Como encontrar el mejor software de programacion de empleados

how to find the best employee scheduling software

Pros y contras de los metodos de programacion La programacion de los

empleados es un proceso crucial de gestion de la fuerza de trabajo que tiene importantes implicaciones para las operaciones empresariales. El mejor horario de empleados es aquel que equilibra las necesidades empresariales con la disponibilidad de los empleados de manera efectiva.

A lo largo de los anos, el proceso de programacion de empleados ha pasado por muchos cambios. Los diferentes metodos de programacion incluyen-

1. Manual- el metodo de programacion de empleados original, la programacion manual utiliza solo papel y un lapiz para crear y actualizar programas de trabajo. Este proceso de programacion puede ser mas realista para pequenas empresas de una sola ubicacion con pocos empleados en el personal.Las

programaciones de trabajo creadas manualmente generalmente se organizan como un grafico que enumera las horas de trabajo por empleado y los detalles basicos del empleado. La informacion adicional puede incluir responsabilidades especificas por turnos y cualquier descanso programado.

El proceso de programacion manual puede parecer rentable, pero en realidad puede ser la solucion de programacion mas cara para su negocio. El tiempo empleado en la creacion y actualizacion de programas da como resultado muchas horas incesantes de costos laborales cada semana.

El mejor software de programacion de empleados optimiza las programaciones de trabajo mediante tecnologia que no esta disponible para un creador de horarios manuales. Un horario de trabajo de los empleados mas ideal que incorpora soluciones de software resulta en empleados mas productivos y rentables.

Otras consecuencias negativas de la programacion manual de los empleados son las dificultades con la distribucion de horarios a los funcionarios. La distribucion de programacion es especialmente complicada cuando se producen cambios de turno o cambios de horario de ultima hora.

Mientras que la programacion de software tiene en cuenta las horas extra y evita el incumplimiento de la ley laboral, un programa manual no lo hace. El riesgo de un error humano costoso se multiplica al programar varias ubicaciones con un gran numero de empleados en el personal.


2. Software basico- los programas de Excel pueden reducir algunos de los costos de mano de obra asociados con la programacion manual. Mientras que el software basico ayuda a mantener el horario de trabajo organizado y facilita el proceso de distribucion de la programacion, Excel presenta muchos de los mismos problemas de programacion manual.

Todavia hay un potencial de error humano presente con la programacion de turnos de Excel, incluyendo la falta de controles integrados para el cumplimiento de las leyes y regulaciones laborales. Aunque Excel puede ser razonable para una pequena empresa con un numero minimo de empleados en el personal, no es necesariamente ideal.

Una ventaja que Excel tiene sobre la programacion manual es que existen varias formulas disponibles para calcular las horas extra para los trabajadores por hora y los costos de mano de obra que, de otro modo, tendrian que ser calculados por el creador de horarios.

3. Software complejo- hay muchos programas de software de programacion de empleados disponibles que se dedican a simplificar, simplificar y optimizar el proceso de programacion de empleados. Las soluciones de software navegan facilmente por varias ubicaciones y el mejor software de programacion de empleados puede incluso incorporarse con otras soluciones y herramientas de software preexistentes que su empresa ya compro, incluyendo-

  • Reloj de hora del empleado
  • Software de seguimiento de tiempo
  • Plataforma de comunicacion del equipo
  • Software de gestion de tareas
Las caracteristicas de programacion incluyen la accesibilidad de los empleados en linea y una aplicacion de programacion basada en la nube que proporciona un uso facil a la vez que disminuye los costos de mano de obra para su empresa. La distribucion de horarios se simplifica enormemente, con actualizaciones instantaneas en tiempo real que presentan el horario de trabajo mas actual.

Aunque el software de programacion puede parecer mas caro que crear horarios de trabajo manualmente o con hojas de calculo, la disminucion de los costos de mano de obra y la mejora de la productividad con el tiempo aseguraran que la inversion inicial valio la pena.

Como saber que ha encontrado el software adecuado

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Con tantas soluciones de software disponibles, los propietarios de negocios y los profesionales de recursos humanos pueden no saber que herramientas de programacion de empleados se ajustan mejor a sus necesidades empresariales especificas. El mejor software de programacion de empleados para su empresa puede incluir funciones de programacion de empleados que van desde el autoservicio de los empleados hasta la integracion de Google Calendar.La

gestion de empleados debe ser la prioridad principal de los propietarios de negocios y de los profesionales de recursos humanos cuando inviertan en software de programacion. El software de programacion que incorpora la disponibilidad de los empleados y los costos de mano de obra optimiza automaticamente el proceso de programacion.

La gestion de programacion incluye herramientas de programacion como plantillas y autorelleno para simplificar la programacion de varias ubicaciones. La administracion de turnos de empleados proporciona alertas en tiempo real sobre posibles conflictos de programacion y puede proporcionar instantaneamente una lista de empleados gratuitos para un turno disponible.

El software de nomina preexistente y el software de seguimiento del tiempo se pueden integrar en el mejor software de programacion de empleados. Alternativamente, los programas de software de programacion de empleados pueden ofrecer sus propias soluciones de software y herramientas de programacion que van desde un reloj de tiempo hasta un canal de comunicacion de equipo.

Las capacidades de autoservicio de los empleados permiten a los empleados un uso facil para tareas de otro modo complejas, incluyendo el intercambio de turnos y la reclamacion de turnos abiertos. No solo se reduce el tiempo de programacion, sino que todo el proceso de programacion esta optimizado con el mejor software de programacion de empleados.

Algunos programas de software de programacion ofrecen planes de pago facturados por mes, mientras que otros son una compra unica. El capital disponible y las necesidades de programacion de su negocio deben tenerse en cuenta en la solucion de programacion que compra.

Afortunadamente, hay muchas pruebas gratuitas de software de programacion de empleados disponibles. Aunque las pruebas libres de software pueden no tener todas las mismas caracteristicas de programacion disponibles que la version completa, los empleados pueden hacerse una idea general del programa de software. Si una opcion de prueba gratuita no esta disponible para un programa de programacion que esta interesado en comprar, pongase en contacto con el servicio de atencion al cliente para solicitarlo.

Conclusion Los horarios de los

empleados son un proceso crucial de gestion de la fuerza de trabajo para la productividad y rentabilidad del negocio. Con el tiempo, algunos metodos de programacion prominentes han sido utilizados por los creadores de horarios, incluyendo manual, hoja de calculo y software de programacion de empleados en linea.

  • La programacion de empleados en linea ofrece varios beneficios sobre los procesos de programacion manuales y de hojas de calculo. Los beneficios van desde una mejor gestion del tiempo de los empleados hasta la compatibilidad con programas preexistentes, como el software de nomina y el software de asistencia al tiempo.

  • El autoservicio de los empleados proporciona un uso facil con el comercio de turnos idealizado y las capacidades de voluntariado de turno abierto. La programacion de los empleados en linea a traves de la aplicacion movil permite ver los horarios por ubicacion o por usuario al instante con actualizaciones en tiempo real.

  • Algunos programas de programacion ofrecen opciones de planes de pago facturados por mes, mientras que otro software de programacion de empleados en linea es una inversion unica.