Que es el robo de empleados y como prevenirlo

what is employee theft and how to prevent it

Ningun empresario quiere contemplar que un empleado puede robar a la empresa. Desafortunadamente, las organizaciones de los Estados Unidos estan viviendo con las consecuencias del robo de empleados.


A pesar de las posibles ramificaciones legales, algunos estan encontrando nuevas formas de participar en actividades ilegales en el lugar de trabajo y robar a sus empleadores. El robo interno esta en alciendo, y los propietarios de las tiendas no siempre estan seguros de que hacer al respecto.

Afortunadamente, la administracion esta encontrando formas creativas de mitigar y eliminar cualquier esquema de fraude. Aqui hay una descripcion general del robo de empleados y las mejores practicas para evitarlo.

Que es el robo de empleados?

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1. Tipos de robode
empleados El robo de empleados se refiere a cualquier robo o uso indebido de la propiedad de un empleador para uso personal y sin autorizacion. La propiedad abarca objetos de valor distintos de dinero, incluido- El

  • robo de tiempo es cuando se paga a un empleado por horas sin trabajar. Esto ocurre al manipular datos de hora o no trabajar mientras esta en el reloj.
  • Suministros Los empleados suelen tomar suministros de oficina como portatiles o computadoras. El robo de suministros en restaurantes puede implicar la toma de cubiertos o platos.
  • Dinero Los trabajadores que roban de la caja registradora, cometen fraude con tarjetas de credito, falsifican cheques o participan en cualquier otra actividad fraudulenta que dane economicamente a la empresa estan robando a un empleador.
  • El robo de
  • mercancias incluye el robo de cualquier producto o servicio que el negocio planea vender a sus clientes.
  • Informacion Los trabajadores que roban o comparten informacion de la empresa privada, como disenos o datos comerciales, estan participando en el robo de empleados.
Debido a que hay muchas maneras para que una persona cometa un robo, los empleadores tienen que utilizar los recursos de manera efectiva para proteger los activos mas valiosos.

Por un lado, es menos que ideal crear una cultura que haga que los trabajadores tengan miedo de pedir prestado un lapiz o usar un trozo de papel de desecho. Por otra parte, los propietarios de negocios estan obligados a proteger sus activos y la propiedad intelectual porque el robo causa danos graves.

2. Por que importa el robo de empleados?
Aunque puede ser oportuno y costoso proteger activos valiosos, hay varias razones por las que es importante que una pequena empresa lo haga. Aqui hay algunas estadisticas reveladoras a considerar -

  • De acuerdo con el Better Business Bureau y las estadisticas de aplicacion de la ley, 30% de las empresas fallan porque experimentaron robo o malversacion de fondos de empleados.
  • El Estudio de Fraude Global de ACFE encontro que un solo caso de fraude interno de empleados causo una perdida mediana de $145.000.
  • La Camara de Comercio de Estados Unidos encontro que el 75 por ciento de los empleados roban al menos una vez.
  • En los Estados Unidos, el robo de trabajadores causa una perdida de $50 mil millones al ano.
  • Un negocio tipico pierde el 5% de sus ingresos anuales por robo.
  • El
  • 22% del fraude laboral hace que las empresas pierdan mas de 1 millon de dolares.
  • El FBI afirma que el fraude ocupacional es el delito de mas rapido crecimiento en los Estados Unidos.

Las pequenas empresas se ven especialmente afectadas porque tienen menos recursos para proteger sus activos y recuperarse de una perdida financiera. La creacion de una politica de tolerancia cero mediante la utilizacion de todos los mecanismos de proteccion a su disposicion es esencial para evitar convertirse en otra estadistica.

Como prevenir el robo de empleados

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Estas son las mejores practicas para prevenir el fraude laboral y el robo -

1. Use Practicas de Contratacion cuidadosas
Asegurese de realizar comprobaciones de antecedentes y pruebas de drogas para todos los nuevos contratados antes de que comiencen a trabajar. Aquellos que luchan con la adiccion son estadisticamente mas propensos a robar para alimentar su habito.

