Qu'est-ce qu'un logiciel de comptabilite commerciale et de gestion des stocks?
Un logiciel de comptabilite est un programme informatique qui gere les transactions commerciales d'une entreprise. Il n'est pas seulement sur et securise, mais aussi tres efficace. Essentiellement, le logiciel de comptabilite s'occupe des comptes crediteurs et debiteurs, du grand livre general, des comptes de profits et pertes, de la gestion des actifs, des achats, des rapports de flux de tresorerie, des bilans, etc. Certains des meilleurs logiciels de comptabilite disposent de fonctionnalites integrees avancees telles que la gestion des stocks et les bons de commande. La gestion des stocks est le processus qui consiste a prendre en compte les articles d'inventaire d'une entreprise. Le logiciel d'inventaire determine les articles disponibles dans le stock et les articles qui doivent etre commandes.
3 options logicielles efficaces de comptabilite d'entreprise et de gestion des stocks
Qu'est-ce qu'un logiciel de comptabilite d'entreprise?
Utilise par les particuliers et les proprietaires d'entreprise pour saisir les revenus et les depenses et pour suivre les finances, le logiciel de comptabilite est efficace et commet moins d'erreurs que le traitement manuel. Grace a ses fonctionnalites d'automatisation, le logiciel de comptabilite d'entreprise offre aux entreprises et a leurs proprietaires un filet de securite pour stocker les documents et les recus importants. Le logiciel facilite l'acces a ces documents a tout moment, ce qui rend le fonctionnement multicanal plus facile et sans tracas.
Comment choisir un logiciel de comptabilite d'entreprise?
La numerisation est devenue le mot a la mode, surtout apres que la pandemie de coronavirus a frappe le monde. Tout le monde, meme les entreprises les plus traditionnelles, a commence a passer au numerique. Ainsi, de plus en plus d'entreprises adoptent des logiciels de comptabilite, en particulier des logiciels bases sur le cloud.
Etant donne que les applications logicielles basees sur le cloud sont plus faciles d'acces via Internet ou d'autres reseaux, le travail a domicile est simplifie. En fait, un rapport Fortune Business Insights prevoit que la taille du marche des logiciels de comptabilite d'entreprise atteindra 20 408 millions de dollars d'ici la fin de 2026, contre 1 071,6 millions de dollars americains en 2018.
Et comme il existe de nombreux logiciels de comptabilite que les entreprises peuvent utiliser, il n'est certainement pas facile d'en choisir un. Cela demande de la precision et du tact. Differents logiciels ont des capacites et des etiquettes de prix differentes. C'est le type d'industrie et le nombre d'employes d'une entreprise qui determinent le logiciel de comptabilite d'entreprise pour lequel il faut opter.
Par exemple, un travailleur independant peut ne pas avoir besoin des memes fonctionnalites du logiciel de comptabilite que les chaines de restaurants ou les proprietaires de petites entreprises. Mais il est imperatif pour les entreprises de disposer de dossiers financiers precis et definitifs ainsi que d'une comptabilite en ligne facilement accessible.
Disposer d'un logiciel de comptabilite d'entreprise efficace et fiable est l'un des aspects les plus importants pour toute entreprise qui souhaite se developper au-dela des finances. Le type d'entreprise et sa taille dictent le type de logiciel de comptabilite qui fonctionne le mieux.
Les logiciels de comptabilite comportent generalement trois composants principaux-
1. Le systeme principal est le langage de programmation integre au tableau de bord.
2. La base de donnees stocke les transactions financieres.
Et 3. L'interface. Il determine l'affichage et l'aspect de vos rapports. Ces trois facteurs doivent etre pris en compte lors du choix d'un logiciel de comptabilite d'entreprise.
Vous avez une entreprise, mais vous ne savez pas quoi en faire. Vous voulez démarrer une entreprise, mais vous ne savez pas par où commencer.
Vous voulez lancer votre entreprise, mais vous ne savez pas comment vous y prendre.
Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion des stocks?
Un logiciel de gestion des stocks aide les entreprises a suivre l'inventaire de l'entreprise tout au long de la chaine d'approvisionnement. Il ne se contente pas de suivre l'emplacement, la quantite et l'etat des marchandises, mais permet egalement de determiner les articles qui doivent etre achetes et mis en production. Cela permet egalement de garder le chiffre des ventes finales a portee de main a tout moment.
Le logiciel de gestion des stocks gere egalement les retours de produits, le cout des marchandises vendues et les etats de resultat. Etant donne que la collection fait partie integrante de la gestion des stocks, un logiciel efficace prend en compte les comptes crediteurs et autres charges a payer. Des secteurs tels que la fabrication, la sante, la restauration et les magasins de detail mettent de plus en plus a niveau et adoptent un logiciel de gestion des stocks a mesure qu'il ameliore les capacites ainsi que le service client d'une entreprise.
