo.

Como resolver problemas de programacion

Aunque algunos propietarios de pequenas empresas pueden utilizar hojas de calculo de Word Excel para programar su numero limitado de empleados, las grandes empresas necesitan soluciones de programacion mas completas. Incluso los problemas menores de programacion pueden convertirse en grandes problemas si no se resuelven rapida y adecuadamente.

Encuentre un equilibrio entre la falta de personal y el exceso de personal, los cuales son desastrosos para su negocio. La falta de personal puede dar lugar a insatisfaccion de los empleados y problemas con la retencion de los miembros del personal a largo plazo.

Ademas, cuando no hay suficiente personal disponible, los empleados no pueden proporcionar a los clientes la excelente experiencia que su negocio busca proporcionarles.

Alternativamente, el exceso de personal puede disminuir la moral y la productividad de los empleados, mientras que su negocio incurre en costos laborales excesivos por horas extras innecesarias. Cuando los empleados estan programados con demasiada frecuencia, pueden experimentar agotamiento o incluso dejar de fumar.

El software de programacion es una gran solucion para muchos problemas de personal. Cuando su empresa utiliza un programa de software para crear horarios de empleados, hay una disminucion tanto en los costos laborales como en los errores humanos.

Un gran software de programacion incluso considerara la posibilidad de que los empleados llamen enfermos o necesiten tiempo libre para emergencias personales.

Las caracteristicas de software, incluida una aplicacion movil de programacion con actualizaciones en tiempo real, aumentaran las capacidades de gestion del tiempo tanto para sus empleados como para su empresa en general.

Los beneficios del software de programacion de empleados

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Anteriormente, las empresas se veian obligadas a usar lapiz y papel para hacer los horarios de sus empleados. Las actualizaciones tecnologicas, incluido Word Excel, simplificaron enormemente el proceso de programacion hasta que se crearon programas de software de programacion dedicados.

Aunque algunos propietarios de pequenas empresas todavia eligen soluciones de programacion mas simples, las grandes corporaciones se benefician de invertir en programas de software de programacion integrales. Algunos beneficios del software de programacion de empleados incluyen-

  1. Comunicacion- El software de programacion proporciona un canal de comunicacion centralizado para que los empleados discutan sus horarios de trabajo. Si hay un turno de empleado gratuito disponible, es mucho mas facil que un miembro del personal se ofrezca voluntariamente para tomar el turno. Si un empleado busca realizar cambios de ultima hora en la programacion, las solicitudes se reflejaran en actualizaciones en tiempo real.


  2. Plantillas- El trabajo de un creador de horarios se simplifica enormemente con la accesibilidad de plantillas de horarios de empleados. Las plantillas de programacion pueden incluso incorporar diversas competencias de los trabajadores de modo que cada turno este debidamente dotado de personal.


  3. Costes laborales- Loscostos de mano de obra se optimizan con el software de programacion. Cuando los empleados estan programados de la manera mas efectiva posible, los costos de mano de obra innecesarios son limitados o eliminados.


  4. Actualizaciones- Lasactualizaciones en tiempo real mantienen informados a todos los miembros del personal con el minimo esfuerzo. En lugar de que un creador de horarios tenga que ponerse en contacto individualmente con los empleados, las actualizaciones se reflejan en su aplicacion de programacion al instante.

    Con una aplicacion movil basada en la nube, los empleados pueden acceder a su horario de trabajo desde cualquier lugar y en cualquier momento, siempre y cuando tengan acceso a Internet. Una inversion en software de programacion optimiza las capacidades de gestion del tiempo tanto para sus empleados como para toda su empresa en general.

Conclusion

  • La programacion adecuada de turnos de empleados tiene muchos beneficios, que van desde la disminucion de los costos laborales hasta el aumento de la retencion de empleados.

  • La programacion estable de los empleados aumenta las ventas medias del 7% al tiempo que aumenta la productividad en un 5%.

  • Cuando su empresa programa empleados, hay muchos tipos de horarios de empleados que deben considerar incluyendo a los trabajadores a tiempo completo y a tiempo parcial.

  • Cree programaciones de empleados basadas en las necesidades del negocio y asegurese de proporcionar a los empleados las politicas de programacion de su empresa cuando sean contratados.
  • Las consecuencias de programacion inadecuadas incluyen una disminucion de la productividad y una reputacion de marca cada vez mas negativa.

  • Las soluciones de software de programacion benefician tanto a empleados como a empresas al evitar la falta de personal o el exceso de personal.