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5 conseils de base sur la gestion des stocks qui peuvent vous faire economiser

inventory management
Écrivain

Presentation

Pour les petites entreprises a la recherche d'une croissance constante, chaque dollar compte. Le succes ou l'echec d'une entreprise se resume a sa capacite a trouver des techniques economiques, sans compromettre la qualite de son produit ou de son service. La capacite de reduire les couts fixes et variables contribue largement a atteindre cet objectif. C'est la que la gestion des stocks joue un role. La

gestion des stocks est le processus de surveillance, de suivi et de maintenance de la
chaine d'approvisionnement d'une entreprise afin de fonctionner efficacement. Les etapes de base de la
gestion des stocks comprennent l'achat de stock, le stockage du stock et le profit de l'inventaire.
Dans le monde impitoyable et hyperconcurrentiel d'aujourd'hui, les stocks aident les entreprises a mieux s'organiser.

Cependant, les entreprises perdent souvent de l'argent en raison d'une mauvaise gestion des stocks. Meme avec les meilleures strategies de marketing disponibles, des matieres premieres controlees de qualite, des produits finis de bonne qualite et des tarifs abordables, une entreprise ne pourra pas realiser suffisamment de benefices si son systeme de controle des stocks de base est defectueux. Les entreprises doivent donc prendre les bonnes mesures pour s'assurer que la gestion de leurs stocks est efficace. Cet article repertorie les cinq plus importants d'entre eux.

Sachez ce que vous avez

La gestion des stocks est l'epine dorsale d'une entreprise de vente au detail prospere. Un systeme de gestion des stocks suit le cycle de vie de votre stock et de votre stock a mesure qu'il entre et sort de votre entreprise. Si vous ne connaissez pas la quantite de stock dont vous disposez, il devient impossible de prendre des decisions eclairees en matiere d'achat et de vente.

D'une part, vous ne serez pas en mesure de mettre en vente vos produits avec precision parce que vous n'aurez qu'une visibilite minime, voire aucune, sur la quantite de stock dont vous disposez. L'allocation de cet inventaire a differents canaux, tels que le commerce electronique ou les magasins physiques, deviendrait difficile. Pire encore, vous pourriez egalement etre coince avec un stock trop important ou un produit totalement incorrect.

Les experts en gestion des stocks soutiennent depuis longtemps que la meilleure facon de categoriser le stock est de le diviser en trois groupes- A, B et C. Les articles du groupe A sont des articles haut de gamme dont vous avez besoin de moins . Les articles de la categorie C sont des articles a faible cout et a fort chiffre d'affaires. Le groupe B est ce qui se situe entre les articles a prix modere qui sortent plus lentement que les articles C mais plus rapidement que les articles A.

Travaillez sur l'efficacite de votre gestion des commandes

Pour une petite entreprise, la gestion des commandes est generalement simple. Toutefois, les grandes entreprises ont generalement besoin de niveaux de support supplementaires pour garantir une livraison et un service client efficaces apres la vente.

Pour les entreprises qui se developpent, plus de commandes peuvent etre synonymes de confusion et de chaos. A une epoque ou les achats en ligne sont en hausse, il existe une demande constante d'augmentation des ventes et d'amelioration du controle des stocks. Les entreprises doivent preter attention aux domaines cles afin d'optimiser leurs processus de gestion des commandes- livraison rationalisee, evaluations du service client et reduction des goulots d'etranglement ou des erreurs humaines.

Par exemple, la methode Economic Order Quantity (EOQ) peut bien fonctionner pour augmenter l'efficacite de votre gestion des commandes. L'EOQ est la quantite de stock qui est commandee en une seule fois afin de maximiser les avantages nets totaux de la commande et de la tenue de stock. La formule de quantite de commande economique prend en compte les couts de commande et de stockage du stock, puis identifie la quantite commandee ou les deux couts sont les plus bas.

Une autre facon d'optimiser la gestion des commandes consiste a envisager des strategies visant a reduire les delais. Le delai de livraison fait reference au temps ecoule entre le moment ou un bon de commande est passe pour reapprovisionner un produit et le moment ou la commande est recue a l'entrepot. Lorsqu'il y a plus de fournisseurs impliques dans la chaine d'inventaire, le delai augmente.

