Como los sistemas de informacion ayudan a la colaboracion en el lugar de trabajo Los sistemas de

Aunque muchas personas se sientan a cenar cada noche, pocos piensan en donde se origino esa comida y como llego en un plato. Desafortunadamente, un bistec no solo cae del cielo y aterrizar magicamente en el regazo de una persona.

La carne paso de una granja a una instalacion de procesamiento a un vehiculo de transporte a una tienda de comestibles. Miles de personas colaboraron durante todo el proceso para garantizar que la carne llegara de forma segura y puntual.

Aunque cada proceso de negocio implica algun nivel de complejidad, es posible completar todas las tareas y proyectos requeridos con la ayuda de otros. Garantizar un entorno empresarial proporciona las mejores herramientas para que los empleados colaboren y compartan informacion es la unica manera de maximizar la eficiencia y satisfacer las necesidades de los consumidores.

Una de las formas mas frecuentes de garantizar que los empleados puedan trabajar juntos es mediante la implementacion de un sistema de informacion de servicio completo.

Lea con anticipacion para aprender acerca de los sistemas de informacion y como funcionan para mejorar la colaboracion y optimizar las operaciones en el lugar de trabajo-

Que es un Sistema de Informacion de Colaboracion?

Un sistema de colaboracion es un conjunto de software y herramientas basadas en TI disenado para unificar a los trabajadores y/o a la direccion que estan trabajando en un proceso relacionado o en la misma tarea.

Ayuda a unir a todos para terminar su trabajo y cumplir con los objetivos que el proceso requiere. Dado que un sistema de informacion de colaboracion es una red multiusuario, los miembros del equipo pueden acceder a la parte de los datos necesarios para alcanzar un objetivo.

Un ejemplo de un CIS puede incluir software de mensajeria instantanea que permite a los trabajadores comunicarse y compartir archivos que ayudan a realizar una tarea.

Una pizarra digital, o una placa de pantalla tactil conectada a un software, tambien es un ejemplo de un sistema de informacion de colaboracion que ayuda a las personas a trabajar juntas para completar un proyecto.

La importancia de los sistemas de colaboracion en el negocio

Debido a que completar las actividades empresariales requiere la colaboracionentre varios departamentos, utilizar un sistema de informacion es una herramienta esencial para garantizar que se cumplan los objetivos de la empresa. Proporciona un mecanismo para que los miembros del equipo compartan conocimientos y experiencia con otros miembros para que un proyecto pueda completarse con precision y prontitud.

Por ejemplo, una herramienta colaborativa de mapeo mental basada en web permite a los empleados estructurar ideas, mientras que otros miembros pueden realizar actualizaciones en el mapa simultaneamente. Debido a que no hay una constante de ida y vuelta entre los miembros a traves de correo electronico o llamadas telefonicas, es mucho mas simple completar el proyecto en cuestion.

Una organizacion puede utilizar herramientas de colaboracion para maximizar la eficiencia en el lugar de trabajo y disminuir la necesidad de reuniones presenciales y comunicacion a traves de metodos tradicionales. Tambien es util para trabajadores remotos o administradores externos, que pueden contribuir al proyecto sin estar fisicamente presentes en la organizacion.

Componentes de un sistema de colaboracion

components of a collaboration system 1609879701 7112

Hay varios componentes diferentes de un sistema que valora la colaboracion, incluyendo- Sistemas de informacion de

1. Datos

En este componente, hay dos tipos de datos separados. Los datos del proyecto son toda la informacion generada a partir de un proyecto especifico, como transacciones, registros o datos de usuario. Si hay una solucion recomendada para resolver un problema empresarial, los datos del proyecto incluirian un documento que describa esta solucion.

Los metadatos del proyecto son toda la informacion necesaria para manejar un proyecto. Esto puede incluir programas de empleados, listas de tareas pendientes, presupuestos de empresa o informacion relacionada con la administracion. Un sistema de informacion puede ayudar a organizar y agregar todos los datos en una ubicacion para que todos puedan acceder a ellos cuando esten trabajando en un proyecto.