Obviamente, algunas circunstancias justifican dar a una persona una segunda oportunidad. Un nuevo empleado potencial con un delito menor de hace 20 anos es diferente a un individuo con un largo patron de comportamiento criminal.


El punto es ser cauteloso y practicar el buen juicio. No contrates a alguien que tenga mayores posibilidades de danar economicamente a la organizacion.

2. Implementar un sistema Buddy
Es mas probable que se produzca un robo si un empleado se queda solo en la tienda durante largos periodos. Implemente un sistema de amigos para los turnos de apertura y cierre para crear responsabilidad y disminuir la tentacion.

Asegurese de que todos los reembolsos o las ventas anuladas sean testigos de otro trabajador o gerencia. Evite el emparejamiento de amigos cercanos para el turno de apertura/cierre, o para observar las transacciones del otro.

3. Utilizar un sistema de vigilancia Un sistema
de vigilancia es una de las formas mas eficaces de prevenir el robo antes de que ocurra y hacer que los ladrones rindan cuentas.

Coloque una camara en una (s) seccion (s) de la tienda que capte todas las actividades de trabajo esenciales. Recuerde tambien poner un sistema de vigilancia en la sala de almacenamiento, las areas de carga de stock y las estaciones de punto de venta.

Utilice un video de alta definicion o una camara que se integre con la tecnologia de reconocimiento facial. Esto puede autenticar la identidad de un trabajador desde una distancia lejana o en un angulo inusual.

4. Mantenga un ojo en la eliminacion de basura
Muchos empleados esconden mercancia robada en el area de la basura y la recuperan despues de completar su turno. Debido a que pocos quieren acercarse al contenedor de basura, muchos ladrones piensan que este es el lugar mas inteligente para ocultar mercancia robada.

Permita que los empleados saquen la basura en ciertos momentos de su turno. Implementar el sistema de amigos o usar un administrador para ver a los que sacan la basura. Por ultimo, reduzca las oportunidades mediante el uso de bolsas de basura transparente y el bloqueo de contenedores de basura.

5. Crear un sistema de informes y recompensas de empleados
Implemente una politica en un manual de empleados para informar sobre comportamientos sospechosos a traves de texto, direccion de correo electronico o telefono. Es mucho menos probable que los empleados roben si saben que otros los denunciaran.

Utilice un sistema de recompensas para aquellos que denuncien actividades delictivas legitimas. Ofrezca una tarjeta de regalo Starbucks, una bonificacion o algun otro tipo de incentivo.

6. Formar relaciones con los trabajadores
Es mas dificil robar cuando un empleado conoce a su empleador. Hay menos responsabilidad cuando la gerencia no esta familiarizada con sus habitos, horarios o personalidades de los trabajadores.

Hable con los trabajadores y asegurese de saber todos sus nombres. Esto no solo evitara el robo, sino que mejorara la moral y ayudara a los empleados a sentirse valorados en el lugar de trabajo. Los empleados mas felices tienden a ser mas leales y menos propensos a robar.

Conclusion

Esto es lo que debe recordar sobre el robo de los

  • empleados- Los empleados pueden robar dinero, tiempo, suministros, mercancia o informacion de sus empleadores.
  • El
  • robo de empleados causa quiebras, perdidas financieras, litigios y otros problemas. Es uno de los delitos de mas rapido crecimiento en los Estados Unidos La
  • prevencion del robo puede ser oportuna o costosa, pero los beneficios superan cualquier inconveniente o gasto.
  • Para evitar fraudes/robo ocupacional, utilice buenas practicas de contratacion, implemente un sistema de amigos, establezca un sistema de vigilancia, supervise la eliminacion de basura, cree un sistema de reportes y recompensas y establezca relaciones con los empleados.