MIS- Que es y que buscar

La direccion tiene requisitos y responsabilidades diferentes a los de un empleado promedio. No solo necesitan monitorear el rendimiento de los empleados, optimizar la gestion de proyectos y gestionar los problemas empresariales, sino que tambien deben cumplir con sus propios indicadores clave de rendimiento para mantener un determinado rol.

Ademas, la mayoria de la direccion media a alta en una pequena empresa supervisa algun aspecto de los datos financieros y de ventas de la empresa, lo que requiere el acceso a un conjunto particular de informacion empresarial que otros trabajadores no deberian ver. Debido a que los administradores tienen objetivos especificos, un sistema de informacion optimizado que recopila y realiza el seguimiento de datos relevantes puede ser una herramienta critica.

Mas organizaciones estan empleando uno o mas tipos de sistemas de gestion para racionalizar la supervision del desempeno y mejorar la adopcion de decisiones en la organizacion.

Que son los sistemas de informacion de gestion?

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Un sistema de informacion de gestion es una red de sistemas e instrumentos que recopila informacion de diversas fuentes de datos, la agrega y la presenta de manera comprensible.

Normalmente es utilizado por el directorio del personal para generar informes y obtener una comprension integral de los flujos de trabajo y procesos diarios. Los conocimientos derivados de un MIS se utilizan entonces para mejorar la toma de decisiones operativas y aumentar la productividad en el lugar de trabajo.

Hay varios tipos diferentes de sistemas de informacion de gestion que se implementan en una variedad de negocios para racionalizar las operaciones y minimizar las ineficiencias, incluyendo -
Sistemas de informacion de

1. Sistema de presentacion de informes de gestion

Un sistema de presentacion de informes de gestion se utiliza para recopilar y presentar todos los datos relacionados con la gestion de una organizacion, incluida la informacion financiera y operacional. Mas comunmente utilizado por los gerentes intermedios, un MRS puede crear informes que comparan el rendimiento financiero historico y en tiempo real.

Los lideres empresariales mas altos tambien pueden acceder al sistema para analizar el desempeno operacional y evaluar si los administradores de nivel medio cumplen un conjunto particular de indicadores clave del desempeno.

2. Sistema de control de procesos

Un sistema de control de procesos realiza un seguimiento de las actividades industriales y mecanicas de una empresa, como el montaje o la fabricacion de materias primas. Reune informacion regularmente y crea informes que examinan los KPI.

La administracion utiliza un PCS para evaluar con que frecuencia se produjo un problema o desviacion a lo largo del proceso de fabricacion y tambien para hacer un seguimiento de la eficiencia de los trabajadores. Tambien es util para garantizar que toda la maquinaria y el equipo conexo funcionen de manera adecuada y consistente.

3. Sistemas de Ventas y Marketing

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Un sistema de ventas y marketing supervisa, recopila y analiza todos los datos relacionados con los departamentos de ventas y marketing de la empresa. Estos conjuntos de datos pueden incluir-

  • Desarrollo de productos
  • Prediccion de ventas
  • Agregacion y seguimiento de calendarios publicitarios
  • Supervisar el centro de distribucion y actividades relacionadas
  • Monitoreo y medicion de precios y promociones
  • Generacion de campanas especificas y Promociones en redes sociales u otros puntos
de venta El analisis de sistemas de ventas y marketing genera informes que informan a la gerencia de que productos estan funcionando bien y cuales no, junto con una evaluacion mas detallada de las ventas de cada producto en cada minorista en el que se vende.

Esta informacion puede ayudar a los gerentes y especialistas en marketing a obtener mas informacion en tiempo real que optimice las campanas segmentadas y generen promociones seleccionadas orientadas a segmentos especificos de clientes.

3. Sistema de Control de Inventarios

Un sistema de control de inventario optimiza la gestion del inventario y la seguridad de la informacion mediante el seguimiento, la recopilacion y el seguimiento de todo lo relacionado con las acciones de la compania. Esto incluye desperdicios, robos, ventas, repedidos, perdidas u otros aspectos relacionados con el inventario. La

gestion adecuada del inventario a traves de un ICS permite a la empresa evitar el exceso de pedidos y el desperdicio de dinero. Debido a que el sistema puede realizar un seguimiento de cada movimiento del inventario desde el inicio de la cadena de suministro hasta el final, la administracion puede identificar ineficiencias y evitar problemas antes de que ocurran.

4. Sistema de contabilidad y finanzas

Un sistema de contabilidad y finanzas administra las finanzas de una empresa y agrega toda la informacion para documentos fiscales, nominas y otros requisitos legales. Tambien genera informes necesarios para auditorias anuales o semestrales, si es necesario.

El sistema AFS ayuda en las operaciones diarias mediante la contabilizacion de ingresos por ventas o transacciones de depositos bancarios, balances u otros documentos financieros. Los lideres de empresas medianas y senior utilizan este sistema para evaluar el desempeno financiero de la empresa y compararlo con su rendimiento pasado. Esto ayuda a definir los objetivos futuros y minimizar las ineficiencias en el futuro.

5. Sistema de Recursos Humanos

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Un sistema de informacion de recursos humanos maneja todos los datos relacionados con la contratacion, las estadisticas laborales, el seguimiento del tiempo y la gestion de los trabajadores. Algunos aspectos del sistema se superponen con la contabilidad y la nomina de sueldos, pero el sistema de recursos humanos tiene otras funciones.

Genera una ubicacion centralizada para procedimientos de RRHH, notificaciones de cumplimiento, eventos obligatorios y otra informacion de recursos humanos requerida. Esto ayuda a mejorar la comunicacion entre los miembros del equipo y garantizar que todos esten informados de sus responsabilidades.

Ademas, realiza un seguimiento del tiempo de los empleados y se integra con el software de contabilidad para garantizar la precision cuando es el momento de realizar la nomina. Tambien optimiza el proceso de reclutamiento mediante la evaluacion de la calidad de los curriculos y los empleados potenciales.

6. Sistema de colaboracion empresarial

Un sistema de colaboracion empresarial permite a la administracion supervisar y realizar un seguimiento de todos los dispositivos de comunicacion dentro de una empresa, en particular los utilizados por los gerentes para hablar con otros gerentes.

Los sistemas de colaboracion tambien pueden incluir telefonos inteligentes, uso de Internet, correo de voz, sistemas de chat de empleados y cualquier otro mecanismo de comunicacion. Esto permite a la alta direccion garantizar profesionalismo, encontrar informacion historica en una conversacion antigua y optimizar la eficiencia.

En conclusion, aqui estan las claves para recordar un sistema de informacion de gestion y diseno de analisis. Un sistema de

  • informacion de gestion es una red de sistemas y herramientas que recopila informacion de diversas fuentes de datos, la agrega y la presenta de manera comprensible.
  • Debido a que las empresas tienen varias necesidades organizativas y unidades de negocio diferentes, las empresas suelen emplear uno o mas tipos de sistemas de informacion de gestion.
  • Los
  • diferentes tipos de MIS incluyen sistemas de informes de gestion, sistemas de control de procesos, sistemas de ventas y marketing, sistemas de control de inventarios, sistemas de contabilidad y finanzas, sistemas de recursos humanos y sistemas de colaboracion empresarial.

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