Faire des records boursiers

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De nombreuses entreprises font regulierement le compte de leurs stocks. Certaines entreprises font un inventaire des stocks une fois par an, d'autres sur une base mensuelle ou hebdomadaire, et d'autres font les trois. Quelle que soit la frequence a laquelle vous le comptez, assurez-vous de faire correspondre physiquement votre stock avec ce qui est reflete dans vos dossiers financiers.

Un releve de stock fournit des informations sur les problemes susceptibles d'affecter votre systeme d'inventaire. Il vous donne une idee precise des types de stocks dont vous disposez et vous aide a les gerer efficacement. Si vous avez un fournisseur peu fiable, votre stock peut en souffrir. L'enregistrement des stocks vous aide a determiner si votre fournisseur tiers ne livre pas comme il le devrait. Si un fournisseur est habituellement en retard sur les livraisons ou s'il manque souvent des navires, vous devrez peut-etre prendre des mesures. Dans un tel scenario, vous devrez peut-etre changer de fournisseur ou faire face a une penurie de stock en raison de niveaux de stock incertains.

Un historique de stock efficace permet egalement de vendre votre produit rapidement et avec une marge beneficiaire saine. Cela garantit que les premiers articles qui arrivent dans votre magasin ou votre entrepot soient les premiers a etre vendus. Le premier entre, premier sorti (FIFO) est une regle empirique ancienne mais efficace en matiere de gestion des entrepots. Mais alors, pourquoi ne pas vendre d'abord le plus recent stock? Parfois, la qualite des anciens stocks n'est pas fiable. Parfois, certaines choses se demodent egalement. Plus il reste longtemps, plus il risque de se demoder et de s'effilocher. Cela peut vous laisser beaucoup de cadavres. Pour expedier efficacement les anciens stocks, essayez de placer les articles dans l'entrepot dans l'ordre d'arrivee, ou les articles les plus anciens restent au premier plan et les articles relativement recents a l'arriere.

Configuration de la maintenance predictive

Si elle est appliquee a l'ensemble de l'organisation, la maintenance predictive peut aider les entreprises a ameliorer leur efficacite et a eviter les pannes imprevues Cependant, de nombreuses entreprises ne recoupent toujours pas les resultats de leurs analyses de donnees afin d'optimiser leurs processus. L'importance de la gestion des stocks ne peut etre surestimee.

Pour qu'une entreprise puisse gerer, surveiller, optimiser et adapter tous les processus lies a l'inventaire, aux commandes et au traitement des commandes, la direction doit analyser les donnees de temps a autre. Il permet de traiter rapidement les commandes et de fournir aux clients des mises a jour rapides sur la livraison. Cela leur permet de rester fideles a votre entreprise sur le long terme.

Par exemple, un logiciel de gestion des commandes ou un systeme de gestion des transports peut garantir une livraison rapide. Le seul inconvenient est que pour qu'un systeme fonctionne correctement, vous devez d'abord lui fournir des donnees precises sur les autres processus logistiques. Il existe des solutions, telles que Zip Ordering, Zoho Inventory ou QuickBooks, qui integrent et consolident toutes les informations de la chaine d'approvisionnement d'une entreprise et les presentent de maniere a fournir des informations claires sur les stocks la gestion, les sites, les processus d'execution et les clients. Il peut aider une entreprise a prendre les bonnes mesures correctives au bon moment.

Exploiter la technologie

La capacite de s'adapter et de faire la transition vers les nouvelles technologies est essentielle pour que les entreprises reussissent sur le marche actuel. L'automatisation permet aux entreprises d'accroitre leur efficacite, de s'adapter aux conditions changeantes du marche et de mettre en place un systeme durable.

Avec un bon logiciel d'inventaire, il est possible de gerer efficacement les niveaux de stock, de calculer le cout des marchandises vendues et de suivre les stocks. Vous obtenez des mises a jour en temps reel sur les matieres premieres, les produits finis et la rotation des stocks grace a un logiciel de gestion des stocks efficace.

Avant de choisir une solution logicielle, assurez-vous de bien comprendre les besoins de votre entreprise. Choisissez un logiciel qui fournit les analyses importantes pour votre entreprise. Assurez-vous qu'il est facile a utiliser et qu'il s'integre bien a vos autres logiciels de gestion.

