Como un creador de horarios de empleados puede ahorrar tiempo y su resultado final

Es un fabricante de horarios de empleados que vale la pena

Un creador de horarios de empleados es una herramienta de gestion de la fuerza de trabajo que simplifica el proceso de programacion. Dependiendo del software de programacion de empleados en el que invierta su empresa, se pueden proporcionar las siguientes caracteristicas a los miembros del personal-

  • Proceso de programacion simplificado

  • Sugerencias de programacion de turnos

  • Opciones para solicitar tiempo de descanso

  • capacidades de intercambio de turnos
  • Notificaciones de turnos abiertos
  • Accesibilidad a aplicaciones moviles
  • Plantillas de programacion
  • Analisis de costes laborales
  • Actualizaciones en tiempo real
Un gran creador de horarios de empleados incorporara programas y herramientas preexistentes de software de gestion de personal que van desde el reloj de tiempo hasta el seguimiento de tiempo software. La integracion de todos sus programas de software proporciona a los miembros del equipo un facil uso y accesibilidad.

Si no esta seguro de que fabricante de horarios de empleados es el mejor para su negocio, hay muchas companias de software que le permitiran probar pruebas gratuitas de su programa. Asegurese de que puede ponerse en contacto con el centro de ayuda y el equipo de soporte al cliente en caso de cualquier problema futuro con el software de programacion.

Como usar un Creador de Programas de Empleados es beneficioso

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Anteriormente, los horarios de los empleados se creaban manualmente con un lapiz y un papel, lo que provoco una gran perdida de tiempo y un error humano. Software de programacion de horas extra desarrollado, ofreciendo a los propietarios de negocios y a sus empleados las siguientes ventajas-

  1. Plantillas- Una plantilla de programacion proporciona una base para que su creador de horarios trabaje. Tanto si usted es un experto en el creador de horarios como un novato, las plantillas de programacion son un gran esqueleto desde el que personalizar aun mas los horarios de los empleados.


  2. Lista de personal- Aunque puede que no sea tan importante para un propietario de una pequena empresa, una gran corporacion con muchos empleados ahorrara mucho tiempo con la posibilidad de importar listas de personal. Toda la informacion de sus empleados se puede transferir instantaneamente al creador de horarios, incluidas las preferencias de programacion.

    Una caracteristica adicional del software programador es la capacidad de automatizar el proceso de programacion basado en las preferencias de programacion de los empleados. El software de programacion programa los empleados que son libres automaticamente en lugar de que el creador de horarios tenga que buscar a traves de una gran lista de empleados para ver que empleados estan disponibles para un turno especifico.


  3. Analisis de costos laborales- su creador de horarios de trabajo puede calcular automaticamente los costos de mano de obra y ayudar a su empresa a evitar cargos por horas extra innecesarios. Conocer los costos de mano de obra de cada horario semanal ayudara a su empresa a mantenerse dentro de su presupuesto.


  4. Sincronizacion de calendarios- tanto si utilizas Google Calendar como otro programa similar, el creador de horarios de empleados puede sincronizar tu horario de trabajo con tu calendario personal. El tiempo de los empleados se ahorra cuando el horario de trabajo se refleja automaticamente en sus calendarios personales.

    En lugar de tener que acceder al calendario de trabajo por separado y comparar calendarios personales y laborales, los empleados pueden ver su calendario completo en un solo lugar y en cualquier momento. Las aplicaciones moviles optimizan aun mas este proceso, lo que permite a los empleados ver su calendario y programacion desde cualquier lugar con accesibilidad a Internet.


  5. Comunicacion- los miembros del equipo pueden comunicarse facilmente entre si desde la aplicacion movil incluida con el software de programacion. Tener todas las conversaciones sobre la programacion de turnos en un solo lugar mantiene su negocio organizado y eficiente.

    En lugar de que los miembros del equipo reciban varias alertas y notificaciones en diferentes plataformas, pueden comprobar en un solo lugar todas las comunicaciones relacionadas con el proceso de programacion. Esto disminuye la probabilidad de que los empleados pierdan comunicaciones importantes y tambien evita abrumar a los miembros del personal con demasiadas notificaciones duplicadas.


  6. Servicio al cliente- un producto es tan grande como sus capacidades de soporte al cliente. Antes de invertir en un programa de software, contacte con el centro de ayuda del creador de software para ver que tan receptivos son.

    Un problema tecnico puede ralentizar o incluso detener las operaciones comerciales, por lo que es esencial que la empresa de software sea accesible y util.


  7. Accesibilidad movil- La accesibilidad a aplicaciones moviles es una caracteristica atractiva tanto para empleados como para empleadores. Un dispositivo movil compatible le permite ver los horarios de los empleados y las actualizaciones en tiempo real en lugar de tener que acceder al software desde su oficina.

    Asegurese de que la aplicacion de programacion es compatible con varios tipos de dispositivos moviles para que todos los usuarios de su oficina tengan accesibilidad.


  8. Seguridad- Mantener la informacion de los empleados segura y segura es una prioridad maxima. Al igual que otros programas de gestion de personal, el software programador incorpora medidas de seguridad.



  9. Capacidades de seguimiento de tiempo- Algunas aplicaciones de programacion ofrecen su propia opcion de reloj de hora, mientras que otras se integran facilmente con su software de reloj de hora existente. El seguimiento del tiempo se simplifica con la capacidad de programacion de software para exportar datos directamente a su software de nomina.


  10. Cambiosde turnos- Dependiendo de cuanto acceso otorgue a sus empleados, el software de programacion les permitira intercambiar sus propios turnos o enviar una solicitud de cambio de turno para su aprobacion. Con actualizaciones en tiempo real, todos los involucrados en el proceso de programacion tienen la informacion mas actualizada posible.

    Los empleadores pueden enviar facilmente una notificacion al dispositivo movil de cada empleado con respecto a los turnos abiertos para que la primera persona que sea voluntaria pueda reclamar ese espacio en el horario. Tanto los miembros del equipo como los empleadores tienen la facilidad de pensar que su proceso de programacion es lo mas optimizado y productivo posible.

Preguntas frecuentes

Los horarios de trabajo son una parte importante del entorno laboral. Ayudan a los empleados a mantenerse organizados y productivos, proporcionan una sensacion de continuidad y crean estabilidad para la organizacion. Hay muchos tipos diferentes de horarios de trabajo que se utilizan hoy en dia, desde permanentes hasta de plazo fijo. Un horario de trabajo permanente es un periodo de tiempo fijo en el que se espera que los empleados se presenten al servicio todos los dias. Este tipo de programacion existe desde hace decadas, y empresas como IBM y General Electric Company utilizan algunas variaciones de la misma. Los cronogramas de plazo fijo son otro tipo de horario en el que solo se llenan algunas franjas horarias con empleados durante una determinada asignacion o proyecto. Estos tipos de planes varian en duracion desde un mes o tres meses hasta varios anos hasta indefinidamente. Se puede establecer un horario de trabajo de forma temporal o como parte de una planificacion a largo plazo. Con esto en mente, es importante tener en cuenta cuales podrian ser tus metas y objetivos al crear tu cronograma para tener el exito a mano cuando llegue el momento.