10 conseils de gestion des stocks pour votre entreprise

Mettre en place un systeme d'inventaire

Saviez-vous qu'une gestion efficace des stocks peut contribuer a une grande partie des benefices de votre entreprise?
Le suivi des stocks en temps reel et la gestion des entrepots, menant ainsi a une gestion fluide de la chaine d'approvisionnement, peuvent aider les petites entreprises a economiser du temps et de l'argent. Cependant, on constate que les petites entreprises sont plutot desinvoltes quant a la gestion des stocks, ce qui peut nuire a leur sante a long terme.

L'utilisation d'un logiciel de gestion des stocks peut permettre aux proprietaires de petites entreprises de mieux controler les stocks. Il promeut les meilleures pratiques parmi les gestionnaires de stock pour maintenir des niveaux de stock minimaux et calculer la quantite de commande requise.

Voici quelques points a retenir lorsque vous configurez un systeme d'inventaire-

1. Ne pas avoir plus d'une ou deux personnes responsables de l'inventaire. De cette facon, il sera facile de tenir des dossiers et de rendre des comptes.

2. Beneficiez d'un logiciel de gestion des stocks pour un suivi en temps reel.

3. Un point de vente (systeme de point de vente) peut aider a suivre automatiquement les ventes.

4. Ayez toujours un back-end. Vous ne voudriez pas perdre toutes vos precieuses donnees en cas de probleme.

5. Definissez des alertes de stock faible dans le logiciel de gestion des stocks. Cela vous permettra d'eviter les situations de rupture de stock.

Assurez-vous de pouvoir suivre les modifications

Le suivi des stocks suit chaque etape de votre chaine d'approvisionnement, de la commande des matieres premieres a la reception et a l'execution des commandes.

Le logiciel de gestion des stocks peut vous aider avec des fonctionnalites de suivi approfondi des marchandises.

1. Le suivi manuel des marchandises par le biais de feuilles de calcul peut prendre beaucoup de temps. En outre, il serait difficile pour les responsables d'enregistrer manuellement les retours clients et les marchandises endommagees.

2. Un systeme de controle de gestion des stocks integre au systeme de comptabilite vous donne une vue quotidienne des niveaux de stock.

3. De meme, lors de l'utilisation d'un systeme d'inventaire perpetuel, le point de vente peut mettre a jour automatiquement les niveaux d'inventaire. Il permet de suivre la rotation des stocks, les retours et bien plus encore.

Suivez tout, des nouveaux arrivants aux stocks obsoletes

Le

• suivi des stocks en temps reel est l'objectif meme de tout logiciel de gestion des stocks. Le suivi des niveaux de stock donne aux gestionnaires une idee de la quantite de marchandises restantes. Par consequent, les gestionnaires peuvent passer des commandes d'achat bien a l'avance. Cela les aide a maintenir un stock de securite.

• Un lecteur de codes-barres relie a un systeme de point de vente permet de suivre les marchandises des leur arrivee. Lorsqu'il est integre, il met automatiquement a jour les niveaux de stock dans le logiciel de gestion des stocks.

• Les systemes integres de gestion des stocks permettent de suivre les ventes, les articles les plus vendus et les moins vendus. Cela permet aux responsables des stocks de preparer les bons de commande en fonction de la tendance, garantissant ainsi une gestion efficace des commandes et de l'entrepot.

Suivre quand les articles sont commandes et expedies

• La gestion des stocks comprend la commande de marchandises, a la fois des matieres premieres et des produits finis, leur vente et leur stockage.

• S'il s'agit d'une entreprise de commerce electronique, la gestion des commandes devient tres importante ici. Une solution de gestion des commandes peut aider les entreprises a surveiller le mouvement de leurs colis et a tenir les clients informes.

• Des fonctionnalites telles que la livraison directe et les commandes en attente permettent de creer un bon de commande directement a partir des ventes. Il permet meme aux fabricants d'expedier les marchandises directement aux clients afin de garantir l'execution des commandes dans les delais.

