Timekeeping 101

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Que es la hora?

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Desde que el hombre comenzo a trabajar por dinero, se habian inventado varios metodos para calcular el costo del trabajo. Es solo despues de la revolucion industrial cuando las maquinas comenzaron a ocupar su lugar en la fuerza de trabajo y que la tecnologia y los dispositivos se utilizaron en la cronometracion.

Esencialmente, la cronometraje es el proceso de seguimiento del tiempo dedicado al trabajo de principio a fin. Varios sistemas de cronometraje fueron introducidos para ayudar con este proceso, incluyendo relojes de tiempo, tarjetas de tiempo, hojas de horas, y ahora, software especializado.

Hoy en dia, la mayoria de las empresas utilizan un sistema de gestion de tiempo basado en software, ya que es mas eficiente y cuesta menos. Aquellos que no lo hacen, como con la mayoria de las empresas de construccion en el sitio, usan relojes de tiempo y cronometradores.

Las cualidades ideales de una herramienta de cronometraje
No todos los sistemas de cronometraje se crean iguales. Otros forman parte o podrian integrarse con programas informaticos de planificacion de los recursos empresariales de gran tamano. Tambien hay algunos que estan altamente especializados y estan disenados para hacer solo una cosa o dos.

Estas son algunas de las cualidades ideales de una buena herramienta de software de cronometraje-

  • Biometria- Aparte del reloj obvio en reloj, deberia haber una manera de salvaguardar la integridad de las horas trabajadas por los empleados y evitar golpes de amigos. El robo de tiempo de las horas de trabajo se minimiza en gran medida.

  • Gestion de ausencias- Naturalmente, debe haber una manera de realizar un seguimiento y gestionar la asistencia (o la ausencia de la misma) de los empleados que llamaron enfermos o se fueron temprano. Por otro lado, el sistema deberia ser capaz de bloquear a los empleados de la sincronizacion si estan programados para estar fuera.

  • Panel intuitivo- poder ver toda la informacion en un paso o dos le ahorrara mucho tiempo. Una buena herramienta deberia permitirle comprobar todo de un vistazo, incluyendo programacion, asistencia, alertas y otros.

  • Integracion de nominas- El sistema de gestion del tiempo mas util para una empresa es aquel que tiene una funcion de cronometraje e integracion de nominas. La herramienta debe ser capaz de traducir los datos de tiempo en cuanto se debe pagar a un determinado empleado.

  • Capacidad movil- Esto es ideal para aquellos con empleados que no trabajan en las instalaciones. Para ser eficaz, asegurese de que tambien hay un sistema de seguimiento GPS para que no se realice la asistencia de fantasmas.
Al elegir una herramienta de software de cronometraje, tenga en cuenta las caracteristicas enumeradas anteriormente. Si no puede encontrar una con todas las funciones enumeradas anteriormente, de prioridad a la persona que tenga las caracteristicas que cree que ayudarian mejor a su negocio.

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Como escribio Benjamin Franklin en su ensayo, el tiempo es dinero, el beneficio ultimo de la cronometracion se relaciona con el dinero, ya sea ser capaz de traer mas de el o bien, detener su fuga. La buena cronometracion contribuye en gran medida al exito general y a la longevidad de su empresa.

Contabilidad y nomina precisa
Con un sistema de cronometraje, usted seria capaz de pagar a sus empleados de acuerdo con su trabajo realizado. Es por eso que las mejores herramientas de cronometraje deberian convertir automaticamente los datos en cuanto se pagara al empleado.

Ademas, habra una mayor transparencia y trazabilidad. Se evitaran argumentos ya que todos los datos estan disponibles para su revision. Tambien disminuiria la tentacion de los empleados de mentir acerca de su tiempo dedicado.

Aumento de la moral
Por otro lado, los empleados podrian esperar una compensacion justa por su trabajo, ya que se registra su tiempo trabajado. Con la herramienta adecuada, sus empleados tambien estaran contentos, ya que no tendrian que pensar demasiado acerca de la hora y el clic fuera.

Tambien ayudaria a los empleados remotos. Con un sistema remoto, sus empleados podrian entrar y salir desde donde esten trabajando. Por su parte, usted tambien seria capaz de hacer un seguimiento de su tiempo incluso si usted no puede verlos fisicamente.

Mejor evaluacion de los empleados
Con un monton de informacion sobre los habitos de tiempo de entrar y salir de los empleados, usted seria capaz de identificar quienes entre sus empleados son siempre atrasados y quienes de ellos estan excesivamente trabajando.

Evite el incumplimiento y las multas elevadas
En la mayoria de las partes del mundo, es ilegal pagar a los empleados, independientemente de que usted y los propios empleados lo sepan o no. Aparte de pagar las multas asociadas, usted tendra que pagar todos los salarios atrasados adeudados.

Ademas, contar con un sistema de cronometraje eficaz le permitiria pasar cualquier auditoria del IRS con colores voladores. Tambien podria preparar informes de auditoria para obligaciones fiscales. Una vez mas, esto le ahorra muchos problemas legales en el futuro.

Wrapping it All Up

  • Timekeeping es el proceso de seguimiento del tiempo dedicado al trabajo desde el tiempo de un empleado hasta su tiempo de espera.

  • La mayoria de las empresas utilizan ahora una herramienta de cronometraje basada en software, ya que es mas economica y efectiva.

  • Otras empresas que no utilizan una forma avanzada de seguimiento de tiempo estan utilizando relojes de tiempo y cronometradores.

  • Hay diferentes programas de cronometraje disponibles hoy en dia. Algunos son especializados, mientras que otros forman parte de un ecosistema mas grande.

  • Una herramienta de cronometraje ideal tiene caracteristicas relacionadas con biometria, gestion de ausencias, panel intuitivo, integracion de nominas y capacidad movil.

  • La hora es importante para el exito y la longevidad de su negocio.

  • El uso de una herramienta de cronometraje le permitiria pagar a sus empleados con precision.
  • El
  • cronometraje aumenta la moral de los empleados, ya que podrian pagar equitativamente de acuerdo con el numero de horas que prestaron por el trabajo.

  • Tambien podria mejorar la evaluacion de sus empleados utilizando los datos recopilados por una herramienta de cronometraje.

  • Por ultimo, contar con un sistema de cronometraje eficaz le ahorraria el incumplimiento y las multas elevadas.