Comprender las reglas de reloj de hora para empleados por hora

understanding time clock rules for hourly employees

Empleados exentos frente a no exentos

Definicion Empleados exentos y no exentos Empleados
exentos Los empleados exentos son empleados asalariados que reciben una cantidad fija que no depende del numero de horas que pasan trabajando.

Los empleados exentos suelen ocupar puestos de nivel superior en las organizaciones a las que pertenecen. El personal de ventas externas, los profesionales y los administradores suelen ser empleados exentos.

De que exactamente estan exentos los empleados exentos? Aqui esta la lista de preseleccion-

  • Salario minimo
  • Regulaciones de horas extraordinarias

Los empleados no exentos reciben pagos dependiendo del total de horas que han pasado trabajando. A diferencia de los empleados exentos, el tiempo pagado de los empleados no exentos esta cubierto por la Ley de Normas Laborales justas (FLSA).

Factores que determinan si un empleado no esta exento
Estos son los factores a tener en cuenta al determinar si un empleado esta exento o no exento-

  • Tipo de trabajo

  • Nivel de ingresos

  • Responsabilidades y deberes laborales
Los Estados especificos podrian tener criterios adicionales para determinar la condicion de no exento.

Diferencias entre empleados exentos y no exentos Los empleados
  • no exentos tienen derecho a pagar horas extraordinarias, mientras que los empleados exentos no lo son. En virtud de la ley federal, los empleados no exentos deben recibir horas extraordinarias a razon de 1,5 veces el salario regular si trabajan mas de 40 horas a la semana. Estados especificos pueden tener requisitos de horas extra adicionales
  • Los empleados exentos suelen trabajar mas de 40 horas a la semana. En lugar del requisito de cumplir un cierto numero de horas, normalmente se evaluan en funcion de si cumplen con los indicadores clave de rendimiento (KPI) asociados a su funcion en la empresa.
Los
  • empleados no exentos deben recibir el salario minimo federal a traves de un salario o salario por hora. Los empleados exentos deben recibir un ingreso minimo en forma de salario. Por ejemplo, $455 por semana o $23.660 por ano.

Similitudes entre empleados exentos y no exentos
  • Ambos tipos de empleados suelen estar sujetos a seguimiento de tiempo, pero con una diferencia importante. Los empleados no exentos requieren un seguimiento de tiempo mas preciso con cada hora y minuto siendo monitoreados y grabados para que las horas extraordinarias puedan calcularse con precision. Los empleados exentos tienen un seguimiento menos estricto; basicamente, los empleadores solo quieren asegurarse de que estan trabajando durante el dia.
  • Tanto los empleados exentos como los no exentos se gravan utilizando el mismo tramo fiscal. Si el salario es un salario o por hora, todo se considera ingreso y se aplican los parentesis fiscales correspondientes.
  • Las leyes que protegen a los trabajadores son aplicables tanto a los empleados exentos como a los no exentos. Estas serian leyes de trabajo infantil, leyes de seguridad en el lugar de trabajo, licencias medicas, leyes de igualdad de oportunidades, y otras. Los legisladores no establecen entre trabajadores exentos y no exentos al crear estas leyes.
  • En gran parte, las prestaciones de desempleo se aplican tanto a los trabajadores no exentos como a los exentos. Los detalles pueden variar de un estado a otro.

Cuales son las reglas de reloj de hora para los empleados por hora?

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Las leyes y regulaciones salariales federales, estatales y locales significan que debe mantenerse un registro preciso al minuto de las horas aplicables a los empleados no exentos.

Veamos las reglas de reloj de hora y las practicas recomendadas que se utilizan para los empleados por hora.

Sistemas de tiempo y asistencia basados en software
La alternativa a no utilizar un sistema automatizado de tiempo y asistencia es ir con la tarjeta punch tradicional o el sistema de registro aun mas antiguo.

Estas son soluciones mas baratas, sin duda, pero y si el cuaderno de bitacoras o punchcards se pierden o danan? Ademas, los empleados ciertamente no lo consideraran una ventaja si una empresa todavia utiliza estas soluciones anticuadas de reloj de tiempo.

Con sistemas de tiempo y asistencia basados en software, los empleados tienen una variedad de formas de reloj de entrada y salida- Relojes

  • biometricos - tipicamente relacionados con escaneres de huellas dactilares

  • Relojes de proximidad - a traves de tarjetas de acceso o deslizamiento , llaveros, o ID

  • PC Clocking - los empleados pueden iniciar sesion a traves de sus propios ordenadores
  • El
  • reloj de telefono movil - el reloj a traves de una aplicacion o SMS
  • Los datos pueden almacenarse en un sistema local o en la nube con integracion en nomina y generacion de informes sistemas.

