Gestion adecuada de licencias

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Que es la gestion de licencias y por que importa?

La gestion de las licencias consiste en cualquier proceso asociado con la licencia de los empleados en un negocio. Estos procesos abarcan desde el establecimiento de politicas de licencias hasta evaluaciones de registros de asistencia temporal.

La Ley de licencias familiares y medicas (FMLA), aprobada en 1993, exige que las empresas que empleen a mas de 50 trabajadores proporcionen a sus empleados hasta 12 semanas de licencia sin sueldo. Las razones para que un empleado tome licencia sin sueldo incluyen el cuidado de-

  • Familiares enfermos
  • Bebes recien nacidos
  • Ninos adoptados
  • Enfermedades personales



Sin embargo, la FMLA es solo una ley a tener en cuenta al elaborar un sistema integral de gestion de licencias para su negocio. Lasleyes federales y estatales estan en constante evolucion y requieren una vigilancia constante para evitar el incumplimiento empresarial.

Las empresas deben tener cuidado de evitar ideas erroneas que puedan dar lugar a un incumplimiento. Por ejemplo, muchas empresas asumen incorrectamente que cuando se agotan los saldos de las licencias de los empleados, un empleado puede ser despedido del empleo por tomarse tiempo libre adicional. Antes de que un empleado sea disciplinado o despedido, las empresas siempre deben consultar con un asesor legal para evitar consecuencias potencialmente desastrosas en el futuro.

Su departamento de recursos humanos debe asegurarse de que su empresa cuenta con un sistema de gestion de licencias adecuado que cumpla con las normas legales. Un proceso de gestion de licencias establecido beneficia directamente a su departamento de recursos humanos al ayudar con una gama de tareas del proceso de gestion que van desde la programacion de empleados hasta el seguimiento de la asistencia de tiempo.

En su nivel mas basico, la gestion de las licencias requiere un seguimiento constante del tiempo y un cumplimiento rigido de la FMLA. Sin embargo, los empleadores se estan dando cuenta rapidamente de que proporcionar tiempo libre pagado a los empleados viene con su propio conjunto de beneficios.

La gestion de licencias es una parte esencial de la gestion de la fuerza de trabajo que mantiene a sus empleados productivos. La gestion adecuada de las licencias no solo beneficia a su negocio, sino que tambien beneficia directamente a sus empleados individuales.El

apoyo del empleador puede marcar la diferencia entre que un empleado pueda cuidar de un padre enfermo, o acoger adecuadamente a un nuevo hijo en su hogar. La gestion de las solicitudes de licencia y la planificacion de las politicas de licencia pueden sentirse como procesos estandar de gestion de la fuerza de trabajo, pero tienen un impacto muy real en sus empleados y sus vidas.

Cuando los empleados no saben si conservaran la seguridad laboral si se toman tiempo libre para cuidar a un ser querido o a si mismos, comprensiblemente se sentiran aun mas estresados de lo que ya estan. Los empleados estresados son menos saludables, felices y menos satisfechos con sus roles.La

lealtad de los empleados hacia su negocio crece cuando sienten que su negocio realmente se preocupa por ellos y sus vidas personales. Se ha demostrado que el tiempo libre pagado disminuye el agotamiento, lo que a su vez aumenta la retencion de empleados y las tasas de productividad.

Desafios de la gestion de licencias

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Un sistema de gestion de licencias proporciona a los empleados orientacion y disminuye la probabilidad de incumplimiento empresarial. Las politicas de licencia deben comunicarse claramente a los empleados desde el momento en que son contratados para evitar que surjan desafios, entre ellos-

1. Abuso- Uno de los desafios de la gestion de las licencias es el abuso de los empleados de su proceso y politicas de gestion de licencias establecidas Su departamento de recursos humanos debe supervisar la licencia de los empleados para identificar y abordar cualquier abuso.

2. Saldos de dejar- Mantener un seguimiento de los saldos de vacaciones no solo demuestra a sus empleados que usted esta organizado, sino que tambien evita el tiempo innecesario empleado en el seguimiento manual del tiempo libre personal. Proporcionar a los empleados saldos de licencia incorrectos es una forma rapida de asegurarse de que sus empleados desconfien del proceso de gestion de licencias de su negocio.

3. Escasez- La gestion de ausencias de empleados es crucial especialmente cuando hay grandes proyectos que requieren ciertos miembros del equipo y sus habilidades. Al establecer politicas de licencia que requieren que los empleados soliciten tiempo libre con suficiente antelacion, su empresa puede evitar perder demasiados empleados de alto talento en un momento dado.

4. Favoritismo- Un sistema de gestion de licencias puede incluir diferencias en el proceso de gestion de licencias dependientes del tipo de empleado, por ejemplo, empleados no exentos o exentos. Sin embargo, una vez que los empleados reciben un trato diferente al de sus companeros de trabajo dentro de su tipo, pueden surgir problemas legales.El

favoritismo percibido resulta en un ambiente de trabajo incomodo y potencialmente incluso complicaciones legales. El software de gestion de licencias ayuda a los profesionales de recursos humanos a tomar decisiones imparciales con respecto a las licencias de los empleados, al tiempo que mantiene un registro concreto de los datos sobre las licencias de los empleados

5. Asistencia- Los sistemas de asistencia de tiempo inadecuados tambien pueden crear problemas de gestion legal. Por ejemplo, un empleado puede afirmar que asistio a un trabajo el dia en que su departamento de recursos humanos anoto que estaba fuera.El

seguimiento de la aprobacion inicial del tiempo libre de los empleados y la confirmacion de las fechas correspondientes fueron retiradas por los empleados es crucial para mantener sus registros correctos y evitar complicaciones fiscales o legales.

Deje el software de gestion con precision y sin esfuerzo evita estos problemas de gestion de licencias superiores. Procesos importantes que dejan el software de gestion contiene-

  • Politicas de dejar
  • saldos Saldos
  • Solicitudes de permiso en tiempo real
  • Tiempo de descanso del empleado Calendario
  • de
  • tiempo
  • Flujo de trabajo de aprobacion
  • Administracion de ausencias







Cuando correctamente un gran sistema de gestion de licencias retendra a los empleados de alto talento y ayudara a su departamento de recursos humanos a asegurarse de que otros procesos de gestion de la fuerza de trabajo permanezcan bajo control.