• L'avantage d'une solution de gestion des commandes est que vous pouvez l'integrer a toutes les applications tierces. Et recevez toutes les commandes sur une seule plateforme.

Suivre quand les objets sont recus et vendus

De nos jours, la plupart des produits et des emballages ont des codes-barres. Ces codes-barres incluent des details sur les marchandises telles que la date de fabrication, les dimensions du produit. Ces produits sont scannes a leur arrivee et les details sont enregistres dans le logiciel de gestion des stocks. Lorsque ces produits sont vendus, le logiciel de point de vente reduit automatiquement la quantite provenant du systeme de controle des stocks. Ce suivi des stocks en temps reel donne aux gestionnaires un apercu de la rotation des stocks.

Suivez votre fonds de roulement

• Pour maintenir le stock de securite, gerer les fournisseurs, les clients et la chaine d'approvisionnement, le fonds de roulement est indispensable. Integrez votre systeme de gestion des stocks a un logiciel de comptabilite pour comprendre combien vous depensez pour quels biens.

• Raccourcissez le creneau impaye- reduisez le nombre de jours necessaires pour qu'un client vous paie. Cela ameliorera votre flux de tresorerie.

• Utilisez le systeme de controle des stocks pour prevoir la demande et investir dans les produits requis.

Optimisation pour la tracabilite des stocks

• Pour vous assurer de disposer de la bonne quantite de stock, tenez compte des niveaux de stock actuels, des tendances de la demande et de la capacite de stockage.

• Systeme de point de vente, logiciel de gestion des stocks, generer un rapport d'analyse des ventes Ils aident a determiner les produits les plus vendus. Ils aident les gestionnaires d'inventaire a planifier avant les fetes de fin d'annee. Par exemple, lorsqu'ils passent des bons de commande pour Noel, les responsables peuvent se connecter au systeme d'inventaire et consulter les rapports de vente du Noel precedent pour se faire une idee des meilleures ventes!

Variance de suivi

• Le suivi de la variance permet de reperer la difference entre les chiffres prevus et les chiffres reels.

• Preparez un rapport d'ecart qui montre les stocks cibles et les resultats financiers avec les resultats reels. Cela aide les petites entreprises a preparer des budgets d'inventaire et a decider de la quantite d'argent a allouer et des categories de marchandises.

• Le logiciel de gestion des stocks permet d'accelerer et de prevenir les erreurs d'analyse des ecarts.

Suivi de l'inventaire en stock

• Le stock de securite fait reference aux stocks supplementaires que les entreprises maintiennent pour attenuer les situations de rupture de stock. Le logiciel de gestion des stocks facilite le suivi en temps reel. Il permet aux gestionnaires d'obtenir les derniers niveaux de stock apres chaque transaction lorsqu'il est integre au systeme de point de vente. De cette facon, les gestionnaires peuvent s'assurer que le stock de securite est maintenu.

• Vous pouvez egalement definir des alertes de stock faible. Une fois que les niveaux de stock ont atteint le niveau prescrit, il peut en informer les gestionnaires et les etapes requises peuvent etre prises

Suivi de l'inventaire attendu

Le stock attendu est generalement paye avec un bon de commande. Les solutions d'inventaire telles que le systeme de gestion des commandes peuvent vous aider a suivre le stock sur commande et le stock recu. Le suivi des stocks attendus permet aux entreprises d'accepter les commandes des clients et de leur donner des dates estimees.

Par exemple, si une petite entreprise attend une commande en gros de tasses en ceramique d'ici la semaine prochaine, elle peut la mettre a jour sur le site Web. Maintenant, les clients savent que les tasses en ceramique ne seront disponibles qu'apres 7 jours et que leur livraison estimee peut prendre quelques jours de plus. Ils peuvent ainsi passer des commandes en connaissance de cause.

Decouvrez les meilleures solutions d'inventaire pour exercer un meilleur controle des stocks