Cependant, sachez que vous pouvez egalement gerer vos stocks avec d'autres types de technologies, et pas seulement avec un logiciel de gestion des stocks. Par exemple, un systeme de point de vente peut aider au suivi et a la planification des stocks. Mais si vous aimez les deux, un logiciel de gestion des stocks et un systeme de point de vente, assurez-vous que ces technologies sont compatibles entre elles.

Le bon systeme vous aidera egalement a maitriser la gestion perpetuelle de votre inventaire. Un systeme d'inventaire perpetuel enregistre immediatement la vente et l'achat de stocks, grace a l'utilisation de systemes de point de vente informatises. Cette methode elimine le besoin de compter et d'enregistrer physiquement les transactions et permet une analyse des donnees en temps reel.

Elle permet d'economiser de l'argent en reduisant les couts de main-d'oeuvre associes aux comptages manuels et permet aux entreprises de s'adapter facilement aux changements de la demande ou de l'offre sans avoir a recompter physiquement les articles en stock.

La technologie offre les trois avantages suivants-
1. Il resout les problemes causes par les erreurs humaines, en particulier dans les domaines ou la tenue de dossiers et la communication sont essentielles.
2. Il elimine les risques et les inexactitudes inherents aux dossiers papier.
3. Les applications logicielles personnalisees, telles que les logiciels de gestion des stocks specifiques au secteur, peuvent automatiser des processus specifiques a votre entreprise et augmenter l'efficacite. Par exemple, Zip Inventory, un outil logiciel de gestion de restaurants, permet de rationaliser les operations des entreprises alimentaires.

Conclusion

Un defi commun a la plupart des entreprises est d'avoir trop de stocks et de ne pas avoir assez d'acheteurs. Parfois, cependant, c'est l'inverse- il n'y a pas assez de stock pour traiter les commandes. Il se peut aussi qu'une entreprise ne soit pas au courant des articles qu'elle a en stock ou des lieux ou ils sont entreposes. Cela peut couter du temps et de l'argent a une entreprise en raison d'un comptage cyclique excessif, d'un stock excedentaire, de marchandises endommagees et d'une perte de stock due a une gestion inefficace et a une dilution de L'

inefficacite de la gestion des stocks resulte des entreprises qui maitrisent mal le mouvement de leurs stocks; cela se produit lorsqu'elles sont en retard dans le suivi de leurs stocks et lorsqu'elles s'appuient sur des feuilles de calcul obsoletes pour suivre leur inventaire. Dans le meilleur des cas, une mauvaise gestion des stocks peut entrainer de lourdes pertes; dans le pire des cas, elle peut entrainer la faillite d'une entreprise.

En suivant quelques etapes simples de gestion des stocks, vous pouvez economiser de l'argent et augmenter vos profits. Ces etapes incluent la modernisation de votre processus de gestion des commandes, l'utilisation des meilleures methodes de controle des stocks, la reduction des risques de gaspillage des stocks et l'exploitation de la technologie.

Questions fréquemment posées

LIFO, FIFO, cout moyen et moyenne ponderee Quelle est la difference entre le LIFO et le FIFO? LIFO - Dernier entre, premier sorti FIFO - Premier entre, premier sorti Quelle est la difference entre le cout moyen et la moyenne ponderee? Moyenne ponderee - Cout moyen - Le cout moyen des marchandises est calcule en multipliant le cout des unites du stock par le nombre d'unites du stock.
Il existe trois methodes principales pour gerer les stocks de votre entreprise. Selon vos besoins et votre situation, l'une de ces techniques peut etre meilleure pour vous que les autres. Voyons ce que chaque technique a a offrir et laquelle pourrait etre le meilleur choix pour votre entreprise.
Le suivi des stocks peut etre un veritable casse-tete pour toute entreprise. Pour les petites entreprises, cela peut entrainer des inefficacites et une perte de temps precieux. Mais la gestion des stocks est bien plus qu'un simple jeu de chiffres. C'est egalement l'occasion de rationaliser les processus, de reduire les couts et d'augmenter la productivite. Si vous dirigez une petite entreprise, vous avez probablement reflechi a la meilleure facon de gerer les stocks. La meilleure facon de repondre a cette question depend de la taille de votre entreprise et de vos besoins en matiere de gestion des stocks. Poursuivez votre lecture pour en savoir plus sur les differentes methodes disponibles et sur celle qui convient le mieux a votre entreprise.
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