Como utilizar Excel para desarrollar un pronostico de ventas El

how to use excel to develop a sales forecast

El valor del software de pronosticos

Si usted es un propietario de una pequena empresa o una gran corporacion, el software de pronostico de ventas proporciona amplios beneficios a su empresa. La capacidad de predecir el flujo futurecash con mayor precision produce las siguientes ventajas-

1. Tiempo ahorrado- el jefe de proyecto medio gasta hasta 20 horas semanales clasificando los datos de ventas para predecir las ventas y crear un plan de ventas para su negocio. El uso de software para pronosticar las ventas puede disminuir significativamente este tiempo invertido.

Cuando su jefe de proyecto dedica menos tiempo a las previsiones de ventas de su negocio, puede centrarse en tareas mas involucradas, como trabajar directamente con su equipo de ventas para generar ideas sobre mejoras en el plan de ventas.

Automatizar grandes porciones del proceso de prevision de ventas no solo puede ahorrar tiempo, sino que tambien puede hacer que el tiempo que sus empleados pasan en el reloj sea mas agradable y productivo.

Tenga en cuenta que muchos profesionales de negocios consideran que la entrada de datos y la administracion de datos son tareas de trabajo altamente incumplidas. Disminuir el tiempo que los empleados dedican a tareas relacionadas con datos reducidos puede mejorar su satisfaccion laboral y tasas de compromiso, lo que resulta en miembros del equipo mas felices y motivados.

2. Menor error- un error de calculo o una mala decision financiera puede ser mortal para la rentabilidad y longevidad de su negocio. Afortunadamente, el software de prediccion puede reducir los errores de calculo en mas del 90%.

En lugar de que su equipo de ventas utilice metodos de prevision menos fiables, como la prevision intuitiva, el software de prevision de ventas utiliza datos historicos para estimar la tasa de crecimiento futuro de su negocio sin ningun humano innecesario sesgo. En lugar de estar influenciado por la emotividad humana, el uso de software para el pronostico de ventas de su negocio garantiza que usted sea capaz de tomar decisiones basadas en datos.

Recuerde que solo el 7% de los lideres de ventas pueden pronosticar los ingresos por ventas dentro de un 5% de precision. La capacidad del software para evaluar sin problemas los datos de ventas independientemente del volumen de ventas con el fin de calcular las previsiones de ventas con una precision increible lo posiciona como un recurso empresarial invaluable.

3. Gestion de riesgos- La gestion adecuada del riesgo es crucial para cualquier negocio que desee exito y rentabilidad a largo plazo. Para tomar decisiones financieras solidas, una empresa debe tener un pronostico de ventas que sea preciso y accesible.

Si su negocio es demasiado conservador con sus pronosticos de ventas, puede perder la oportunidad de invertir en empresas rentables o expandir las operaciones comerciales. Si su negocio es demasiado optimista con sus pronosticos de ventas, puede gastar por error mas alla de sus capacidades de flujo de efectivo.

Como crear un pronostico en Excel

Microsoft Excel ofrece a sus usuarios asistencia simple para pronosticos de ventas que puede ser beneficioso para los propietarios de pequenas empresas, pero puede no ser adecuado para organizaciones mas grandes. Para algunas empresas, el uso de Excel para la prevision de ventas es una opcion de bajo costo que utiliza datos historicos de ventas para predecir ventas futuras.Los

consejos utiles y las practicas recomendadas para utilizar las capacidades de prevision de ventas de Excel incluyen-

1. Entrada de datos- laprecision de los datos es esencial para todos los metodos de prevision de ventas. Si elige utilizar Excel para las necesidades de prevision de ventas de su empresa, asegurese de no perder mas del 30% de los puntos de datos.

Cuantos mas datos historicos pueda introducir en su pronostico de ventas de Microsoft Excel, mas precisa sera su prevision. Los programas de software de prevision de ventas designados pueden transferir sus datos de ventas directamente desde otros programas de software y evitar la entrada manual de datos que Microsoft Excel requiere.

2. Intervalos de periodos de tiempo- Los intervalos designados para la prevision de ventas de Excel se pueden basar en intervalos de periodos de tiempo diferentes, que van desde las ventas mensuales individuales hasta las estadisticas de ventas del ano entero. Tanto si desea predecir las ventas para el proximo ano como para el proximo mes, utilice intervalos de tiempo consistentes para aumentar la precision.

Asegurese de no iniciar el periodo de tiempo de prevision demasiado temprano cronologicamente, ya que esto puede sesgar los datos y crear previsiones inexactas. Para los datos estacionales, Microsoft Excel recomienda comenzar la prevision antes del ultimo punto historico.

3. Graficos de plantillas- Microsoft Excel ofrece su plantilla de prevision de ventas en la seleccion Hoja de prevision. Las dos opciones de visualizacion de graficos en Excel se encuentran entre un grafico de lineas o un grafico de columnas.

El software de prevision de ventas designado puede ofrecer mas plantillas de prevision de ventas y opciones de visualizacion que Microsoft Excel.

4. Intervalo de confianza- Excel proporciona a sus usuarios una opcion de Intervalo de confianza en la que se espera que el 95% de los puntos futuros caigan. Esta estimacion se basa en la prevision con el supuesto de una distribucion normal.

Puede elegir si desea mostrar el Intervalo de confianza activandolo o desactivandolo como opcion. Ademas, tambien puede cambiar el nivel Intervalo de confianza de su valor predeterminado del 95% mediante las flechas arriba o abajo.

Conclusion

  • Si usted es un propietario de una pequena empresa o una gran corporacion, la prevision de ventas es un proceso empresarial crucial. Un pronostico de ventas preciso ayuda con una variedad de operaciones comerciales, que van desde la creacion de planes de ventas y actualizaciones hasta la gestion del flujo de efectivo.
  • Mientras que algunas pequenas empresas pueden optar por pronosticar ventas con Microsoft Excel, otras empresas pueden requerir soluciones de software mas complejas y dedicadas.
  • Las ventajas de utilizar software para la prevision de ventas van desde una mayor fiabilidad hasta una disminucion del riesgo.