Conseils pour choisir un logiciel de gestion des stocks
Le meilleur systeme de gestion des stocks permet de mieux comprendre les performances d'une entreprise. Un logiciel d'inventaire efficace identifie les problemes potentiels et aide les proprietaires d'entreprise a les exterminer avant l'heure. Certains des meilleurs logiciels de gestion des stocks proposent une solution simple pour les processus complexes tels que la saisie de donnees multicanaux, le code-barres et le suivi des documents. De plus, le logiciel possede generalement des fonctionnalites integrees a des applications telles que Shopify ou WooCommerce qui aident a generer des rapports de n'importe ou et a tout moment.
Quel logiciel de gestion des stocks devriez-vous choisir?
A l'instar des logiciels de comptabilite, le marche des logiciels de gestion des stocks a egalement connu une croissance rapide. Ainsi, le choix de la technologie que vous souhaitez utiliser peut etre un processus complexe. Il existe de nombreuses solutions logicielles de gestion des stocks, et choisir celle qui convient le mieux aux besoins de votre entreprise peut etre difficile.
Avant de selectionner le meilleur logiciel pour votre entreprise.
1. Sachez ce dont vous avez besoin. Quels sont vos objectifs commerciaux et futurs? Quels sont les besoins de votre entreprise? Quelle est la taille de votre entreprise? Ces questions devraient vous aider a vous orienter dans la bonne direction afin que vous sachiez quel type de logiciel de gestion des stocks vous avez besoin.
2. Evaluez les options. Il existe de nombreux types de logiciels de gestion des stocks. Prenez le temps de faire des recherches et de determiner ce qui convient le mieux a votre entreprise. Le fait de restreindre vos choix a deux ou trois options vous aidera.
3. Consultez les avis et les evaluations des utilisateurs en ligne pour evaluer la satisfaction des clients. Comparez les offres de differentes entreprises, les services d'assistance, etc., avant de choisir le logiciel a choisir.
Selon un rapport publie par le Global Inventory Management Software Market par Lexis Business Insights, les principaux acteurs du marche qui dominent l'espace sont-
- Alterity Inc
- Archon Systems Inc
- Blue Yonder (logiciel JDA)
- Zoho Corporation Pvt Ltd.
- Microsoft Corporation
- Expresstech International
- Lightspeed POS Inc
- Manhattan Associates
- NCR Corporation
- Oracle Corporation
- LLC ( Fishbowl)
Le rapport tient compte de la dynamique technique de chacune de ces offres et examine dans quelle mesure ils prevoient d'integrer les tendances et les opportunites futures.
Vous n'êtes pas certain du logiciel à choisir pour votre entreprise.
Vous devez être capable de gérer un grand nombre de choses différentes, mais il y a tellement d'options. Vous ne savez pas par où commencer.
3 options logicielles pour les petites entreprises
Les deux dernieres annees ont ete extremement difficiles pour les entreprises, en particulier les petites et moyennes entreprises. Un rapport d'impact economique de Yelp de septembre 2020 a revele que 100 000 entreprises avaient ferme leurs portes aux Etats-Unis en raison de mesures strictes, comme le confinement, prises pour empecher la propagation du coronavirus.
Bien que peu de secteurs tels que la restauration et la vente au detail aient ete plus touches que les autres, les solutions technologiques ont aide de nombreuses entreprises a relever les defis. Alors que l'incertitude liee au coronavirus s'ensuit, la seule facon pour les entreprises de prosperer est d'opter pour le logiciel le mieux adapte aux sentiments des consommateurs en constante evolution. Des fonctionnalites telles que la commande en ligne, les paiements mobiles et les transactions sans contact permettent a une entreprise de mieux performer dans le present et dans un avenir previsible.
Nous enumerons trois solutions logicielles qui pourraient aider les petites entreprises a prosperer meme dans des situations difficiles.
1. Xero
Un logiciel de comptabilite d'entreprise efficace possede des outils qui aident une entreprise a surveiller ses performances financieres et ses flux de tresorerie en temps reel. Il devrait permettre aux entreprises d'accepter facilement les paiements en ligne par carte de credit et les applications de paiement dans plusieurs devises. Xero a concu ces solutions logicielles de maniere a ce qu'il soit facile de creer et d'envoyer des factures en plusieurs langues. La plupart des nouvelles solutions technologiques, dont Xero, aident les entreprises a envoyer des rappels de paiement automatises aux clients lorsque leurs factures sont en retard. Certains des autres logiciels de cette categorie incluent Intuit Quickbooks, Freshbooks, Freeagent, entre autres.
2. La
gestion des stocks FreshBooks Inventory est l'epine dorsale des meilleures petites entreprises qui negocient des produits. Il est donc important d'evaluer les fonctionnalites du logiciel et de surveiller de pres s'il s'adresse au segment d'activite dans lequel vous exercez vos activites. Etant donne que la concurrence est feroce, meme au sein des entreprises proposant des solutions logicielles, il est facile d'essayer de nouveaux logiciels car la plupart proposent des plans d'essai gratuits pendant une certaine periode. Par exemple, FreshBooks Inventory propose un essai gratuit pendant 30 jours (aucune carte de credit requise). Apres la periode d'essai, vous pouvez choisir parmi l'un des nombreux plans payants. Il aide a selectionner un logiciel de controle d'entreprise. Parmi les autres logiciels de gestion d'inventaire populaires, citons Brightpearl, Zoho Inventory, Veeqo, etc.
