Formas que los recursos humanos pueden beneficiarse de los sistemas de informacion

Antes de las bases de datos y las computadoras, muchos trabajadores podian entrar en un trabajo. Era mucho mas simple embellecer un curriculum vitae, hacer un titulo universitario o usar una referencia fraudulenta.

Sin un sistema de gestion humana del HRIS para confirmar los registros, las organizaciones con mucho trabajo y mal pagadas a menudo tomaron la palabra de sus nuevas perspectivas. Lamentablemente, esto a menudo llevo a personas menos adecuadas a puestos de trabajo que no podian desempenar.

Ademas, el seguimiento del tiempo de los empleados y la garantia del cumplimiento era un proceso tedioso y manual que requeria calcular las horas extras y convertir horas en minutos. Era facil cometer errores, y muchas organizaciones pagaron el precio por ello.

Afortunadamente, el software moderno permite a las empresas agilizar y automatizar casi todas las tareas de RRHH y verificar la exactitud de la informacion de los empleados y de los nuevos empleados. A continuacion se ofrece una descripcion general del software HRIS y las ventajas unicas que ofrece a las empresas.

Los beneficios de los sistemas de informacion de recursos humanos

Un sistema de informacion de recursos humanos es un software que reune y maneja datos relacionados con los empleados, como la seguridad social o la informacion salarial. Un sistema de gestion de capital humano tambien se integra con los sistemas de seguimiento del tiempo para gestionar con precision el tiempo y la asistencia de los empleados para que los empleados de recursos humanos puedan realizar nominas.

Los sistemas de administracion de recursos humanos pueden estar basados en la nube o pueden ejecutarse en la infraestructura de TI propia de una organizacion.

La mayoria de las organizaciones utilizan una solucion basada en la nube con alta capacidad de almacenamiento, ya que los usuarios pueden realizar facilmente actualizaciones rapidas cuando sea necesario. Un HRIS genera informes que ayudan a la administracion a responder preguntas importantes y evaluar el rendimiento de los empleados.

Un sistema de informacion de recursos humanos simplifica las tareas repetitivas de recursos humanos, permitiendo a los empleados de RRHH centrarse en aspectos mas importantes de sus puestos de trabajo. Tambien garantiza la exactitud y fiabilidad, que es esencial para el cumplimiento y la nomina de sueldos. Hay muchos otros beneficios de un sistema HRIS, incluyendo-

1. Informes

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Un sistema de empleados de gestion recopila y mantiene todos los datos relacionados con nuevos tramites de contratacion, politicas de contratacion, solicitantes de empleo, vacantes y formularios fiscales importantes. Puede utilizar esta informacion para generar informes y presentaciones que evaluen diversos problemas o exitos en las practicas de contratacion, asistencia y revisiones de rendimiento.

Dado que los datos se almacenan en un sistema HCM de gestion de capital centralizado, los propietarios pueden ejecutar numerosos tipos de informes que resumen y analizan cualquier parte de estos datos.

Por ejemplo, si el propietario esta buscando contratar nuevos miembros del equipo de ventas, puede utilizar un informe para evaluar los puntos fuertes de los clientes potenciales del equipo de ventas anteriores. Entonces podria determinar cual de los candidatos anteriores mostro las cualidades que ahora esta buscando y luego entrevistarlos.

En resumen, los informes permiten a los usuarios ver y analizar datos valiosos de una manera comprensible para que puedan tomar mejores decisiones relacionadas con RRHH que contribuyan al exito de la empresa.

2. Reclutamiento

Un sistema de gestion de recursos humanos ofrece una interfaz interactiva que permite tanto a los miembros de RRHH como a los posibles solicitantes cargar y ver informacion de reclutamiento. Los candidatos pueden cargar curriculos e introducir datos personales, lo que notifica al departamento de Recursos Humanos.

Cuando es hora de que el equipo de RRHH comience a contratar, puede acceder facilmente a todos los datos de los candidatos. Esto ayuda a agilizar todo el proceso de contratacion y garantizar que todos los datos relevantes esten disponibles.

Al buscar nuevas contrataciones potenciales, los gerentes pueden realizar busquedas meticulosas de curriculos agregados y buscar al mejor candidato dependiendo de los calificadores (nivel educativo, experiencia, etc.)

Esto sistematiza y optimiza todo el proceso de reclutamiento y gestion de la fuerza de trabajo de principio a fin, liberando tiempo para el personal de Recursos Humanos y asegurando que los mejores candidatos sean entrevistados y contratados.

3. Gestion de Beneficios

Los cambios en los beneficios de los empleados y las regulaciones en evolucion pueden dificultar la gestion de todos los datos relacionados con los beneficios. Un HRIS ayuda a los empleados de RRHH a optimizar la administracion de beneficios para garantizar el cumplimiento.

Un sistema de informacion de recursos normalmente permite a los trabajadores inscribirse automaticamente en planes de beneficios, lo que ahorra al equipo de recursos humanos tanto tiempo como recursos. Los empleados tambien pueden iniciar sesion en el sistema HRIS para supervisar su cobertura, cambiar planes, ver informacion de recursos o ajustar la informacion de contacto segun sea necesario. La utilizacion de una solucion de autoservicio pone gran parte de la responsabilidad en el empleado, en lugar de RRHH.

Si bien esto minimiza el trabajo tedioso y ahorra dinero, tambien protege a la organizacion en caso de que un empleado reclame que se cometio un error en un plan de inscripcion de beneficios. Un sistema HRIS requiere que los trabajadores inicien y firmen cada documento, asegurando que todos sean responsables de sus aportaciones.

En conclusion, aqui estan las claves para recordar acerca de los beneficios de los sistemas de informacion de recursos humanos-

  • Un sistema de informacion de recursos humanos es un software que recoge, almacena y administra todos los recursos humanos-datos relacionados , incluida la informacion de los empleados, la nomina de sueldos y la informacion de contratacion nueva.
  • Las capacidades de generacion de informes proporcionan a los usuarios una vision general de los valiosos datos de recursos humanos de una manera comprensible. Un sistema de informacion HRIS faculta a los responsables de la toma de decisiones para tomar decisiones correctas con respecto a las practicas de contratacion, la administracion de prestaciones o la eleccion de salarios.
  • Un sistema de gestion de capital humano permite al personal de RRHH racionalizar todo el proceso de contratacion y asegurar que los mejores candidatos sean elegidos en base a un determinado conjunto de calificadores.
  • Un sistema de administracion de recursos humanos optimiza la administracion de beneficios de una organizacion asegurando el cumplimiento y proporcionando opciones de autoservicio. Esto ahorra tiempo, dinero y libera recursos para que el equipo de RRHH pueda centrarse en otros aspectos de su trabajo.

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