2. Hardware

Existen varias herramientas de hardware utilizadas para optimizar la colaboracion y garantizar la comunicacion entre varios dispositivos en el lugar de trabajo. Algunos ejemplos incluyen proyectores interactivos (pizarras digitales), ordenadores, iPads, telefonos inteligentes o cualquier otro tipo de sistemas que se puedan tocar. El mantenimiento de estos sistemas es esencial ya que estos son los lugares donde se cargan y almacenan los datos.

Dado que las tecnologias digitales se integran actualmente en los objetos cotidianos, las organizaciones estan cada vez menos centradas en el componente de hardware de los sistemas de colaboracion. Sin embargo, sigue siendo fundamental garantizar que se empleen dispositivos de hardware adecuados, ya que muchos archivos digitales se pueden cargar y compartir con ellos.

3. Software

Diferentes sistemas de informacion siguen siendo la forma mas reciente e intuitiva de promover la colaboracion y el intercambio de conocimientos. A medida que avanza el tiempo, hay mas opciones disponibles para las organizaciones que desean aumentar la productividad y garantizar que los proyectos se completen rapidamente.

Al utilizar el componente de software de un sistema de colaboracion, la moral de los empleados aumentara, ya que todos tienen toda la informacion necesaria para realizar sus trabajos. La administracion puede obtener acceso a estos sistemas y utilizar un conjunto de KPI para realizar un seguimiento de la productividad de los empleados.

Como resultado, la empresa puede racionalizar varias areas de la organizacion, como la cadena de suministro, el inventario, la contabilidad, el marketing o el servicio al cliente.

4.

Procedimientos Procedimientos son las diversas directivas que dictan como se ejecutara una solucion de inteligencia empresarial en una organizacion. IT o un especialista en informatica codificaran software para realizar tareas especificas para maximizar la eficiencia y garantizar que todos tengan acceso a la informacion adecuada.


Es esencial poner en marcha las politicas adecuadas para garantizar que los trabajadores puedan colaborar eficazmente al completar una tarea. Si los sistemas de software u otras herramientas no funcionan correctamente, los empleados no podran trabajar tan productivamente como deberian.

5. Personas

Para que las personas colaboren correctamente, necesitan ser capaces de maximizar la resolucion de problemas, compartir conocimientosy tomar decisiones rapidas. Un conjunto de herramientas de software que funcionen adecuadamente puede proporcionar la asistencia necesaria para garantizar que los trabajadores puedan llevar a cabo estas funciones.


Debido a que las entradas de datos precisas y no duplicadas estan correlacionadas con una buena toma de decisiones, los profesionales de TI tienen la responsabilidad de programar software para eliminar datos incorrectos. Sin embargo, los trabajadores individuales tambien tienen la responsabilidad de garantizar que sus aportaciones sean fiables para garantizar la racionalizacion de los esfuerzos de colaboracion.

En conclusion, estas son las claves para recordar como los sistemas de informacion ayudan a la colaboracion en el lugar de trabajo-

  • Los sistemas de colaboracion incluyen una red de herramientas y tecnologias utilizadas para maximizar el intercambio de conocimientos y ayudar a todos a trabajar juntos para alcanzar un objetivo especifico.
  • Debido a que completar las actividades empresariales requiere la colaboracion entre varios departamentos, utilizar un sistema de informacion es una herramienta esencial para garantizar que se cumplan los objetivos de la empresa.
  • Los cinco componentes de un sistema de informacion incluyen datos, hardware, software, personas y procedimientos. Diversas soluciones de software y hardware proporcionan las herramientas necesarias para optimizar la colaboracion en el lugar de trabajo. Las entradas de datos deben ser precisas, el equipo debe estar bien mantenido, las herramientas de software deben programarse adecuadamente y las personas deben tener las habilidades y herramientas disponibles para trabajar juntos.

Must-Read Content

PROGRAMAR UNA DEMOSTRACIÓN