    Estas son las caracteristicas a tener en cuenta al elegir un sistema de tiempo y asistencia basado en software-

    • hora precisa - Hasta el minuto, si no la segunda

    • Facilidad de uso - Las interfaces orientadas a los empleados deben ser intuitivas

    • Capacidades de integracion con otros sistemas - Tipicamente a los sistemas de nomina y contabilidad

    • Alertas - Buscar notificaciones por correo electronico y SMS
    • Rutas de
    • auditoria - Permite registros historicos

    • Facilidad de personalizacion - un no programador deberia poder realizar cambios sencillos en la configuracion.
    Lo mas probable es que el sistema este en las instalaciones o basado en la nube. Una opcion local requerira un servidor in situ y un pago unico. Un sistema basado en la nube no tendra requisitos de servidor e implicara un pago basado en suscripcion.

    Redondeo y Redondeo de regla de 7 minutos
    significa ajustar los registros de tiempo de los empleados en funcion de un incremento. Por ejemplo, considerando un incremento de 15 minutos, si un empleado sale a las 5-17 la hora puede redondearse a 5-15. Alternativamente, si un empleado se deshace a las 5-26, la hora se puede redondear hasta las 5-30. Lo que sea el incremento de 15 minutos mas cercano.

    Aunque el FLSA permite a los empleadores redondear el numero de minutos registrados, antes de implementar el redondeo seria bueno verificar las leyes aplicables; aunque solo sea para verificar que se permita el incremento de tiempo preferido.

    Relacionado con esto esta el concepto de la Regla de 7 Minutos. Esto es aplicable a incrementos de 15 minutos. Bajo la regla de 7 minutos si un empleado trabaja 7 minutos pero menos de 8 minutos del incremento de 15 minutos, el empleador puede redondear el tiempo.

    Si el empleado trabaja un total de 8 minutos o mas del incremento de 15 minutos, el tiempo debe redondearse al alza. El punto de corte aqui es de 7 minutos y 59 segundos. El hecho de que los segundos sean relevantes debe tenerse en cuenta al elegir un sistema de seguimiento de tiempo.

    Los manuales de los empleados y la prerrogativa de los empleados
    no exentos Para los empleados no exentos el tiempo es literalmente dinero e incluso un incremento de tiempo tan pequeno como un segundo es importante.

    En consonancia con esto, es justo anticipar que los empleados estaran muy interesados en las normas que rigen su cronometraje. Ademas, tambien es correcto prever que algunos empleados podrian tratar de explotar el sistema de cronometraje y prepararse en consecuencia.

    En el espiritu de un buen desarrollo de los empleados y asegurandose de que los empleados sepan como se realiza el seguimiento y evaluacion de su tiempo, las reglas del reloj de hora deben incluirse en el manual y en los programas de incorporacion y capacitacion de empleados. Especificamente, los siguientes puntos deben ser claros-

    • Formas de entrar y salir.

    • Rango de tiempo permitido de entrada y salida de reloj

    • Incremento utilizado por la empresa.

    • Regla de 7 minutos, si es aplicable

    • Penalizacion por alteracion del sistema de cronometraje

    • Penalizacion de entrar o salir en nombre de colegas y viceversa

    • Contingencia si uno olvida entrar o salir del reloj.
    Los empleados tambien deben tener la prerrogativa de comprobar sus datos de tiempo registrados y plantear cualquier problema si es necesario antes de calcular sus salarios.

    Conclusion

    • Los empleados no exentos son aquellos empleados a los que se les paga en funcion de las horas que trabajan en el trabajo.

    • Los empleados exentos son aquellos que reciben un salario fijo independientemente de las horas en que trabajan.
    • Los
    • empleados no exentos son diferentes de los empleados exentos porque se les paga por horas extraordinarias por cada hora mas alla de las 40 horas semanales que pasan trabajando.

    • Ambos tipos de empleados estan sujetos a las mismas leyes fiscales y de prestaciones laborales.

    • Las reglas de reloj de hora para los empleados por hora incluyen la adopcion de sistemas de tiempo y asistencia basados en software, el redondeo de registros de tiempo y la orientacion adecuada de los empleados con respecto a las reglas de cronometraje.