3. Shopify
Outre les logiciels de comptabilite et la gestion des stocks, l'un des aspects les plus importants d'une entreprise est le paiement en ligne fluide. Certaines des meilleures solutions de paiement s'integrent bien a d'autres technologies. Par exemple, Shopify s'occupe de tout, du marketing aux paiements et a l'expedition et dispose de plugins supplementaires pour la gestion des stocks. Il aide les petites entreprises a rationaliser le processus d'inscription a une boutique en ligne et a en assurer le bon fonctionnement. Avec un editeur en ligne integre, il est facile pour les utilisateurs de vendre dans le monde entier grace a la prise en charge de la langue locale et a de nombreuses autres fonctionnalites uniques pour les promotions.
3 options logicielles pour les proprietaires d'entreprises de taille moyenne
La plupart des proprietaires d'entreprises de taille moyenne aspirent a une croissance importante, mais sont souvent limites par des investissements limites et d'autres contraintes financieres. Pour les proprietaires d'entreprises de taille moyenne, il est toujours judicieux de disposer des meilleures solutions logicielles de comptabilite d'entreprise, rentables et offrant les meilleurs services. Nous enumerons ici trois options logicielles qui offrent les meilleures offres aux entreprises de taille moyenne et les propulsent vers une croissance supplementaire.
1. Oracle NetSuite
Il est important pour une entreprise de taille moyenne de disposer d'un systeme integre qui relie les differents aspects de l'entreprise tout en reduisant la complexite de l'entreprise. C'est exactement ce que fait NetSuite grace a un systeme de diffusion dans le cloud efficace qui elimine les couts informatiques. Alors qu'un systeme integre relie les finances, le commerce, la gestion des stocks, les ressources humaines, le PSA et la gestion de la chaine d'approvisionnement.
2. Orderhive
Orderhive est un partenaire multicanal tout-en-un en matiere d'inventaire, de commande et d'execution qui propose un large eventail de plans pour repondre aux besoins des entreprises de la plupart des secteurs. L'une de ses meilleures caracteristiques est le nombre illimite d'unites de gestion de stock (SKU). La flexibilite aide une entreprise de taille moyenne en periode de grandes transactions anticipees. Orderhive prend en charge la methode du premier entre, premier sorti (FIFO) et a une approche multiple pour repondre aux besoins de ses clients avec des fonctionnalites telles que la creation automatisee de bons de commande (PO), l'ajout en bloc, la mise a jour ou la suppression de produits, la lecture de codes-barres, la gestion des series, des lots, des numeros de lot et des dates d'expiration, etc.
3. Acumatica
Dans un monde qui se transforme en paysage numerique, une solution ERP Cloud est tout ce dont une entreprise a besoin. Acumatica aide les entreprises a prosperer dans un monde domine par la numerisation. Il propose une suite d'applications integrees pour les finances, la fabrication, la comptabilite de projet, la vente au detail, la distribution, la construction et la gestion de la relation client, alimentees par une plate-forme cloud unique. Avec un vaste reseau de partenaires mondiaux et de nombreuses applications complementaires, il est facile pour les clients d'opter pour des solutions logicielles a plusieurs volets.
3 meilleures options de comptabilite pour les grandes entreprises
Les grandes entreprises ont besoin d'un systeme robuste. Un systeme de planification des ressources d'entreprise (ERP) qui permet a tous de rester heureux et sans tracas dans toute la hierarchie et qui facilite la resolution des problemes. Les trois solutions logicielles de gestion des stocks dont nous nous portons garants sont les suivantes-
1. Zoho Inventory
Il gere les commandes, les entrepots, l'emballage et l'expedition multicanaux. Il suit egalement l'inventaire et s'integre a d'autres applications pour un fonctionnement fluide.
2. Oracle NetSuite
NetSuite est aussi efficace pour une grande entreprise que pour une petite entreprise. Avec sa suite ERP, CRM et eCommerce integree, il permet de reduire les erreurs pour une grande entreprise. Alors que son systeme logiciel robuste gere les finances, le commerce, la gestion des stocks, les ressources humaines, les PSA et la gestion de la chaine d'approvisionnement.
3. Oracle Micros
Logiciel base sur le cloud facile a utiliser, Oracle Micros automatise facilement le comptage des stocks au jour le jour, les performances des marges et le service client. Une suite integree d'outils permet aux utilisateurs d'economiser de l'argent, de reduire le gaspillage et d'accroitre l'efficacite de l'
Un logiciel de comptabilité d'entreprise et de gestion des stocks est indispensable pour toute entreprise.
Il y a tellement d'options, comment savoir laquelle est la meilleure solution ?